多媒體教室的建設(shè)與管理

戴哥玲（福建省龍巖市長(zhǎng)汀縣第一中學(xué)）

多媒體教室的建設(shè)與管理

戴哥玲
（福建省龍巖市長(zhǎng)汀縣第一中學(xué)）

多媒體設(shè)備在學(xué)校的出現(xiàn)已達(dá)十幾年之久，隨著近年來技術(shù)進(jìn)步和設(shè)備價(jià)格回落，許多學(xué)校特別是高中學(xué)校實(shí)現(xiàn)了班班都有多媒體。為此，每個(gè)學(xué)校對(duì)設(shè)備的建設(shè)和管理都積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。下面就根據(jù)個(gè)人在實(shí)踐中的總結(jié)，談?wù)勗诎嗉?jí)多媒體建設(shè)中設(shè)備選擇、安裝和管理中的一些體會(huì)。

一、在設(shè)備的選擇、安裝過程中應(yīng)關(guān)注三個(gè)方面的問題

一般教室多媒體的建設(shè)，是根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，綜合考慮財(cái)力、實(shí)用性，在充分調(diào)查、比較和論證的基礎(chǔ)上，由學(xué)校專業(yè)技術(shù)人員制定配置方案，對(duì)設(shè)備配置提出詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)，經(jīng)學(xué)校集體研究決策后，按國(guó)家有關(guān)設(shè)備建設(shè)招、投標(biāo)管理辦法規(guī)定，通過政府采購招標(biāo)中心投標(biāo)后，由中標(biāo)單位到學(xué)校具體安裝，相關(guān)部門驗(yàn)收合格后投入實(shí)際使用階段。根據(jù)我校三批多媒體設(shè)備安裝及多年使用情況來看，配置方案中規(guī)定了技術(shù)參數(shù)的電腦、展臺(tái)、投影機(jī)等價(jià)值高的設(shè)備，一般都選用市場(chǎng)上流行的品牌機(jī)型，個(gè)人認(rèn)為在選配價(jià)值不高的如中控、多媒體音箱及安裝過程中綜合布線，需要引起一定的重視，它們直接影響今后教室美觀和使用維護(hù)的便捷。

1.做好中控的選配，實(shí)現(xiàn)操作直觀、快捷

班級(jí)多媒體設(shè)備一般由電腦、展臺(tái)、投影機(jī)、屏幕、音響、設(shè)備桌等組成。由于設(shè)備多、功能全，操作復(fù)雜，科任教師對(duì)設(shè)備的了解程度因人而異，設(shè)備使用過程中將帶來不可預(yù)測(cè)的問題。為了便于教師使用，建議安裝簡(jiǎn)易型中控（中央控制系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱）。中控一般由控制器和控制面板組成，控制面板上集成了系統(tǒng)電源總開關(guān)、投影機(jī)電源開/關(guān)（關(guān)機(jī)時(shí)具延時(shí)功能）、屏幕（電動(dòng)）升/降、音量調(diào)節(jié)旋鈕、筆記本電腦接口、USB接口、電腦1/電腦2/展臺(tái)信號(hào)切換等功能和端口，安裝時(shí)嵌入在設(shè)備桌面上，并蓋上帶鎖的木板（便于管理和防塵），這樣，把各種設(shè)備的常用操作集中在一起，一目了然，任課教師操作方便、快捷，所以在配置中應(yīng)重視選擇性能穩(wěn)定、售后服務(wù)好的中控產(chǎn)品。

2.設(shè)計(jì)好線路的布局，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便、耐用

一套多媒體設(shè)備，每種設(shè)備均有電源線、信號(hào)傳輸線，如市電供電線、VGA線、網(wǎng)線、音頻線、屏幕控制線（電動(dòng)幕）等。由于設(shè)備桌在講臺(tái)正前方，桌內(nèi)各種設(shè)備線路必然要引到教室墻角，再分別引到各種設(shè)備懸掛的位置，一般做法是用塑料線槽或金屬套管沿講臺(tái)邊緣串引到墻角。在實(shí)際使用中發(fā)現(xiàn)，這種方法存在兩個(gè)不足之處：一是不實(shí)用不美觀，二是不牢固不耐用；時(shí)間稍長(zhǎng)后，線槽容易破損，導(dǎo)致各種線外露、松散開來，需重新固定。較為簡(jiǎn)便實(shí)用的方法是，特別是新建講臺(tái)時(shí)，講臺(tái)內(nèi)斜放預(yù)埋直徑750mmPVC塑料管壹根或較小尺寸的兩根管（以便強(qiáng)弱電線路分別走不同管道），如上圖所示，這樣所有線路均可在這些塑料內(nèi)穿引，做到簡(jiǎn)單、耐用。

3.選用超薄、壁掛式音箱，做到實(shí)用美觀

一般教室的正面墻上，有黑板、屏幕，需晚自習(xí)及兼作高考考場(chǎng)的教室上面還有英語聽力音箱、監(jiān)控云臺(tái)鏡頭、電視機(jī)吊架等；多媒體音箱的選用應(yīng)考慮墻面總體要協(xié)調(diào)，做到美觀、實(shí)用，所以首選淺色調(diào)、超薄、壁掛式的有源音箱，而不選普通音箱，否則顯得笨重、占?jí)γ娣e大、不美觀。至于音箱功率應(yīng)適當(dāng)，以音量能覆蓋全班學(xué)生，聽得見又清晰且不影響相鄰班級(jí)教室為宜。

二、教室多媒體設(shè)備管理應(yīng)關(guān)注的環(huán)節(jié)

教室多媒體批量建設(shè)，每套設(shè)備多且線路復(fù)雜，平時(shí)使用率高，出現(xiàn)故障概率也就大，如果管理和維護(hù)不及時(shí)到位，就會(huì)影響正常的教學(xué)秩序。為此，有必要做好以下三個(gè)環(huán)節(jié)的工作。

1.建立完善的管理制度，確保設(shè)備使用率

班級(jí)多媒體建成驗(yàn)收交付使用后，為保證設(shè)備在使用中減少故障，發(fā)揮最大效率，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度和崗位職責(zé)，使管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，做到職責(zé)分明。否則建設(shè)再好的設(shè)備，因沒有配套完善的管理，發(fā)揮不了應(yīng)有的效益，出現(xiàn)花架子、擺門面、閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。比如，《教室多媒體使用記錄》《故障申報(bào)通知單》《操作流程》《設(shè)備移接交清單》《管理細(xì)則》等。每個(gè)教室學(xué)生逐年會(huì)發(fā)生變化，新學(xué)年開始或結(jié)束，設(shè)備管理部門與班主任進(jìn)行設(shè)備清點(diǎn)和驗(yàn)收，完成移接交手續(xù)，每班選派（特別是新入學(xué)的班級(jí)）1～2個(gè)學(xué)生由技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)，包括操作方法、填寫使用記錄、注意事項(xiàng)、安全防患、懲罰措施等內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)誰“用”、誰“管”、誰“負(fù)責(zé)”，另外平時(shí)加強(qiáng)巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，如晚自習(xí)期間，有的班級(jí)用投影機(jī)長(zhǎng)時(shí)間投放作業(yè)或答案，以致加速投影機(jī)燈泡老化，嚴(yán)重影響其使用壽命。

2.限制學(xué)生課余時(shí)間開機(jī)上網(wǎng)，保護(hù)主機(jī)系統(tǒng)程序安全

在日常使用中發(fā)現(xiàn)學(xué)校教室的多媒體，課余時(shí)間（中午、傍晚、節(jié)假日）學(xué)生個(gè)人會(huì)利用電腦上網(wǎng)打游戲、觀看電影、球賽、下載播放MP3、瀏覽不健康網(wǎng)站內(nèi)容等，經(jīng)常導(dǎo)致主機(jī)感染病毒，出現(xiàn)運(yùn)行速度慢甚至死機(jī)的現(xiàn)象，從而影響設(shè)備正常使用。一般的做法是，或安裝使用如360安全衛(wèi)士殺毒軟件，或電腦進(jìn)行多個(gè)分區(qū)，對(duì)C區(qū)（操作系統(tǒng)）和D區(qū)（重要資料備份）用還原卡保護(hù)起來，同時(shí)制定管理細(xì)則加以約束，但往往還是出現(xiàn)一些意想不到的問題，為此，可以采用以下幾種方法加以限制。

（1）供電線路設(shè)計(jì)合理的教學(xué)樓可采用非上課時(shí)間切斷教室多媒體供電線路，設(shè)備便無法開啟。

（2）在校園網(wǎng)相對(duì)應(yīng)的教室二級(jí)交換機(jī)供電位置，安裝定時(shí)轉(zhuǎn)換器（如公牛牌），可根據(jù)星期、上下午時(shí)間段精確設(shè)立開啟或關(guān)閉時(shí)間點(diǎn)，限制課余時(shí)間連接互聯(lián)網(wǎng)、登錄網(wǎng)站，減少電腦感染病毒危險(xiǎn)。

（3）通過校園網(wǎng)網(wǎng)管中心，由管理人員對(duì)多媒體電腦的IP地址相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)段進(jìn)行設(shè)置關(guān)閉，切斷與外網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)）聯(lián)系，但開

放內(nèi)網(wǎng)如FTP資源服務(wù)器，以便教師對(duì)課件的存放或獲取。具體方法和案例如下所述。

程序→附件→通訊→超級(jí)終端→輸入連接名稱→選項(xiàng)TCP/IP （Winsock）→輸入用戶名密碼→登陸主交換機(jī)設(shè)置界面

案例如下圖所示：

3.組織培訓(xùn)、熟練操作，提高教師應(yīng)用水平

有了先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備，還需要教師能勝任操作，才能把信息技術(shù)滲透到課堂教學(xué)中。為此，必須提高教師信息素養(yǎng)，認(rèn)識(shí)到多媒體在教學(xué)過程中的地位和作用，通過有目的、有計(jì)劃的培訓(xùn)措施，（如每個(gè)學(xué)年新分配、新調(diào)入的教師）了解規(guī)章制度，熟悉操作方法和使用技能，以降低設(shè)備在使用中出現(xiàn)問題、發(fā)生故障的概率。

總之，多媒體設(shè)備的建設(shè)和管理是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的連續(xù)過程，前期的建設(shè)必須要考慮后期的使用和維護(hù)，只有在前期采用科學(xué)合理的建設(shè)模式，再配合后期全面規(guī)范的制度管理，以管理促應(yīng)用，以應(yīng)用促改革，以改革促發(fā)展，只有這樣才能避免許多不必要的問題產(chǎn)生，讓多媒體更好地服務(wù)于教學(xué)。

·編輯 孫玲娟