建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)構(gòu)想

尹潔

【摘要】隨著社會(huì)全面邁向信息時(shí)代，信息化建設(shè)已經(jīng)成為了我國(guó)的發(fā)展戰(zhàn)略。但就目前的建筑施工企業(yè)來(lái)講，仍有許多企業(yè)的信息化水平還停留在單純的軟件使用階段。筆者就建筑施工企業(yè)如何科學(xué)、系統(tǒng)、完善的構(gòu)建與運(yùn)用信息系統(tǒng)，提出構(gòu)想，使其能夠最大限度的發(fā)揮作用，進(jìn)而提升建筑施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；信息化；構(gòu)想

【Abstract】With the move towards comprehensive social information age， information technology has become the country's development strategy. However， the current construction enterprises， the level of information still many companies still in the stage of a simple software. Author construction enterprises how scientific， systematic， comprehensive construction and use of information systems， proposed the idea to be able to maximize the role， and thus enhance the core competitiveness of construction enterprises.

【Key words】Construction enterprise；Information technology；Conception

當(dāng)今社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)正以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，在新常態(tài)下發(fā)揮著驅(qū)動(dòng)和引領(lǐng)作用。2016年4月19日，習(xí)近平總書(shū)記在網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作座談會(huì)上指出：“我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，新常態(tài)要有新動(dòng)力，互聯(lián)網(wǎng)在這方面可以大有作為。要著力推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合發(fā)展，以信息流帶動(dòng)技術(shù)流、資金流、人才流、物資流，促進(jìn)資源配置優(yōu)化，促進(jìn)全要素生產(chǎn)率提升，為推動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)揮積極作用?！?/p>

1. 信息化與信息化建設(shè)：

（1）信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程。與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力，稱(chēng)為信息化生產(chǎn)力。智能化生產(chǎn)工具與過(guò)去生產(chǎn)力中的生產(chǎn)工具不同，它不是一件孤立分散的東西，而是一個(gè)具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網(wǎng)絡(luò)體系。這種網(wǎng)絡(luò)性生產(chǎn)工具將改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)方式、工作方式、及思維方式，它將使人類(lèi)社會(huì)發(fā)生極其深刻的變化。

（2）建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)，就是在以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為主要載體的基礎(chǔ)上，對(duì)施工的全過(guò)程以及相關(guān)各部門(mén)往來(lái)數(shù)據(jù)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、物資、人力資源等管理功能，并有效平衡企業(yè)的各種資源，控制庫(kù)存，減少資金占用，縮短生產(chǎn)周期，降低工程成本的管理過(guò)程。做到企業(yè)的人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學(xué)管理。

2. 實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要性：

（1）隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國(guó)企業(yè)改革的不斷深入，企業(yè)管理逐漸向創(chuàng)新管理和知識(shí)管理轉(zhuǎn)變，施工企業(yè)為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理方式的變革就必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。

（2）加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，可以提高企業(yè)管理、決策的效率和水平。在企業(yè)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)，可進(jìn)行業(yè)務(wù)和管理流程再造，對(duì)組織機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)改革，使得信息流動(dòng)更為順暢，從而提高企業(yè)決策的效率和水平。

（3）加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，可以提高員工整體素質(zhì)。企業(yè)管理信息化的主要特征是計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛而深入的應(yīng)用。為此，要求企業(yè)必須制定嚴(yán)格的操作規(guī)程和工作規(guī)范，對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)信息化管理知識(shí)，掌握系統(tǒng)管理軟件操作技能，并應(yīng)用于日常的業(yè)務(wù)工作中，從而提高了企業(yè)員工的整體素質(zhì)。

（4）加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，可以增強(qiáng)對(duì)外交流。信息化建設(shè)的實(shí)施，為企業(yè)公關(guān)與對(duì)外宣傳自己提供了新的平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立，極大的方便了企業(yè)對(duì)外信息交流，可以提高其知名度和美譽(yù)度，為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中創(chuàng)造更多的商機(jī)。

（5）建筑施工企業(yè)，面對(duì)著企業(yè)內(nèi)部施工地域廣、工程作業(yè)面分散、集中管控難度大，企業(yè)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)狀，更應(yīng)該運(yùn)用信息化手段，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)規(guī)范企業(yè)管理，為領(lǐng)導(dǎo)者管理決策，提高管控能力提供有效支持；對(duì)外展示企業(yè)自身良好形象，為開(kāi)拓市場(chǎng)承攬工程提供有力保障。

3. 信息化建設(shè)的構(gòu)想：

（1）建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)，要圍繞總部管理信息化和項(xiàng)目信息化兩大重點(diǎn)展開(kāi)，信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)基于可視化網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)和大型后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)。系統(tǒng)建設(shè)要有整體設(shè)計(jì)和安排，各子系統(tǒng)模塊在統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎(chǔ)上研發(fā)。

（2）企業(yè)總部實(shí)行管理信息化，主要包括：人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、行政文書(shū)管理系統(tǒng)及OA辦公平臺(tái)。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的基本信息及培訓(xùn)、考核、薪酬、獎(jiǎng)懲、晉升等進(jìn)行管理。通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以進(jìn)行固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收（應(yīng)付）管理、資金管理、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)管理等。通過(guò)行政文書(shū)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)、外部文件的收、發(fā)及歸檔管理。依托OA辦公平臺(tái)，總部可將計(jì)劃安排、任務(wù)指令、公告通知等發(fā)布給下屬單位及外埠項(xiàng)目部，從而實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、信息流轉(zhuǎn)等功能；下屬單位、項(xiàng)目部，可通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的方式，將施工現(xiàn)場(chǎng)資料與信息傳送回總部，并能將意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行反饋。企業(yè)的高管層，隨時(shí)都可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄平臺(tái)，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，處理各類(lèi)文件和事務(wù)，從而大大提高了工作效率和決策的科學(xué)性。

（3）企業(yè)下屬單位及項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目信息化，推行項(xiàng)目管理軟件，包括項(xiàng)目策劃、生產(chǎn)管理、技術(shù)及質(zhì)量管理、安全環(huán)境管理、分包管理、物資及設(shè)備管理等一系列與工程建設(shè)相關(guān)的管理過(guò)程。項(xiàng)目管理軟件與OA辦公平臺(tái)建立鏈接，公司高管層可以通過(guò)OA平臺(tái)訪(fǎng)問(wèn)項(xiàng)目管理軟件，隨時(shí)全面掌握各個(gè)工程實(shí)施與進(jìn)展情況。信息系統(tǒng)提供的資料客觀、公正、齊全，反應(yīng)速度快，能為企業(yè)高管層做出客觀理性決策提供重要參考依據(jù)。

（4）信息管理軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源共享。外埠項(xiàng)目的信息與管理數(shù)據(jù)，可以準(zhǔn)確快捷地傳遞回總部，使總部對(duì)異地項(xiàng)目部的零距離管控成為可能。業(yè)務(wù)往來(lái)電子化和無(wú)紙化辦公，促進(jìn)了企業(yè)管理信息的集成化，企業(yè)決策層能在第一時(shí)間了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展和公司最新動(dòng)態(tài)，改變了原有辦公模式。

（5）信息系統(tǒng)涵蓋企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、物資、設(shè)備、預(yù)算、財(cái)務(wù)、人力資源、檔案、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)等子系統(tǒng)，各個(gè)子系統(tǒng)之間既相互獨(dú)立，又相互關(guān)聯(lián)，并做到各子系統(tǒng)之間信息共享，使系統(tǒng)內(nèi)的信息交換暢通。

4. 信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)條件：

（1）一是要注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的組建是必備的前提條件，也是建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。硬件設(shè)備質(zhì)量?jī)?yōu)劣，直接影響信息系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性。企業(yè)對(duì)硬件的配備應(yīng)予以高度重視，根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行選擇，并在功能容量的設(shè)計(jì)上超前考慮，為今后業(yè)務(wù)的擴(kuò)展留有一定空間。

（2）二是應(yīng)加強(qiáng)組織建設(shè)。設(shè)立信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)與管理工作。企業(yè)信息化需要既精通信息技術(shù)，又知曉企業(yè)管理的綜合性人才。企業(yè)需要培養(yǎng)一批能夠熟練使用管理軟件和具有系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)的技術(shù)力量，其中包括軟件使用人員、系統(tǒng)硬件與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員，以及信息數(shù)據(jù)管理分析人員等。

（3）三是要加強(qiáng)信息安全建設(shè)。信息化的實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)信息共享，在利用信息化帶來(lái)管理工作方便的同時(shí)，也存在數(shù)據(jù)和信息安全的隱患。信息系統(tǒng)中的一些重要企業(yè)數(shù)據(jù)，如：投標(biāo)報(bào)價(jià)、核心技術(shù)一旦泄露，將會(huì)給企業(yè)造成重大損失。數(shù)據(jù)庫(kù)在信息化系統(tǒng)中處于中心地位，其安全性至關(guān)重要。加強(qiáng)信息安全建設(shè)，應(yīng)把數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器獨(dú)立設(shè)置，使其在數(shù)據(jù)中心的內(nèi)部局域網(wǎng)運(yùn)行。同時(shí)，完善并強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)安全的防護(hù)和訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制體系，真正有效地屏蔽外部非法訪(fǎng)問(wèn)或惡意攻擊，確保企業(yè)信息安全。

5. 結(jié)束語(yǔ)：

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，建筑施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)模、效益的更大提升，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的精干高效，推動(dòng)企業(yè)全面科學(xué)健康發(fā)展，就必然利用信息化這一有效途徑，促進(jìn)管理水平的提升。

參考文獻(xiàn)

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