建筑企業(yè)計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建及維護(hù)分析

程鵬

（廣西壯族自治區(qū)冶金建設(shè)公司廣西柳州545002）

建筑企業(yè)計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建及維護(hù)分析

程鵬

（廣西壯族自治區(qū)冶金建設(shè)公司廣西柳州545002）

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用為我們的工作提供了最大的方便，提高了我們的工作效率，同時隨著計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，工作效率和質(zhì)量都得到了全面的提升。下面本文通過對計算機(jī)辦公自動化的發(fā)展歷程、計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建特點(diǎn)，以及計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，從而為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的一步成功提供有效策略。

建筑企業(yè)；計算機(jī)；辦公自動化網(wǎng)絡(luò)；構(gòu)建；維護(hù)

計算機(jī)辦公自動化是將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代辦公模式結(jié)合起來的一種新的辦公方式，是順應(yīng)現(xiàn)代數(shù)字信息時代的必應(yīng)產(chǎn)物，相較于傳統(tǒng)的辦公方式，計算機(jī)辦公自動化具有良好的時效性及較高的辦公效率，它利用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，通過一些應(yīng)用平臺構(gòu)建出安全可靠、開放良好的辦公環(huán)境，不再局限于同一時間、同一地點(diǎn)進(jìn)行工作上的交流合作，實(shí)現(xiàn)了組織內(nèi)部人員跨時間、跨地域協(xié)同工作，面對現(xiàn)在越來越激烈的市場競爭局勢，對于建筑企業(yè)而言，信息的及時獲取與準(zhǔn)確掌握是把握市場走向的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這對企業(yè)的辦公提出了更高的要求，計算機(jī)自動化網(wǎng)絡(luò)辦公的實(shí)施對于建筑企業(yè)的發(fā)展是十分必要的。

1 計算機(jī)辦公自動化的發(fā)展歷程

計算機(jī)辦公自動化主要經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。①自20世紀(jì)80年代中期至90年代中期，在這一階段計算機(jī)辦公自動化的發(fā)展主要體現(xiàn)在一些辦公設(shè)備逐漸走進(jìn)人們的視野，比如打字機(jī)、傳真、打印機(jī)等辦公設(shè)備；②在20世紀(jì)90年代中期以后，電腦等先進(jìn)的辦公產(chǎn)品及一些專業(yè)的辦公軟件逐漸被應(yīng)用于日常辦公，比如文字處理系統(tǒng)、表格處理系統(tǒng)等，這些技術(shù)及產(chǎn)品的應(yīng)用使得財務(wù)信息的管理變得更加高效；③辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，辦公環(huán)境融入了數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的共享及對辦公信息的統(tǒng)一管理，這一發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展密不可分，先進(jìn)技術(shù)及理念的實(shí)現(xiàn)也帶動了計算機(jī)辦公自動化的發(fā)展。

2 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化特點(diǎn)

計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)中所涉及的每一臺計算機(jī)均相互獨(dú)立又彼此緊密相聯(lián)，信息載體的獨(dú)立性、信息的高度集成、資源貢獻(xiàn)、協(xié)同辦公均是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的顯著特征，其主要特點(diǎn)可歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：

2.1 行文處理的自動化

行文處理自動化是指對各類文件進(jìn)行接收、查看及辦理，包括企業(yè)文件的擬稿、審核、簽發(fā)及內(nèi)部各種報告、計劃、總結(jié)材料的審核審批等工作。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化基于網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的實(shí)時傳輸，在保證原文信息得到保留的同時，可利用處理軟件對文件進(jìn)行修改，無需在紙上進(jìn)行大量修改，節(jié)省了時間，也提高了辦公效率。

2.2 事務(wù)處理的自動化

事務(wù)處理的自動化主要針對各種行政事務(wù)、秘書事務(wù)、督辦事務(wù)、專業(yè)事務(wù)及個人事務(wù)等各種事務(wù)，計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)可通過實(shí)現(xiàn)編寫好的一些程序軟件對這些事務(wù)進(jìn)行自動化處理，大大提升辦公效率及各類要務(wù)處理的的準(zhǔn)確性，比如固定資產(chǎn)管理、會議的安排、信息的采編、信訪工作管理、財務(wù)管理、個人信息交流等事務(wù)的自動化處理。

2.3 企業(yè)決策管理的自動化

企業(yè)決策管理的自動化可體現(xiàn)在輔助決策層自動化這一關(guān)鍵點(diǎn)上，輔助決策自動化的實(shí)現(xiàn)基于兩個方面：①自動為領(lǐng)導(dǎo)匯總各類消息；②就各類問題作出正確的決策。辦公自動化網(wǎng)絡(luò)可為決策提供正確、全面詳實(shí)的各種信息材料，自動化網(wǎng)絡(luò)對其進(jìn)行匯總，借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對信息進(jìn)行分析處理，然后快速、便捷地傳遞給負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人根據(jù)這些準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息作出準(zhǔn)確的決策，大大提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策效率。

3 計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建發(fā)展問題

3.1 網(wǎng)絡(luò)安全漏洞

計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)具有一定的開放性，這也加大了病毒、木馬入侵系統(tǒng)的風(fēng)險，一些黑客利用高科技手段對企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行病毒攻擊，造成企業(yè)辦公系統(tǒng)癱瘓，可能造成設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重后果。另外在計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建中有可能因設(shè)備威脅或線纜連接威脅等因素引發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全問題，比如一些非法人員利用偷竊設(shè)備、直接讀取設(shè)備、間諜行為、連接或非連接竊聽等方式來竊取企業(yè)內(nèi)部的重要信息，一旦導(dǎo)致企業(yè)信息外泄，將會對建筑企業(yè)的一些計劃和工作造成不利影響，威脅到企業(yè)的發(fā)展，嚴(yán)重的話甚至?xí)o企業(yè)帶來致命性的打擊。

辦公系統(tǒng)在升級過程中或?qū)σ恍┰O(shè)備進(jìn)行更換時，因技術(shù)問題或物理設(shè)備問題也有可能造成企業(yè)重要信息的丟失或外泄，影響企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營。

3.2 辦公人員的不適應(yīng)性

企業(yè)辦公人員由于自身能力的落后及對傳統(tǒng)辦公模式的依賴性，造成其無法適應(yīng)新的辦公環(huán)境，對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動化辦公不熟悉，特別是一些老員工不易接受新的辦公環(huán)境而產(chǎn)生抵觸心理，降低了辦公效率。對辦公軟件或舊的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行更換時，由于辦公人員不熟悉操作，造成辦公過程中的一些疏漏，這同樣會影響企業(yè)的效益。

4 計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建策略

4.1 建筑企業(yè)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建

在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)，首先實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)處理的自動化，然后實(shí)現(xiàn)企業(yè)事務(wù)處理的自動化及企業(yè)決策管理的自動化，在一些政府部門中內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建尤為常見，主要體現(xiàn)在事務(wù)處理及通訊兩個方面，其應(yīng)用可幫助政府部門對文件進(jìn)行正確的處理和有效監(jiān)督，也方便收集辦公所需要的信息，并實(shí)現(xiàn)檔案的電子化自動管理，為政府領(lǐng)導(dǎo)召開相關(guān)活動提供管理服務(wù)。在實(shí)際構(gòu)建當(dāng)中應(yīng)充分考慮各種因素扥影響，應(yīng)首選構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng)，充分結(jié)合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高企業(yè)辦公效率。

4.2 分布式構(gòu)架結(jié)構(gòu)

計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)采用分布式構(gòu)架結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)用戶與用戶之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的協(xié)同作業(yè)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)接受系統(tǒng)下的各種信息，并對各類信息進(jìn)行分類和歸納，實(shí)現(xiàn)信息自動化存儲、管理，及時對各類有用信息進(jìn)行下載和上傳（圖1）。另外企業(yè)應(yīng)建立足夠的應(yīng)用服務(wù)器，保證每個員工擁有自己的用戶名和登錄IP。

圖1 辦公自動化網(wǎng)絡(luò)分布式架構(gòu)

4.3 建筑企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的建立

建筑企業(yè)安全管理是指在對系統(tǒng)中潛在危險進(jìn)行定性、定量分析，掌握建筑企業(yè)施工現(xiàn)場可能發(fā)生的危險及危險程度后，用相關(guān)指標(biāo)衡量企業(yè)安全工作，并建立相關(guān)模型完善安全管理信息系統(tǒng)。

建立遞階層次結(jié)構(gòu)體系，劃分出施工現(xiàn)場上線層次之間的相互關(guān)系，構(gòu)造出判斷矩陣，根據(jù)最終的安全評價結(jié)果構(gòu)建安全管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括人、物、環(huán)境、管理四個子系統(tǒng)（圖2），采用C/S類型結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā)。系統(tǒng)中的人是指建筑企業(yè)中與安全相關(guān)的所有人員，包括施工現(xiàn)場人員及企業(yè)管理層人員；物質(zhì)施工現(xiàn)場所有的施工工具、機(jī)械及各種設(shè)備；環(huán)境指建筑施工運(yùn)行的外環(huán)境和內(nèi)環(huán)境；管理指對人、物、環(huán)境要素及其相互之間的關(guān)系進(jìn)行人為干預(yù)，將安全事務(wù)管理、安檢人員人事管理、安全用品物資管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、安全檢查評價管理和事故應(yīng)急處理等功能納入企業(yè)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)所應(yīng)考慮的范圍之內(nèi)，提高企業(yè)管理水平及辦公效率。

圖2 建筑企業(yè)施工現(xiàn)場安全管理信息系統(tǒng)框圖

4.4 辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)

建立相應(yīng)的信息存儲數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中應(yīng)存儲各類文字?jǐn)?shù)據(jù)和多媒體數(shù)據(jù)，并通過一些軟件對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)；檢查相關(guān)軟件的實(shí)用性和安全性，對一些損壞的設(shè)備進(jìn)行及時的維修和管理；安裝病毒查殺軟件，定期進(jìn)行病毒查殺，并及時對軟件進(jìn)行升級，及時更新病毒庫，有效防治病毒入侵；安裝防護(hù)墻軟件，加強(qiáng)對病毒、木馬程序的防御；對操作系統(tǒng)進(jìn)行升級，下載和安裝所需的補(bǔ)丁程序；辦公人員自身應(yīng)加強(qiáng)防護(hù)意識，提高自身自動化網(wǎng)絡(luò)的操作水平；對企業(yè)的重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份；出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或網(wǎng)絡(luò)安全問題應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行及時處理，防止數(shù)據(jù)信息的外泄，保證日常工作的正常進(jìn)行。

5 結(jié)語

計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建應(yīng)充分考慮各種不安全要素，在構(gòu)建過程中合理選擇構(gòu)建技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)結(jié)構(gòu)方式，結(jié)合辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)及構(gòu)建中存在的一些問題不斷進(jìn)行完善，加強(qiáng)自動化網(wǎng)絡(luò)的日常管理與維護(hù)，避免網(wǎng)絡(luò)安全問題的發(fā)生，防止企業(yè)重要信息數(shù)據(jù)的丟失或外泄，有效發(fā)揮計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的作用，實(shí)現(xiàn)資源共享和協(xié)調(diào)辦公，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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TP317.1

A

1004-7344（2016）28-0276-02

2016-9-19

程鵬（1989-），男，壯族，廣西柳州人，助理工程師，本科，主要從事項(xiàng)目信息化管理工作。