淺談行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的信息化應(yīng)用

張蕾

摘要：現(xiàn)代社會(huì)不斷進(jìn)步，人類創(chuàng)造新財(cái)富的能力不斷提高，科學(xué)技術(shù)水平也不斷向前發(fā)展，并且廣泛運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域，信息化應(yīng)用于行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，能夠提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率，能夠加快數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?，使上級審核、檢查更加便利。本文根據(jù)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況，淺談了行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化應(yīng)用現(xiàn)狀及不足之處，怎樣解決信息化應(yīng)用于行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的不足之處，有效的控制管理行政單位的資金使用，減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的失誤，做了簡略的闡述。

關(guān)鍵詞：行政單位 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 信息化 應(yīng)用

一、行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，應(yīng)用軟件、應(yīng)用產(chǎn)品不斷開發(fā)，各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的出現(xiàn)，使行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理向前邁進(jìn)、向前發(fā)展。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者不再為結(jié)算報(bào)表煩惱，不再因?yàn)榻Y(jié)算報(bào)表、年度報(bào)表不及時(shí)而被領(lǐng)導(dǎo)批評教育或扣罰獎(jiǎng)金，不再為現(xiàn)金進(jìn)出賬與會(huì)計(jì)總賬不對應(yīng)而煩惱，不再為和銀行對賬而煩心，不再為發(fā)放工資時(shí)與同事糾結(jié)幾元錢而爭吵。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)不僅減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的思想負(fù)擔(dān)、精神負(fù)擔(dān)，還方便了各級管理部門的查看、審核，形成了財(cái)會(huì)信息資源共享，不用勞累辛苦的跑路去每級送報(bào)表、送資料、去匯報(bào)，減少交通費(fèi)用節(jié)約了旅途成本，提高了行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的辦事效率，改變了財(cái)務(wù)部門的運(yùn)行模式和管理方式，使財(cái)務(wù)部門的工作更規(guī)范、更科學(xué)、更嚴(yán)謹(jǐn)。

二、行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化應(yīng)用的不足

自從有了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的應(yīng)用軟件，行政單位財(cái)務(wù)管理相對規(guī)范化，但仍有一些不足之處需要改善，如下。

1.內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制欠完善

一些行政單位雖已制定財(cái)務(wù)管理制度，但思想觀念一時(shí)未能轉(zhuǎn)變，實(shí)際工作中一些人的內(nèi)部控制管理意識不強(qiáng)，加上社會(huì)環(huán)境不斷變化，工作方式不斷更新改變，財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制、管理機(jī)制、管理制度沒能及時(shí)修訂完善，依舊有一支筆審批資金、一個(gè)人說了算的現(xiàn)象，依舊沒能明確資金審批流程、審批資金權(quán)限，依舊沒能完善委托、授權(quán)審批制度。依舊存在因人員編制有限，工作崗位無法細(xì)分，有時(shí)會(huì)計(jì)和出納還兼職，有的依舊代管單位公章，完全違背了財(cái)務(wù)和公章相關(guān)管理制度和原則。

2.信息技術(shù)運(yùn)用操作水平不高

單位有些工作年限較長的財(cái)務(wù)人員，擁有較豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，對會(huì)計(jì)法等財(cái)務(wù)知識和相關(guān)管理規(guī)定已經(jīng)牢記在心，但對新時(shí)期現(xiàn)代科學(xué)知識學(xué)習(xí)的不夠好，計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作不夠熟練，對信息化技術(shù)缺乏深入的了解，在日常工作中實(shí)際運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)操作速度較慢，時(shí)常會(huì)出錯(cuò)，有時(shí)數(shù)據(jù)忘記保存一切又得從頭來，致使工作效率不高。而一些工作年限較短，能夠熟練使用計(jì)算機(jī)，會(huì)操作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，財(cái)會(huì)軟件應(yīng)用較熟練、信息化技術(shù)較好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員，卻又缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識，缺乏財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。

3.信息化管理制度不健全

行政單位各類規(guī)章管理制度都已經(jīng)制定，但經(jīng)濟(jì)社會(huì)的形勢不斷變化，財(cái)會(huì)工作模式也相應(yīng)進(jìn)行某些調(diào)整，財(cái)務(wù)部門實(shí)行電算化、信息化管理、信息化運(yùn)作，如何管理、如何監(jiān)管現(xiàn)代技術(shù)，信息化管理制度尚不健全、尚需完善。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體系遺留下的管理弊病依舊存在，財(cái)務(wù)部門審批流程尚未理順，多部門管理、多層面管理財(cái)務(wù)部門使得管理權(quán)限比較復(fù)雜、比較混亂。一些行政單位上下級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在數(shù)據(jù)方面存在誤差，無法實(shí)現(xiàn)信息化管理模式中的數(shù)據(jù)快速傳遞、數(shù)據(jù)快速交替的作用。

4.信息化暫未達(dá)到共同分享

傳統(tǒng)的管理理念中財(cái)務(wù)工作屬于保密性質(zhì)，除了分管、主管領(lǐng)導(dǎo)知曉具體情況外，普通工作人員一概無權(quán)過問、不得知曉。改革開放后，國務(wù)院下發(fā)的第492號令關(guān)于政府信息公開條例中明確了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理新規(guī)定，一些不涉密的財(cái)務(wù)收支賬面向每個(gè)員工公開，實(shí)行公開透明、陽光民主的管理機(jī)制。但由于個(gè)別財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員傳統(tǒng)的工作思想依舊存在，陳舊的財(cái)務(wù)管理理念還未拋棄，習(xí)慣的工作方法延續(xù)使用，對財(cái)會(huì)電算化管理實(shí)際運(yùn)用不行、實(shí)際操作不精，按老思路走很多路徑不通、處處遇到問題，只能傳輸一些原始數(shù)據(jù)、簡單的數(shù)據(jù)，使信息化管理運(yùn)用無法達(dá)到目標(biāo)、無法達(dá)到高效率，對一些經(jīng)過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、核算后的數(shù)據(jù)無法及時(shí)傳遞，更無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共同分享、充分利用、相互整合的目的。

三、加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作中的信息化建設(shè)提升應(yīng)用實(shí)效

1.完善內(nèi)部監(jiān)控管理機(jī)制

行政單位工作人員、財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，應(yīng)盡快脫胎換骨不再受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制的影響，在現(xiàn)實(shí)工作中除應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家會(huì)計(jì)法、行政單位財(cái)務(wù)管理制度，還應(yīng)進(jìn)一步提高內(nèi)部控制管理意識，還應(yīng)根據(jù)新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，工作方式必須改變的實(shí)際情況，及時(shí)修改完善行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理、管理機(jī)制、管理制度。進(jìn)一步修訂完善資金審批流程，確立審批資金權(quán)限，進(jìn)一步修訂完善委托、授權(quán)審批制度。嚴(yán)格單位公章管理制度，杜絕一支筆審批資金、一個(gè)人說了算的現(xiàn)象，杜絕會(huì)計(jì)和出納工作崗位無細(xì)分還兼職的現(xiàn)象。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高信息技術(shù)運(yùn)用操作水平

行政單位應(yīng)注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，對工作年限長財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)豐富，熟知會(huì)計(jì)法等財(cái)務(wù)知識和相關(guān)管理規(guī)定，但現(xiàn)代科學(xué)知識學(xué)習(xí)不夠好，計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作不夠熟練，信息化技術(shù)缺乏深入了解的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員，應(yīng)經(jīng)常組織他們學(xué)習(xí)或要求他們參加此類科目的培訓(xùn)，使他們能熟練使用計(jì)算機(jī)，熟練操作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)、財(cái)會(huì)應(yīng)用軟件，熟練掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù)。反之，對缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員也應(yīng)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，減少工作中的失誤，提高工作效率。

3.建立健全信息化管理制度

行政單位應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化、信息化管理、信息化運(yùn)作的具體情況，逐步健全、完善信息化管理制度，逐步理順財(cái)務(wù)部門審批流程，認(rèn)真清理復(fù)雜、混亂的多部門、多層面管理財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)象，保證財(cái)務(wù)管理權(quán)限合理符合實(shí)情。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)與上下級管理部門的溝通與聯(lián)系，對工作中遇到各式各樣的問題和困難應(yīng)及時(shí)反映盡快解決，減少各類數(shù)據(jù)的誤差和失誤。應(yīng)盡快建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作網(wǎng)上監(jiān)管、財(cái)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)監(jiān)督相應(yīng)的、系統(tǒng)性的信息化管理措施和制度。充分發(fā)揮信息化管理模式中的快速傳遞數(shù)據(jù)、快速交替的作用。

4.共同分享財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化成果

行政單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于政府信息公開、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理新規(guī)定，盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念、傳統(tǒng)的工作思想，改變陳舊的工作方法，及時(shí)將不涉密的財(cái)務(wù)收支賬情況向每個(gè)員工公開，盡快建立健全政務(wù)公開、陽光透明、和諧民主的管理機(jī)制。財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)盡快掌握電算化管理、信息化管理操作技能，及時(shí)將統(tǒng)計(jì)、核算后的數(shù)據(jù)向有關(guān)部門傳遞，使信息化管理運(yùn)用達(dá)到高效率。同時(shí)，行政單位應(yīng)充分利用現(xiàn)代科技盡快明確財(cái)務(wù)信息可以共享的單位和部門，達(dá)到資源相互利用、信息相互整合的目的。

綜上所述，行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的信息化要得到廣泛的應(yīng)用，接受新時(shí)代國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，干部領(lǐng)導(dǎo)們、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員必須全面認(rèn)識、全面了解時(shí)代的進(jìn)步、時(shí)代的發(fā)展，必須合理進(jìn)行財(cái)會(huì)人員、應(yīng)用設(shè)備資源配置的整合，及時(shí)更新完善各類管理制度，才能更好的展開財(cái)會(huì)工作，有效的控制、有效的管理各項(xiàng)費(fèi)用，使行政單位在新時(shí)期穩(wěn)步向前發(fā)展。

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