淺談煤炭企業(yè)寒冬季節(jié)的物資管理

張進(jìn)京

摘 要 在煤炭市場(chǎng)行情急轉(zhuǎn)而下，煤炭?jī)r(jià)格趨勢(shì)仍在繼續(xù)下降的情況下，煤炭企業(yè)正面臨著寒冬季節(jié)的考驗(yàn)，物資管理部門(mén)應(yīng)該怎樣配合企業(yè)順利度過(guò)煤炭企業(yè)的寒冬是非常重要的課題。在企業(yè)的寒冬季節(jié)，物資部門(mén)必須進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理，降低材料消耗成本，這是渡過(guò)難關(guān)的有效途徑。

關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè) 物資管理

要加強(qiáng)物資管理，有效降低材料消耗成本，就必須抓好以下各方面的工作：

第一，計(jì)劃是企業(yè)在特定時(shí)間段內(nèi)為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而展開(kāi)的統(tǒng)籌性策劃和安排，只有在科學(xué)合理的計(jì)劃指導(dǎo)下才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。因此，物資計(jì)劃是搞好物資管理的前提，科學(xué)合理的物資計(jì)劃是節(jié)約生產(chǎn)成本的根本，也是確保物資采購(gòu)結(jié)果可預(yù)測(cè)性、可控制性的基礎(chǔ)。目前企業(yè)處于資金十分緊張的局面，企業(yè)要生存、要發(fā)展，就必須按照計(jì)劃有效地控制好計(jì)劃的“事前、事中、事后”管理。

煤炭企業(yè)物資計(jì)劃主要依賴(lài)于生產(chǎn)、基建、投資、經(jīng)營(yíng)等計(jì)劃的支撐，因此要搞好物資計(jì)劃必須認(rèn)真分析審核以上計(jì)劃對(duì)所需物資的計(jì)劃安排。脫離生產(chǎn)實(shí)際的物資計(jì)劃會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的損失。因此，在編制物資需求計(jì)劃時(shí)，要根據(jù)生產(chǎn)、基建、投資等工程項(xiàng)目逐項(xiàng)核算所需要的設(shè)備、材料等物資，明確物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量。編制物資需求計(jì)劃時(shí)要充分發(fā)揮工程技術(shù)人員的技術(shù)作用，有效提高計(jì)劃編制的科學(xué)性、合理性和時(shí)效性，確保物資需求計(jì)劃能滿足生產(chǎn)建設(shè)的需要。物資部門(mén)在編制計(jì)劃時(shí)還要充分考慮利用庫(kù)存及修利費(fèi)等因素，要對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行認(rèn)真綜合平衡，堅(jiān)持積極平衡、留有余地、不留缺口、不打埋伏的原則。編制出的物資需求計(jì)劃必須做到精準(zhǔn)及時(shí)并與生產(chǎn)建設(shè)需要相吻合。這樣才不會(huì)給企業(yè)造成積壓和浪費(fèi)。

第二，物資采購(gòu)管理是物資管理的重要環(huán)節(jié)，搞好物資采購(gòu)管理必須堅(jiān)持以下原則：一是企業(yè)必須有規(guī)范的采購(gòu)管理辦法和相應(yīng)的采購(gòu)程序，采購(gòu)人員的采購(gòu)行為必須按照采購(gòu)辦法和采購(gòu)程序認(rèn)真貫徹執(zhí)行，才會(huì)達(dá)到預(yù)期的目的。企業(yè)所有原材料、設(shè)備、零部件的采購(gòu)，均應(yīng)實(shí)行集中與分散相結(jié)合的采購(gòu)模式。大宗、重要、貴重的物資或限額以上的物資采購(gòu)由企業(yè)采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一辦理；低值、小額或限額以下的物資采購(gòu)，可由使用單位供應(yīng)部門(mén)各自辦理；企業(yè)對(duì)常用和零星物資的采購(gòu)可實(shí)行寄售管理的模式，有效地降低采購(gòu)成本。二是要認(rèn)真貫徹“五適”方針，即以最適當(dāng)?shù)男詢(xún)r(jià)比、最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間從最適合的地點(diǎn)購(gòu)進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物資。要想滿足以上條件，采購(gòu)部門(mén)就必須按照招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、比質(zhì)比價(jià)及單一來(lái)源的各種采購(gòu)方式進(jìn)行有效的操作，對(duì)不同物資采用不同的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)，同時(shí)要選擇最適宜的供應(yīng)商與最佳的采購(gòu)時(shí)間相結(jié)合，達(dá)到最佳的采購(gòu)效果。三是堅(jiān)持按采購(gòu)程序辦事，要根據(jù)物資需求計(jì)劃和進(jìn)度要求編制采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃要經(jīng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可實(shí)施。四是物資采購(gòu)要遵循多方詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，貨比三家的原則，詢(xún)價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等情況匯總后，提交比價(jià)小組進(jìn)行比選，共同確定成交單位；對(duì)大宗、貴重、批量性的采購(gòu)可采取公開(kāi)競(jìng)價(jià)、招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)；招標(biāo)、比價(jià)結(jié)果獲批后，采購(gòu)人員即可與供應(yīng)商洽談買(mǎi)賣(mài)合同及合同條款。買(mǎi)賣(mài)合同采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同格式。合同文本須經(jīng)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)按照管轄權(quán)限聯(lián)簽后方可訂立。重大采購(gòu)合同須經(jīng)企業(yè)律師審核。采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效后，采購(gòu)人員應(yīng)積極按合同規(guī)定的付款進(jìn)度向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)，及時(shí)向供應(yīng)商支付定金。采購(gòu)人員按合同交貨進(jìn)度及時(shí)催促供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨。

第三，加強(qiáng)物資驗(yàn)收管理，物資驗(yàn)收工作直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的可靠程度，嚴(yán)格細(xì)致的驗(yàn)收可以避免假冒偽劣產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品的流入，也可以有效杜絕企業(yè)不應(yīng)有的損失，因此貨物到達(dá)收貨地點(diǎn)后，收貨單位必須按照物資的屬性和重要程度分別組織驗(yàn)收。例如，機(jī)器設(shè)備、大宗重要物資，收貨單位必須按照企業(yè)驗(yàn)收管理辦法組織機(jī)電、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)等部門(mén)相關(guān)人員對(duì)物資名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量或重量及資質(zhì)證件是否相符進(jìn)行集體驗(yàn)收，驗(yàn)收后必須寫(xiě)出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。經(jīng)驗(yàn)收如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量等與合同不符，經(jīng)檢測(cè)質(zhì)量與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符的，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式與供應(yīng)商聯(lián)系，同時(shí)拒絕接收貨物或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)商，然后就退貨事宜及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。驗(yàn)收合格的貨物應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并持發(fā)票、驗(yàn)收單和驗(yàn)收憑證到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理入賬手續(xù)。一般性物資由供應(yīng)部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)進(jìn)貨物資進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)束后按照以上處理辦法進(jìn)行退貨或辦理入庫(kù)掛賬手續(xù)。物資采購(gòu)只有通過(guò)嚴(yán)格的采購(gòu)程序和嚴(yán)格的驗(yàn)收工作才能有效地達(dá)到采購(gòu)的目的。

第四，狠抓回收復(fù)用和修舊利廢工作，煤炭企業(yè)從建設(shè)期開(kāi)始就離不開(kāi)物資的大量投入，由于井下點(diǎn)多面廣、巷道復(fù)雜，不同時(shí)期投入的材料設(shè)備有些已經(jīng)不再使用，如不及時(shí)回收就會(huì)造成無(wú)形的浪費(fèi)。因此搞好材料、設(shè)備的回收復(fù)用、修舊利廢管理工作也是有效減少浪費(fèi)，達(dá)到節(jié)支降耗，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益之途徑。廢舊物資回收管理要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的廢舊物資倉(cāng)庫(kù)，建立廢舊物資管理臺(tái)賬，按照各單位季度或年度回收復(fù)用數(shù)量的多少進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，形成良好的管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。用較少的獎(jiǎng)勵(lì)換取豐厚的物資使用價(jià)值，為企業(yè)節(jié)支降耗發(fā)揮應(yīng)有的作用。

第五，物資使用要建立有效的管控指標(biāo)。一是要制定合理的噸煤材料費(fèi)定額；二是要制定科學(xué)合理的萬(wàn)噸消耗定額；三是要制定合理的儲(chǔ)備資金定額。物資部門(mén)在日常工作中，按照萬(wàn)噸消耗定額可控制發(fā)料，月底對(duì)各項(xiàng)定額進(jìn)行有效考核。

只有做好以上環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作才能有效地保障企業(yè)寒冬季節(jié)的物資供應(yīng)工作，才能為企業(yè)的生存和發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（作者單位為華西礦業(yè)有限公司物資貿(mào)易部）

參考文獻(xiàn)

[1] 劉婷.神華集團(tuán)物資管理參考價(jià)格模型建設(shè)實(shí)踐[J].中國(guó)煤炭，2014（z1）56.