單位會計內部控制和監(jiān)督工作的實踐路徑思考

趙琪++胡崢崢

摘要：社會在不斷進步，經濟在高速發(fā)展，單位會計工作越來越受到企業(yè)重視，它是企業(yè)運營發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。而做好單位會計離不開內部控制和監(jiān)督工作，掌握內部控制和監(jiān)督工作的實踐路徑非常重要，不容忽視。

關鍵詞：單位會計；內部控制；監(jiān)督工作；實踐路徑單位會計是以提高企業(yè)的經濟效益為主要目標，而內部控制和監(jiān)督工作對單位會計有著潛移默化的重要影響，也是做好單位會計工作的堅實基礎和可靠保證，因此在企業(yè)中占有不可或缺的地位，尋找切實可行的內部控制和監(jiān)督工作的實踐路徑是大勢所趨，也是必然?；诖?，文章主要思考單位會計內部控制和監(jiān)督工作的實踐路徑。

一、單位會計目前尚且有待改善解決的問題

（一）單位會計內部會計機構以及相關工作人員的問題

其實不管是什么樣的單位多多少少都會存在一些問題，在單位會計內部，會計機構以及相關工作人員不可避免地也會有些問題，這些問題從根源上來總結的話主要有會計崗位的規(guī)劃設置，還有會計崗位上的相關工作人員的職責安排這兩個方面。在進行會計機構的規(guī)劃設置過程中，絕大部分的單位主要是在表面下功夫，原本可以簡單有條理地規(guī)劃設置會計崗位的，單位會計卻把事情越弄越復雜，讓人摸不清頭腦，到最后還事倍功半，在實際工作中沒有起到相應效果，得不償失，與此同時還使會計結構中相應崗位上的工作人員安排數量遠遠超過應有人數，企業(yè)或者單位會計工作隊伍沒有精神和熱情，更有甚者經常弄虛作假，另外即便有些企業(yè)或單位精簡濃縮會計機構，他們還是解決不了根本性問題，只在會計工作人員配備上太過于重視縱向間的權益衡量和處理，過分注重會計人員的實際工作以及工作義務職責，而經常性把橫向間不同工作人員的交流給忽視或者拋在腦后，企業(yè)內部的所有部門都缺乏必要的交流，對單位會計部門的工作效果造成了嚴重的不利影響[1]。

（二）單位會計內部在控制會計核算時漏洞百出的問題

控制會計核算時單位會計的重要工作內容，它跟單位的穩(wěn)定運行以及良好發(fā)展有很大的關系，然而有些單位卻在這一重要的環(huán)節(jié)上出現了問題，這些問題出現的形式有很多種，常見的形式有這幾點：1、在資金跨時間到賬的會計核算過程中出現了問題。會計崗位的相關工作人員在進行資金跨時間到賬的會計核算中沒有按照單位里面資金運行的實際情況做賬，經常把實際發(fā)生的資金流程拋在九霄云外，更有甚者會抱著僥幸心理去冒險，只一味想把財務報表做的賞心悅目讓人滿意而忽略了實際情況，有時還會為了添加一些單位財務方面的項目經常弄虛作假。有的會計人員還會在未經企業(yè)領導批準時就自己做決定，對單位明確規(guī)定的費用以及成本的確認計算方法擅自做出改變，可想而知，這樣一來單位的資金運行情況和收入開支情況就難以從單位會計中真實有效地反映出來。2、單位疏忽對原始憑證的管理，沒有采取相應的措施而導致原始憑證不全。如果單位的原始憑證管理沒有切實可行地貫徹落實，原始憑證就會讓人有空可鉆，有把柄可抓，從而變得不全面也有很大的水分，那么就會讓會計原始憑證中所涉及到競技項目跟單位在實際運行發(fā)展過程中經濟項目不相符合，甚至會相差千里，錯誤和漏洞一目了然，還有一些企業(yè)的會計原始憑證并沒有把企業(yè)所涉及到的使用內容或者經營區(qū)域的相關內容真實體現出來，這樣就會導致原始憑證的質量和效果大打折扣，難以讓人信服，也失去了本該有的作用。

（三）沒有嚴格落實會計監(jiān)督任務

大多數人都會遇到這種情況，當沒有受到監(jiān)督的時候，自己就會不自覺地放松警惕，不會時刻保持嚴謹的態(tài)度，也不會每一個地方都嚴格要求自己，鄂受到監(jiān)督的時候就會讓自己的集中注意力，提高警惕從而不會輕易出現差錯。在會計監(jiān)督中也是這樣，它是做好會計工作的保證，也是提高會計工作質量的重要方法。會計監(jiān)督任務有沒有嚴格落實直接關系到單位會計內部正常的會計管理工作，之所以這樣說有這幾個原因：1、會計監(jiān)督沒有規(guī)范會計核算行為。如果會計監(jiān)督沒有仔細審查會計原始憑證，也沒有深入到單位財務收入和支出情況的管理中，那么就會影響單位發(fā)展規(guī)劃和查缺補漏等等方方面面的工作，給企業(yè)的正常穩(wěn)定發(fā)展帶來了很多不利的影響。2、會計監(jiān)督沒有盡到糾正錯誤、預防做假賬的作用。會計監(jiān)督人員對單位會計管理中的違規(guī)現象不予以干涉，疏忽自己的工作，這樣就會讓企業(yè)會計管理更加混亂不堪，沒有效率。

二、單位會計內部控制和監(jiān)督工作的實踐路徑思考

（一）明確單位會計內部控制的規(guī)范

要想實踐單位會計內部控制，務必要從下面這些方面做出明確要求并及時發(fā)現問題和改正問題：1、會計部門在規(guī)劃安排相關會計工作事項的時候需要緊密聯系單位的實際業(yè)務情況，也需要在面對風云突變的市場行情時不手足無措，自亂陣腳，而是要冷靜思考，摸索出切實可行的應對手段并將其貫徹落實。舉個例子來說：當整個市場的某些原材料生產成本突然提高時，單位會計的相關工作人員能夠想一些其他應對方法，把緊縮性企業(yè)財務管理方法落實到實際工作中來，最大程度地讓單位規(guī)避風險；2、不斷完善單位會計管理結構體系。在會計管理結構過程中，要把人才引入機制積極落實，每過一段時間對所有會計工作人員的工作效率進行考核，執(zhí)行末尾淘汰制度和策略，淘汰長時間在會計工作中沒有長進且經常犯錯誤的人員，做到物競天擇適者生存，把所有會計工作人員的工作熱情最大程度地激發(fā)出來。與此同時還需要重視單位會計隊伍的現代建設。

（二）注重對會計工作人員的管理

單位會計主要還是人在起作用，單位會計沒有人就無法進行，因此單位會計的核心就是人，人為因素是做好單位會計工作的根。在單位運行發(fā)展過程中，單位需要及時對積極向上、工作成績突出的人員做出表揚和嘉獎，鼓勵其他員工向優(yōu)秀員工看齊和學習，這樣一來就能夠有效地提高工作人員的素質，從而齊心協力共同做好單位會計工作。

（三）嚴格貫徹落內部控制的方針

要把預算控制當做內部控制[2]的關鍵，單位在實際發(fā)展過程中可以從以下這些方面著手：1、從單位自身出發(fā)，不管是單位里面的預算還是各種各樣的考核都要予以高度重視，絕不可以只走過場，僅當擺設和應付任務，與此同時還要明確單位的預算控制，把每一種內部條例堅決落實。2、要確保預算指標可以有效反映單位的會計工作，把預算指標作為單位會計工作的重要評價標準。3、在單位會計中一定要確保會計信息的真實可靠性，加強預算控制，絕不姑息任何做假賬的行為。

（四）把監(jiān)督工作落實并完善

落實并完善監(jiān)督工作可以從這幾個方面著手：1、注重會計監(jiān)督。在會計監(jiān)督工作過程中，經過認證和考核通過的監(jiān)督工作人員要遵守該企業(yè)的相關制度，按規(guī)范和標準要求自己并身體力行，按照特定的措施來把會計監(jiān)督工作保質保量地執(zhí)行，讓會計信息的參考性和可靠性得到堅實保障。在實行會計監(jiān)督工作中，監(jiān)督人員要抓住會計工作的每一個流程并認真監(jiān)督，嚴格按照法律法規(guī)行事。2、會計稽核、財務主管以及財務總監(jiān)是會計監(jiān)督的關鍵崗位。會計稽核是會計監(jiān)督的基礎，從會計稽核開始，到財務總監(jiān)的最終審核，會計監(jiān)督需要層層把關，把會計系統內部控制風險降到最低。

三、結語

當發(fā)現單位會計存在的問題并且采取切實可行的措施，找到合適的內部控制和監(jiān)督工作的實踐路徑，這樣一來就可以把會計工作做的更好，從而為企業(yè)做出更優(yōu)質的服務。（作者單位：江西財經職業(yè)學院）

參考文獻：

[1]王東勇.論會計內部監(jiān)督和內部控制[J].現代經濟信息，2013，13（12）：140-141

[2]王曉慧.淺談現代會計監(jiān)督中的內部控制制度[J].黑河學刊，2014，2（1）：39-40