圖書編輯出版過程中與作者的有效溝通及合作

袁翠紅鄭州大學(xué)出版社有限公司，河南鄭州 450052

圖書編輯出版過程中與作者的有效溝通及合作

袁翠紅
鄭州大學(xué)出版社有限公司，河南鄭州 450052

通過大量的事實例證，按圖書編輯流程的不同階段對編輯與作者的有效溝通及合作進(jìn)行了詳細(xì)的論述，證實了二者的有效溝通及合作是圖書得以順利出版的前提，是提高圖書質(zhì)量的重要保障，并在圖書推廣發(fā)行中發(fā)揮直接橋梁作用。

有效合作；選題策劃；推廣發(fā)行

由于各出版機(jī)構(gòu)情況的不同，有的編輯出版流程把編輯細(xì)分為策劃編輯、文字編輯等，本文中所說的編輯是圖書的責(zé)任編輯，既參與圖書的策劃組稿，又對書稿的文字工作把關(guān)和適當(dāng)加工，并對圖書出版和發(fā)行的全程進(jìn)行監(jiān)控和協(xié)調(diào)。

圖書編輯與作者是合作者，兩者只有有效溝通，圖書出版活動方能順利開展［1］。編輯與作者的有效溝通及合作是圖書得以順利出版的前提，是提高圖書質(zhì)量的重要保證，是圖書推廣發(fā)行的橋梁。下面就根據(jù)筆者多年的工作實踐，以教材或?qū)Ｖ霭鏋槔?，從圖書出版流程中的3個重要階段分別論述如何建立編輯與作者的有效溝通及合作。

1 選題策劃階段與作者的溝通及合作

選題策劃是編輯人員依據(jù)一定的方針和主客觀條件，開發(fā)出版資源，設(shè)計選題的創(chuàng)造性活動，具有把握出版工作方向、落實出版工作方針，保障出版生產(chǎn)秩序，保證和提高出版物的質(zhì)量以及塑造出版單位的品牌形象等重要作用［2］。因此，把握和設(shè)計好此階段，能對圖書出版的后續(xù)工作打下堅實的基礎(chǔ)。選題策劃階段與作者的溝通及合作主要體現(xiàn)在以下方面。

1.1 在信息的互通上達(dá)成共識

信息采集是選題策劃的開端，是選題策劃的直接基礎(chǔ)和重要依據(jù)［2］。編輯與作者的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容不同，對圖書出版所掌握的信息量和信息內(nèi)容也是不同的［3］。作者作為本專業(yè)人員掌握大量的專業(yè)信息；編輯每天接觸大量的書稿，掌握書稿的審理程序、編輯過程、成書周期等。因此，編輯在圖書的策劃階段就要通過走訪各院校的不同作者，了解較多的專業(yè)內(nèi)容及用書信息。即與作者在信息的互通上達(dá)成共識，從而為圖書選題論證及順利出版打下堅實的基礎(chǔ)。

例如，在做普通高等教育食品類專業(yè)教材的前期，我們通過走訪開設(shè)此類專業(yè)的院校老師，得知原來的食品工程、食品科學(xué)、制糖工程、糧食工程、油脂工程、煙草工程、食品衛(wèi)生與檢驗、食品分析與檢驗、糧油儲藏、農(nóng)產(chǎn)品儲運(yùn)與加工、水產(chǎn)品儲藏與加工、冷凍冷藏工程、蜂學(xué)（部分）等13個專業(yè)方向，現(xiàn)在都統(tǒng)一在食品科學(xué)與工程這個專業(yè)名稱之下，目前全國開設(shè)有食品科學(xué)與工程專業(yè)本科的高校共有200多所，分布在綜合、工科、農(nóng)業(yè)、工商、醫(yī)學(xué)、師范、民族等院校中，校院所在省、市達(dá)到31個。有了這方面的信息，我們便進(jìn)一步確定了選題方向、明確了出書規(guī)模。因此，在信息采集階段大量走訪及與作者的溝通和交流是做好選題策劃的基礎(chǔ)。

1.2 在策劃方案的制定和實施中加強(qiáng)合作

策劃是一種程序，是依據(jù)有關(guān)信息，判斷事物變化的趨勢，進(jìn)而形成正確決策和實施方案，并努力保障目標(biāo)實現(xiàn)的過程［4］。在圖書的選題策劃階段，通過對采集到的信息進(jìn)行處理和加工，與相關(guān)作者進(jìn)一步合作，就可以落實選題設(shè)想，執(zhí)行選題要求，并對選題細(xì)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，從而提升選題質(zhì)量。

仍以食品類圖書的策劃為例。在以上信息互通的基礎(chǔ)上，策劃的方案便以食品科學(xué)與工程專業(yè)來制訂。編輯就可以成立由相關(guān)專家教授參加的圖書編審委員會，并負(fù)責(zé)圖書的大綱審定和書稿審定工作。篩選出能夠擔(dān)當(dāng)主編的作者，主編要經(jīng)過層層把關(guān)和推薦，一般是先由個人申報，結(jié)合學(xué)校舉薦，多數(shù)由教學(xué)一線，具有豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗的專家教授擔(dān)當(dāng)。接下來就要與主編就圖書的選題介紹、圖書形態(tài)、圖書內(nèi)容、參編人員、分工情況、進(jìn)度控制等進(jìn)行協(xié)商，并適時與主編加強(qiáng)溝通和合作，從而制定出切實可行的策劃方案，為圖書的后續(xù)進(jìn)行做充分準(zhǔn)備。

1.3 在約稿階段的及時互動，和諧溝通

編輯與作者的及時溝通與聯(lián)絡(luò)，是編輯參與作者創(chuàng)作活動、體現(xiàn)選題設(shè)想的有效方式。編輯及時將選題的具體要求、與約稿相關(guān)的學(xué)科前沿信息、讀者調(diào)研結(jié)果反饋給作者，并了解作者的撰稿感受和撰稿進(jìn)度，把握作者的寫作方向，及時調(diào)整作者的創(chuàng)作思路，使其實現(xiàn)撰寫要求，這對保證稿件質(zhì)量至關(guān)重要［5］。在作者編寫教材的過程中，編輯要定期溝通，并結(jié)合自己的策劃思路提醒作者控制書稿內(nèi)容，把握寫作進(jìn)度。對由多人共編的書稿要及時提醒主編做好相應(yīng)的把關(guān)工作，防止前后重復(fù)，互不照應(yīng)等。約稿階段的及時互動，還可以監(jiān)督書稿的齊清定。以筆者不久策劃的一套高職高專汽車類專業(yè)的校本教材為例：本套教材計劃出4本，分別為：汽車底盤構(gòu)造與維修，汽車發(fā)動機(jī)構(gòu)造與維修，汽車檢測與維修，汽車噴漆。在與其中汽車檢測與維修的一個主編溝通編寫進(jìn)度時，發(fā)現(xiàn)教材幾近完稿，但整體結(jié)構(gòu)安排太隨意，部分內(nèi)容引用有些陳舊，舉例的維修車輛大多已過時。了解了這些情況后，便又及時和其他幾本教材的編寫老師聯(lián)系，提出編寫教材要跟上時代，盡量加一些新東西。同時結(jié)構(gòu)體例要前后一致，不能想到哪，寫到哪。通過及時溝通，避免了后續(xù)可能引發(fā)的各種矛盾及不和諧。

2 書稿編輯階段與作者的溝通及合作

經(jīng)過選題策劃階段的努力，書稿基本達(dá)齊清定，此時就要進(jìn)入三審三校。

2.1 三審后書稿的整體內(nèi)容和質(zhì)量的及時反饋

書稿經(jīng)過初審、復(fù)審和終審后，里面存在的各類問題已大致清楚，此時作為書稿的責(zé)任編輯應(yīng)對書稿存在的各類問題分類列舉。先從大的方面即整體內(nèi)容和質(zhì)量上對稿件給以評判，特別是認(rèn)為存在問題的部分，一定要及時地反饋給作者。反饋的方式可以電話溝通，通過QQ聊天工具溝通，通過電子信箱溝通等。下面是筆者在編輯普通高等教育食品類專業(yè)“十二五”規(guī)劃教材《水產(chǎn)食品加工學(xué)》一書時與作者的郵件溝通及回復(fù)：

本書是一本闡述水產(chǎn)品加工原理與技術(shù)的教材，理論聯(lián)系實際，語言清晰流暢，未發(fā)現(xiàn)知識性的差錯，是一本質(zhì)量較高的技術(shù)理論教材或教材參考書，很有必要出版。但有幾點(diǎn)意見請斟酌。

鑒于本書稿篇幅較長，內(nèi)容顯得有些雜亂的情況，建議將全書分為（上）（下）兩大部分，讀者學(xué)習(xí)和閱讀時可按需取用。具體：（上）為水產(chǎn)品加工的理論基礎(chǔ)，主要闡述水產(chǎn)品原料的種類和特性，水產(chǎn)品原料的化學(xué)特性、物理特性以及水產(chǎn)品加工的基礎(chǔ)性理論。（下）為水產(chǎn)品加工的技術(shù)方法。此部分主要論述各種水產(chǎn)品的加工技術(shù)要領(lǐng)和方法步驟。當(dāng)然，分為兩大部分進(jìn)行闡述后，現(xiàn)有的內(nèi)容需適當(dāng)整合。

回復(fù)：首先感謝編輯及復(fù)終審專家的辛苦工作，對本教材提出了中肯的意見。對于教材的體系的問題，可能是由于個人對教材體系理解的不同。按照專家所講，是很有道理的；但是重復(fù)整合需要花較多的時間，可能會延遲教材的出版時間；經(jīng)過教材編寫組的商量，認(rèn)為現(xiàn)有的教材體系也是可以的。從章節(jié)的名稱上也應(yīng)該很明顯可以將教材分為3個部分：一是水產(chǎn)食品加工的理論基礎(chǔ)；二是水產(chǎn)食品加工技術(shù)；三是水產(chǎn)食品質(zhì)量安全控制體系。

通過這樣反反復(fù)復(fù)的不斷交流和溝通，最終使書稿達(dá)到了真正適合教師教學(xué)、學(xué)生使用得當(dāng)?shù)谋究祁愐?guī)劃教材。通過這幾年的使用，這本書一直反響較好，銷售量也年年攀升。

2.2 編輯加工時圖表及細(xì)節(jié)內(nèi)容的進(jìn)一步確定和核算

編輯加工階段，一般書稿中存在的共性問題為：錄入排版錯誤；知識性錯誤；別字、漏字、錯字等；量和單位的使用不規(guī)范、個別引用不當(dāng)及錯誤等；圖表安排不規(guī)范、格式不統(tǒng)一，圖題、表題與正文不對應(yīng)等。這些共性的問題如果拿得準(zhǔn)，責(zé)任編輯直接改正即可。但對于自己稿不清楚的問題不能憑想當(dāng)然地去改，這時就要和作者及時反饋了。下面是筆者在編輯《同位素海洋學(xué)》中遇到的問題，通過發(fā)郵件的形式和作者進(jìn)行了溝通，得到了作者的積極配合和肯定。

表1.1.2 對流層大氣中的痕量成分（盛裴軒等，2003）

表中標(biāo)紅處ppmv是濃度單位嗎？國標(biāo)中沒查到。

回答：ppmv是原文獻(xiàn)中的單位，不要改，并列的“（μg·m-3）”是國際單位，書中放射性活度的單位也有許多是這種情況。

這本書因為編輯加工較好，得到了作者及同行專家的一致好評，并于當(dāng)年獲得了省級優(yōu)秀圖書一等獎。

2.3 印前清樣的最后一次把關(guān)

書稿到清樣時已是成書前的最后一次修改了。此時，對責(zé)任編輯來說，重點(diǎn)注意的已不是內(nèi)容問題了，而是要核對封面、前輔文（作者名單、目錄、頁碼）、參考文獻(xiàn)等是否完整或存在錯誤。核過后就要通知作者最后確認(rèn)了。此階段是作者的最后一次把關(guān)，一定要通知到作者，必要時還要作者在書稿上簽字確認(rèn)，以免成書后發(fā)現(xiàn)問題時相互埋怨和指責(zé)。

筆者在編輯一本資助出版的圖書《核技術(shù)創(chuàng)新與實踐》時，給作者提出了一些必須要改動之處，可作者總以工作忙為由不愿修改。筆者便自己查資料，做了相應(yīng)改正，并在印前清樣階段請作者到出版社，對修改過的問題重新確認(rèn)，并讓作者在清樣上簽字：對書稿中編輯提出的問題及修改認(rèn)可。成書后作者對筆者所做改動很是贊揚(yáng)：你們做編輯的真是認(rèn)真，書在你們這里出版，放心。

3 成書推廣階段與作者的溝通

無論編輯出版的是教材、專著，還是市場暢銷書或者資助類圖書，在成書推廣階段，除了利用本社的發(fā)行宣傳、書訊外，還要充分與作者交流和溝通，進(jìn)而取得作者的支持和幫助。畢竟作者是這方面的權(quán)威和專家，有著得天獨(dú)厚的資源和人脈。這一方面把握得好，那么，圖書的發(fā)行推廣工作就成功了一半。

筆者在做普通高等教育食品類專業(yè)“十二五”規(guī)劃教材、高等學(xué)校食品類國家特色專業(yè)建設(shè)教材系列時，為征得各主編及參編作者在教材推廣方面的大力支持，特給各主編及參編老師發(fā)去了一封郵件，部分內(nèi)容如下：

由鄭州大學(xué)出版社策劃的普通高等教育食品類專業(yè)“十二五”規(guī)劃教材、高等學(xué)校食品類國家特色專業(yè)建設(shè)教材系列已出版40余種，參編院校也擴(kuò)展為50多所，2009年以來，各個院校認(rèn)真參與編寫，積極推廣使用，出版社在此深表感謝。

為此，在這個春暖花開的季節(jié)里，希望原各位主編及參編積極推薦本院校及其他院校的老師參與進(jìn)來，為擴(kuò)大我們的編寫隊伍、提高教材的知名度、增強(qiáng)教材的影響力貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

經(jīng)過這樣的宣傳和交流，這套圖書的使用量和參編院校都有了一定程度的增加，重印率和再版次數(shù)也跟著

得到了提高。

因此，一本書甚至一套書的成功出版和發(fā)行，是編輯和作者共同努力、合作奮斗的結(jié)果。圖書出版的整個過程中，建立編輯與作者的有效溝通和合作，是一本書及至一套書成功出版和發(fā)行的重要因素。

［1］施東毅.圖書編輯與作者的有效溝通研究.編輯學(xué)刊，2015 （6）：85-87.

［2］中國編輯學(xué)會，全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實務(wù)（中級）.上海：上海辭書出版社，2007.

［3］岳靜玲.編輯與作者的有效溝通策略［J］.編輯之友，2007 （3）：48-49.

［4］譚天，王甫.電視策劃學(xué)［M］.北京：中國國際廣播出版社，2001.

［5］張鳳新.科技期刊編輯在約稿環(huán)節(jié)的稿件質(zhì)量控制與溝通技巧［J］.科技與出版，2012（5）：47-48.

［6］王力帆，張冬霞.當(dāng)前加工編輯中存在的主要問題［J］.科技與出版，2010（8）.

［7］劉紅霞.淺談醫(yī)學(xué)圖書編輯與作者的溝通［J］.科技與出版，2006（3）：32-33.

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A

1674-6708（2016）168-0057-02

袁翠紅，編輯，鄭州大學(xué)出版社有限公司。