ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用及影響

王健

摘要：我國對企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的應(yīng)用期限較短，暫時沒有形成完整的企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)機制，部分公司不了解企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的應(yīng)有優(yōu)勢和實踐作用，也不清楚如何運用企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)實現(xiàn)信息管理。針對以上問題，筆者將結(jié)合個人在公司的財務(wù)管理工作經(jīng)驗，具體分析企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的應(yīng)用構(gòu)建和實施策略，意圖減少企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的應(yīng)用缺陷，提高財務(wù)管理的效率，保證企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展、利潤增長，穩(wěn)步實現(xiàn)長期發(fā)展規(guī)劃。

關(guān)鍵詞：企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理；策略當(dāng)前國際市場經(jīng)濟繼續(xù)進步發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息傳播技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域、各產(chǎn)業(yè)當(dāng)中，為公司轉(zhuǎn)變經(jīng)濟模式、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、提高勞動生產(chǎn)率，提供了有效手段和實現(xiàn)路徑。企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)是以信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，實現(xiàn)公司財務(wù)管理，一方面提高了財務(wù)管理工作的全面性，另一方面升級了企業(yè)財務(wù)管理的運作模式。下文中，筆者將詳細(xì)闡述企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的運作原理、管理要點、效果分析等問題。

一、企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的運作原理

企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)是一項先進的管理理念及管理方法，以及被廣泛應(yīng)用于全球各產(chǎn)業(yè)當(dāng)中，并因具有管理效率高、運行簡單智能的優(yōu)勢，而成為公司生產(chǎn)經(jīng)營、組織管理過程中必備的管理工具。

（一）企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理，提高財務(wù)工作者的能力。企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)運行的準(zhǔn)備階段中，公司的財務(wù)工作者首先應(yīng)當(dāng)將重要的財務(wù)管理信息，輸入到企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)，對輸入數(shù)據(jù)進行備案整理，并為信息管理系統(tǒng)制定運作規(guī)則。當(dāng)企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)正式準(zhǔn)備就緒，財務(wù)工作者在日常工作中，僅僅需要將財務(wù)數(shù)據(jù)有序的遞交給該系統(tǒng)，系統(tǒng)可以自動完成財務(wù)管理數(shù)據(jù)的備案、分類、比較，既提升了公司的財務(wù)管理工作效率，也相對減輕了財務(wù)管理工作者的壓力負(fù)擔(dān)，轉(zhuǎn)而將精力集中在財務(wù)管理風(fēng)險分析、公司生產(chǎn)規(guī)模的拓展等方面，從而實現(xiàn)財務(wù)工作者能力的逐步、穩(wěn)定提高。

（二）企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)具有精確計算、細(xì)化財務(wù)管理的作用。通過財務(wù)數(shù)據(jù)收集與分析，企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)可以精確計算出公司的財務(wù)運行情況，并據(jù)此預(yù)測公司在未來時間內(nèi)可能遭受的財務(wù)管理風(fēng)險。與此同時，企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)還具備對財務(wù)項目的清算功能，細(xì)化財務(wù)管理中的費用支出與收入，將預(yù)算功能與財務(wù)評估分析功能合并到一處，通過財務(wù)管理結(jié)構(gòu)評估、財務(wù)數(shù)據(jù)多向比較，實現(xiàn)對公司運營成本、產(chǎn)生費用、現(xiàn)金流的控制監(jiān)管和預(yù)測。

（三）企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)具有財務(wù)統(tǒng)籌、財務(wù)規(guī)劃設(shè)計的作用。企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的運行應(yīng)當(dāng)與公司發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來，分別從組織決策、規(guī)劃設(shè)計、執(zhí)行管理等方面，實現(xiàn)對公司財務(wù)工作的監(jiān)督管理。此外，企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)還具備公司成本統(tǒng)計、財務(wù)內(nèi)控管理的作用，通過分析系統(tǒng)中輸入、存儲的各項財務(wù)信息與憑證，分析計算物質(zhì)生產(chǎn)資料、資金費用、固定資產(chǎn)之間的利潤價值，確保公司財務(wù)管理工作的清晰、高效。

二、企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的管理要點

一是財務(wù)賬單管理功能。該功能是企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的核心部分，一方面能夠?qū)镜呢攧?wù)情況進行預(yù)算、核算；另一方面，還能夠兼?zhèn)湄攧?wù)出納、支票管理等功能。財務(wù)賬單管理功能與企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)中的其他功能相互影響、制約，實現(xiàn)財務(wù)管理信息的交換共享，避免財務(wù)重復(fù)計算，實現(xiàn)財務(wù)信息的自動整理。

二是財務(wù)報表管理功能。該功能能夠?qū)⒐镜娜控攧?wù)報表實施統(tǒng)一、集中管理，并在授權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的其他功能進行交互，實施信息數(shù)據(jù)交流分享。

三是到期債權(quán)與到期債務(wù)的監(jiān)督管理功能。該功能可以解決公司的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款問題，根據(jù)現(xiàn)實情況，合理選擇最佳支付方式。

四是企業(yè)工作人員的工資管理功能。該功能具備工資計算、工資發(fā)放與監(jiān)管的作用，依據(jù)公司工作人員的工齡、收入構(gòu)成與提成比例、出勤情況等數(shù)據(jù)，精確計算出工資收入。

三、企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的效果分析

一是企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)借用計算機信息技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)更高效地處理會計信息，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)反饋的及時性，加強財務(wù)管理，減小財務(wù)收支差錯和延誤，減少經(jīng)濟損失，提升了財務(wù)管理的效率，對財務(wù)管理工作的支持力度達到了前所未有的水平。

二是企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)優(yōu)化了供應(yīng)鏈管理，為財務(wù)管理決策提供了倉儲物流信息支持。ERP系統(tǒng)在原材料管理上，能做到原材料采購分批次管理，領(lǐng)用時真正做到先進先出，及時進行庫齡預(yù)警提示，避免原材料的長期積壓；合理利用資源，縮短生產(chǎn)周期，減少加班工時，減少短缺件，提高生產(chǎn)率。在產(chǎn)成品管理方面上.加強了存貨精細(xì)化管理.動態(tài)掌握分銷處的銷售情況和庫存，合理調(diào)配產(chǎn)品，加快了市場的反應(yīng)速度；能夠做到分倉位分比例號管理，精準(zhǔn)定位庫區(qū)庫位后，有效地降低了倉昔員查找貨物所耗費的時間；分比例號實時管理庫存，跟蹤庫存結(jié)構(gòu)及物流方向，加快了商品周轉(zhuǎn)速度；企業(yè)管理者也能實時查看庫存情況，促進決策科學(xué)化，高度的信息集成、各項數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了更加準(zhǔn)確的依據(jù)，管理者在綜合資金占用成木、平衡最低儲備量和最高儲備量后，能夠?qū)崿F(xiàn)理想的庫存量，以最終實現(xiàn)零庫存管理，達到購銷平衡狀態(tài)。

三是企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)對原始數(shù)據(jù)正確性的控制。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，降低了企業(yè)財務(wù)人員的工作強度，減少企業(yè)財務(wù)人員錄入數(shù)據(jù)的工作量。但是，正是其對信息處理、信息采集有著自身的特點，決定了ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑的唯一性。而企業(yè)財務(wù)人員無法對這些原始數(shù)據(jù)進行直接控制，如果原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯，肯定會影響到財務(wù)信息的使用。為了保證原始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)應(yīng)該對各部門加強控制，對原始數(shù)據(jù)進行控制。

四是企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性。企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)控制以手工為主，傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，出納對銀行賬、現(xiàn)金賬有權(quán)限，只有加強對各個崗位人員的內(nèi)部管理，才能保持整個企業(yè)財務(wù)控制的有效性。在ERP系統(tǒng)中，它區(qū)別于傳統(tǒng)財務(wù)形式的作業(yè)模式，使財務(wù)控制流程發(fā)生相應(yīng)變化，實施ERP系統(tǒng)的過程中會造成內(nèi)部財務(wù)控制的缺失。因此，在運用ERP系統(tǒng)的過程中，要制定出符合ERP系統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)控制，保證內(nèi)部財務(wù)控制的運行。

五是企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)人員管理與培養(yǎng)。ERP系統(tǒng)是一種管理上的創(chuàng)新，由于新的財務(wù)管理模式，ERP的實施對企業(yè)財務(wù)人員提出新的要求。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用很大程度上改變了財務(wù)人員的工作權(quán)限，如果不能解決這個問題，很大程度上影響ERP系統(tǒng)實施進程。在企業(yè)管理中，加強財務(wù)人員管理和培養(yǎng)，鼓勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)計算機技術(shù)，快速掌握ERP系統(tǒng)的操作技巧，企業(yè)管理者要針對分工變化及權(quán)限設(shè)置問題同財務(wù)人員及時溝通，避免人才流失。

綜上所述，企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)公司財務(wù)的信息化管理，為公司制定生產(chǎn)經(jīng)營策略、長期發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)階段經(jīng)濟目標(biāo)提供了有效幫助，同時能夠?qū)崿F(xiàn)公司財務(wù)的系統(tǒng)化、全面管理，大大提升公司的財務(wù)管理工作效率和計算準(zhǔn)確性，起到加強公司財務(wù)成本內(nèi)部控制、防范財務(wù)管理風(fēng)險隱患的積極作用。（作者單位：大連船舶重工集團海洋工程有限公司）

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