實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的問題及解決方法

張世珍

（呂梁學(xué)院 國(guó)有資產(chǎn)管理處，山西　呂梁　033000）

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的問題及解決方法

張世珍

（呂梁學(xué)院 國(guó)有資產(chǎn)管理處，山西呂梁033000）

隨著我國(guó)教育改革的不斷發(fā)展，各級(jí)各部門在教育上的投入力度也在逐漸地增加，在教育改革不斷深入的背景下，各高校的硬件設(shè)備也逐漸完善，作為學(xué)校教學(xué)的重要組成部分，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)也是十分重要的，在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備不斷完善的狀況下，怎樣進(jìn)行有效的管理和利用成為當(dāng)前一個(gè)熱點(diǎn)課題。本文通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中存在的問題進(jìn)行深入分析，試圖提出相應(yīng)的解決策略。

實(shí)驗(yàn)室；儀器設(shè)備；問題及對(duì)策

為了積極響應(yīng)國(guó)家教育改革的政策，各高校在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上都投入了很大的精力和財(cái)力，特別是在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)上，基于科研發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量提升的迫切需要，在實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的購(gòu)買和置辦上都取得了明顯的進(jìn)展。但是由于對(duì)儀器設(shè)備管理上還存在許多問題，導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備沒有充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，這是需要引起高度重視的一個(gè)課題。解決好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作能夠有效提升儀器設(shè)備在教育教學(xué)中的作用，實(shí)現(xiàn)教育水平的提升和發(fā)展。

1　實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中存在的問題分析

1.1 管理手段落后

通過實(shí)地調(diào)查發(fā)現(xiàn)目前在實(shí)驗(yàn)室的管理上仍然停留在比較傳統(tǒng)的人工管理上，信息技術(shù)的運(yùn)用較少。人工管理也僅僅局限在儀器設(shè)備的防塵、防火、防盜等最基本的管理方面，對(duì)于儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、市場(chǎng)信息的獲取、儀器設(shè)備型號(hào)與功能的說明等更加實(shí)際的管理信息沒有進(jìn)行完善，信息技術(shù)未能得到有效運(yùn)用，管理手段比較落后［1］。

1.2 報(bào)廢、借用存在缺陷

由于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備具有區(qū)別于其他器械的特殊性，尤其要重視對(duì)儀器設(shè)備的報(bào)廢處理工作。但是目前的使用中存在：該報(bào)廢的沒有及時(shí)的注銷處理，已報(bào)廢的卻仍然存放在實(shí)驗(yàn)室等問題，造成管理混亂、賬目不清，嚴(yán)重影響了儀器設(shè)備的有效運(yùn)用率。另外在儀器設(shè)備的借用上也存在借用手續(xù)制度不完善的問題，導(dǎo)致許多科研人員很難借到有用的儀器，影響科研的進(jìn)展；也有因?yàn)榻栌檬掷m(xù)不完善而導(dǎo)致儀器設(shè)備丟失的現(xiàn)象，這些都對(duì)于實(shí)際的儀器運(yùn)用產(chǎn)生了不良的影響。

1.3 大型儀器設(shè)備有效利用率低

由于大型精密儀器的成本較為昂貴，而且維修保養(yǎng)都需要更為專業(yè)的技術(shù)，這就導(dǎo)致了許多實(shí)驗(yàn)室對(duì)這些儀器設(shè)備進(jìn)行了封閉式管理的措施，或者僅僅限于某一領(lǐng)域的教學(xué)或者科研工作，這就大大降低了這些儀器設(shè)備的使用率，有的甚至成為擺設(shè)，沒有充分地發(fā)揮其在教學(xué)科研上的積極作用，而且造成了資源的浪費(fèi)［2］。

1.4 管理重視程度不夠

首先，校方管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理存在認(rèn)識(shí)不清的思想問題，在思想上沒有對(duì)儀器設(shè)備管理高度的重視，這就導(dǎo)致了管理人員在實(shí)際的管理工作中出現(xiàn)管理不到位的現(xiàn)象，再加上相關(guān)制度和政策上沒有及時(shí)的完善，就很容易出現(xiàn)儀器設(shè)備的利用受限等問題。其次，實(shí)驗(yàn)室管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，在儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)上不能提供有效的管理，就導(dǎo)致問題設(shè)備不能及時(shí)恢復(fù)使用，久而久之就會(huì)造成資源浪費(fèi)和維修成本的增加，影響使用。

2　實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理措施的完善及策略

2.1 努力實(shí)現(xiàn)信息化管理

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用和管理其實(shí)包含諸多內(nèi)容和信息，人工管理確實(shí)有很大的難度，通過引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，將實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息都納入到技術(shù)平臺(tái)上，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息查詢和管理的便捷化。同時(shí)，儀器使用人員也能夠借助信息技術(shù)迅速掌握儀器的功能及使用技巧，提高利用率。例如許多高校建立起了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理信息平臺(tái)，包括實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備種類介紹、各類儀器設(shè)備的使用說明、實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)使用管理平臺(tái)等，并且結(jié)合手機(jī)應(yīng)用技術(shù)開發(fā)出了相應(yīng)的應(yīng)用，師生能夠快速的查詢到有效的信息。

2.2 完善儀器設(shè)備管理制度

制度不完善導(dǎo)致了管理不到位，因此，要通過加強(qiáng)制度建設(shè)來提高管理水平。建立“指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制”，通過一線專業(yè)的指導(dǎo)教師的參與有效提高儀器的運(yùn)用率。完善儀器設(shè)備報(bào)廢、借用制度，借助信息化手段，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理，幫助管理人員及時(shí)地了解儀器設(shè)備的運(yùn)行情況。加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)制度建設(shè)，要通過實(shí)施有效的獎(jiǎng)勵(lì)和監(jiān)督措施，保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用［3］。例如南通大學(xué)就建立了《生命化學(xué)實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備賬目》，要求專職管理人員定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的檢查和維護(hù)，對(duì)于出現(xiàn)的問題及時(shí)的進(jìn)行反饋和解決。

2.3 提高大型設(shè)備的利用率

對(duì)于大型貴重精密設(shè)備可以采用“專人專管、專管專用”的實(shí)施措施，嚴(yán)格使用流程，有效協(xié)調(diào)各使用部門的關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作，在形成良好的科研氛圍的前提下，有效提高這些大型設(shè)備的運(yùn)用率，同時(shí)進(jìn)行專人專管，能夠有效將管理責(zé)任落到實(shí)處，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。例如許多醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室會(huì)引進(jìn)大型（如下圖）的基因?qū)雰x，由于這種設(shè)備較為昂貴，在管理上應(yīng)該由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，這就能夠確保設(shè)備的正常使用和日常維修，有效提高該設(shè)備的使用效率和使用壽命。

基因?qū)雰x

2.4加強(qiáng)管理人員素質(zhì)建設(shè)

一線管理人員的素質(zhì)和專業(yè)技能尤其重要，所以，首先管理人員要在思想上高度重視管理工作，形成正確的管理理念。其次，校方應(yīng)當(dāng)組織專家講座、定期學(xué)習(xí)，幫助管理人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)維修保養(yǎng)技能；建立分級(jí)管理體系，量才用人，將不同專業(yè)的管理人才安排到恰當(dāng)?shù)墓芾眍I(lǐng)域。管理人員的素質(zhì)提高了，儀器設(shè)備管理工作自然會(huì)得到有效提升。例如中部某高校就通過人才招聘引進(jìn)了專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理人員投入到實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理上，并且形成了“以新帶老”的管理隊(duì)伍的良性循環(huán)，充分發(fā)揮了專業(yè)管理人員的人才優(yōu)勢(shì)，提高了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理效率。

3　結(jié)語(yǔ)

盡管目前在實(shí)驗(yàn)室儀器管理上還存在許多問題，但整體的發(fā)展方向是正確的，因此，筆者希望更多的專家學(xué)者能投入到該課題研究中，針對(duì)文中存在的不足，提出指正建議，為實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的優(yōu)化完善和效率提升做出重要的貢獻(xiàn)。

［1］錢泉，康黎明，孟娜.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理問題的分析和解決途徑［J］.黑龍江教育（高教研究與評(píng)估），2011（1）：47-49.

［2］韓堅(jiān)潔.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中存在的問題及解決措施［J］.高校實(shí)驗(yàn)室工作研究，2010（4）：83+93.

［3］時(shí)鐘.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中存在的問題與對(duì)策［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2013（16）：28-29.

Problems and Solutions of Laboratory Instrument and Equipment Management

Zhang Shizhen
（Lvliang UniversityState-owned Assets Administration Division，Lvliang， 033000，China）

With the continuous development of education reform in our country， departments at all levels in the education investment also in creased gradually， under the background of the deepening of educational reform， the hardware equipment is gradually perfected， as an impor tant part of school teaching， laboratory construction is also very important to the， under the laboratory instrument and equipment continue to improve the situation， how to carry out the effective management and utilization is becoming a hot topic at present.In this paper， through indepth analysis of the existing problems in the management of laboratory equipment， trying to put forward the corresponding solutions.

laboratory； instrument and equipment； problems and countermeasures

張世珍（1971-），女，漢族，山西離石人，本科。