企業(yè)信息系統(tǒng)管理體系的構(gòu)建淺析

盧仁鵬

摘要：現(xiàn)今社會屬于信息化社會，信息在社會生活中的作用越來越大。另外，企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展的過程中，對于信息的依賴性也越來越大。企業(yè)需要依據(jù)信息提供的市場需求，進行各項的生產(chǎn)經(jīng)營活動。針對這種情況，企業(yè)在發(fā)展的過程中，還需要建立相應(yīng)地信息系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部的各項信息進行管理與處理。本文主要從信息系統(tǒng)管理體系的內(nèi)容出發(fā)，對企業(yè)信息系統(tǒng)管理體系的特點進行了分析，并在此基礎(chǔ)上，分析了企業(yè)信息系統(tǒng)管理體系如何構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；管理體系；構(gòu)建由于現(xiàn)今信息技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)在進行市場競爭的時候，其主要機制以及原則也發(fā)生了一定的改變。信息化技術(shù)的發(fā)展，使得企業(yè)市場競爭具有很強的時效性。因此，企業(yè)現(xiàn)今所需要考慮的問題就是如何在現(xiàn)代信息化的環(huán)境下，對內(nèi)部的信息系統(tǒng)進行積極構(gòu)建。另外，在信息系統(tǒng)中，主要強調(diào)的是信息、技術(shù)與人的有機統(tǒng)一。因此，在對企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的信息進行科學的管理也是一項難度較大的工作[1]。在進行內(nèi)部信息管理的時候，管理者既需要對現(xiàn)今社會上的先進科學技術(shù)以及信息技術(shù)有較為深刻的認識，還需要對企業(yè)內(nèi)部涉及到的各種資源進行合理協(xié)調(diào)，從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。

一、 信息系統(tǒng)管理體系的內(nèi)涵

企業(yè)中的信息資源主要指的是企業(yè)在發(fā)展以及運營過程中，產(chǎn)生的一切信息文件，如資料、圖表以及數(shù)據(jù)等。其貫穿于企業(yè)管理以及企業(yè)運行的全過程。從現(xiàn)今的情況來看，企業(yè)中涉及到的信息資源和企業(yè)的人力資源、無力資源以及財力資源都一樣重要，為企業(yè)發(fā)展起著重要的推動作用。而信息管理的主要含義是企業(yè)生產(chǎn)以及發(fā)展過程中所產(chǎn)生的信息資源進行收集、處理以及分析，根據(jù)得出的信息數(shù)據(jù)，做出有關(guān)企業(yè)發(fā)展的重要決策。依據(jù)這個定義可以得出，信息系統(tǒng)管理體系的主要意義就是對企業(yè)中涉及到的所有信息技術(shù)按照企業(yè)發(fā)展的未來規(guī)劃進行總體規(guī)劃的制定，具有一定的思想性以及未來性。信息系統(tǒng)管理體系主要是對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行充分考慮，以企業(yè)發(fā)展得到的數(shù)據(jù)以及信息為基礎(chǔ)而建立起來的一種多維分層，具有動態(tài)性。

從本質(zhì)上來說，企業(yè)內(nèi)部所進行的管理方式主要是對企業(yè)中的人力資源、物力資源以及財力資源等進行科學的管理，并依據(jù)對這些資源的管理，實現(xiàn)對信息資源的有序管理。因此，信息系統(tǒng)的管理也應(yīng)該分為對人力資源進行的信息資源管理、對物力資源所進行的信息資源管理等。每個部分在企業(yè)信息資源管理的時候，都是獨立進行的，且又是有機聯(lián)系的[2]。企業(yè)的整個信息系統(tǒng)具有 整體性的特點。企業(yè)之所以有進行信息資源管理的需求主要是因為企業(yè)需要對企業(yè)內(nèi)部的各種要素進行協(xié)調(diào)，從而實現(xiàn)企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、 信息系統(tǒng)管理體系的主要特點以及相關(guān)的構(gòu)建原則分析

（一） 信息系統(tǒng)管理體系的主要特點

通過對信息系統(tǒng)管理體系的相關(guān)內(nèi)容進行分析發(fā)現(xiàn)，信息系統(tǒng)管理體系所具有的主要特點有：首先，綜合性。由于信息系統(tǒng)管理體系本身可含有的內(nèi)容較多，且涉及到企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面，如組織、文化以及工程、發(fā)展戰(zhàn)略等，同時，也涉及到了人力資源管理、財務(wù)管理以及通信技術(shù)等，可以說，對于企業(yè)發(fā)展內(nèi)外的各種因素都進行了涉及。因此，企業(yè)信息系統(tǒng)管理體系具有一定的綜合性。其次，多樣性的層次。由于企業(yè)信息系統(tǒng)管理體系本身就是具有一定的層次性的，各種企業(yè)內(nèi)部的子系統(tǒng)可以根據(jù)其實際情況，對其進行分級。再次，多維性[3]。企業(yè)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性是造成其具有多維性的主要原因。從另一個層面來說，其多維性也是多視圖的表現(xiàn)，可以從任何一個角度對管理體系進行理解。和建筑學一樣，信息系統(tǒng)管理體系也體現(xiàn)了一定的立體概念。最后，動態(tài)性。由于信息系統(tǒng)管理體系是一個開放程度較高的體系，因此，其系統(tǒng)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)等都可以根據(jù)實際情況以及環(huán)境的變化實時進行調(diào)整。

（二） 信息系統(tǒng)管理體系的構(gòu)建原則

一般來說，在進行信息系統(tǒng)管理體系的構(gòu)建時，需要遵循的主要原則與：首先，較容易進行理解。信息系統(tǒng)管理體系的最終目標是服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，因此信息系統(tǒng)管理體系需要具備一定的實用性。另外，為了便于企業(yè)人員的實行，其還應(yīng)該具備操作簡單的特點。如果信息系統(tǒng)管理體系設(shè)置的過于晦澀難懂，就會導(dǎo)致企業(yè)人員難以對其進行有效應(yīng)用，從而失去其實際應(yīng)用價值。其次，應(yīng)該具備一定的戰(zhàn)略性。企業(yè)信息系統(tǒng)管理體系在進行實際構(gòu)建的時候，應(yīng)該對企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略以及運營狀況進行充分把握。這樣一來，可以使得信息系統(tǒng)管理體系在發(fā)揮其作用的時候，從企業(yè)的實際需求出發(fā)，對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略進行充分把握，進而為企業(yè)所進行的各項決策提供一定的依據(jù)。最后，可操作性強。由于信息系統(tǒng)管理體系的主要目的就是對企業(yè)的各項資源，如信息資源、人力資源以及財務(wù)資源等進行充分管理[4]。因此，信息系統(tǒng)管理體系在建立的時候，需要具備一定的可操作性。只有具備較強的可操作性，才能將其充分運用于企業(yè)發(fā)展以及運營過程中，并產(chǎn)生企業(yè)決策所需要的信息。另外，需要注意的是，由于企業(yè)信息系統(tǒng)屬于應(yīng)用型系統(tǒng)，因此，在實際運用的時候，還需要定期對其進行維護，檢查其中出現(xiàn)的各項失誤，并對其進行積極整改，從而使得該信息系統(tǒng)得以平穩(wěn)高效運行。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)信息系統(tǒng)管理體系在企業(yè)發(fā)展以及運行過程中起著重要的作用。因此，今后的企業(yè)在發(fā)展過程中，不僅需要對企業(yè)的經(jīng)濟效益、社會效益進行充分關(guān)注，還需要注重企業(yè)信息系統(tǒng)管理體系的建設(shè)工作[5]。通過建設(shè)完整的信息系統(tǒng)管理體系，使得企業(yè)在進行各項決策的時候，有充足的決策依據(jù)，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。（作者單位：成都理工大學管理科學學院）

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