文煒
(西安翻譯學院圖書館,陜西 西安 710105)
重點高校圖書館文獻傳遞服務(wù)的啟示
——以陜西省7所“211工程”高校圖書館為例
文煒
(西安翻譯學院圖書館,陜西 西安 710105)
[摘要]利用網(wǎng)站和走訪調(diào)查與文獻分析相結(jié)合的方法,對陜西省7所211工程高校圖書館文獻傳遞服務(wù)現(xiàn)狀進行了分析,并著重就其內(nèi)容、對象、方式、步驟和文獻傳遞的時間、費用、費用補貼、版權(quán)聲明等作了深入探討,進而從服務(wù)機制構(gòu)建、館際相互協(xié)作、提高版權(quán)意識,最大限度地滿足讀者需求等方面,對民辦高校圖書館的文獻傳遞服務(wù)提出參考建議。
[關(guān)鍵詞]211工程高校圖書館文獻傳遞經(jīng)驗啟示
文獻傳遞是將讀者所需文獻以復制品的形式,采用某種方式直接或間接傳遞給讀者的一種付費的非返還式文獻提供服務(wù)。它也是一種由館際互借發(fā)展而來但又優(yōu)于館際互借的文獻共享服務(wù)方式,具有快速、高效、簡便的特點。1995年出版的《圖書館學與資訊科學大辭典》指出:“文獻傳遞服務(wù)是應(yīng)使用者對特定的已確知的出版或未出版文獻的需求,由圖書館或商業(yè)服務(wù)單位等資料供應(yīng)者將需要的文獻或其代用品在適當?shù)臅r間內(nèi),以有效的方式及合理的費用,直接或間接傳遞給使用者的一種服務(wù)?!保?]圖書館開展文獻傳遞服務(wù),不僅可以彌補館藏資源的不足、緩解讀者文獻需求與圖書館之間的矛盾,還是使高校教學和科研獲得更好服務(wù)的重要途徑。筆者以陜西省7所“211工程”高校圖書館為例,對其所開展的文獻傳遞服務(wù)的運行情況進行調(diào)查和分析,探求其成功經(jīng)驗和做法,借此為民辦高校圖書館開展文獻傳遞服務(wù)提供一些有益的借鑒。
現(xiàn)階段,我們所指的文獻傳遞服務(wù)工作,多是借助于計算機網(wǎng)絡(luò)的文獻信息所提供的共享。讀者通過網(wǎng)絡(luò)查詢館藏信息,繼而提交文獻請求,圖書館及時處理請求,傳遞文獻服務(wù)的過程。文獻傳遞服務(wù)是實現(xiàn)文獻資源共享的主要手段,目前,我國許多高校圖書館開展文獻傳遞服務(wù)的方式,主要有三大文獻保障體系,即CALIS、CASHL和NSTL。
中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(China Academic Library& Information System,簡稱CALIS),是我國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障體系,實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享,以發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益。目前,在我國高校的文獻信息資源共享體系中,CALIS的建設(shè)時間最長,并經(jīng)過較長時間的發(fā)展和完善,現(xiàn)已逐漸形成較為完整的服務(wù)體系和服務(wù)策略。[2]CALIS文獻傳遞服務(wù)中的任何一家成員館,均可向其他成員館獲取或提供文獻傳遞服務(wù)。
中國高校人文社會科學文獻中心(China Academic Social Sciences and Humanities Library,簡稱CASHL),是哲學社會科學教研文獻保障服務(wù)體系,是全國性的人文社會科學文獻服務(wù)中心。CASHL文獻傳遞服務(wù)是由其中的成員館負責文獻提供,CASHL中心接收文獻傳遞請求,文獻服務(wù)中心對文獻資源進行調(diào)配。
國家科技圖書文獻中心(National Science and Technology Library,簡稱NSTL),是一個基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的科技信息資源服務(wù)機構(gòu)。它是中國科學院文獻情報中心牽頭的理工農(nóng)業(yè)類的科技文獻保障體系。其成員館負責文獻提供,并依據(jù)用戶請求提供文獻檢索與原文傳遞服務(wù)。
陜西省7所“211工程”高校圖書館主要就是利用這三大文獻保障體系開展文獻傳遞服務(wù)。
2.1調(diào)查說明
采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查與文獻分析相結(jié)合的方法,通過訪問圖書館網(wǎng)站及與相關(guān)人員的走訪交談等方式,調(diào)查陜西省7所“211工程”高校圖書館:西安交通大學圖書館、西北工業(yè)大學圖書館、西安電子科技大學圖書館、西北大學圖書館、西北農(nóng)林科技大學圖書館、陜西師范大學圖書館和長安大學圖書館。調(diào)查的內(nèi)容包括:服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對象、服務(wù)步驟、傳遞時間、服務(wù)費用、補貼辦法以及版權(quán)聲明等。同時,在中國知網(wǎng)知識總庫進行檢索,調(diào)查陜西省“211工程”高校圖書館文獻傳遞服務(wù)的運行狀況。
2.2現(xiàn)狀分析
2.2.1服務(wù)內(nèi)容
所調(diào)查的陜西省“211工程”高校圖書館均開展了文獻傳遞服務(wù),都與省內(nèi)外相關(guān)的文獻機構(gòu)有著密切的協(xié)作,并且這些高校都能幫助校內(nèi)外讀者獲取所需文獻。
除了主要通過CALIS、CASHL兩個文獻傳遞系統(tǒng)進行文獻傳遞服務(wù)外,這些高校也能利用國家科技圖書文獻中心(NSTL)、中國國防科技信息中心、國家圖書館等的文獻資源,為讀者提供文獻傳遞服務(wù)。
就文獻內(nèi)容的傳遞途徑而言,文獻傳遞服務(wù)還有文獻傳入和文獻傳出兩部分。文獻傳出是特指為國內(nèi)其他高校及科研院所的讀者提供本館收藏的各種文獻的復制件;文獻傳入是特指為本校讀者從國內(nèi)外其他高校及科研院所傳遞本館未收藏的文獻。通常包括期刊論文、會議論文、學位論文、科技報告、圖書、標準、專利等。
2.2.2服務(wù)對象
從總體來看,陜西省“211工程”高校圖書館文獻傳遞的服務(wù)對象,基本都以校內(nèi)讀者為主,包括本科生、研究生、博士生和教職工等不同層次的讀者群。但不同高校圖書館服務(wù)對象的側(cè)重點也不盡相同,有著明顯的學科專業(yè)特色和辦學屬性。
西北大學和長安大學兩所高校圖書館的文獻傳遞服務(wù)僅供本校的教師和學生使用;西安交通大學、西北工業(yè)大學、西北農(nóng)林科技大學、陜西師范大學和西安電子科技大學5所高校的圖書館文獻傳遞服務(wù)對象包括校內(nèi)讀者和校外讀者。但凡屬于這7所高校的讀者均可持陜西省高校通用借閱證,享受省內(nèi)各館的文獻傳遞服務(wù)。
2.2.3服務(wù)方式
圖書館文獻傳遞的服務(wù)方式,主要有文獻系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫兩種。且主要以郵箱或復印件形式接受所需文獻。
數(shù)據(jù)庫方式即自助式文獻傳遞,以郵箱形式接受文獻。利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫進行免費獲取所需文獻,主要利用讀秀學術(shù)搜索、超星發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)、E讀文獻搜索、E得文獻獲取門戶等進行讀者自助文獻傳遞。文獻系統(tǒng)方式即為半自助方式,讀者需要注冊申請確認通過圖書館工作人員進行文獻傳遞。通常我們所說的文獻傳遞服務(wù),是狹義的文獻傳遞服務(wù),即文獻系統(tǒng)方式,也就是半自助方式的文獻傳遞服務(wù),它是針對所需文獻館內(nèi)沒有收藏方可申請文獻傳遞服務(wù)。如西安交通大學圖書館明確規(guī)定,凡需要獲取本館文獻傳遞服務(wù)的讀者,在提交申請之前,必須檢索所需文獻,館內(nèi)是否有紙質(zhì)版、電子版等資源的收藏,以確保沒有收藏才可以申請文獻傳遞。
2.2.4服務(wù)步驟
文獻傳遞服務(wù)的完成包括讀者提交請求和獲取文獻兩個步驟。首先讀者提交請求,調(diào)查的7所陜西省“211工程”高校圖書館都是使用CALIS和CASHL兩個文獻傳遞系統(tǒng)為讀者提交文獻傳遞服務(wù)請求。但是,也并不是所有的讀者都要通過CALIS和CASHL兩個文獻傳遞系統(tǒng)提交請求。例如西安電子科技大學圖書館,讀者還可通過使用國家科技圖書文獻中心(NSTL)、中國國防科技信息中心等提交申請。長安大學圖書館也可通過E得-NSTL為讀者提交文獻傳遞服務(wù)請求。
當讀者提出請求的文獻到館時,多數(shù)文獻為電子文檔,讀者一般可使用請求的文獻系統(tǒng)閱讀文獻;如不能使用文獻系統(tǒng)閱讀的文獻,圖書館會很快將文獻發(fā)送到讀者指定的郵箱;若得到的文獻為復印件,圖書館會及時通知讀者,讀者需到圖書館指定地點取到所需文獻的復印件。
2.2.5傳遞時間
文獻傳遞服務(wù)的時間,是指讀者自提交文獻請求至獲取文獻所需的一段時間。傳遞時間的長短受諸多因素影響,例如,文獻本身的類型、文獻獲得途徑的難易程度等。像西安交通大學、西北農(nóng)林科技大學、陜西師范大學和西北大學4所高校圖書館就分別提及了文獻傳遞的時間。一般來說,讀者獲得其他圖書館館藏文獻的時間大約為2~3個工作日,最快的也需要1個工作日;讀者獲取陜西地區(qū)以外機構(gòu)的文獻,大概需要5個工作日或更長的時間。
2.2.6服務(wù)費用
通常,文獻傳遞服務(wù)是一種涉及收費的服務(wù)項目,包括復制費、加急費、手續(xù)費、傳遞費、郵寄費等;所收費用的服務(wù)項目,大多都是期刊論文、會議論文、學位論文、科技報告等。
收費項目標準及方式各校大致相當,其中文獻傳遞的收費標準和方式各校不盡相同,有的按“篇”收費,如西安交通大學圖書館;有的按“頁”收費,如西北工業(yè)大學圖書館;有的按“份”收費,如陜西師范大學圖書館;除此之外,西安電子科技大學圖書館的傳遞費則因不同的文獻類型而不同,有按“篇”收費的也有按“頁”收費的。而長安大學圖書館卻不收取文獻傳遞費用。
收費標準中,收費最高的是西安交通大學圖書館,通過國外傳遞的學位論文每篇收取400元,收費最低的是陜西師范大學圖書館,通過國內(nèi)高校間傳遞的文獻,每份收取5元。
總體而言,陜西省7所“211工程”高校圖書館文獻傳遞服務(wù)的收費項目、項目名稱和收費標準等不盡相同。(如表1)
表1 陜西省“211工程”高校圖書館文獻傳遞服務(wù)費用一覽
2.2.7費用補貼
陜西省7所“211工程”高校圖書館文獻傳遞服務(wù)的收費補貼辦法也各不相同。從補貼范圍來講,多數(shù)高校僅面對本校讀者,而西北農(nóng)林科技大學圖書館和西安電子科技大學圖書館,對校內(nèi)外讀者均有費用補貼;從補貼類型上基本均以CALIS和CASHL兩個文獻傳遞系統(tǒng)為主;從補貼額度上來講,為50%~75%,其中最高為75%,如西安交通大學圖書館和西北工業(yè)大學圖書館;最低為50%,如陜西師范大學圖書館;從補貼上限來看,最高為300元,如西北工業(yè)大學圖書館;最低為150元,如西安交通大學圖書館。(如表2)
表2 陜西省“211工程”高校圖書館文獻傳遞服務(wù)費用補貼辦法一覽
2.2.8版權(quán)聲明
不管是國內(nèi)法還是國際公約,都要求保護著作權(quán)人的合法權(quán)利。我國現(xiàn)行著作權(quán)法對于著作權(quán)人的限制中的“合理使用”,是指公眾為了學習、引用、評論、注釋、新聞報道、教學、科學研究等可以不經(jīng)版權(quán)人許可,向其支付報酬而使用其作品的權(quán)利。[3]
陜西7所“211工程”高校圖書館在文獻傳遞時,明確指出,“尊重知識產(chǎn)權(quán),通過文獻傳遞獲取的文獻資料僅供個人學習、教學、科研、欣賞所用?!?/p>
3.1加強文獻傳遞服務(wù)機制的構(gòu)建
筆者通過多年調(diào)研和對各民辦高校網(wǎng)站上的搜集分析:認為民辦高校圖書館的文獻傳遞服務(wù),與“211工程”高校圖書館的文獻傳遞服務(wù)相比,的確差距不小,因此,民辦高校圖書館要重視文獻傳遞服務(wù)機制的構(gòu)建,著力建設(shè)一個強有力的、相對完善的文獻傳遞服務(wù)系統(tǒng),優(yōu)化信息資源配置,建立高效率服務(wù)體系,逐漸提升服務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,為讀者提供高效、便捷的文獻傳遞服務(wù)。
3.1.1以讀者為中心
資源和服務(wù)是文獻傳遞實現(xiàn)的基本前提,要不斷增強讀者利用文獻傳遞服務(wù)的意識,增強館員的服務(wù)意識,這樣才能更好地開展文獻傳遞服務(wù)工作。民辦高校圖書館要以讀者類型為導向,開展有側(cè)重的文獻傳遞服務(wù),以增強文獻傳遞服務(wù)的針對性和有效性。就高校的低年級讀者而言,要以最基本的文獻需求和個性化需求為主;就高校的高年級讀者而言,如研究生等,特別是教師等專業(yè)性研究人員,則要注意考慮較強的專業(yè)性和前沿性的文獻需求,擴大文獻傳遞服務(wù)的內(nèi)容和拓寬文獻獲取的渠道,以滿足讀者最大的文獻需求。
以讀者為中心開展文獻傳遞服務(wù),一定要讓讀者明確:“任何一所圖書館都不可能收藏世間所有文獻,也不可能完全滿足每一位讀者的文獻需求,但是每一位讀者均有權(quán)通過文獻傳遞服務(wù)來獲取自己所需的文獻資料?!?/p>
3.1.2提高館員素質(zhì)
文獻傳遞工作是一項較為繁瑣的工作。文獻傳遞館員的業(yè)務(wù)技能、知識水平、外語水準以及工作態(tài)度、對用戶信息需求的了解和對信息的收集、處理、傳遞的能力等,都會直接影響圖書館開展文獻傳遞工作的速度和效率。[4]
圖書館要為讀者提供優(yōu)質(zhì)的文獻傳遞服務(wù),就要求工作人員具備良好的職業(yè)道德、孜孜以求的敬業(yè)精神和較強的與讀者溝通的能力。要不斷加強培訓,必須重視并定期組織開展加強館員的服務(wù)意識,增強工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平,進而提升文獻傳遞服務(wù)的服務(wù)水平和服務(wù)層次。
3.1.3強化服務(wù)宣傳
民辦高校圖書館應(yīng)對文獻傳遞服務(wù)不僅要加大宣傳力度,更要使服務(wù)宣傳常態(tài)化。讓每個讀者從中享受到文獻傳遞服務(wù)給自己帶來的實惠,讓每個讀者在自身的學習和提高中真切體會到文獻傳遞服務(wù)的重要性。
(1)把握對象宣傳。不僅要重視面向?qū)W生的宣傳,更要注重面向教師的宣傳,以正確引導代課教師講解如何利用文獻傳遞服務(wù)為切入點,進而使代課教師又帶動學生擴大文獻傳遞服務(wù)的覆蓋面,提高文獻傳遞服務(wù)地利用率。
(2)利用入館教育。高校圖書館,在每年對新生開展的入館教育活動中,不僅要對學生講解如何利用圖書館的文獻資源,同時也更應(yīng)主動介紹宣傳、推薦讀者使用文獻傳遞服務(wù)獲取所需文獻。
(3)電子服務(wù)窗口宣傳。在圖書館主頁上設(shè)立專欄,詳細介紹文獻傳遞服務(wù);充分利用圖書館的電子屏幕,圖書館的微博、微信和騰訊QQ群等電子服務(wù)平臺,發(fā)布文獻傳遞服務(wù)的相關(guān)信息,增強宣傳效果。
(4)日常服務(wù)窗口宣傳。充分利用圖書館的各個服務(wù)窗口開展推介宣傳,如在文獻流通借閱處,若讀者一時難以找到滿意的文獻資料時,館員要不失時機地主動為其推薦文獻傳遞服務(wù);如有讀者所需文獻,圖書館內(nèi)當前尚無收藏,無法滿足讀者需求時,館員應(yīng)及時建議讀者申請文獻傳遞,滿足讀者的文獻需求。
(5)即時動態(tài)宣傳。有針對性地發(fā)送宣傳材料、有目標地發(fā)放問卷調(diào)查、在校內(nèi)學生流動密集的公眾場所進行宣傳推介,粘貼海報、搭建臨時咨詢臺,開展不定期的文獻傳遞服務(wù)培訓等,加大文獻傳遞服務(wù)的宣傳力度。
3.1.4加大補貼力度
文獻傳遞服務(wù)是一種文獻共享的重要方式,這在某種意義上有效地滿足了讀者的文獻需求。作為以“服務(wù)”為宗旨的高校圖書館,理應(yīng)為有文獻需求的讀者,想方設(shè)法減少文獻傳遞的費用。陜西省7所“211工程”高校圖書館在文獻傳遞補貼方面的做法很值得推廣,為讀者較多數(shù)量的文獻提供了補貼,值得學習借鑒。因此,民辦高校圖書館也應(yīng)加大文獻傳遞補貼的力度,以減輕讀者文獻傳遞所承擔的費用。
(1)提高補貼標準。對于使用率較高的數(shù)據(jù)庫,圖書館應(yīng)加大提高補貼標準;對于圖書館未購買而讀者需求多的數(shù)據(jù)庫,高校圖書館應(yīng)充分考慮為需要該數(shù)據(jù)庫文獻的讀者提高補貼標準,以此減少費用承擔,吸引更多讀者參與到文獻傳遞服務(wù)中來。
(2)提高補貼額度。以現(xiàn)有的民辦高校圖書館為例,為讀者服務(wù)應(yīng)是圖書館的宗旨,在現(xiàn)有補貼辦法的基礎(chǔ)上,高校圖書館應(yīng)進一步提高對讀者的補貼額度。如果現(xiàn)在每人每年按照500元的標準補貼,就可以提高到每人每年補貼800元的標準,甚至更高一些費用標準。
(3)數(shù)量優(yōu)惠補貼。在文獻傳遞服務(wù)過程中,由于文獻傳遞時,不同篇目文獻所需要的費用各不相同,為了能夠使多數(shù)讀者享受補貼政策的實惠,高校圖書館可按傳遞文獻的數(shù)量多少,實施文獻的補貼。文獻傳遞多的多補貼,體現(xiàn)數(shù)量優(yōu)惠補貼政策。
因此,要重視和努力構(gòu)建起一個面向校內(nèi)外甚至輻射國內(nèi)外的常態(tài)化的優(yōu)質(zhì)的文獻傳遞服務(wù)機制,更好地為讀者開展文獻傳遞服務(wù)。
3.2注重本地高校圖書館間的相互協(xié)作
高校圖書館間的相互協(xié)作,依托各自的資源和服務(wù)優(yōu)勢,不斷提高圖書館的服務(wù)能力,最大限度滿足讀者需求。
3.2.1發(fā)揮省高校圖工委和圖書館學會的聯(lián)盟指導作用
各省高校圖工委和省圖書館學會,應(yīng)努力加大開展本地高校圖書館的文獻傳遞服務(wù)的協(xié)作,積極建立本地高校圖書館的文獻傳遞服務(wù)協(xié)作聯(lián)盟,并對協(xié)作開展文獻傳遞服務(wù)進行業(yè)務(wù)指導。
3.2.2發(fā)揮陜西省“211工程”高校圖書館文獻傳遞服務(wù)的引領(lǐng)和示范作用
實踐證明,陜西省“211工程”高校圖書館的文獻傳遞服務(wù)能力較強,服務(wù)水平較高,以此為基點,我們應(yīng)進一步發(fā)揮其引領(lǐng)示范作用,主動與其聯(lián)系,建立互助合作機制,使同一地域內(nèi)的高校圖書文獻傳遞服務(wù)水平能有更大的提高,從而相互協(xié)作,為本地高校的讀者獲取文獻提供更多的便利。
3.3強化讀者版權(quán)意識
陜西省7所“211工程”高校圖書館,在文獻傳遞服務(wù)中,都做出了遵守版權(quán)的相關(guān)規(guī)定,但是部分高校圖書館,特別是民辦高校圖書館,讀者服務(wù)中的文獻版權(quán)意識淡泊。因此,民辦高校圖書館應(yīng)重視提高讀者的版權(quán)意識。
3.3.1版權(quán)聲明
民辦高校圖書館要注重文獻版權(quán)問題的宣傳,應(yīng)在圖書館網(wǎng)站文獻傳遞服務(wù)的頁面,作出版權(quán)聲明,告知讀者要明確我國版權(quán)法,關(guān)于復印他人文獻的規(guī)定,提醒讀者不以商業(yè)目的使用從其他機構(gòu)獲取的文獻。
3.3.2避免侵權(quán)
民辦高校圖書館在電子文獻傳遞服務(wù)的過程中,要注意盡量使用法律規(guī)定的合理使用和法定許可,來解決文獻傳遞的版權(quán)風險。因此,文獻傳遞時,館員一定要對傳遞數(shù)量和申請者研究的目的進行全面了解,對文獻提供單位特別注意細節(jié)規(guī)定和要求,按照國際上推薦的標準,要對文獻傳遞所收取的費用控制在合理能使用范圍之內(nèi),要避免侵權(quán)。也就是說圖書館在為讀者提供本館文獻的復印件的同時,要明確提醒文獻獲取者,要了解并嚴格遵守版權(quán)法的有關(guān)規(guī)定,以避免引起文獻侵權(quán)事件的發(fā)生。
3.3.3合理獲取
文獻傳遞服務(wù)的最終目的是要獲取所需文獻,特別是獲取境外機構(gòu)的文獻,要在合理合法的情況下獲取。因此,高校圖書館要讓文獻獲取者首先了解文獻所屬國家的版權(quán)規(guī)定,明確獲取文獻在不同國家的有關(guān)規(guī)定,確保文獻傳遞中獲取的文獻是在合理合法的前提下獲取的。
總之,文獻傳遞服務(wù)在高校之間是作為本地文獻館藏不足的一種補充方式而使用的,發(fā)揮著極其重要的作用。陜西“211工程”高校圖書館文獻傳遞服務(wù)好的經(jīng)驗和做法很值得民辦高校借鑒,民辦高校圖書館更應(yīng)重視文獻傳遞服務(wù)工作,要用全新的理念和思維,對文獻傳遞服務(wù)的深層次工作進行有效探索,以不斷健全和完善自身的文獻傳遞服務(wù)機制和體系,當然,民辦高校還應(yīng)以讀者為中心,高效便捷地開展讀者滿意的文獻傳遞服務(wù),更好地滿足讀者需求。
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文煒男,1966年生。本科學歷,館員。研究方向:信息咨詢和文獻標引。
[分類號]G252
收稿日期:(2016-03-24;責編:王天泥。)