淺析智能圖書管理系統(tǒng)在當下高職圖書館管理中的應用

摘 要：隨著時代的發(fā)展，信息數(shù)字化技術的不斷提高，高職圖書館中的數(shù)字化應用也越來越廣泛。為了便于高職圖書館管理工作的進行，同時也提高圖書館內各項資源的利用率，應該將智能圖書管理系統(tǒng)引入到當下高職圖書館管理中去。本文簡單介紹了智能圖書管理系統(tǒng)的運作情況，并針對其在高職圖書館管理中的應用做出了分析論述，希望能對提高圖書館的可管理性提供有效的參考意見。

關鍵詞：智能圖書管理系統(tǒng) 高職 圖書館管理 應用分析

圖書是各種信息知識的記錄和傳遞，其種類眾多、數(shù)量巨大、規(guī)模不一，涉及到各行各業(yè)，在知識經濟時代的今天，人們隨時都需要利用知識武裝自己進行充電。圖書館為人們提供了查找各種資源的途徑，然而，圖書資料的管理工作仍然是一個問題。高職圖書館管理一直都是高職學校重點關注的問題之一，而隨著時代的發(fā)展，計算機技術迅速地占據(jù)了各個領域，高職圖書館的數(shù)字化建設也被提上日程。由于圖書館的館藏書籍量非常大，且分門別類種類眾多，一方面不方便圖書管理員進行書籍的歸類整理以及學生的借記登記管理，另一方面學生在查找書籍時也因為書籍總量過于巨大而難以在短時間內找到自己想要的那一本。因此，在高職圖書館管理中引入智能圖書管理系統(tǒng)。

一、智能圖書管理系統(tǒng)簡述

所謂的智能圖書管理系統(tǒng)，即圖書館管理人員能夠利用計算機作為網(wǎng)絡平臺，可以通過其搭建好的管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對館內資源的記錄、分析、管理、決策的智能化體系。這個管理平臺模型需要計算機硬件和軟件的共同配合，在此基礎上構建了管理過程中所需的全部信息數(shù)據(jù)庫，然后通過該數(shù)據(jù)庫以及后臺程序實現(xiàn)對整個圖書館內活動的管理。可以將智能圖書管理系統(tǒng)理解為對信息的收集、處理、綜合、歸類以及總結的處理平臺，在實際應用中中可以根據(jù)環(huán)境和背景調整期系統(tǒng)功能板塊的設計。一般來說，智能圖書管理系統(tǒng)要遵循以下幾個原則：

1.智能圖書管理系統(tǒng)必須要做到能夠進行信息的交互和綜合管理。因此在結構上必須要層次合理、功能板塊分工鮮明，并且具備一定的綜合性和目的性。各個子板塊之間必須有序結合，相互聯(lián)系，以實現(xiàn)智能管理系統(tǒng)的綜合功能，完成各種數(shù)據(jù)的傳遞和關聯(lián)。

2.管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)必須符合相關的規(guī)章制度。該系統(tǒng)的研發(fā)工程較為復雜，除了嚴格遵照相關程序執(zhí)行軟件，在圖書館應用工具以及相關的圖書文檔資料的使用上也應該加強管理和評審。

3.根據(jù)學校的實際情況構建高職學校智能圖書管理系統(tǒng)。每個學校的教育方向和重點不同，其藏書的類型也不盡相同，因此，在構建系統(tǒng)平臺時，要根據(jù)日常圖書館的管理工作流程以及主要內容來進行設置，以保證系統(tǒng)的實用性、有序性以及高效性。

二、高職圖書館管理體系的構建

高職圖書館管理體系大致可以分為三個方面：其一是對圖書信息資源的管理。高職學校的學生處于自主吸收知識的階段，對文獻的需求量大，對其質量要求也高，因此要做到“以讀者為中心”，對各種紙質文獻、電子文獻以及其他形式的文獻做好分類采編以及流通等工作，實現(xiàn)圖書管理的規(guī)范化和特色化。其二是人力資源管理，在高職圖書館的工作中，圖書管理員有非常重要的作用，其素養(yǎng)和能力直接關系到圖書館管理體系的運作，而智能圖書管理系統(tǒng)的有效運行也需要具備一定能力的館員來完成。其三是信息服務質量管理，高職圖書館最重要的職能就是為廣大師生提供服務，因此建立信息服務質量的管理系統(tǒng)非常重要。一方面要建立起個人信息資料管理模塊，方便師生進行圖書系統(tǒng)的登錄和查詢，另一方面是關于借還書操作管理模塊，方便學生明確借書的信息以及歸還時間等。

三、智能圖書管理系統(tǒng)在高職圖書館管理中的應用分析

高職圖書管理系統(tǒng)必須確保管理員能夠借助計算機的幫助去完成日常的管理工作，因此，該系統(tǒng)既要實現(xiàn)員工的后臺操作管理，也要保證讀者可以通過系統(tǒng)界面進行圖書信息、個人資料、借閱條款等相關內容的查詢。由于智能圖書管理系統(tǒng)的信息交流是雙向的，因此必須保證后臺操作人員信息與個人信息的保密性?，F(xiàn)針對智能圖書管理系統(tǒng)在高職圖書館管理中的具體應用進行簡要分析，主要包括以下幾點：

1.更強大的應用功能。智能圖書管理系統(tǒng)的基本配置，包括數(shù)據(jù)庫管理、信息查詢系統(tǒng)管理、讀者個人資料管理、圖書編目管理以及圖書流動管理等功能。這些功能組成的模塊綜合起來，構成了龐大的管理系統(tǒng)，使得圖書管理工作人員的工作量大大減少，也為廣大師生提供了更為便捷的信息查詢和圖書借閱平臺。除此之外，部分智能圖書管理系統(tǒng)還提供讀者一些自助服務，并且開放部分客戶端，使得借閱者可以通過登錄賬戶自行管理借閱信息；還加入了更為人性化和智能化的管理設計，如寒暑假到來時自動延長借閱時間、直接加入校園網(wǎng)與其對接等，這些功能使得都體現(xiàn)了系統(tǒng)的自動化和科學化。

2.更高的系統(tǒng)安全保障性。高職圖書館管理系統(tǒng)儲存的信息量非常大，許多信息資料都需要系統(tǒng)具備良好的保密性和參考性。而圖書館智能管理系統(tǒng)在這方面的建設日臻完善，一般情況下，都設置了自動備份功能以及后臺操作權限的限制等，在萬一出現(xiàn)圖書館計算機系統(tǒng)崩潰時可以根據(jù)設置查尋到歷史記錄并對其進行復原。同時，對于系統(tǒng)后臺管理的賬號等也有相應的備份服務，并且能夠同步記錄管理賬號的每次登陸信息，便于后期管理查詢。這樣做可以極大地避免數(shù)據(jù)丟失，最大程度地保證各種信息的安全。

3.更大的輔助編目庫。在過去的圖書管理系統(tǒng)中，對圖書進行編目一直是一件量大且繁瑣，。而借助智能圖書管理系統(tǒng)，圖書管理工作人員在采集圖書信息并極容易出差錯的工作時，只用通過掃描圖書的條形碼就可完成對該圖書所有基本信息的采集，這在極大程度上減輕了他們的工作負擔，并且使得信息采集過程變得更加便捷準確，也提高了圖書館工作人員的效率和積極性。智能圖書管理系統(tǒng)具備大容量的輔助編目庫，為圖書管理創(chuàng)造了更簡易輕松的條件。

4.更完善的系統(tǒng)管理規(guī)則。經過長期的發(fā)展和實踐，如今的智能圖書管理系統(tǒng)在相關規(guī)則上更加智能化以及細化，尤其是在圖書的借閱和流通規(guī)則上。只要借閱者登錄賬戶，就可以直接查詢到書本的借閱時間和最后歸還期限，個人曾經的借閱記錄，在當前時間可以借閱哪些書籍，如果圖書遺失或損毀應該進行怎樣的賠償補救等等。此外，對于某些情況系統(tǒng)會做出自動化的評判并采取相應措施，如：有書籍逾期未歸還的讀者不能繼續(xù)借閱書籍，系統(tǒng)自動生成無法借閱的窗口，在借閱者處理好之后將其記錄在個人檔案上；又比如，借閱者的信息自動記錄在被借閱書籍的讀者一欄，始終保持更新借閱者信息，便于圖書管理員查詢管理。細化的圖書管理規(guī)則大量節(jié)省了工作人員的時間和精力。綜上，智能圖書管理系統(tǒng)為高職圖書館管理提供了更為安全、可靠、實用、科學的平臺，使得圖書查詢更加快速、方便，為借閱者提供了優(yōu)良的服務感受，智能化和科學化的管理，為廣大師生推開了知識的大門。

四、結語

互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展將會給智能圖書管理系統(tǒng)帶來更多的突破，而更加舒適便捷的服務體驗也吸引著更多的借閱者。高職圖書館是為廣大師生服務，更應該與時俱進，引入智能圖書管理系統(tǒng)，既減輕圖書管理人員的負擔，也滿足廣大師生的需求。

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作者簡介：廖俊文（1977—），女，福建浦城人，圖書助理館員，本科學歷，研究方向：圖書館管理。