ERP系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)信息體系建設(shè)中的應(yīng)用

王志新　王曉強(qiáng)

1.沈陽(yáng)大學(xué)，遼寧　沈陽(yáng)　110044；2.鄂州大學(xué)，湖北　鄂州　436000

?

ERP系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)信息體系建設(shè)中的應(yīng)用

王志新1王曉強(qiáng)2

1.沈陽(yáng)大學(xué)，遼寧沈陽(yáng)110044；2.鄂州大學(xué)，湖北鄂州436000

隨著城市的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷提升。高校財(cái)務(wù)信息體系的建設(shè)也有了全面的更新和創(chuàng)建。在高校財(cái)務(wù)信息體系建設(shè)的過程中，使用ERP系統(tǒng)可以有效的解決現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)信息體系中存在的問題，并且，對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)還能進(jìn)行全面的規(guī)避，這種系統(tǒng)的使用，使得高校財(cái)務(wù)信息體系建設(shè)也有了更加開闊的發(fā)展平臺(tái)。本文以ERP系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)信息體系建設(shè)中的應(yīng)用為課題進(jìn)行分析和討論。

ERP系統(tǒng)；高校財(cái)務(wù)；信息體系建設(shè)

在現(xiàn)有的社會(huì)背景下，使用之前的財(cái)務(wù)信息體系已經(jīng)不能很好地解決現(xiàn)在的高校財(cái)務(wù)問題，面對(duì)這種背景的改革，就應(yīng)該按照現(xiàn)在的背景狀況進(jìn)行有針對(duì)性的系統(tǒng)的植入。在高校財(cái)務(wù)信息體系中使用ERP系統(tǒng)，可以全面的推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息體系建設(shè)，以方便這種全新的信息體系能夠更好的為高效的財(cái)務(wù)狀況發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)力量。

一、高校財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

(一)高校財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀

對(duì)于現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，可以得出如下示意圖的展現(xiàn)：

(二)高校財(cái)務(wù)信息管理存在的問題

高校財(cái)務(wù)信息管理存在的問題可以分成以下幾方面進(jìn)行分析：

1.高校財(cái)務(wù)信息使用率低

在現(xiàn)有的高校財(cái)務(wù)信息管理模式中，并沒有將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的挖掘以及使用，這種問題的出現(xiàn)直接導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集與處理狀況不合理的狀況，在現(xiàn)有高校財(cái)務(wù)信息管理狀態(tài)中，造成了財(cái)務(wù)信息的共享程度比較低，使用的效果也不明顯。

2.高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)功能不完善

由于之前高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)設(shè)計(jì)情況比較簡(jiǎn)單，在使用功能方面也存在著不健全的問題，這種問題直接導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)信息收集的情況受到了限制，使得財(cái)務(wù)信息展現(xiàn)的問題比較單一。隨著社會(huì)對(duì)于高校的要求不斷提升，財(cái)務(wù)信息管理的幅度不斷增強(qiáng)，在這種需求之下，使用之前的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的高校要求，沒有辦法及時(shí)為學(xué)校財(cái)務(wù)決策做出比較全面的信息支持。

二、ERP系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)信息體系建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)

對(duì)于ERP系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)信息體系建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)來(lái)說(shuō)，可以分成以下幾方面進(jìn)行分析：

(一)高校財(cái)務(wù)信息傳遞與處理的高效性、及時(shí)性

使用ERP系統(tǒng)，可以有效的避免財(cái)務(wù)信息的重復(fù)錄入，這種問題的解決可以有效的提升整體信息傳遞模式的效率，節(jié)省了人力，物力。使用ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享，在此過程中，可以實(shí)時(shí)展現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息資源的處理流程，并且，有效的將信息處理的方式嵌入到業(yè)務(wù)處理的模式中，按照這種優(yōu)勢(shì)的展現(xiàn)實(shí)現(xiàn)集成信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的相互執(zhí)行狀態(tài)，綜合地實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)信息處理的動(dòng)態(tài)化以及實(shí)時(shí)化。

(二)高校財(cái)務(wù)信息多元化的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)

在將ERP系統(tǒng)融合進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息體系的模式中，高校的財(cái)務(wù)人員可以方便地對(duì)高校自身財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地處理，這種信息的使用模式可以提升信息多元化優(yōu)勢(shì)的模式展現(xiàn)。在該基礎(chǔ)下還可以根據(jù)實(shí)時(shí)控制的需求狀況進(jìn)行更加快捷，有針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息服務(wù)，以方便及時(shí)的滿足高校財(cái)務(wù)信息的不同需求模式，實(shí)現(xiàn)信息多元化的優(yōu)勢(shì)提升。

三、ERP系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)信息體系中的應(yīng)用——以校園一卡通為例

在使用ERP系統(tǒng)的過程中，高校一卡通的展現(xiàn)就是該系統(tǒng)中最關(guān)鍵的組成部分，同時(shí)，這種實(shí)例的應(yīng)用也是ERP財(cái)務(wù)管理與物流管理模塊中信息收集系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在高校的建設(shè)中使用“一卡通”的模式已經(jīng)逐漸變成信息化高校建設(shè)的關(guān)鍵組成部分。隨著高校一卡通的廣泛推進(jìn)，在該問題的研究過程中，存在的問題也不能忽視，想要將問題進(jìn)行進(jìn)一步的解決，就應(yīng)該對(duì)相關(guān)的問題進(jìn)行全面的分析，只有這樣才能推進(jìn)ERP系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)信息體系中的應(yīng)用。

(一)高校一卡通的設(shè)計(jì)思路

對(duì)于高校一卡通網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，可以分成以下幾方面進(jìn)行分析：

1.高校收費(fèi)的管理。使用高校一卡通的模式進(jìn)行全校的收費(fèi)，消費(fèi)系統(tǒng)配置，可以減少相關(guān)設(shè)備建設(shè)的資金投入，對(duì)于高校校內(nèi)的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理模式，并且，按照校園一卡通的形式將平臺(tái)所收入的費(fèi)用定期轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)中，這種信息的轉(zhuǎn)入，可以保證ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)性。在這種數(shù)據(jù)及時(shí)性的基礎(chǔ)上進(jìn)行各個(gè)部門的費(fèi)用配置，可以提升資金自身的使用效率。

2.財(cái)務(wù)與管理信息管理。使用校園一卡通的模式將高校財(cái)務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行充分的捆綁管理，這種管理的模式可以通過平臺(tái)的狀態(tài)將高校內(nèi)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的共享。通過高校一卡通的模式將統(tǒng)一的格式數(shù)據(jù)內(nèi)容交換到ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊中，將這些信息及時(shí)的在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行針對(duì)性的體現(xiàn)。

(二)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的改進(jìn)

在使用ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊應(yīng)該具有比較全面的數(shù)據(jù)備份功能，這種功能可以在一定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的備份，在ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中，假如出現(xiàn)了系統(tǒng)故障的狀況，可以對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸與使用提供雙重的保險(xiǎn)設(shè)定，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳播的安全和完整。這種目標(biāo)的改進(jìn)可以有效的保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)在今后運(yùn)行模式中穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)，方便在高校財(cái)務(wù)信息體制的建立中進(jìn)行信息傳播的基礎(chǔ)性建設(shè)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著高校的不斷建設(shè)和發(fā)展，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息體系已經(jīng)不能滿足高校發(fā)展需求，在今后的發(fā)展中，應(yīng)該積極地探求全新系統(tǒng)模式。使用ERP系統(tǒng)可以將高校財(cái)務(wù)信息體系進(jìn)行更加全面的優(yōu)勢(shì)促進(jìn)，在完善的過程中會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的問題，對(duì)于問題來(lái)說(shuō)應(yīng)該進(jìn)行比較及時(shí)的解答，同時(shí)進(jìn)行比較全面的處理，只有這樣才能將高校財(cái)務(wù)信息體系建設(shè)推向全新的發(fā)展平臺(tái)，為高校財(cái)務(wù)信息體系建設(shè)奠定比較扎實(shí)的基礎(chǔ)。

[1]楊秀蘭，閆述乾.運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013(4)：119-120.

[2]吳樂.基于ERP環(huán)境下高校內(nèi)部控制模式博弈分析研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2015(10)：127-129.

[3]吉永芳.論ERP應(yīng)用下的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及其新模式[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù))，2010(9)：134-135.

[4]李佳金.ERP視域下的高校財(cái)務(wù)管理評(píng)估機(jī)制構(gòu)建[J].市場(chǎng)論壇，2010(10)：29-30.

F232；G647.5A

1006-0049-(2016)16-0256-01