王凱
一、工程項目管理與“全壽命期”造價控制創(chuàng)新實踐的背景
華電國際電力股份有限公司十里泉發(fā)電廠是一個三十余年的老廠,無論在生產(chǎn)經(jīng)營還是工程管理方面都創(chuàng)造了良好的業(yè)績,為電力企業(yè)的發(fā)展作出了很大的貢獻。雖然在管理創(chuàng)新方面成效顯著,但我廠仍然存在許多問題,不容忽視,傳統(tǒng)的管理模式已不能滿足現(xiàn)在的需求。隨著外部管控加強、費用不斷縮減、專業(yè)人員相對較少、常協(xié)單位多且有一部分合作時間長,為了規(guī)范經(jīng)營,工程管理工作需要調(diào)整和創(chuàng)新。
二、火力發(fā)電企業(yè)工程項目管理創(chuàng)新與“全壽命期”造價控制的內(nèi)涵和主要做法
(一)工程項目管理創(chuàng)新
1.理順管理程序,構(gòu)建合理的管理平臺。修訂外包工程管理辦法,重點優(yōu)化管理程序,使流程更加科學、切實可行,為規(guī)范工程管理提供依據(jù)和保障。
2.工程管理流程再造。(1)完善業(yè)務流程,明確職責。(2)合同管理等職能實現(xiàn)FAM系統(tǒng)審批。向上級公司建議制定工程管理上網(wǎng)流程軟件。
(二)工程項目“全壽命期”造價控制
為提高工程管理水平和資金利用效率,保證預決算的科學性、準確性、合理性,特別是標底的保密性,成立預決算編審工作組,負責預決算的編制審查,對工程項目“全壽命期”造價進行合理控制。
“全壽命期”造價控制有以下幾個方面:
1.工程項目前期和設計階段的造價控制。項目前期是以設計階段為重點的建設全過程造價控制,是影響工程造價最關(guān)鍵的階段。據(jù)分析,項目前期費用占工程費用的l%,但是對總造價的影響卻達到了75%以上。
我廠在設計階段投資控制的主要方法如下: (1)優(yōu)化設計,進行工程項目的造價控制。例如我廠“6、7號機組脫硫增容改造”,與設計單位溝通,對設計計算進行復核,修改了配筋,節(jié)約鋼筋30t,既節(jié)省了投資,又縮短了工期。(2)推行限額設計。
2.施工階段和竣工階段的造價控制。施工階段嚴格執(zhí)行變更審批制度。設計變更必須經(jīng)技術(shù)委員會批準,因設計變更引起的費用變更要經(jīng)有關(guān)部門及廠領(lǐng)導審核批準。
我廠在施工階段造價控制的方法主要有下面三點: (1)堅持招(投)標,確定合理的合同價款。第一,堅持公開招標,加強對施工隊伍的資質(zhì)審查。施工隊伍的素質(zhì)將直接影響到工程的順利完成,對工程的經(jīng)濟效益起決定性作用。公開選擇資質(zhì)信譽好、類似工程施工經(jīng)驗豐富等綜合實力好的企業(yè),從投標的施工方案、重點分項施工方法和布置、組織管理機構(gòu)設置、質(zhì)量工期、安全文明及報價等方面綜合評定,選出合適的單位施工。第二,確定合理的合同價款。一是準確掌握造價信息,測定符合市場價的標底。二是堅持施工招(投)標,確定合理的合同價款。三是完善合同條款,簽訂合同嚴格執(zhí)行有關(guān)標準。合同管理是控制和協(xié)調(diào)的依據(jù),也是經(jīng)濟的法律手段。(2)設備、材料價款的控制。設備費、材料費在建筑安裝工程中約占總造價的70%,直接影響到建設費用的大小。因此,在施工中引進競爭機制,采購前進行市場考察收資,開展設備、材料的招(投)標,保證質(zhì)量,降低造價。(3)進度款的控制。工程款超付工程進度,占用資金,降低投資效益;工程款給的不足或拖欠,會影響工程的進度和質(zhì)量,影響施工企業(yè)的效益。第一,靠估算,由現(xiàn)場代表靠經(jīng)驗估算,準確率低。第二,按月完成實物量套定額取費計算,要耗費大量的人力和精力,子項很多的工程不適宜。第三,按階段目標控制法,效果最佳。按階段目標控制法,有以下幾方面的好處:在管理上,調(diào)動了施工單位的積極性,加快了工程進度,保證了工程質(zhì)量;加大了監(jiān)理人員的權(quán)利和責任;提高了工程付款的透明度,有利于多方監(jiān)督和廉政建設;減少了工程付款的扯皮,使雙方的主要精力放在工程上。
3.竣工結(jié)算階段。嚴格執(zhí)行結(jié)算審計程序,控制工程造價。
(三)鼓勵各檢修部門自行施工
為促進各部門的積極主動性,修訂外包工程考核規(guī)定,制訂了獎勵與考核標準,鼓勵各部門內(nèi)部施工。
第一,經(jīng)批準、確需外包的工程,由我廠所屬部門內(nèi)部實施的,給予實施部門一定獎勵。第二,按照規(guī)定屬于自己部門應完成的工作,因特殊原因而申請并實施外包的,考核責任部門。
(四)積極開展工程項目后評估
項目后評估是指在項目建成或使用后的一定時間內(nèi),對項目的運行進行系統(tǒng)、客觀的評價,并以此確定目標是否達到,檢驗項目是否合理和有效率。通過項目后評估,為未來的項目決策提供經(jīng)驗和教訓,有利于實現(xiàn)投資項目的最優(yōu)控制。
竣工驗收時,對安全文明、質(zhì)量、工期、造價、過程管理(立項、審批、招標準備、隱蔽及變更等現(xiàn)場監(jiān)督、竣工驗收、竣工決算、竣工資料整理)等方面,由驗收人員對項目所在部門、施工單位進行評價。年終,按年度項目評價得分平均值排名,對前兩名給予獎勵。
項目后評價的意義:確定項目預期目標是否達到;及時有效反饋信息,提高未來新項目的管理水平;查找項目成敗的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提高有關(guān)人員的工作水平、責任心和積極性。為以后的工作提供了寶貴的經(jīng)驗。
三、火力發(fā)電企業(yè)工程項目管理與“全壽命期”造價控制創(chuàng)新實踐的效果
(一)工作人員積極性明顯增強,管理水平明顯提高
通過創(chuàng)新管理思路,積極推行行之有效的造價控制創(chuàng)新實踐措施,工程管理工作取得新成績,各級人員的工作積極性、主動性明顯增強,工程管理水平明顯提高。
(二)通過工程項目管理與“全壽命期”造價控制創(chuàng)新實踐的開展,有效降低了工程造價
2011年度工程項目共190余項,工程費用降低約10%、1000萬余元。
例:我廠“輸煤系統(tǒng)300MW#9皮帶至140MW#5爐供煤改造”工程,原設計在皮帶下部取煤的過渡方案實施難度大、土建基礎(chǔ)無施工位置的情況下,查閱資料、勘查現(xiàn)場,與設計人員溝通,提出變更方案,保證了工程的順利實施。施工中,土建專業(yè)人員認真審查圖紙,建議變更JC-2設計方案,保全了30萬中和池不被破壞,節(jié)約造價50余萬元,縮短工期十余天。
創(chuàng)新工程管理模式,簡化和理順管理流程,彌補管理缺位,建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相適應的工程管理體制。同時,著眼于工程項目的“全壽命期”造價控制,將工程造價管理重心前移,在可行性研究、設計、施工隊伍招投標、施工、決算等環(huán)節(jié)有效控制,降低工程“全壽命期”總造價。
(作者單位為十里泉發(fā)電廠)