公路行業(yè)人事檔案的管理與利用分析

郭萱

摘 要：隨著經濟的飛速發(fā)展，公路的開通已經和我們的生活息息相關。人事檔案記載著個人的個人經歷、品行狀況、政治面貌等個人信息，有著憑證、參考等功能，所以具有很重要的意義，本文分析討論了公路行業(yè)人事檔案的管理和利用過程中可能出現(xiàn)的各種問題的解決方法。

關鍵詞：公路管理 人事檔案 檔案管理

一、引言

隨著社會經濟的不斷發(fā)展，人們對社會服務的要求越來越高。目前來看，公路行業(yè)人事檔案的建立對于這一行業(yè)的發(fā)展建設起著很大的作用，而進行人事檔案的管理工作，是公路行業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的環(huán)節(jié)之一，無論是對公路行業(yè)的人事管理還是其他管理工作發(fā)展過程來說都是至關重要的。隨著信息時代的到來，信息資源的更替更加迅速，公路行業(yè)檔案管理不免受到一些影響，加強對公路行業(yè)人事檔案工作的管理，有利于相關人力資源整合工作的順利進行。

二、公路行業(yè)中人事檔案的管理與利用的重要性

想要實現(xiàn)公路行業(yè)發(fā)展過程中人力資源的利用，必須要先實現(xiàn)公路行業(yè)人事檔案管理工作的高效進行。最大限度的對人力資源的潛能進行開發(fā)，才能成為公路行業(yè)發(fā)展的重要動力提供者。管理人員想要提高自身工作的人性化程度，提高同行工作人員對自身工作的認同度，都需要通過開展人事檔案工作，這項工作的開展可以提高員工的工作積極性和工作效率，有著非常積極的作用。

對于各項職責的決定和各項工作崗位的分配，可以對員工的個人人事信息檔案進行了解和分析，這樣就能對員工本人有一個更加客觀的認識，對于其能力也會有一個更深的了解，有利于員工工作崗位的安排，使人員分配更加合理。由于每個員工都具有自身的個性能力和所擅長的領域，所以在為每個員工制定科學的未來發(fā)展計劃時需要結合員工個人信息檔案，才能制定出科學合理的發(fā)展計劃，保證行業(yè)內部管理工作得到更好的發(fā)展效果，實現(xiàn)員工個人和組織價值的共同發(fā)展。

三、公路行業(yè)人事檔案的管理與利用的提高手段

1.實現(xiàn)信息技術化管理。首先，實現(xiàn)人事檔案管理工作的信息化技術化?，F(xiàn)代科技技術發(fā)展速度逐漸加快，人事檔案管理的必然走向就是信息化技術化。使用信息化技術化手段，可以使各種檔案信息的保存更加安全，加強管理水平和資源共享程度。公路行業(yè)的人事檔案管理工作需要對檔案數據庫有更深的研究，從實用性、先進性等方面出發(fā)全面的完善系統(tǒng)平臺，制造出科學的技術化信息化的公路行業(yè)人事檔案管理工作環(huán)境。利用多種檔案信息的數據管理工作，提高資源平臺的全面性和具體性，更大限度的利用資源的價值。通過利用現(xiàn)代化的科學技術，為各個公路管理部門打造一個良好的檔案信息資源管理和借閱平臺。對于人事檔案信息的安全性保障需求，需要在管理系統(tǒng)中進行各級權限的劃分。

2.規(guī)范化管理。其次，實現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化標準化，規(guī)范化標準化管理是加強人事檔案管理水平不可缺少的一個前提，是人事檔案管理工作未來的發(fā)展要求。對于公路行業(yè)的未來發(fā)展要求，需要在人事檔案管理工作的過程中制定一個科學合理的管理標準，并在平時工作中認真貫徹落實。在檔案信息的收集過程中，要對信息進行仔細的篩選，以保證最終記錄信息的真實和有效，并對過期和多余信息進行定時清理工作，對于缺少和不足的信息進行及時補充，以保證信息的有效性和完整性。對于檔案中的虛假和存疑信息要進行及時的驗證。此外，信息資料的分類整理工作也至關重要，可以根據對應的目錄進行編寫和排列，對信息資料的可管理性有很大幫助。

3.實現(xiàn)檔案管理的服務化。最后一點，實現(xiàn)人事檔案管理工作的服務化。使檔案信息資源得到最大限度的利用，實現(xiàn)人事檔案信息資源的最大價值，這是人事檔案管理工作的終極目標，可以使管理工作的開展取得更好的效果?；诂F(xiàn)在公路行業(yè)人事檔案管理工作的要求，對檔案信息資源的利用限度必須要做好明確工作。比如說對于干部級的人事檔案必須要按照相關規(guī)定的要求范圍來利用，除了規(guī)定允許的范圍，任何人不得隨意對干部的人事檔案進行隨意利用。要根據相關的標準對人事檔案進行借閱，以此對人事檔案的利用進行標準化規(guī)范化管理。想要提高服務的總體水平，可以選擇為人事檔案設立專門的借閱區(qū)域，這樣可以讓借閱檔案的人有一個更好的借閱環(huán)境，這樣設立專門借閱區(qū)域的方法也可以避免檔案的損壞和丟失，保證檔案信息的安全性。對于人事檔案信息利用的需要，整合主動提供和被動提供的服務工作，跟蹤人事檔案信息的變化狀況，以便及時的對人事檔案信息的更新和改正。人事檔案信息管理工作者要與其他各個部門保持連續(xù)主動的交流，為的是關注人事檔案信息的變化，為負責人力資源管理的工作者傳達更新更有價值的信息，有利于提高人事檔案信息的準確性和有效性。

四、結語

總體來說，想要實現(xiàn)公路行業(yè)人事檔案管理工作的各項要求，需要我們加倍努力實現(xiàn)人事檔案信息管理工作的信息化技術化，提高管理過程更加規(guī)范化標準化，使人事檔案管理工作取得更好的服務效果，檔案管理人員也要根據時代發(fā)展需求，完善自身的各項技能，最終建立更加科學的檔案信息資源平臺和人事檔案管理標準，實現(xiàn)我國公路行業(yè)更快更好發(fā)展。

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