基于資產(chǎn)實物管理的科普臨展的可持續(xù)運作思考

摘 要：展覽是科普場館發(fā)揮科普展示教育的一種基本形式。臨展是的常設(shè)展的有益補充，其展覽周期較短、表現(xiàn)形式多樣、展品選擇自由，陳列內(nèi)容結(jié)構(gòu)和藝術(shù)形式也較為靈活。文章以臨展類資產(chǎn)實物管理的角度，反觀臨展運作中的各個階段流程的關(guān)鍵點，為促進(jìn)科普展館的臨展科學(xué)化決策和可持續(xù)運作提出借鑒。

關(guān)鍵詞：科普場館臨展 資產(chǎn)實物管理

中圖分類號：F279，27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）01-036-02

一、引言

展覽是科普場館發(fā)揮科普展示教育的一種基本形式。業(yè)內(nèi)對于展覽多以時間長短來劃分，展期較長（5～15年甚至更長）的稱之為常設(shè)展覽，或曰基本陳列，而展覽期限較短則為臨展，或曰特展{1}。臨展是的常設(shè)展的有益補充，其展覽周期較短、表現(xiàn)形式多樣、展品選擇自由，陳列內(nèi)容結(jié)構(gòu)和藝術(shù)形式也較為靈活。

本文試以臨展類資產(chǎn)實物管理的角度，反觀臨展運作中的各個階段流程的關(guān)鍵點，以期為促進(jìn)科普展館的臨展科學(xué)化決策和可持續(xù)運作提出借鑒。

二、臨展的種類及其資產(chǎn)實物管理所面臨的難點

臨展往往與經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會的需求相契合，感知時代的脈博，傳達(dá)新資訊、新觀念{2}。上?？萍拣^為例，近年臨展主要有主題類，如：“時間展”通過展項告訴觀眾，時間需要和外界結(jié)合起來才能被正確把握和感知；“奇異的材料”展，以材料科學(xué)為主題，介紹日常用品背后鮮為人知的材料特性?！斑_(dá)芬奇機(jī)械發(fā)明與機(jī)器人展”，讓人們領(lǐng)略達(dá)芬奇這位曠世奇才的智慧。系列類，如每年春節(jié)期間舉辦的生肖展：“羊羊得意”；“騏驥盛壯”，“龍騰東方”，歡樂兔世界”、“華夏虎嘯”等，這些生肖展寓教于樂，增添節(jié)日氣氛。社會熱點類，如：“直面禽流感”展覽、“神九展”、“新中國成立60周年上?？萍汲删驼埂钡龋c當(dāng)時公眾高度關(guān)注的熱點緊密契合。

隨著科普事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各種臨展、特展的舉辦量日益增加。各類臨展展覽周期短，具有很強(qiáng)的時效性；主題明確，具有鮮明的，以致材料重復(fù)使用的可能性不大。裝飾性材料較多，拆除后，多為破損，不具原型；且體積大，基本不具備可再利用性，物資的不規(guī)則形狀造成倉儲管理的難度。

就目前來講，我國大多科普場館屬于事業(yè)單位，按現(xiàn)行制度規(guī)定尚不能提取資產(chǎn)折舊費，但在管理上要有權(quán)責(zé)分明的制度，使其充分發(fā)揮應(yīng)有的功能和作用{3}，資產(chǎn)管理有著嚴(yán)格的規(guī)定，不可隨意處置。一般科普場館的倉儲面積有限，難以滿足各種展覽撤展后的物資儲放。各種臨展類資產(chǎn)的日益增加，使得倉儲管理捉襟見肘。臨展倉儲管理工作面臨三個具體情況，一是為滿足各類資產(chǎn)包括現(xiàn)有臨展類資產(chǎn)的存放，需要較大的外借倉庫面積；二是外借倉庫使科普場館不得不付出昂貴的租賃費與運輸費，這些費用逐年上漲；三是大量臨展物資的存放留有安全隱患。

三、基于資產(chǎn)實物管理對臨展工作流程的思考

一般情況下，臨展資產(chǎn)的生命周期經(jīng)歷以下階段：立項階段、深化設(shè)計階段、臨展評估階段、制作布展階段、開放運營階段、巡展推廣階段，臨展撤銷階段。這些環(huán)節(jié)與臨展的可持續(xù)發(fā)展密切相關(guān)：

（一）臨展的決策、規(guī)劃、設(shè)計

場館要做好科普臨展中長期規(guī)劃，各種臨展的發(fā)生是基于周密計劃與仔細(xì)的思考，與常設(shè)展的關(guān)系是彼此間的目標(biāo)與資源的分配，是場館發(fā)展已設(shè)定好并列入計劃中的一部分。臨展的目標(biāo)應(yīng)能反映場館的科普展教功能，具品牌效應(yīng)，是館常開常新的有效手段并與常設(shè)展的目標(biāo)相輔相成。

臨展政策的擬定、臨展的決策、臨展的設(shè)計，臨展與常設(shè)展的關(guān)聯(lián)，都應(yīng)建立在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)分析基礎(chǔ)上，避免臨展展示周期過短。臨展更不能缺乏一貫的目標(biāo)，隨心而為。在其策劃時，應(yīng)處理好臨展規(guī)模與耗用資金的矛盾，避免過度設(shè)計。在臨展策劃中充分考慮展示內(nèi)容，將臨展、巡展一體化設(shè)計的概念滲透其中，應(yīng)用合適的，可重復(fù)利用的材料達(dá)到省時、省力、節(jié)約環(huán)保并提升展示效果的作用；將環(huán)境問題納入設(shè)計思考的基本要素之中，在提升設(shè)計的社會價值的同時，也為臨展后期材料設(shè)備的使用、運輸，存儲做統(tǒng)籌考慮。

（二）臨展的評估

場館內(nèi)成立臨展評估小組，對設(shè)計的臨展、引進(jìn)展等在內(nèi)容、主題、展覽是否符合科普場館的標(biāo)準(zhǔn)等方面做評價。在倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的當(dāng)今社會，評價的一條重要標(biāo)準(zhǔn)是“節(jié)約、環(huán)?！?。評估小組在整體上系統(tǒng)考慮臨展的處置，避免浪費，厲行節(jié)約方面發(fā)揮重要作用，為決策層提供參考。項目管理職能部門全程跟蹤臨展項目執(zhí)行情況。

（三）制作過程的控制

我國一直在宣傳與倡導(dǎo)“節(jié)約能源、創(chuàng)節(jié)約型社會”{4}。我們要把可持續(xù)發(fā)展理念融入臨展的策化思路、布展設(shè)計、展覽設(shè)施和材料的選擇制作中。臨展項目盡可能采用改造、再利用、循環(huán)回收等可持續(xù)設(shè)計原則，或是采用模塊化材料。這些材料可以重復(fù)利用，增加材料使用的經(jīng)濟(jì)價值，大大減少了投資成本；同時，對資源的再利用也達(dá)到了最大化，是對環(huán)境的有利保護(hù)。

（四）大型臨展的巡展規(guī)劃

一般大的或主題比較重要的臨展，盡可能使臨展和巡展相結(jié)合{5}?？破栈?、主題深入的大型臨展在設(shè)計定位時就要考慮巡展，提高展覽資源開發(fā)的計劃性，減少重復(fù)開發(fā)造成的浪費；減少資源利用效率不高、浪費閑置等現(xiàn)象，促使資源使用效率最大化，能夠極大地節(jié)省社會財富。同時，大型臨展的巡展豐富優(yōu)質(zhì)展覽存量資源，滿足更廣地區(qū)、更多公眾的科學(xué)文化需求，擴(kuò)大場館的科普影響，充分發(fā)揮社會效益、經(jīng)濟(jì)效益，臨展類資產(chǎn)的增值效果達(dá)到最大化。上?？萍拣^與廣東科技中心達(dá)成了互換展覽意向，上海科技館的“科技奇異果”展已在廣東科技中心進(jìn)行巡展。以這樣的互換形式引進(jìn)展覽，可以加深館際交流，加強(qiáng)行業(yè)合作，共享科普資源，對國內(nèi)臨展自主研發(fā)無疑是有支持和推動作用的。

（五）撤展的控制

臨展的撤展并不是臨展的結(jié)束，而是臨展向巡展轉(zhuǎn)化，資源再利用的重要環(huán)節(jié)。在撤展工作中，臨展的經(jīng)辦部門要明確后續(xù)處理的意見，是要巡展？還是要暫時放一放，代保管？還是明確無再利用意向，準(zhǔn)備處置？資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同的使用意向，辦理相關(guān)手續(xù)，采取對應(yīng)的實物管理措施。

在撤展時，盡可能保證臨展資產(chǎn)的完好，安排好撤展順序、裝箱順序、做好資產(chǎn)編號，將撤展部件分類堆放，并及時打包裝箱{6}。撤展工作的質(zhì)量是這類資產(chǎn)的保值增值的前提條件，優(yōu)秀的臨展除了進(jìn)行巡展，也可考慮進(jìn)入常設(shè)展，經(jīng)過合理規(guī)劃，新的臨展有效使用可再利用資源，并達(dá)一定比例，促使科技場館臨展工作綠色健康發(fā)展。

四、臨展類資產(chǎn)管理制度的持續(xù)改進(jìn)

（一）成立臨展類資產(chǎn)工作小組

工作小組由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、臨展經(jīng)辦部門、維修備件使用部門構(gòu)成，在臨展類資產(chǎn)的生命周期中的各環(huán)節(jié)如：產(chǎn)生、使用、處置等行使相應(yīng)職權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（二）價值管理與實物管理統(tǒng)一起來

臨展類資產(chǎn)的管理中應(yīng)注意建立明確的資產(chǎn)類別劃分標(biāo)準(zhǔn)，研究此類資產(chǎn)中有關(guān)設(shè)計費、服務(wù)費等非物化的費用如何攤銷，在臨展類資產(chǎn)的全生命周期的管理提供明確的價值依據(jù)。臨展類的前期費用是否可以由課題經(jīng)費列支，臨展類資產(chǎn)的報廢處置流程如何制定，這些需要深入研究，準(zhǔn)確制定，進(jìn)而達(dá)到臨展資產(chǎn)的實物管理和價值管理的和諧統(tǒng)一。

（三）實行臨展類資產(chǎn)全生命周期的實物管理

臨展資產(chǎn)實物全生命周期管理方法正是從全局和長遠(yuǎn)著眼，從科普展館的整體目標(biāo)出發(fā)，基于經(jīng)濟(jì)生命基礎(chǔ)，統(tǒng)籌考慮臨展資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計、臨展的布展、臨展的展示運營、臨展的撤展、資產(chǎn)的再利用直至報廢的全過程，在滿足安全、效能的前提下追求資產(chǎn)全生命周期成本最優(yōu)，實現(xiàn)臨展價值最大化。

（四）充分發(fā)揮資產(chǎn)倉庫的蓄水池作用

物資存儲是科普展教活動的重要一環(huán)，倉庫是綠色臨展活動過程中的“蓄水池”。有了這個“蓄水池”，歷次臨展中的可利用資源的使用價值和價值得以完好保存。由此而產(chǎn)生的合理的倉儲費用及運輸費是必需的管理成本，降低這項成本是永恒的主題。

在臨展工作中，為了發(fā)揮好“蓄水池”的作用，倉庫需做好5S管理工作，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng){7}。資產(chǎn)倉庫要根據(jù)臨展的經(jīng)辦部門在撤展時提出的資產(chǎn)使用意向做好整理、分類和分配等工作，將資產(chǎn)細(xì)分為可重復(fù)再利用，代保管、待處置三種分別放置。在此基礎(chǔ)上，資產(chǎn)倉庫提供可利用資源清單，供策劃新臨展的統(tǒng)籌利用、供常設(shè)展的維修利用，能盤活的資產(chǎn)要盤活。臨展項目承辦部門在方案深化設(shè)計階段，在庫存可再利用資源清單中選擇材料及設(shè)備用于臨展的實施。同時，通過臨展資產(chǎn)再利用產(chǎn)生的效益來平衡管理成本的支出。

五、結(jié)語

綜上所述，科普展館在臨展工作中，需經(jīng)各部門通力合作，多措并舉，系統(tǒng)考慮。要將臨展資產(chǎn)的價值管理與實物管理相統(tǒng)一，實行臨展類資產(chǎn)全生命周期的管理。通過臨展管理工作的科學(xué)化決策和可持續(xù)運作，促進(jìn)臨展邁向成熟，充分發(fā)揮臨展的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。

注釋：

{1}付文軍.博物館臨展工作流程評量[J].博物館研究，2009（4）：29-34

{2}張崇山.博物館特展的根本問題與策略規(guī)劃[J].博物館學(xué)季刊，2003（1）

{3}郭耀光.淺談我國科學(xué)技術(shù)館的規(guī)范化管理[J].汕頭科技，2008（2）：29-34

{4}中國能源編輯部. 提倡公眾節(jié)能共創(chuàng)節(jié)約型社會[J].中國能源，2007（6）：1

{5}柏勁松.如何多樣化地發(fā)揮科技館科普功能[J].科教導(dǎo)刊（電子版），2014（5）：41-42

{6}吉亞妮，陳康.科普臨展、巡展一體化設(shè)計及實施方法[J].建筑知識（學(xué)術(shù)刊），2013，（5）：28-29

{7}李奧婕，艾學(xué)瑛，匡海斌.“5s”在倉庫管理中的運用[J].經(jīng)濟(jì)師，2013（4）：189-190

（作者單位：上?？萍拣^ 上海 200127）

[作者簡介：丁建華，高級工程師，經(jīng)濟(jì)師（工商管理系列）]（責(zé)編：若佳）