圍繞學(xué)校文化建設(shè)努力盤活學(xué)校檔案
——云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案文化產(chǎn)品開發(fā)及應(yīng)用紀(jì)實(shí)

■楊紅仙鄒蘭

圍繞學(xué)校文化建設(shè)努力盤活學(xué)校檔案
——云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案文化產(chǎn)品開發(fā)及應(yīng)用紀(jì)實(shí)

■楊紅仙鄒蘭

開發(fā)高校檔案文化產(chǎn)品，不僅能夠提高學(xué)校師生的檔案意識(shí)，還能通過對(duì)檔案文化產(chǎn)品中承載內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感和歸屬感。為充分發(fā)揮檔案的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值，云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館在圍繞學(xué)校文化建設(shè)，努力盤活學(xué)校檔案方面做了一些有益的嘗試。

一、檔案文化產(chǎn)品開發(fā)

檔案是珍貴的歷史資料，充分開發(fā)、整合館藏檔案信息資源，開展年鑒、校史、校志、圖鑒、史料匯編等學(xué)校檔案史料編研是云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的重要內(nèi)容。

（一）開展館藏檔案史料編研

1.編輯出版校史、校志、年鑒等工具書

2001年，為迎接學(xué)校50周年校慶，由時(shí)任院長(zhǎng)姚大金主持，校檔案館負(fù)責(zé)完成50年校史編寫工作，這是檔案館編寫的第一部校史。2011年學(xué)校建校60周年，檔案館負(fù)責(zé)《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)志》策劃、編輯和出版，“校志”成為本次校慶的主要成果之一。2013年，本書獲得云南省檔案局優(yōu)秀成果二等獎(jiǎng)；2015年獲第七屆云南省教育科學(xué)研究?jī)?yōu)秀成果三等獎(jiǎng)。

自2001年起，檔案館每年編輯出版《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)年鑒》一部，迄今完成14部年鑒編輯出版工作，該書已經(jīng)成為學(xué)校管理工作中重要的工具書。2013年，云南省檔案局發(fā)布數(shù)碼照片管理標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校積極推進(jìn)相關(guān)工作，為加強(qiáng)數(shù)碼照片檔案管理，提高利用效率，2014年利用館存照片每年編印一部《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)圖鑒》，在云南省率先開展相關(guān)工作。2015年為配合新生入學(xué)教育，檔案館在原有學(xué)校史書的基礎(chǔ)上，精簡(jiǎn)提煉，編寫《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)校史讀本》，目前該書已經(jīng)完成前期編寫，預(yù)計(jì)2016年出版發(fā)行。截至2015年12月，檔案館編輯校史累計(jì)一千萬字。

年鑒、校史、校志等編研成果

2.整理編印檔案史料

檔案館保存著學(xué)校1951年以來行政、黨群、教學(xué)、聲像等門類檔案共8萬余卷，2003年檔案館充分利用庫(kù)存檔案開展檔案史料整理工作，申報(bào)立項(xiàng)“檔案史料匯編”校級(jí)課題，編輯總覽、會(huì)議記錄、教學(xué)科研、教職工和學(xué)生五個(gè)專題，為2005年評(píng)估、2006年更名及2013年博士點(diǎn)申報(bào)等工作提供了最原始的檔案資料。2015年出版一輯《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案史料匯編》，將學(xué)校最寶貴的精神財(cái)富傳遞給廣大師生。

（二）組織回憶錄編撰

育人是校史開發(fā)的核心，離退休教職工的求學(xué)背景，豐富的人生經(jīng)驗(yàn)和奮斗歷程對(duì)年輕一代有較大的吸引力，2013年，學(xué)校劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，由檔案館承擔(dān)具體工作，每年編輯出版三部《云財(cái)記憶》回憶錄，現(xiàn)已完成共編印六部，計(jì)120萬字?；貞涗涀髡呒扔袑W(xué)校離退休的老領(lǐng)導(dǎo)，也有多年從事管理工作的老同志，還有長(zhǎng)期奮戰(zhàn)在教學(xué)一線的老教師。他們從自己的視角，回憶學(xué)校的發(fā)展與變遷，記述親身經(jīng)歷的大小事件，為后人呈現(xiàn)出了鮮活歷史。

（三）開展多種載體形式的檔案編研

學(xué)校檔案館館藏聲像檔案資源較為豐富，存有畢業(yè)季各學(xué)院拍攝的畢業(yè)照片、學(xué)生制作的畢業(yè)視頻、學(xué)生參賽視頻、學(xué)校舉辦的各類大型活動(dòng)視頻以及檔案館錄制的口述歷史檔案等。檔案館充分利用視頻材料制作專題片，展示學(xué)校在教學(xué)、科研和管理中取得的成就，產(chǎn)品的直觀性和生動(dòng)性吸引了年輕受眾群體。2015年，學(xué)校劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于口述檔案采集，五名工作人員組成采訪小組，采訪了10位校友，聯(lián)絡(luò)、訪談和整理工作累計(jì)100多小時(shí)，錄音整理稿3萬字，第一期收錄吳健安、吳探學(xué)、徐明娥及周安凡的采訪視頻。吳健安先生被稱為“中國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷之父”，他既是學(xué)校學(xué)術(shù)領(lǐng)頭人，同時(shí)還是學(xué)校80年代的校長(zhǎng)，吳探學(xué)老師是學(xué)校會(huì)計(jì)學(xué)的領(lǐng)軍人物……訪談人物積極的生活態(tài)度和深厚的知識(shí)底蘊(yùn)，對(duì)處于人生十字路口的在校生來說，具有重要的借鑒意義和教育價(jià)值。

（四）推送“可以帶走的檔案文化”創(chuàng)意產(chǎn)品

1.發(fā)行刊物

檔案館針對(duì)教職工編輯發(fā)行《財(cái)大蘭臺(tái)》，重點(diǎn)介紹檔案館的工作動(dòng)態(tài)、檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)校歷史上發(fā)生的重大事件、館藏檔案目錄及具有代表性的館藏老照片等；針對(duì)學(xué)生編輯發(fā)行《財(cái)情史思》，刊載學(xué)校歷史上發(fā)生的重大事件、學(xué)生評(píng)價(jià)較高的年輕教師專訪、云南史料簡(jiǎn)介、館藏老照片等歷史資料。

2.為校友量身定制紀(jì)念冊(cè)

2014年，趙金部長(zhǎng)回母校，檔案館將部長(zhǎng)在學(xué)校就讀時(shí)的第一張入學(xué)照、在讀期間與同學(xué)的合影及畢業(yè)照等材料匯編，制作《云財(cái)情緣》贈(zèng)予部長(zhǎng)。2015年，汪戎書記退休，檔案館將書記在學(xué)校工作、學(xué)習(xí)的圖片匯編，制作《光輝十載》贈(zèng)送書記。針對(duì)開學(xué)季、畢業(yè)季制作便攜式書簽“新生檔案辦理流程”和“畢業(yè)生檔案辦理流程”，為廣大學(xué)生提供及時(shí)、有用的檔案專業(yè)信息。

財(cái)情史思、財(cái)大蘭臺(tái)

二、依托檔案文化產(chǎn)品，提供多層次檔案教育及文化服務(wù)

（一）校內(nèi)教育及文化服務(wù)

1.舉辦校史展覽及專題展覽

（1）校史展覽。2011年，為迎接學(xué)校60年校慶，檔案館負(fù)責(zé)60周年校史館策劃、建設(shè)及后期管理、使用。校史展覽館于校慶慶典前夕開放，占地面積500余平方米，展出內(nèi)容分為歷史沿革、科研、師資力量、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、國(guó)際化辦學(xué)、學(xué)子風(fēng)采等。校史館作為學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地，納入學(xué)校實(shí)驗(yàn)室體系，對(duì)全校學(xué)生開放，每學(xué)期9至10周接待本科生教學(xué)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)；配合各學(xué)院開展生涯規(guī)劃課程教學(xué)，每周五下午定期開放。自2011年9月開放至今，校史館已接待了5萬余名參觀者。

（2）專題展覽館。專題展覽館占地面積500余平方米，圍繞學(xué)校中心工作，整合館藏資源選擇展出內(nèi)容，進(jìn)行不定期的專題設(shè)計(jì)與展出，現(xiàn)已舉辦“1951—1991我的大學(xué).老照片回顧展”和“歷史上的校慶”老照片專題展覽。“1951—1991我的大學(xué).老照片回顧展”于2014年6月29日開展，展覽選取了1951年至1997年反映校園變遷及師生生活、學(xué)習(xí)場(chǎng)景的300余幅歷史老照片，再現(xiàn)歷史，追憶往昔。該專題展覽舉辦以來接待了近千名老領(lǐng)導(dǎo)、老校友以及上萬名在學(xué)生的參觀。

校史展覽館

（3）特定內(nèi)容展覽。以“國(guó)際檔案日”、“云財(cái)校友體驗(yàn)日”、新生入學(xué)、學(xué)生畢業(yè)和學(xué)校舉辦各類重大活動(dòng)為契機(jī)，利用學(xué)報(bào)、櫥窗、海報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站首頁和檔案館網(wǎng)頁等窗口宣傳檔案知識(shí)，發(fā)布檔案信息。2014年9月，以“時(shí)光深處歲月靜好”為題發(fā)布圖文并茂的校園建筑物展覽；2015年11月，結(jié)合學(xué)校第31屆運(yùn)動(dòng)會(huì)發(fā)布“老照片里的運(yùn)動(dòng)會(huì)1982—1996”系列歷史照片檔案，受到師生的好評(píng)。

財(cái)政金融學(xué)院2000級(jí)校友參觀校史館

2.新生入學(xué)校史教育

2014年學(xué)校進(jìn)行本科教學(xué)改革，把校史教育納入學(xué)校課程建設(shè)，每學(xué)年第一學(xué)期，所有新生必須修滿三個(gè)學(xué)時(shí)校史教育學(xué)分，方可取得畢業(yè)資格。2015年9月至11月，檔案館在全校開設(shè)校史課程，對(duì)2015級(jí)6000余名學(xué)生進(jìn)行校史教育，有效地構(gòu)建了立體的校史教育模式，使校史教育最大限度地融入到學(xué)校教學(xué)、實(shí)踐和文化建設(shè)中。將校史教育納入學(xué)校全程計(jì)劃的創(chuàng)新舉措，這在云南省還是第一家學(xué)校，也是全國(guó)為數(shù)不多的開展校史教育的高校之一。

3.成立校史文化協(xié)會(huì)

為提高校史在學(xué)生中的影響力，2013年成立“云南財(cái)經(jīng)大學(xué)校史文化協(xié)會(huì)”，充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的作用，組織豐富多彩的活動(dòng)，創(chuàng)辦會(huì)刊、培養(yǎng)校史講解員，引導(dǎo)在校學(xué)生研究校史、宣傳校史。2014年舉辦云南財(cái)經(jīng)大學(xué)首屆校史講解大賽，拓寬了校史在學(xué)生中的傳播渠道，擴(kuò)大了校史在學(xué)生中的影響力，同時(shí)也為校史館培養(yǎng)了優(yōu)秀的解說員。

2014年學(xué)校舉辦首屆校史講解大賽

4.舉辦“檔案文化沙龍”

“檔案文化沙龍”（以下簡(jiǎn)稱“沙龍”）是檔案館開展學(xué)術(shù)講座的平臺(tái)，“沙龍”選取時(shí)事政治、社會(huì)熱點(diǎn)等學(xué)生關(guān)注的選題，邀請(qǐng)知名學(xué)者作為主講嘉賓，從不同側(cè)面展現(xiàn)檔案文化、歷史文化的魅力。第一期檔案文化沙龍聘請(qǐng)學(xué)校特聘教授、中國(guó)藝術(shù)研究院特聘研究員鐘瑜老師，以“藝術(shù)有什么用”為題，闡述藝術(shù)如何影響并融入我們的生活。2015年11月3日，結(jié)合“紀(jì)念世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)暨中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年”第二期檔案文化沙龍，聘請(qǐng)?jiān)颇洗髮W(xué)圖書館館長(zhǎng)、教授萬永林“抗日戰(zhàn)爭(zhēng)中云南人民的偉大擔(dān)當(dāng)與收獲”專題學(xué)術(shù)講座。檔案文化“沙龍”在云南省高校檔案館尚屬首例，在學(xué)校師生中產(chǎn)生較好的宣傳和示范效果。

檔案文化沙龍

（二）校外教育及文化服務(wù)

1.周邊社區(qū)文化服務(wù)

校史館對(duì)周邊社區(qū)、居委會(huì)、學(xué)校等基層組織開放，讓校史不僅在自身的“場(chǎng)”里傳遞能量。2015年5月22日，五華區(qū)蓮華辦事處黨工委書記何躍龍帶領(lǐng)辦事處所屬12個(gè)社區(qū)的書記、主任一行38人，到校史館參觀，并與檔案館達(dá)成了長(zhǎng)期開放的意向，把校史館作為蓮華辦事處開展群眾文化工作的基地。

2.多層次服務(wù)不同對(duì)象

檔案館圍繞學(xué)校歷史文化、建設(shè)成就、特色資源和重要工作舉辦專題展覽，接待各層次的學(xué)生參觀者。2015年6月1日，在“六一”兒童節(jié)到來之際，來自晉寧縣晉城鎮(zhèn)6所小學(xué)四、五、六年級(jí)的130余名小觀眾前來校史館，感受大學(xué)的歷史與文化。

2015年“六.一”兒童節(jié)，校史館迎來了晉寧的小觀眾

網(wǎng)絡(luò)推介

三、積極探索檔案文化產(chǎn)品宣傳新方法

隨著智能手機(jī)和移動(dòng)終端設(shè)備的普及，人們逐漸習(xí)慣了使用應(yīng)用客戶端上網(wǎng)的方式。檔案館除擁有互聯(lián)網(wǎng)官網(wǎng)外，還開設(shè)了“財(cái)大蘭臺(tái)”微信公眾號(hào)和“云財(cái)歷史文化協(xié)會(huì)”官方認(rèn)證微博，選擇熱點(diǎn)和中心工作發(fā)布檔案資訊：2014年9月，以“時(shí)光深處歲月靜好”為題發(fā)布圖文并茂的校園建筑老照片；2015年11月，結(jié)合學(xué)校第31屆運(yùn)動(dòng)會(huì)發(fā)布“老照片里的運(yùn)動(dòng)會(huì)1982—1996”系列歷史照片檔案。檔案館移動(dòng)交流平臺(tái)為教職員工、在校學(xué)生和畢業(yè)校友提供了良好交流學(xué)習(xí)平臺(tái)，大家爭(zhēng)相轉(zhuǎn)發(fā)、點(diǎn)贊，有效提升檔案服務(wù)文化的能力。

經(jīng)過多年的努力與積累，云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館在檔案文化產(chǎn)品開發(fā)方面取得了一些成果，目前立項(xiàng)的相關(guān)課題有五項(xiàng)，2015年“云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案文化產(chǎn)品開發(fā)”研究系列項(xiàng)目——高校檔案館愛國(guó)主義教育基地的運(yùn)行策略獲“云南省檔案局優(yōu)秀成果二等獎(jiǎng)”。在信息化、智能化深入滲透的大數(shù)據(jù)時(shí)代，云財(cái)檔案館將繼往開來，繼續(xù)以檔案利用為目的，以信息化加工和資源整合為手段，圍繞學(xué)校中心工作和社會(huì)熱點(diǎn)問題進(jìn)行更深層次的檔案文化產(chǎn)品開發(fā)和運(yùn)用。

作者單位：云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館