摘 要:近年來國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)體制正進(jìn)入到高速改革時期,并且企業(yè)日常工作中面臨的社會環(huán)境也發(fā)生了一些變化,如果不打破傳統(tǒng)工作模式,必然會影響企業(yè)市場綜合競爭力。以多項(xiàng)目管理工作開展情況為基礎(chǔ),對如何提升工作質(zhì)量進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:多項(xiàng)目管理;企業(yè)發(fā)展;戰(zhàn)略實(shí)施
國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,帶動了各行業(yè)的發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下許多行業(yè)都開始進(jìn)入到擴(kuò)張階段,各種企業(yè)林立。從當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的情況來看,許多企業(yè)的項(xiàng)目管理戰(zhàn)略都存在問題,并且這些問題嚴(yán)重影響了當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及企業(yè)市場份額的搶占量,所以下文將以目前多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略開展的實(shí)際情況為基礎(chǔ),結(jié)合近年來的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),提出多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略的優(yōu)勢,并對如何將多項(xiàng)目管理工作模式融入到企業(yè)管理中提出一些看法。
一、多項(xiàng)目管理概念以及多項(xiàng)目管理特點(diǎn)
多項(xiàng)目管理的主要工作內(nèi)容是明確企業(yè)組織當(dāng)中所有的項(xiàng)目類型,并對所有項(xiàng)目的類型進(jìn)行全過程管理。企業(yè)可以在相同時間點(diǎn)對大量項(xiàng)目進(jìn)行選擇、對項(xiàng)目進(jìn)行控制,提升項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃的科學(xué)性,讓項(xiàng)目執(zhí)行以及項(xiàng)目管理更加協(xié)調(diào),提升項(xiàng)目綜合執(zhí)行效果。多項(xiàng)目管理工作形式主要是通過項(xiàng)目群以及項(xiàng)目組合等形式進(jìn)行管理。因?yàn)槎囗?xiàng)目管理是需要通過組織內(nèi)部來進(jìn)行統(tǒng)一性協(xié)調(diào)管理的,所以相關(guān)工作人員可以從組織擬定的日常工作發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā),讓組織項(xiàng)目擬定的工作計(jì)劃可以體現(xiàn)在日常發(fā)展戰(zhàn)略要素中,并為日后的工作提供助力。
企業(yè)項(xiàng)目管理特性也是非常明顯的,在戰(zhàn)略性方面多項(xiàng)管理是企業(yè)日常戰(zhàn)略管理的主要體現(xiàn)形式之一,所以作為企業(yè)來說必須要擬定一些和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致的工作理念,結(jié)合組織戰(zhàn)略目標(biāo)等形式來提升企業(yè)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)效率。在動態(tài)性方面,通過多項(xiàng)目管理的形式對組織戰(zhàn)略目標(biāo)性問題進(jìn)行處理,轉(zhuǎn)變企業(yè)環(huán)境,讓戰(zhàn)略性目標(biāo)根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況而進(jìn)行優(yōu)化。組織戰(zhàn)略目標(biāo)也應(yīng)當(dāng)全面落實(shí)到所有的項(xiàng)目點(diǎn)上,保證企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)以及企業(yè)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)。還可以根據(jù)企業(yè)的變化情況來調(diào)整項(xiàng)目開展情況,并對項(xiàng)目效益以及項(xiàng)目的資源等進(jìn)行處理。在資源利用性能方面,和傳統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中假定資源保障工作效果不同,假定項(xiàng)目的開展需要合理的調(diào)配企業(yè)資源,讓企業(yè)找到最適合自身發(fā)展的項(xiàng)目實(shí)施組合,并通過相應(yīng)的模式來獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。在整合性方面,因?yàn)槎囗?xiàng)目管理工作的開展需要工作人員始終處在合作的條件下,不論是技術(shù)還是各方面知識都要做到共享,所以長時間這樣的工作狀態(tài)可以形成一種比較強(qiáng)大的合作工作理念,提升項(xiàng)目溝通性以及項(xiàng)目開展的有效性。
二、多項(xiàng)目管理信息支持平臺的構(gòu)建
多項(xiàng)目管理信息支持平臺的構(gòu)建,在多項(xiàng)目管理工作模式的應(yīng)用中起著至關(guān)重要的作用,并且會對多項(xiàng)目管理工作模式的應(yīng)用效果產(chǎn)生較大的影響,所以下文將從多項(xiàng)目管理信息平臺與用戶需求、項(xiàng)目管理信息平臺功能設(shè)計(jì)兩個方面,對多項(xiàng)目管理信息支持平臺的構(gòu)建形式進(jìn)行分析,提出一些意見和看法。
1.多項(xiàng)目管理信息平臺與用戶需求
從當(dāng)前工作開展的情況來看,多項(xiàng)目管理信息平臺系統(tǒng),可以通過構(gòu)建平臺等模式來處理一些全組織范圍內(nèi)項(xiàng)目形式,所以是一種可以針對不同平臺用戶來使用的一種信息平臺系統(tǒng)。系統(tǒng)包含了決策層以及戰(zhàn)略層等方面的處理模式,還可以對戰(zhàn)術(shù)層以及運(yùn)營層產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)高層管理工作人員的主要工作內(nèi)容就是戰(zhàn)略管理以及企業(yè)的層次管理,所以在面對系統(tǒng)平臺時可以使其擁有更加豐富的表現(xiàn)形式,不論是數(shù)據(jù)集成能力還是數(shù)據(jù)處理能力都是比較強(qiáng)的。其中多項(xiàng)管理工作小組主要日常工作內(nèi)容就是對所掌握的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行分析,并擬定一些項(xiàng)目間的優(yōu)先度條件。而項(xiàng)目經(jīng)理主要從事的工作就是對不同項(xiàng)目群以及不同項(xiàng)目的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),不僅可以提升平臺功能掌握程度,還可以讓平臺功能更好的發(fā)揮到日常工作的各個環(huán)節(jié),控制功能體現(xiàn)的比較明顯。項(xiàng)目的執(zhí)行工作人員主要工作內(nèi)容是項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,項(xiàng)目計(jì)劃想要更好的實(shí)施,作為平臺來說必須要滿足直觀性要求,讓數(shù)據(jù)入口始終都處在簡單快捷的狀態(tài)下,使用起來也更加容易。
2.項(xiàng)目管理信息平臺功能設(shè)計(jì)
在項(xiàng)目的組合管理方面,因?yàn)轫?xiàng)目組合管理屬于項(xiàng)目信息管理支撐平臺最為核心的一個功能,可以輔助組織內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)行分析,并提出對應(yīng)的項(xiàng)目分析報(bào)告,所以必須高度關(guān)注相關(guān)問題。該功能可以通過ECV等方法來實(shí)現(xiàn),針對一些數(shù)據(jù)對項(xiàng)目開展的情況以及項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行分析與管理。該功能要素管理界面的視覺效果比較簡單,而且還可以使用表格和圖形等對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,所以視圖的可視化程度比較高。
在項(xiàng)目群管理方面,主要工作內(nèi)容集中項(xiàng)目群協(xié)調(diào)管理以及項(xiàng)目群計(jì)劃、項(xiàng)目群控制功能實(shí)現(xiàn)等方面。項(xiàng)目群管理控制和已經(jīng)獲取的管理價(jià)值項(xiàng)目管理方式可以相互結(jié)合。因?yàn)轫?xiàng)目群計(jì)劃是可以和關(guān)鍵鏈方法相互搭配使用的,所以在進(jìn)行項(xiàng)目群管理的過程中還需要擁有強(qiáng)交流性以及強(qiáng)協(xié)調(diào)性能,才能保證音頻與視頻相互結(jié)合,利用多種模式相互結(jié)合的工作方式來提供更加完美的平臺。
在用戶安全管理方面,因?yàn)槎囗?xiàng)目管理信息支持平臺日常工作中支持的客戶層次比較多,所以不同環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限也存在一些差異性,并且這些差異性會隨著時間的推移發(fā)生一定的改變。所以工作人員必須要全面提升平臺用戶日常安全管理工作質(zhì)量,分別從系統(tǒng)安全管理、用戶安全管理以及數(shù)據(jù)安全管理等方面出發(fā),提升系統(tǒng)的安全性。
3.多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略實(shí)施模型
多項(xiàng)目管理工作策略的實(shí)施,需要通過戰(zhàn)略制定的方式來實(shí)現(xiàn),這種戰(zhàn)略實(shí)施包含了企業(yè)未來長期發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)使命等多個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容??梢愿鶕?jù)計(jì)劃的詳細(xì)情況來擬定一些適合未來發(fā)展的戰(zhàn)略形勢,從前些年的工作情況來看,傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施過程主要囊括了技術(shù)分解以及戰(zhàn)略匹配等多方面的內(nèi)容,并且通過戰(zhàn)略實(shí)施以及多項(xiàng)目管理等形勢來構(gòu)建不同的關(guān)聯(lián)形勢,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理實(shí)施戰(zhàn)略,保證擬定的戰(zhàn)略可以落到實(shí)處。通過多項(xiàng)目管理的形勢來為企業(yè)打下良好的戰(zhàn)略基礎(chǔ),并且根據(jù)企業(yè)日常變化情況對戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。不僅可以提升多項(xiàng)目企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,同時還可以從根本上提升戰(zhàn)略層面上的應(yīng)對能力,減少不必要的工作風(fēng)險(xiǎn),提升戰(zhàn)略的實(shí)際實(shí)施效率。
4.資源與項(xiàng)目二者之間的聯(lián)系
資源與項(xiàng)目之間的關(guān)系,是提升項(xiàng)目施工質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一,所以必須對其加以重視。從企業(yè)項(xiàng)目評估以及企業(yè)項(xiàng)目選擇等方面的工作情況來看,企業(yè)計(jì)劃想要正常實(shí)施,就必須要將戰(zhàn)略性目標(biāo)當(dāng)成企業(yè)戰(zhàn)略基礎(chǔ),結(jié)合一些最優(yōu)化的項(xiàng)目模式來擬定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。在此過程中,要先對項(xiàng)目施工的先后順序等進(jìn)行排序,排序的過程同時也是企業(yè)戰(zhàn)略技術(shù)資源分配的過程。通過資源排序的形式對企業(yè)戰(zhàn)略以及企業(yè)資金項(xiàng)目等情況進(jìn)行明確,使其相互結(jié)合,最終提升企業(yè)發(fā)展的一致性。
5.項(xiàng)目資金優(yōu)先分配
項(xiàng)目資金有限分配是近年來比較常見的一種工作模式,因?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略特點(diǎn)決定了企業(yè)資源分配情況,所以在對群項(xiàng)目進(jìn)行管理的時候,是可以將項(xiàng)目資源獲取先后順序以及不同項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)合的,通過項(xiàng)目結(jié)合的形式來實(shí)現(xiàn)群管理工作模式。通過項(xiàng)目資金優(yōu)先分配工作模式來提升項(xiàng)目協(xié)調(diào)發(fā)展質(zhì)量,提升項(xiàng)目資源的利用效率。而在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,工作人員需要根據(jù)項(xiàng)目的開展情況來分配項(xiàng)目資源,最大程度的提升資源利用程度。在項(xiàng)目管理戰(zhàn)略的實(shí)際使用過程中,信息支持平臺也可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源支持,并且這一特點(diǎn)在信息管理角度也得到了驗(yàn)證。
三、結(jié)束語
近年來各行業(yè)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都在不斷的變化,項(xiàng)目的重要性逐漸凸顯。與此同時,企業(yè)所管理的項(xiàng)目數(shù)量也有所增加,致使多項(xiàng)目管理成為企業(yè)日常管理工作中最為重要的環(huán)節(jié)之一。從國內(nèi)大部分企業(yè)的情況來看,企業(yè)針對多項(xiàng)目管理的研究依然處在初級階段,并且這種初級階段的研究模式導(dǎo)致企業(yè)多項(xiàng)目管理存在許多風(fēng)險(xiǎn)。從績效評價(jià)等角度來分析,可以讓企業(yè)更加深入的剖析發(fā)展過程中存在的問題,并提出一些問題的解決方案。上文首先論述了多項(xiàng)目管理概念以及多項(xiàng)目管理特點(diǎn),之后從項(xiàng)目管理信息平臺功能設(shè)計(jì)、多項(xiàng)目管理信息平臺與用戶需求等方面,對多項(xiàng)目管理信息支持平臺的構(gòu)建方式進(jìn)行了分析,最后闡述了多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略實(shí)施模型。希望可以為相關(guān)工作人員的日后工作奠定基礎(chǔ),提升項(xiàng)目管理質(zhì)量,使其更好的為企業(yè)日常發(fā)展服務(wù)。
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作者簡介:閆勇(1986- ),男,漢,河南省項(xiàng)城市,在職研究生,中級工程師,研究方向:項(xiàng)目管理