企業(yè)管理信息化動態(tài)規(guī)劃的策略探討

劉宇鑫中國石化集團勝利石油管理局勝中社區(qū)管理中心 山東東營 257000

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企業(yè)管理信息化動態(tài)規(guī)劃的策略探討

劉宇鑫
中國石化集團勝利石油管理局勝中社區(qū)管理中心 山東東營 257000

【摘要】本文探討了企業(yè)管理信息化動態(tài)規(guī)劃的基本特性，對企業(yè)管理信息化進(jìn)行了動態(tài)性分析，最后列舉了推動核心業(yè)務(wù)的幾條主要策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；信息化；動態(tài)規(guī)劃

隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，國內(nèi)各個企業(yè)都相繼進(jìn)行了信息化的建設(shè)，以更好地推動企業(yè)自身的發(fā)展。企業(yè)管理的信息化就是利用信息技術(shù)對管理過程進(jìn)行優(yōu)化，或者說是對管理進(jìn)行改革，加強管理水平，提高管理效率，增強企業(yè)競爭力。

一、企業(yè)管理信息化的動態(tài)性分析

（一） 企業(yè)的規(guī)模特性

對于不同規(guī)模的企業(yè)，其對MIS系統(tǒng)的需求也是不同的。大型企業(yè)規(guī)模大、業(yè)務(wù)多，其相應(yīng)的信息量較大，數(shù)據(jù)同步困難，因此需要相對復(fù)雜的MIS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)；而中小型企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)少，其相應(yīng)的信息量較小，數(shù)據(jù)同步容易，因此需要相對簡單的MIS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。另一方面，MIS系統(tǒng)的軟、硬件也在不斷的發(fā)展更新當(dāng)中，也需要及時做出相應(yīng)的調(diào)整。

（二）企業(yè)戰(zhàn)略管理的長期性和發(fā)展的動態(tài)性

MIS系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計以企業(yè)的管理模式為依據(jù)，而企業(yè)的管理模式是由企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決定的，企業(yè)的戰(zhàn)略管理是一個長期的、分階段進(jìn)行的過程。在不同的階段，企業(yè)面臨著不同的管理需求，需要深入分析當(dāng)前形勢下企業(yè)內(nèi)外部的形勢，對自身的戰(zhàn)略管理進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，MIS系統(tǒng)也就需要做相應(yīng)的調(diào)整。

全球化經(jīng)濟的大背景下，市場經(jīng)濟迅速發(fā)展，在推動企業(yè)發(fā)展的同時，也加劇了市場競爭的激烈程度，企業(yè)為了在競爭中占據(jù)優(yōu)勢或者進(jìn)行規(guī)模擴張，會進(jìn)行聯(lián)合或者收購、吞并，這時MIS系統(tǒng)需要跟隨企業(yè)發(fā)展的變化而變化。

（三）MIS系統(tǒng)的自身多樣特性

企業(yè)管理的信息化是一個多階段的過程，在各個過程中為滿足不同的需求需要不同的軟件系統(tǒng)，或者進(jìn)行不同的軟件開發(fā)，MIS系統(tǒng)的自身多樣特性為不同企業(yè)的各個管理階段提供了多樣化的選擇，企業(yè)管理信息化的不同階段以及相應(yīng)的軟件需求如表1-1所示。

表1-1　企業(yè)管理信息化的不同階段以及相應(yīng)的軟件需求

二、推動核心業(yè)務(wù)的擴張策略

（一） 企業(yè)核心業(yè)務(wù)

在企業(yè)管理過程當(dāng)中，科學(xué)合理的管理信息系統(tǒng)能夠提高管理效率、增強管理效果，但是如果系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不夠合理則會適得其反，浪費了資金和人力的投入，增加企業(yè)負(fù)擔(dān)。因此，在進(jìn)行企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)時，需要講求重點，有層次的劃分系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，這就要求要最大限度的考慮企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和其發(fā)展特點。企業(yè)的核心業(yè)務(wù)處在一個變化的過程當(dāng)中，需要不斷調(diào)整以適應(yīng)市場的需求，MIS系統(tǒng)的調(diào)整要保證與其一致。

在進(jìn)行企業(yè)核心業(yè)務(wù)的比較時，可以從企業(yè)類型的三個方面入手：市場導(dǎo)向、技術(shù)導(dǎo)向、知識導(dǎo)向。市場導(dǎo)向的企業(yè)是由市場驅(qū)動的，也就是在市場確定的基礎(chǔ)上，進(jìn)行資源的組織，這類企業(yè)通常具有高度的市場感應(yīng)能力和資源調(diào)配能力，其核心業(yè)務(wù)就是對市場信息進(jìn)行追蹤、吸引固定的顧客群、建立合理的市場感應(yīng)機制；技術(shù)導(dǎo)向的企業(yè)是由技術(shù)驅(qū)動的致力于對技術(shù)的推進(jìn)和改善，這類企業(yè)通常具有強大的技術(shù)開發(fā)能力和顧客消費需求，其核心業(yè)務(wù)是對技術(shù)的開發(fā)、引進(jìn)、改善和創(chuàng)新；知識導(dǎo)向的企業(yè)是由知識驅(qū)動的，利用無形的知識資本創(chuàng)造實際的利潤資本，這類企業(yè)通常具有高水平的人力資源儲備，其核心業(yè)務(wù)是對知識的經(jīng)營、儲備和創(chuàng)新。

（二）核心業(yè)務(wù)的擴張流程

推動核心業(yè)務(wù)的擴張通?？梢苑譃槿齻€部分。首先是根據(jù)市場環(huán)境，對企業(yè)的需求進(jìn)行分析，包括企業(yè)的類型與規(guī)模、企業(yè)的核心業(yè)務(wù)、當(dāng)前企業(yè)需求的強度以及企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)條件的分析；其次是預(yù)測市場未來發(fā)展趨勢，對企業(yè)需求進(jìn)行動態(tài)規(guī)劃，包括管理創(chuàng)新戰(zhàn)略的規(guī)劃和管理信息化的階段分析；最后，在確定企業(yè)核心能力及其發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上，進(jìn)行實施方法的選擇，進(jìn)行MIS系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計。

（三）風(fēng)險規(guī)避

在進(jìn)行基于企業(yè)核心業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)信息化的規(guī)劃過程中，會涉及到與核心業(yè)務(wù)相關(guān)的企業(yè)各個系統(tǒng)的運行，在設(shè)計過程中如果忽視了某一系統(tǒng)的作用或者忽略了各個系統(tǒng)的整體相關(guān)性，很容易造成負(fù)面效果，引起企業(yè)的運營風(fēng)險。

對于風(fēng)險的分析可以從三個方面入手：動機風(fēng)險、變革風(fēng)險和投資風(fēng)險。動機風(fēng)險是指企業(yè)的初始動機對管理系統(tǒng)信息化的效果和企業(yè)運營的影響，錯誤的規(guī)劃動機可能會破壞企業(yè)形象，引發(fā)企業(yè)管理的混亂；變革風(fēng)險主要是指技術(shù)變革所帶來的影響，信息管理技術(shù)的變化引發(fā)管理系統(tǒng)的變動時，極易引起經(jīng)營理念的變化，在進(jìn)行變革時，要注意變革風(fēng)險的規(guī)避；投資風(fēng)險是針對企業(yè)管理信息化的投資收益而言的，但是這種收益是間接性的，并且具有一定的不確定性，如果企業(yè)不能對這種風(fēng)險做科學(xué)的評估，很容易錯過管理信息化的投資建設(shè)。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在進(jìn)行管理信息化動態(tài)規(guī)劃時，應(yīng)該針對企業(yè)自身的特點進(jìn)行展開，要注意圍繞核心業(yè)務(wù)能力，進(jìn)行定性和定量分析，并用長遠(yuǎn)眼光，結(jié)合短期和長期效益，做到有效的風(fēng)險規(guī)避，提升企業(yè)競爭能力。

參考文獻(xiàn)

［1］沈曉健.企業(yè)管理信息化動態(tài)規(guī)劃的策略研究［J］.科技進(jìn)步與對策，2007，03：101-103.