企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計

杜海濤

摘要：伴隨著各種信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，將 RFID技術(shù)、移動互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用到的設(shè)備管理上，可以提高企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)設(shè)備管理的效率和質(zhì)量。該文采用RFID標(biāo)簽作為設(shè)備的感應(yīng)器，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)PC端和移動終端對固定資產(chǎn)設(shè)備的監(jiān)控和管理。

關(guān)鍵詞：射頻識別（RFID）技術(shù)；移動互聯(lián)技術(shù)；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)；電子標(biāo)簽；RFID讀卡器

中圖分類號：TP312 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）20-0076-02

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，各種各樣的設(shè)備日趨滿足人們不同的需求，這些設(shè)備作為企事業(yè)單位賴以生產(chǎn)經(jīng)營的勞動工具或手段，相當(dāng)一部分屬于固定資產(chǎn)設(shè)備，這類設(shè)備價值不菲，而且其使用年限、使用功能、使用用途等均不同，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)顯得捉襟見肘。怎樣才可以有效提高設(shè)備利用率，提高固定資產(chǎn)設(shè)備的管理效率，成為各個企事業(yè)單位面臨的一個非常嚴峻的問題，改進固定資產(chǎn)設(shè)備管理的方式也是迫在眉睫。

隨著RFID技術(shù)和移動互聯(lián)技術(shù)的迅猛發(fā)展，并得到快速的推廣，將二者結(jié)合可以有效解決固定資產(chǎn)設(shè)備管理的難題。本文以此為基礎(chǔ)，設(shè)計一套基于RFID技術(shù)和移動互聯(lián)技術(shù)的固定資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)設(shè)計與功能描述

1.1 總體功能結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)采用RFID技術(shù)、移動互聯(lián)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的B/S模式的三層體系架構(gòu)，整個系統(tǒng)由用戶管理系統(tǒng)、RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)、設(shè)備日常管理系統(tǒng)、設(shè)備倉庫管理系統(tǒng)、設(shè)備財務(wù)管理系統(tǒng)及查詢統(tǒng)計管理系統(tǒng)六個模塊組成，每個模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對應(yīng)的功能，系統(tǒng)功能模塊設(shè)計如圖1。

根據(jù)設(shè)備管理的具體實際需求信息，各個功能模塊相互之間是關(guān)聯(lián)的，同時各功能模塊均采用基于用戶的角度進行需求分析，主要依據(jù)設(shè)備管理員，設(shè)備使用員和會計三種身份模式進行登錄，三種登錄模式各司其職。

1.2 系統(tǒng)的拓撲結(jié)構(gòu)

依據(jù)三種登錄身份模式的實際需求及相關(guān)的業(yè)務(wù)操作，該系統(tǒng)的拓撲結(jié)構(gòu)可劃分為：設(shè)備人員、RFID讀取、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理、報警系統(tǒng)、短信發(fā)送、管理員手機等部分。

2 系統(tǒng)的基本工作流程

設(shè)備管理員、設(shè)備使用員及會計的基本信息會被存入到系統(tǒng)中，保存在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器及備用的服務(wù)器中，倉庫的入口有RFID讀卡系統(tǒng)，當(dāng)人員進出或者設(shè)備進出都會被RFID讀卡器讀取，進而傳輸給后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，服務(wù)器對數(shù)據(jù)信息比對并對之存儲，符合要求的可以順利通過，不符合條件的則會觸發(fā)報警系統(tǒng)進行報警，并通過服務(wù)器發(fā)送信息至手機端，工作流程如圖2。

3 模塊功能設(shè)計

3.1 RFID讀卡系統(tǒng)的工作流程設(shè)計

RFID讀卡系統(tǒng)實際就是門禁系統(tǒng)，包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。硬件系統(tǒng)由讀卡器和控制器兩部組成，讀卡器用來識別員工或設(shè)備的RFID標(biāo)簽，控制器用來操控進入的鎖具和收發(fā)不同進程的指令。軟件系統(tǒng)是用來負責(zé)提供用戶和設(shè)備之間溝通的平臺，可以方便用戶對系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。

讀卡裝置工作流程不復(fù)雜，當(dāng)讀卡器通過磁場獲取員工的RFID標(biāo)簽信息后，將信息傳遞給控制器，控制器由將信息傳遞給服務(wù)器，判斷訪問的標(biāo)簽是否合法，當(dāng)確定標(biāo)簽合法時，控制器會向的對應(yīng)的門鎖發(fā)出開門指令，允許訪客進入，當(dāng)標(biāo)簽不合法時，門鎖不開，同時觸發(fā)報警設(shè)備。

控制器負責(zé)身份識別、管理門鎖、數(shù)據(jù)庫訪問以及終端通訊的工作，是整個讀卡系統(tǒng)的最重要的部分，控制器的工作狀態(tài)分為巡查模式和識別模式。巡查模式下，控制器不斷地向讀卡器進行巡查，通過讀卡器的獲取的信息判斷是否有訪客，讀卡器獲取有RFID標(biāo)簽進入時，讀卡器將獲取的信息傳遞給控制器，控制器轉(zhuǎn)入識別模式，控制器訪問數(shù)據(jù)庫匹配獲取的信息是否合法，然后根據(jù)信息的合法性處理相應(yīng)的動作，然后控制器又切換至巡查模式，并發(fā)送指令給讀卡器，使讀卡器恢復(fù)至允許訪問的狀態(tài)。

3.2 軟件模塊的設(shè)計

整個系統(tǒng)的軟件模塊由應(yīng)用軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)兩部分組成，應(yīng)用軟件系統(tǒng)主要采用Java語言進行開發(fā)，其中PC端采用SSH框架，移動端用Eclipse開發(fā)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用Mysql開發(fā)。

軟件系統(tǒng)子模塊按照功能分為：用戶管理系統(tǒng)、RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)、設(shè)備日常管理系統(tǒng)、設(shè)備倉庫管理系統(tǒng)、設(shè)備財務(wù)管理系統(tǒng)及查詢統(tǒng)計管理系統(tǒng)

用戶管理系統(tǒng)將用戶分為三級：超級用戶，高級用戶，一般用戶。超級用戶負責(zé)分配權(quán)限，同時其他模塊實現(xiàn)全操作。高級用戶具有查詢、打印所有的資產(chǎn)設(shè)備的信息，同時具有資產(chǎn)設(shè)備的審批權(quán)和變更權(quán)。一般用戶分為：設(shè)備管理員、設(shè)備操作員、會計，設(shè)備管理員是查詢，打印部門資產(chǎn)信息，對管理的資產(chǎn)可以提出新增、報廢、變更申請；設(shè)備操作員具有使用設(shè)備，進出門禁的權(quán)限；會計具有審核資產(chǎn)設(shè)備價值，資產(chǎn)耗材記錄以及資產(chǎn)折舊報廢的審計。

RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)只能用超級用戶的身份登錄，具有增購設(shè)備標(biāo)簽、管理標(biāo)簽、標(biāo)簽回收管理、標(biāo)簽信息校驗的功能。

設(shè)備日常管理模塊可以用超級管理員、高級管理員及設(shè)備管理員三種用戶身份登錄，具有錄入、查詢、更改和刪除設(shè)備調(diào)撥信息、設(shè)備使用信息、設(shè)備維保信息、設(shè)備報廢信息的功能。

設(shè)備倉庫管理系統(tǒng)由設(shè)備入庫、設(shè)備出庫、設(shè)備丟失/借出三種功能，新增的設(shè)備應(yīng)先錄入相關(guān)的信息，包括設(shè)備型號、供應(yīng)商品牌、價格、附件信息、折舊率、設(shè)備倉庫、設(shè)備保管員以及定期維保日期等。每個設(shè)備有唯一對應(yīng)的編號，每個新增設(shè)備均要將上述信息同步寫入RFID 電子標(biāo)簽內(nèi)，并將該標(biāo)簽以隱蔽方式置入設(shè)備中。設(shè)備操作員申領(lǐng)設(shè)備，審批流程通過，設(shè)備出庫后，通過讀卡器監(jiān)控庫房設(shè)備出庫，錄入出庫信息，并同步寫入設(shè)備的電子標(biāo)簽，若設(shè)備在使用完畢后不能及時入庫，提醒設(shè)備管理員錄入設(shè)備丟失或借出的備案信息。

設(shè)備財務(wù)管理具備管理采購賬務(wù)信息，查詢或更改固定資產(chǎn)明細，管理設(shè)備折舊信息或設(shè)備使用率功能。

查詢統(tǒng)計管理具有管理在庫設(shè)備統(tǒng)計報表、在用設(shè)備統(tǒng)計報表、設(shè)備使用情況查詢的功能。

4 總結(jié)

基于RFID技術(shù)和移動互聯(lián)技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠在多數(shù)量、多情況、多變化的情況下，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)起到有效的監(jiān)控、管理，同時緊跟時代步伐，可以在PC端或移動端隨時隨地地查詢、管理固定資產(chǎn)設(shè)備。

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