地質檔案的保護和利用

張素

摘 要 我國幅員遼闊地理環(huán)境極為復雜，其山地面積占我國總面積的70%以上，因此我國一直對自身的地質進行著密切的研究與關注。我國的地質勘查及研究工作由來已久并且聲名不顯，其一般不會出現(xiàn)在普通大眾的眼前。但是其重要性是毋庸置疑的，其在地質工作的進行當中所記錄下來的工作成果就是地質檔案。地質檔案這個詞雖然我們并不熟悉，但是其實際上與我國的國計民生都有著密切的相關性。地質檔案當中對于礦產、海洋、水文、勘測等等都屬于地質檔案所要歸納的內容，而這些內容對于我國的發(fā)展與防控自然災害的能力都密切相關。因此可以說，雖然地質檔案沒有多大的知名度，但是卻一直服務于我們生活的方方面面。

關鍵詞 地質檔案 保護 利用

地質檔案是指地質工作活動的記錄和成果，它是在地質調查研究、礦產勘探等活動中形成的科技檔案。我國國土面積大，各類資源也相對豐富并且其本身也是一個地震多發(fā)國家。在這樣的情況下，對于地質的勘查工作就顯得尤為重要。在我國地質檔案工作的重要性不言而喻，而在對地質檔案進行保護和利用方面我國目前還存在著一些問題，這些問題形成的原因有很多，如果不能充分地對地質檔案進行保護和利用會對我國的發(fā)展造成極大的影響。筆者將通過本文為大家來分析關于地質檔案的保護和利用的相關問題。

一、地質檔案的特點

地質檔案的形成種類與形成過程十分復雜，在地質檔案的種類當中既有關于資源利用的礦產地質檔案、石油地質檔案，也有與地理科學相關的海洋地質檔案、水文地質檔案。這些不同類型檔案的作用也不盡相同。地質檔案作為一種科學檔案，其本身具有許多特點。下面筆者就來介紹一下關于地質檔案的各類特點。

（一）地質檔案的種類繁多

地質檔案與其他檔案最大不同之處就在于其檔案種類之多，相對于其他檔案，如人事檔案、文書檔案等其實分類都比較少，并且其檔案所涉及的內容也只是在一個相關主題。而地質檔案則大不相同，在地質檔案中既有與資源等相關的地質檔案也有與工程建筑相關的建筑地質檔案。這樣的不同的檔案種類對于地質檔案工作而言無疑是在無形中增加了其工作難度。

（二）地質檔案具有極高的價值

雖然說任何的檔案都有其不可忽略的價值，但是地質檔案的價值卻并非一般的高昂所能形容。在地質檔案中涉及貴金屬礦與石油等資源的檔案并不在少數(shù)，這些檔案中許多都記錄了某一個區(qū)域內可能存在或確定存在的各種未挖掘的各類礦產資源與能源資源。因此，地質檔案本身的價值之高可能是其他檔案所無法比擬的。

二、地質檔案的保護工作

地質檔案對我國的國計民生都有著極為重要的作用，對其進行保護是必然的。但是如何對地質檔案進行保護一直都是地質檔案管理人員比較頭疼的問題。一方面是因為地質檔案的種類繁多且形成時間長，在檔案管理上有一定的持續(xù)性和連續(xù)性；另一方面則是因為新興的電子地質檔案的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)的地質檔案管理模式與保護模式發(fā)生了顛覆性的改變，使得地質檔案管理人員一時之間有些無所適從。下面筆者就來談一談關于地質檔案的保護工作。

（一）紙質地質檔案的保護工作

對于傳統(tǒng)的紙質地質檔案而言，其保護方式與其他檔案沒有太大的區(qū)別。首先是要保證地質檔案不被自然環(huán)境所損壞，如潮濕、干燥、蟲蛀等。在情況允許的條件下，應當經(jīng)常對紙質地質檔案進行通風和晾曬工作。在地質檔案在被借出之前應當仔細檢查地質檔案的完整性，并對其進行相關的記錄。而在地質檔案回收進行歸檔時，應當再次對地質檔案進行檢查，看是否有缺頁、損毀或者是篡改的痕跡。除此之外，對于一些珍貴的地質檔案應該施行備份制度，以免發(fā)生意外造成不可挽回的損失。當然對于一些具有保密性質的地質檔案應該施行嚴格的保密制度。對閱讀權限進行明確的規(guī)定并且嚴格執(zhí)行以防止泄密對國家或企業(yè)的利益造成損失。需要補充的是，由于地質檔案具有一定的連續(xù)性和持續(xù)性特點。因此，在其形成的過程中一定要不斷地對其進行整理工作并且適當?shù)嘏c地質勘查記錄做比照以確保其真實性與完整性，在地質檔案徹底形成之后應當立刻對其進行審查工作，然后再進行歸檔工作。

（二）電子地質檔案的保護工作

電子地質檔案應當說是近些年才新興起的一種檔案載體，其具有很多方面的優(yōu)勢，如其保存條件低、占用空間小、信息傳輸方便等。但是其也具有一些明顯的缺點，如無法保證地質檔案的唯一性，由于電子檔案可以輕松地被復制，因此其失去了紙質檔案的唯一性。除此之外，電子地質檔案的內容也很容易被篡改和盜取，并且這種篡改和盜取非常輕松且不會留有明顯的痕跡。因此，對于電子地質檔案的保護工作應當更加重視。其一是嚴格限定電子地質檔案的閱讀范圍，且對一些需要保證唯一性的電子地質檔案不能隨意外借或是只能限定其在檔案室內專門的機器上進行閱讀，控制其復制的可能性。還應該設定電子地質檔案的只讀性，即只能對電子地質檔案進行閱讀而不能對其內容進行修改。并且應該在電子地質檔案管理人員的機器上設置病毒防火墻以避免電子病毒的入侵，并及時對電子地質檔案進行備份工作，以防止其因為意外丟失。

三、地質檔案的利用

（一）充分利用地質檔案記錄勘查歷史

地質檔案本身就作為一種對于地質勘查工作的各種活動的記錄。因此，這些記錄從一定意義上來講就是地質勘查的歷史。有關人員將這些記錄的資料加以整理和結合就形成了地質檔案。地質檔案一方面是為了記錄工作人員的勘探工作，為了以后能夠很好地查證，記錄那些歷史性的一段時期；另一方面，有關管理人員將有用的資料標注出來加以重視，為了后人更好地使用和參考。因此，無論是現(xiàn)在、過去或者是未來，地質檔案都起著非常重要的作用，而且保護好地質檔案就是在保護我國的寶貴資源，它的利用對我國的地質發(fā)展有著很好的價值和意義。

（二）利用地質檔案促使地質勘探領導作出正確決策

地質勘查工作的任務發(fā)布與工作內容都需要地質勘探領導作出決定，而領導想要作出一個正確的決定就需要有相關地質資料進行輔助參考，而地質檔案就是最好的參考資料。領導可以通過地質檔案了解人員的各項素質和能力，而且能夠對目前的地質條件和技術人員的能力進行有效的分析，從而更好地使管理領導充分地了解目前勘查工作的情況以及能夠很好地對人員作出正確的安排。因此，充分利用和管理地質檔案是非常重要的。

（三）地質檔案是勘探地質的有利證據(jù)

地質檔案對地質工作的進行是非常必要的，地質檔案就是通過地質勘探工作者，在進行地質工作時記錄的資料和過程，這些資料是非常有價值的。同時，對以后的地質工作有著非常重要的作用。在地質研究和開發(fā)工作中，通過地質檔案中記載的資料就可以清楚了解。同時，對其實際勘探過程中出現(xiàn)不同的情況再次客觀地記錄到檔案中，更加完善我國的地質資料體系。在實際勘探地質過程中可以充分利用地質檔案作為有力的證據(jù)。

四、結語

地質檔案的保護和利用工作是一個關乎國計民生的重要問題，地質檔案對任何一個國家而言都是極為寶貴的資料。因此，做好地質檔案的保護工作從而保證其準確性、真實性是地質檔案管理人員不可推卸的責任。除此之外，地質檔案管理人員應當充分地利用目前的條件對地質檔案進行利用。使地質檔案能真正地流動起來，使其能夠發(fā)揮應有的作用與意義，從而使得地質檔案不再束之高閣而無人問津。

（作者單位為廣東省有色金屬地質局九四〇隊）

參考文獻

[1] 周瑞華.地質勘查行業(yè)地質檔案工作的展望[J].西部探礦工程，2004.

[2] 程永平.地質檔案信息資源開發(fā)利用芻議[J].蘭臺世界，2007.