淺談企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制

楊輝?張佩

摘 要 本文從會(huì)計(jì)報(bào)表的含義、特點(diǎn)和重要性分析和研究會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，著重從會(huì)計(jì)核算、附注、表外信息及會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)四個(gè)方面進(jìn)行論述，以期引發(fā)更多的讀者思考會(huì)計(jì)報(bào)表編制，改進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制方法。

關(guān)鍵詞 企業(yè)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)報(bào)表 報(bào)表編制

會(huì)計(jì)報(bào)表綜合反映某一企業(yè)在特定的階段內(nèi)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)成果的表格式書(shū)面文件，是企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)報(bào)告的主要部分，是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要載體和對(duì)外披露的主要途徑，蘊(yùn)含了相當(dāng)豐富的信息。

根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)報(bào)表按報(bào)送對(duì)象分有外部和內(nèi)部報(bào)表，按編報(bào)時(shí)間分有月度、季度、中期和年度報(bào)表；按編制主體分有個(gè)別和合并會(huì)計(jì)報(bào)表；按反映情況狀態(tài)分有資產(chǎn)負(fù)債、利潤(rùn)和現(xiàn)金流量表。根據(jù)現(xiàn)有的分類，會(huì)計(jì)報(bào)表分主表和附表，主表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，附表主要包括資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、利潤(rùn)分配表、股東權(quán)益增減變動(dòng)表、分部報(bào)表和其他有關(guān)附表。以上的會(huì)計(jì)報(bào)表從不同的層次上折射出企業(yè)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力和發(fā)展能力。

一、會(huì)計(jì)報(bào)表的特點(diǎn)

企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制具有可靠性、完整性、一致性、及時(shí)性的特點(diǎn)?？煽啃栽谟谟谜鎸?shí)的數(shù)字反映財(cái)務(wù)各個(gè)方面、企業(yè)營(yíng)運(yùn)及現(xiàn)金流量的狀況；完整性在于全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的整個(gè)財(cái)務(wù)狀況；一致性在于遵循一致性的原則，避免財(cái)務(wù)方面的前后沖突現(xiàn)象出現(xiàn)；及時(shí)性在于根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制時(shí)間及相關(guān)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)此規(guī)定劃分月度、季度和年度報(bào)表。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)合實(shí)際，用一定的方法相應(yīng)地調(diào)整報(bào)表的內(nèi)容、形式，如折舊方式改變利潤(rùn)、非經(jīng)常性收入修改會(huì)計(jì)報(bào)表、更改投資核算收益核算方法等行為，必然會(huì)給企業(yè)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、會(huì)計(jì)報(bào)表編制的目的及其意義

編制會(huì)計(jì)報(bào)表的目的是有效地利用和分配社會(huì)資源，為財(cái)務(wù)報(bào)告提供分析、比較、解釋和評(píng)價(jià)的理論基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)報(bào)表編制的意義有三個(gè)：一是反映某企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況的各個(gè)方面以及執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法律、法規(guī)、制度等情況；二是為企業(yè)決策者提供有效的信息，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向提供更好的決策；三是反映某企業(yè)在某一階段的會(huì)計(jì)的綜合信息，揭示某企業(yè)在這段時(shí)間經(jīng)營(yíng)狀況和方針政策等執(zhí)行情況。

三、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表編制制作的四點(diǎn)論述

企業(yè)決策者根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字信息積累企業(yè)業(yè)績(jī)的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表信息的不合理方面，抓住重點(diǎn)及難點(diǎn)，采取有效的措施，及時(shí)落實(shí)，改進(jìn)管理，并提高經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的發(fā)展依據(jù)?，F(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制作以下四點(diǎn)論述：

（一）核算

會(huì)計(jì)報(bào)表編制會(huì)計(jì)核算是企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作所依據(jù)的一種客觀尺度，直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表信息的質(zhì)量，它能提供全面、系統(tǒng)、連續(xù)、清晰的會(huì)計(jì)核算資料，滿足會(huì)計(jì)報(bào)表使用者的需要。會(huì)計(jì)核算有三個(gè)特性：一是正確性原則，準(zhǔn)確適時(shí)地反映企業(yè)某個(gè)特定階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況等信息，若不準(zhǔn)確，不便于報(bào)表使用者作出正確的決策，誤導(dǎo)企業(yè)作出錯(cuò)誤的決定；二是規(guī)范性，采用固定的格式、方法及方式，便于管理和編制會(huì)計(jì)報(bào)表，積累企業(yè)自身特色的會(huì)計(jì)報(bào)表的形式，完善會(huì)計(jì)報(bào)表編制的制度；三是一致性，企業(yè)會(huì)計(jì)核算多采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作，一旦修改報(bào)表上的信息，導(dǎo)致報(bào)表信息的失真，將不利于企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。

（二）附注

企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表附注也是非常重要的。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表附注有補(bǔ)充說(shuō)明作用，便于使用者對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表編制依據(jù)、原則、方法等內(nèi)容的理解，是會(huì)計(jì)報(bào)表不可缺少的部分。當(dāng)然，企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表附注編制不是越長(zhǎng)越好，也不是越短越不好，附注最重要的不是數(shù)量，而是反映企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量。報(bào)表附注編制應(yīng)一切從實(shí)際出發(fā)，充分考慮企業(yè)的特殊性，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的格式，完善會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容，全面協(xié)調(diào)好企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表附注的公開(kāi)性與保密性之間的關(guān)系，做到重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)，滿足企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表決策者及各單位部門(mén)的需要，提高報(bào)表信息使用價(jià)值。

（三）表外信息

為了能夠更好地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，企業(yè)有必要運(yùn)用表外披露的方式來(lái)補(bǔ)充會(huì)計(jì)報(bào)表。表外信息的作用就是解釋和說(shuō)明報(bào)表項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容，補(bǔ)充一些難以確認(rèn)的事項(xiàng)，提高報(bào)表內(nèi)容的可理解性，增強(qiáng)信息的有效性。表外信息要求深化、細(xì)化和規(guī)范化，若表外信息“粗大”，會(huì)使使用者忽略客觀性原則，從而不能正確地判斷企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。表外信息披露情況越注重質(zhì)量，就越能增強(qiáng)信息的可理解性，在理解的基礎(chǔ)上，提高使用者決策的相關(guān)性，減少信息混淆，從而確保報(bào)表實(shí)務(wù)操作的準(zhǔn)確性。

（四）工作人員自身素質(zhì)

報(bào)表編制還與會(huì)計(jì)工作人員自身的素質(zhì)相關(guān)。報(bào)表編制是一項(xiàng)專業(yè)性和實(shí)踐操作性很強(qiáng)的工作，會(huì)計(jì)人員的知識(shí)背景、閱歷經(jīng)驗(yàn)及從事的實(shí)務(wù)操作能力都會(huì)進(jìn)一步影響報(bào)表的編制，擁有豐富實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)表編制具有良好的效用。報(bào)表編制還受環(huán)境和工作非獨(dú)立性的影響。工作非獨(dú)立性體現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員的自身利益、職務(wù)升遷往往取決于管理現(xiàn)狀，當(dāng)管理者的利益與所有者、國(guó)家利益不一致時(shí)，會(huì)計(jì)人員出于自身利益考慮，往往選擇有利于管理者的會(huì)計(jì)處理方法，有的甚至違反法律法規(guī)，在這種情況下，會(huì)計(jì)行為在物質(zhì)上和精神上都難以獨(dú)立。會(huì)計(jì)工作人員的主觀性判斷也是制約會(huì)計(jì)報(bào)表編制的其中一個(gè)因素，若會(huì)計(jì)工作人員資歷深、知識(shí)淵博和操作熟練，所編制的會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)企業(yè)或報(bào)表使用者有很大的啟示和引導(dǎo)作用。

總之，企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制與會(huì)計(jì)核算、附注、表外信息等方面都息息相關(guān)。它不是簡(jiǎn)單的工作，而是諸多工作復(fù)合而成的。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的錯(cuò)誤判斷、錯(cuò)誤決策、錯(cuò)誤行動(dòng)，從而給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。筆者認(rèn)為，企業(yè)會(huì)計(jì)編制是一個(gè)值得重視和開(kāi)發(fā)的領(lǐng)域，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特色，與時(shí)俱進(jìn)，形成具有自身特色的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表。

（作者單位為廣州華南理工大學(xué)）

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