應(yīng)用型高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)初探

李玥

【摘 要】近年來，新建應(yīng)用型本科高校正在實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展，學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理工作的形式、內(nèi)容、范圍、作用也越來越受到高度重視。建立實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)（MIS）是實(shí)驗(yàn)室實(shí)施科學(xué)管理的有效手段。該系統(tǒng)依照高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的工作范圍，建立了實(shí)踐教學(xué)管理、教師型隊(duì)伍管理、科研項(xiàng)目管理、設(shè)備物資管理、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理、競賽培訓(xùn)等若干個(gè)子系統(tǒng)，以充分發(fā)揮該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的科學(xué)化。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)用型 普通高校 實(shí)驗(yàn)室 管理

設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)（Management Information System，MIS），是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、存儲、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)[1]。應(yīng)用普通高校的實(shí)踐教學(xué)比例占總學(xué)時(shí)的40%左右，量大面寬，十分需要對實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)行信息化?；诖?，我們結(jié)合該類高校的教學(xué)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的組成充分考慮了應(yīng)用型普通高校的辦學(xué)定位、專業(yè)設(shè)置，為培養(yǎng)應(yīng)用型人才的各類需求提供技術(shù)支撐，對需要記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

該系統(tǒng)的建立，注意將內(nèi)外部條件相結(jié)合，短期目標(biāo)與長遠(yuǎn)目標(biāo)相結(jié)合，模塊目標(biāo)與系統(tǒng)目標(biāo)相結(jié)合，每個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能，每個(gè)子系統(tǒng)目標(biāo)都服從系統(tǒng)總目標(biāo)。

建立管理信息子系統(tǒng)

應(yīng)用型高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)涉及多個(gè)方面，不同類型，需要按功能再細(xì)分為若干個(gè)子系統(tǒng)。該系統(tǒng)分為6個(gè)子系統(tǒng)，即實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐教學(xué)管理子系統(tǒng)、雙師雙能型隊(duì)伍管理子系統(tǒng)、科研管理子系統(tǒng)、設(shè)備物資管理子系統(tǒng)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理子系統(tǒng)、競賽培訓(xùn)子系統(tǒng)等。

1.實(shí)踐教學(xué)管理子系統(tǒng)

實(shí)踐教學(xué)管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重點(diǎn)，是完成實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，提高教學(xué)質(zhì)量的有效途徑。該子系統(tǒng)的功能包括課程管理、作業(yè)管理、實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記、各二級學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃等，利于安排實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)，保證其教學(xué)質(zhì)量。

2.雙師型隊(duì)伍管理子系統(tǒng)

在應(yīng)用型高校的師資隊(duì)伍中，雙師型師資是承擔(dān)實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)的重要力量，加強(qiáng)該子系統(tǒng)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的人力資源保證。該子系統(tǒng)功能包括專業(yè)帶頭人、專任實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教師、承擔(dān)課題教師等基本情況信息模塊。該模塊有效地將各二級學(xué)院參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)的師資力量進(jìn)行匯總，為實(shí)施實(shí)驗(yàn)課程、實(shí)驗(yàn)運(yùn)行、科研課題等合理選擇提供依據(jù)。

3.科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)

應(yīng)用型普通高校的應(yīng)用技術(shù)類科研課題日益增多，利用現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)條件開展技術(shù)科研為教師、學(xué)生提供設(shè)備與技術(shù)。同時(shí)，該子系統(tǒng)還包括科研實(shí)驗(yàn)申請、科研實(shí)驗(yàn)過程管理、科研實(shí)驗(yàn)成果申報(bào)等信息，協(xié)助二級學(xué)院開展教學(xué)研究和部分相關(guān)課題研究，同時(shí)對支持學(xué)科、專業(yè)建設(shè)發(fā)揮重要作用。

4.設(shè)備物資管理子系統(tǒng)

設(shè)備物資管理子系統(tǒng)功能包括儀器設(shè)備存儲、出庫、入庫、報(bào)損狀況等信息。使實(shí)驗(yàn)室管理者對所有設(shè)備物資的靜態(tài)、動態(tài)狀況一目了然。該模塊有效地掌握儀器設(shè)備的存儲和使用情況，充分發(fā)揮設(shè)備的利用率，提高辦學(xué)效益。

5.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理子系統(tǒng)

大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)已成為應(yīng)用型高校教育教學(xué)的重要組成部分，更具時(shí)代感和緊迫性。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)將成為衡量高校辦學(xué)水平的重要指標(biāo)。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理子系統(tǒng)功能包括創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師人才庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽等各類賽事、學(xué)生開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)基地建設(shè)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化園等信息，該子系統(tǒng)能夠有效組織教師學(xué)生開展各項(xiàng)活動，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。

6.競賽培訓(xùn)子系統(tǒng)

競賽是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力、檢驗(yàn)課堂理論學(xué)習(xí)效果的有效手段，也是鍛煉學(xué)生、發(fā)現(xiàn)人才的重要途徑。國家級、省市級的各類競賽日益增多，競賽培訓(xùn)子系統(tǒng)功能包括學(xué)校各類競賽項(xiàng)目、競賽指導(dǎo)教師、競賽類別、競賽培訓(xùn)計(jì)劃、競賽水平評價(jià)模塊等信息，積極鼓勵支持教師參加競賽輔導(dǎo)隊(duì)伍，指導(dǎo)學(xué)生參加各類競賽活動，提高學(xué)生參加競賽的興趣和能力，為培養(yǎng)應(yīng)用型技術(shù)人才創(chuàng)造條件。

登錄信息管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，為實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)入信息化時(shí)代奠定了基礎(chǔ)，而如何使用該信息系統(tǒng)，在保密的前提下發(fā)揮其最大作用，需要建立科學(xué)有效的登錄信息管理系統(tǒng)。登錄實(shí)驗(yàn)室MIS系統(tǒng)的人員主要包括：管理人員、操作人員和來訪人員。他們各自有各自的權(quán)限。對數(shù)據(jù)庫使用權(quán)限的劃分可有效防止數(shù)據(jù)丟失、人為改變數(shù)據(jù)等現(xiàn)象。以下對各類人員的權(quán)限分配如下。

1.管理人員

管理人員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行和協(xié)調(diào)，對系統(tǒng)擁有最高權(quán)限。他們可以更改和設(shè)置所有能進(jìn)入系統(tǒng)的人員訪問權(quán)限，并擁有對系統(tǒng)的絕對控制。

2.操作人員

操作人員主要包含教師、實(shí)驗(yàn)員、學(xué)生等。他們可以通過各自所需進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)約、實(shí)驗(yàn)登記、發(fā)布相關(guān)信息、布置作業(yè)、提交作業(yè)、批改作業(yè)、答疑解惑等，可以瀏覽上傳相關(guān)數(shù)據(jù)，修改自己的登陸密碼，不能更改其他人員的訪問權(quán)限和修改操作數(shù)據(jù)。

3.來訪人員

來訪人員主要是外部人員，他們只能瀏覽相關(guān)信息、數(shù)據(jù)，但是不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改等操作。考慮到系統(tǒng)的安全性，來訪人員必須先注冊成功，通過系統(tǒng)認(rèn)證來獲取相應(yīng)的權(quán)限，不同用戶對系統(tǒng)的使用權(quán)限不同，并且分配不同的用戶名和登錄密碼。隨著系統(tǒng)目標(biāo)的調(diào)整和工作內(nèi)容形式的變化，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)還要為今后的擴(kuò)充和完善留有窗口，并采用中文菜單，便于操作。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐建平：《網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)基礎(chǔ)》，內(nèi)蒙古大學(xué)出版社，2003。

作者單位：湖北工業(yè)大學(xué)理學(xué)院 湖北武漢