高校人事管理信息化建設(shè)必要性及對(duì)策研究

李曉曄

摘要：目前在大多數(shù)高校已經(jīng)全面開(kāi)啟了信息化管理的工作策略，人事檔案的信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)資源和管理手段的有效利用，提升檔案信息化的管理水平。本文主要介紹了高校人事管理信息化建設(shè)的必要性，并進(jìn)一步分析了高校人事檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校 信息化管理 人事檔案 建設(shè) 必要性

一、高校人事管理信息化建設(shè)的必要性

1.人事工作拓展的需要

人事檔案工作作為高校管理工作中必不可少的一部分，是人才信息管理的重要條件。當(dāng)前的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)無(wú)非就是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)。人事部門(mén)可以通過(guò)人事檔案來(lái)獲得人才的信息，，根據(jù)不同的人才能力、特點(diǎn)，來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。在使用人才上，要以用為本，以人才優(yōu)先，提倡創(chuàng)新機(jī)制，為人事工作奠定良好的基礎(chǔ)。在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐當(dāng)中，高校的人事管理部門(mén)已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和大量的檔案資料，目前需要朝著規(guī)范化的方向前進(jìn)。人事檔案管理只有真正地走向信息化、系統(tǒng)化管理，才能夠充分地滿(mǎn)足人才管理的需求。高校作為人才集中的場(chǎng)所，實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的挖掘、開(kāi)發(fā)，必然不能少了人事檔案管理，加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立一個(gè)真實(shí)完整的信息庫(kù)，可以使得高校的人事管理走向高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)

人事檔案誕生與人事管理，隨著社會(huì)的發(fā)展，我們的檔案載體由竹簡(jiǎn)到紙張，再到現(xiàn)在的錄像、錄音光盤(pán)等等。歷史的變遷，使得我們必須遵從發(fā)展的腳步，讓檔案載體跟進(jìn)時(shí)代的步伐。傳統(tǒng)紙張的檔案材料，在保管上容易出現(xiàn)磨損，甚至?xí)绊懙轿墨I(xiàn)的價(jià)值。紙張的編制通常也需要較長(zhǎng)的周期，查找起來(lái)也尤為不方便，僅能靠人工調(diào)閱、檢索。長(zhǎng)期以來(lái)，我們都用著耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大的人事檔案管理模式，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，這種方式已讓我們感覺(jué)到力不從心。所以，發(fā)展高校人事檔案的信息化管理，是歷史的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，也是我們工作從簡(jiǎn)的途徑。

二、高校人事管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1.統(tǒng)一規(guī)范管理

人事檔案管理目前還沒(méi)有很好地融入到高校的檔案管理范疇當(dāng)中，我國(guó)目前也沒(méi)有出臺(tái)相關(guān)的政策，這樣使得管理體制有著明顯的松散性，嚴(yán)重地制約了人事檔案管理的建設(shè)。在此背景之下，國(guó)家和相關(guān)的教育部門(mén)應(yīng)及時(shí)出臺(tái)相關(guān)政策，結(jié)合當(dāng)下人才管理工作的需求，聯(lián)合高校人才管理的情況，制定統(tǒng)一的、系統(tǒng)的政策法規(guī)，建立健全相關(guān)的檔案管理制度，讓高校的人事檔案管理有制度可循。與此同時(shí)，高校應(yīng)建立起專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，落實(shí)檔案管理究竟該交由誰(shuí)管的問(wèn)題。高校人事檔案建設(shè)，要走向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，制定統(tǒng)一的信息化、網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)，并配備相關(guān)的設(shè)備，制定相應(yīng)的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，讓高校的人事管理少走彎路，更好地迎合時(shí)代地發(fā)展。

2.提升管理人員的素質(zhì)

為了更好的迎接人事管理的信息化建設(shè)，高校人事檔案信息化不僅需要辦公設(shè)備的信息化，還需要更新相應(yīng)的人才管理辦法。在高校的人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，工作人員才是決定工作質(zhì)量的重要因素，任何工作都離不開(kāi)人，無(wú)論是技術(shù)的開(kāi)發(fā)還是技術(shù)的使用，都需要檔案管理人員盡心盡力地工作。檔案主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們不僅有檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還能夠熟練得運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，努力提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理人員要努力提升自身的文化素質(zhì)，豐富自身的電子應(yīng)用水平，以此來(lái)作為提升檔案管理工作的基石，將傳統(tǒng)的檔案管理推向電子化道路。這就需要檔案管理人員跟上時(shí)代的步伐，加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，拓寬自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。

除此之外，還積極引進(jìn)一些復(fù)合型人才，要既懂得檔案管理，又精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，由他們來(lái)主導(dǎo)工作，實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍的優(yōu)質(zhì)建設(shè)。在進(jìn)行信息化工作的探索過(guò)程中，不能僅僅地滿(mǎn)足于當(dāng)下的軟件使用，還要積極地展開(kāi)相關(guān)理論研究，探尋新的理論、技術(shù)，采用新的方式方法，針對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)建設(shè)，資源優(yōu)化進(jìn)行進(jìn)一步的策略。實(shí)現(xiàn)信息安全保護(hù)，加強(qiáng)信息建設(shè)步伐，這些都需要利用到計(jì)算機(jī)，都需要相關(guān)人員進(jìn)一步加強(qiáng)思考，讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分地運(yùn)用到人事檔案管理當(dāng)中。

3.加大資金投入力度

檔案信息化管理，需要更新相應(yīng)的硬件設(shè)備，需要引進(jìn)管理人才，在這方面就需要有大量的資金投入。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分地重視起來(lái)人事檔案管理工作，對(duì)此給予大力的支持。確保有充分的資金，也將資金列入預(yù)算當(dāng)中，保證資金的有效利用。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)，增添適合現(xiàn)代化建設(shè)、信息化建設(shè)的硬件設(shè)備。與此同時(shí)，為了加強(qiáng)人事檔案管理的安全性，要配備一些空調(diào)、滅火裝置、溫度檢測(cè)儀等等，確保工作的順利展開(kāi)。

4.提升工作服務(wù)意識(shí)

鼓勵(lì)檔案管理工作人員形成良好的職業(yè)作風(fēng)與道德修養(yǎng)，充分地認(rèn)識(shí)到人事檔案工作的重要性，認(rèn)真對(duì)待工作，一絲不茍地完成工作。對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)現(xiàn)實(shí)負(fù)責(zé)，對(duì)歷史負(fù)責(zé)，對(duì)在校的教職工負(fù)責(zé)。人事檔案管理工作作為具有較強(qiáng)服務(wù)型的工作，相關(guān)人員不僅要做好組織服務(wù)，更需要為學(xué)校教學(xué)、科研等項(xiàng)目進(jìn)行服務(wù)，樹(shù)立全心全意的服務(wù)意識(shí)，做到對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理結(jié)果的科學(xué)性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的海量化使得數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤，檔案管理人員應(yīng)保持清晰的脈絡(luò)，理清思路，用全新的角度和觀(guān)念來(lái)看待問(wèn)題。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，高校的人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，是滿(mǎn)足其發(fā)展的需要，是迎合社會(huì)發(fā)展的選擇。目前的人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)落后，科學(xué)管理程度差。要解決這些問(wèn)題，人事檔案管理建設(shè)要做到與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)性建設(shè)的同時(shí)，提升標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作，確保體系的安全可靠，提升管理人員的業(yè)務(wù)水平、技能水平，以此來(lái)更新人事檔案管理對(duì)人才的需要。

參考文獻(xiàn)

[1]王樂(lè)平，揚(yáng)帆.高校人事管理信息化建設(shè)的障礙性因素及對(duì)策分析[J].無(wú)錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（2）：40-42