從嚴從細，將良好的會計習慣進行到底

鄧濤

摘 要：2014年重慶市的高考作文題以租房為事例出題，大意是一為年輕的租房者在試租期間無意間摔碎一玻璃杯，隨意將打碎的玻璃碎片扔進垃圾桶，出乎意料的是，出租的老者得知后，拒絕繼續(xù)將房出租給這位打碎玻璃杯的年輕人。表面看來，拒租的原因他將碎掉的玻璃碎片隨意丟進垃圾桶。實則是老者認為這位年輕人沒有全局意識，沒有顧忌他人的感受，缺乏社會公德和社會責任意識，這也是我們當下的年輕人欠缺的。摔碎的玻璃碎片被胡亂的丟進未分類的垃圾箱中，會誤傷收垃圾的工人，也不利于垃圾處理站的合理分類。如將其分類拆裝，寫上提升標簽就可以避免給下面程序的人帶來傷害，減少了下一步分解垃圾的程序，提高下一流程的工作效率。這啟示我們做事應該想到接下來的人的方便和感受，不能只顧當下。

關鍵詞：財務工作 會計核算 職業(yè)習慣

在日常財務工作中經常對初學的財務人員說，做憑證不僅僅是要自己能看懂，還要別人能看懂，不能只顧把賬做完，交差了事，而要在若干年后經得起審計和復查。日常中發(fā)現(xiàn)向財務人員提出糾錯還覺得不以為然，認為小錯誤沒有造成損失，改了就行，忘記了“千里之堤毀于蟻穴”的道理。小錯誤多了、久了就會成為一種習慣，習慣是一個人思想與行為的引導者。良好的習慣可以引領我們走向成功，不良習慣會像毒品一樣麻痹我們的精神，摧毀斗志。所以初學者應養(yǎng)成嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，從嚴從細要求基本功到位。而當下我單位的財務人員的基本功并不扎實，長此以往，令人堪憂。

一、深入基層，發(fā)現(xiàn)問題，理清思路

1.會計核算不規(guī)范，業(yè)務記錄不清楚。

1.1應該有附件的記賬憑證沒有原始憑證做附件。通常在憑證裝訂工作時，發(fā)現(xiàn)問財務人員總愛在整理憑證是找不到附件，原因是處理會計業(yè)務的當時圖方便先做憑證，后補附件，可事后又懶得去制作附件，一拖再拖，拖到裝訂憑證時，形成工作積壓。而同樣的附件制作思路要重新思考和回憶，造成重復工作，影響了工作效率。表現(xiàn)突出的是資產類業(yè)務，因為大多是ERP集成憑證，并且同一套原始憑證會是幾個不同記賬憑證的附件，制證人員認為簡單重復工作麻煩，只將附件附在其中一個記賬憑證中，對其他的相關記賬憑證就不聞不問，當他人在查賬時就找不著南北了。

1.2憑證雖然有附件，但附件不齊全。需要怎樣的附件是根據業(yè)務內容決定的，業(yè)務必須真實合規(guī)合法。財務人員應慎重附上附件。檢查發(fā)現(xiàn)很多業(yè)務沒有原始的記錄來證明業(yè)務的客觀性，資金流、票據流、實物流未統(tǒng)一。如IC卡充值業(yè)務的POS刷卡進行單沒有匹配進收款憑證中，只有POS刷卡記錄。配送直銷等業(yè)務中以個人名義進行現(xiàn)金結算方式銷售給單位客戶的沒有現(xiàn)金結算委托書，沒有做到銀行回單、銷售通知單、代保管提單、發(fā)票的四單匹配。非油品煙草購進沒有入庫驗收單，只有煙草公司的送貨單。

1.3附件表述模糊，不能清楚地說明記賬憑證的內容。如損耗上載憑證附件，只有各站損耗數(shù)量，沒有對應的金額。財務是管理資產的價值，僅有數(shù)量是不能反映損耗的價值量。又如非油品銷售收入業(yè)務上載的附件僅簡單從海信系統(tǒng)導出，不能充分表述記賬內容，而是應該稍作加工才能和記賬憑證的分錄一一對應。非油品煙草購進入賬業(yè)務僅有發(fā)票原件，未將入庫驗收單原件和煙草公司發(fā)貨單原件附上。財務人員沒有仔細了解業(yè)務流程，隨意使用復印件作為會計記賬原件。

2.審核不嚴，簽字隨意。

2.1會計稽核時只注重發(fā)票和領導審批，未仔細核對業(yè)務的真實性，沒有相關的管理臺帳支撐業(yè)務的真實合規(guī)性。如駕駛員的過路費沒有出車記錄，工作人員出差沒有考勤記錄，購買辦公用品沒有入庫驗收保管記錄，運費沒有仔細核對每份明細單據是否與匯總數(shù)據一致等。

2.2為了配合所謂的業(yè)務工作，隨意在相關資料上簽字同意。如沒有去現(xiàn)場驗收項目完工情況，卻簽字確認驗收合格。沒有參與物資采購的詢比價，卻簽字參與了詢價過程，荒誕的認為是配合其他部門的工作，以為把相關的資料補齊就是完善手續(xù)，沒有堅持會計人員的基本原則——誠實守信。

二、深層解刨，全面剖析

會計基礎工作差，會計職業(yè)規(guī)范未建立起來，會計的基本理念未形成。現(xiàn)象反映本質，說明良好的會計環(huán)境和會計管理習慣尚未養(yǎng)成。究其原因只要是主觀和客觀兩方面的原因導致的。

主觀方面是財務人員思想素質和業(yè)務技能不達標。會計基礎規(guī)范要求會計人員應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能，熟悉國家有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計準則，遵守職業(yè)道德。會計職業(yè)道德規(guī)范要求會計人員愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持原則、提高技能、參與管理、強化服務。這說明會計是一種專業(yè)技能比較強的工作，要求比較高，需要長時間不間斷學習和積累。當下的年輕人生活條件較好，崇尚自由，不喜歡過多的限制，職業(yè)道德對他們來講比較空泛，制度似乎就是約束。再者，年輕的大學生們面子觀念強，怕暴露自己的弱點，以為按照自己的理解做出來就行，卻不知道做得對否。大學學習是理論，社會實踐強調的是實操。社會實踐看似簡單重復的機械性的手工操作卻是業(yè)務的基礎，因為孰能生巧。大學生走上工作崗位是理論邁向實踐的起步，是理論升華的必經之路。所以先要沉下心來做事。

客觀方面是沒有良好的以老帶新的成長環(huán)境?，F(xiàn)在很少有師傅帶徒弟的習慣了。由于公司發(fā)展快，新人上崗有些填鴨式教育。新入職的年輕人和前輩們一起干，東問一下，西問一點。心情好的前輩就多講一點，態(tài)度差的就少講一點。剩下的就自己悟，渾渾噩噩的就將業(yè)務完成了。曾經向幾個新來的大學生了解怎么學習憑證錄入，他們幾乎異口同聲說，幾位前輩告訴他們照著以前的憑證敲完為止。問他們知不知道和學校學的會計原理的差異，都是昏的。他們完成會計業(yè)務，像玩電子游戲般，機械地做完交差，沒有深究業(yè)務本身和會計分錄的邏輯關系。一次在稽核IC卡制卡費的稅金計提時，問該業(yè)務的會計計提稅率是好多，這位會計說我一直照著前任會計給我的表做的，不知道是啥稅，也不知道稅率多少。

三、找出結癥，對癥下藥，邊學邊改，強化監(jiān)督和復核職能

找錯誤，說問題，目的是解決問題。因此財務領導需轉變了管理思路和方式，從基礎入手，從習慣培養(yǎng)，逐步創(chuàng)造遵守職業(yè)道德，善于專研，求真務實的工作環(huán)境。因為播種行為，可以收獲習慣；播種習慣，可以收獲成功。

1.通過會計職業(yè)道德規(guī)范的講讀，養(yǎng)成嚴謹務實的工作作風。思想端正了，行為才正確。關注每位財務人員的思想動態(tài)，觀察他們平時的生活、工作習慣，經常找他們談心，這樣通過互相溝通，將會計人員應具備的職業(yè)操守植入平時的工作中。用工作中發(fā)現(xiàn)問題和會計基礎工作規(guī)范和會計職業(yè)規(guī)范進行生動對比講解，讓大家形象的了解不按照規(guī)范行事會產生多么嚴重的后果。

2.因材施教，因地制宜，合理利用個人特長，適時拓展個人能力。通過對每位會計人員仔細觀察，按照他們的個人的性格特點，從他們適應最快的工作入手，盡快熟悉會計業(yè)務。待他們熟練操作數(shù)月后，又采用互換工作的方式，互幫互帶，互學互審，從而讓每位財務人員都能夠最全面的掌握單位的各項會計業(yè)務。并且能夠節(jié)約培訓時間，減少教導老師逐一講解的勞動強度。

3.在成長初期堅持做到事無巨細的審核復核。財務領導務必復核每份會計憑證，仔細復核每份報出的資料，甚至細到復核財務人員審核的原始單據。表面看起來似乎對自己的財務人員不信任。但我認為此流程很必要，通過細致入微的檢查，首先可以了解自己的財務人員的技能掌握熟練程度，以后是否值得信任。其次也可以掌握業(yè)務的進展程度，掌握了與其他部門溝通業(yè)務的渠道。這正如在小學生的時候做數(shù)學題，要老師一個個批改。等到上高中，多是自己改作業(yè)，老師就只改考卷了。

基礎工作抓實了，財務環(huán)境建立起來，財務管理工作才能步入有效正軌。所以說沒有耕耘就沒有收獲，嚴、細、實是良好工作習慣的基石。

參考文獻：

[1]劉婕，試論會計人員的職業(yè)習慣【J】，《企業(yè)技術開發(fā)月刊》， 2011， 30（1）：178-179.