淺析發(fā)電公司財務管理的信息化建設

陳琳　李芬　衛(wèi)紅剛

摘 要：財務管理的信息化建設，是科學的管理思想與發(fā)達的信息技術相融合的產(chǎn)物。發(fā)電公司的行業(yè)特性適宜實施財務管理信息化建設，文章主要分析了發(fā)電公司財務管理信息化建設的不足及解決的對策。

關鍵詞：發(fā)電公司 財務管理 信息化

中圖分類號：F230

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）01-157-02

伴隨現(xiàn)代企業(yè)競爭程度的加深，企業(yè)運營所面對的市場、所處的資本環(huán)境不斷變化，集團公司的財務管控愈來愈向以集團策略為主導、以全方位預算控制為重點、以內(nèi)控為主線的集權式管控方向發(fā)展。當代微機與互聯(lián)網(wǎng)技術的逐漸成熟，為此種集權式的管理方式奠定了技術與經(jīng)濟基礎。財務管理的信息化建設，便是此種科學的管理思想與發(fā)達的信息技術相融合的產(chǎn)物。發(fā)電公司的行業(yè)特性適宜實施財務管理信息化建設，可是集團企業(yè)的信息化建設一方面存有先天要素的約束，另一方面也存有部分后天缺陷。要抓好財務管理的信息化建設，首先要改進這些先天不利要素，改善后天缺陷，堅持不懈，以實現(xiàn)全方位、多層級的財務管理信息化建設。

一、發(fā)電公司財務管理信息化建設的主要意義

1.有利于解決公司財務信息孤立的問題。在目前的公司財務管控中，盡管大部分公司運用了微機技術對日常工作與財務信息加以處置，可是公司的不同部門間并未把信息進行統(tǒng)一歸納，而是孤立存在的，對于財務信息的時效性產(chǎn)生了一定程度的不良影響。經(jīng)過財務管控信息化建設，在公司內(nèi)部構建有關的信息管理平臺，可以高效地把公司的信息集中歸納，轉變信息孤立現(xiàn)狀，做到信息互享，提升信息的精確性。

2.有利于公司把財務和業(yè)務信息進行整合。在當代企業(yè)管理中，其財務管控大多受傳統(tǒng)會計思想的影響，大部分財務管控信息被限定在經(jīng)濟業(yè)務統(tǒng)計的層級上，同個經(jīng)濟行為有關的財務信息被搜集到多個管理體系中，以致經(jīng)濟業(yè)務的所有信息難以被高效整合，對財務管理信息的準確性產(chǎn)生了不良影響。而公司財務管理信息化建設，可以較好地規(guī)避此種問題，把財務和業(yè)務信息有機整合，提升公司運營管理決策的合理性。

3.可以推動公司管理方式的革新。實施公司財務管控的信息化建設工作，要求在公司中提升微機、互聯(lián)網(wǎng)等技術的運用能力，構建有效的財務信息管理體系，可以把傳統(tǒng)的財務信息記錄與傳輸、會計計算與審計等工作利用微機技術來完成，提升了財務信息的處理速度，推動了財務管理效能的轉變，增大了財務集中監(jiān)督管理的力度，確保了財務全方位預算管控的落實，最后達成公司財務管控總體能力的提高。

二、發(fā)電公司財務管理的特征

1.生產(chǎn)與物流管控較易規(guī)劃，容易實施信息一體化建設。發(fā)電公司無論是水力發(fā)電，還是火力發(fā)電亦或是其他類型的發(fā)電公司，和其他加工生產(chǎn)公司比較，生產(chǎn)活動集中，機械化、自動化程度高；總體的生產(chǎn)銷售流程、供應鏈條較短，材料購置較為單一，不涉及中間商品，不涉及或者較少涉及庫存問題，不涉及物流體系問題：生產(chǎn)與物流管控較易規(guī)劃，容易實施信息一體化建設。

2.壞賬風險低，資本回流通暢，較易依托資本流對公司加以管理。發(fā)電公司用戶類型單一，僅是電網(wǎng)企業(yè)，通常電費回收期低于30天，壞賬風險低，資本回流快。有關的采購過程，款項支付也較為迅速。不像建造單位，款項支付不及時，也不像一些商業(yè)單位，有相應的三四個月的信用期。公司的成本開支，除了折舊以外，也大多伴隨資金流。因此經(jīng)過管控資金流，便可以有效地管控公司的生產(chǎn)運營。

3.存在運營管理地和生產(chǎn)場所分開的問題，進行信息化建設有較好的收益性。發(fā)電公司通常建設在遠離市區(qū)的地方，特別是水電，大部分在偏僻的山區(qū)，而公司的決策組織與財務管控組織通常設立在城市地區(qū)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料的信息傳輸方法，一方面效率低下，另一方面效果不理想。在此種狀況下，開發(fā)集成的財務管理信息軟件，達成財務和經(jīng)濟業(yè)務統(tǒng)一辦公，有顯著的收益性。

三、發(fā)電公司財務管理信息化建設存在的不足

1.發(fā)電公司財務管理信息化建設基礎不牢固。發(fā)電公司的財務信息化管控當前僅停滯在財務管理時期，并且效能單一。財務信息化管控技術未曾達成預期成效，未曾從根本上發(fā)揮作用。在當前的發(fā)電公司發(fā)展歷程中，財務信息化僅發(fā)揮了會計計算的功能，在其整體發(fā)展中公司的組織協(xié)作基礎不牢固。公司對財務信息化管控的認知滯后，未曾發(fā)揮其財務預算和財務監(jiān)督的功能。財務信息化管控在發(fā)電公司中單獨運行，未曾達成和其他組織間的協(xié)作運用。

2.發(fā)電公司財務管理信息化管理措施滯后。發(fā)電公司總體架構龐大，組織管理流程繁雜，財務管控在繁雜的監(jiān)督下實施，通過管理層的科學決策以后才可以真正地實行。此種繁雜的管理體系會讓財務信息化管控效率低、實行困難多。發(fā)電公司在實際的工程實行過程中需要解決多個層面的問題，決策進度落后，影響了決策的及時性和精確性，未曾從根本上發(fā)揮財務管理應有的作用。

3.發(fā)電公司財務管理信息化工作人員素養(yǎng)較低。盡管發(fā)電公司為了順應改革的步伐已采用了對工作者實施培訓的措施，可是從當前來看，此領域的工作人員的素養(yǎng)依舊較低。大部分財務管控者具有較高的會計核算能力，但是微機操作能力不足。部分工作人員在工作的過程中雖然加強了對計算機技術的學習，可是專業(yè)素質(zhì)較低，知識架構缺乏多樣化，難以適應繁雜的工作要求。

四、怎樣抓好發(fā)電公司財務管理信息化建設

1.增大對財務管理信息化建設的關注程度。首先，公司決策層與管理者應當全面認識財務管理信息化的主要作用，掌握財務管理信息化建設的主要功能。在公司中全面實施財務管理信息化建設，進而提升資本的監(jiān)管與運用成效，維持公司本身的競爭實力。其次，應形成以財務管控為中心的理念，在公司財務管控信息化建設過程中，（下轉第159頁）（上接第157頁）應牢牢掌握工作重點，確保信息化建設的大方向始終正確，才可以讓整個信息化建設起到應有的成效，實現(xiàn)提高公司總體管理能力的目的。

2.提升集團企業(yè)的管控水平。應當增強集團企業(yè)的控制水平，防止在管理過程中集團企業(yè)和下屬單位間的協(xié)同矛盾，減少集團企業(yè)很多不可控亦或不穩(wěn)定的要素。發(fā)揮財務管控在資本統(tǒng)一管控中的功能，更有效地監(jiān)督所屬企業(yè)的資金流，達成對公司的全方位預算控制，從事后監(jiān)察考評向積極的事前規(guī)劃和事中管控改變，達成集團“一套賬”管控形式，實現(xiàn)匯總表格智能生成，合并表格大多數(shù)智能形成。把公司各個下屬單位的信息化軟件集中謀劃，實現(xiàn)集團企業(yè)財務統(tǒng)一核算業(yè)務的信息化管控。全面深化財務的核算作用，將集團企業(yè)的重點財務制度集中固定在軟件中，實現(xiàn)財務制度的規(guī)范化。

3.抓好信息集成，實現(xiàn)資源共享。公司的財務管理信息化應從根本上改變以會計核算為核心、僅限定在財務組織內(nèi)部的形式，應實現(xiàn)財務與經(jīng)濟業(yè)務的集成化，把包含人事管理、行政管理、資產(chǎn)管理、顧客管理、檔案管理、信息剖析、流程管理、協(xié)議管理等諸多的業(yè)務軟件和財務軟件進行集成，達成數(shù)據(jù)流、商品流、資本流的協(xié)同統(tǒng)一，達成財務管控、財務預算與財務分析的完美融合。財務管理信息化建設的高度統(tǒng)一，并非單一的信息共享，應從業(yè)務出發(fā)來進行剖析，構建信息軟件。信息的生成應延展到業(yè)務系統(tǒng)，在處置業(yè)務的過程中采用和會計核算機制銜接的方法，直接形成財務信息，進而達成更多的信息互動，最后實現(xiàn)信息一體化，避免各個組織間重復提供信息而導致的效率低下與不必要的資源浪費。

4.加大對職工的培訓力度，持續(xù)提升職工的業(yè)務素養(yǎng)。財務和其他經(jīng)濟業(yè)務集成化建設，牽涉到公司運營管控的諸多方面，各個業(yè)務軟件均是集成化系統(tǒng)的主要構成內(nèi)容，均承擔著及時、精確提供管理信息的責任。這不單單給財務工作者，也給所有參與運營管控的職工提出了更高層次的管理要求。應構建一套和財務信息化相配套的工作機制與獎勵體系，持續(xù)增強對所有職工的信息化管理理念的培養(yǎng)，深化職工對一體化的認知，提升有關的業(yè)務素養(yǎng)，讓其盡早掌握操作技術，積極順應工作形式的變化。

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[3] 李景明.信息化下電力科研院所財務風險控制體系的構建.山西財經(jīng)大學學報，2015（S1）

（作者單位：中國國電集團公司國電榆次熱電有限公司 山西晉中 030600）

（責編：賈偉）