EXCEL在數(shù)據(jù)處理中的實(shí)踐分析

王德忠

（張家港市招生辦公室 江蘇張家港 215600）

EXCEL在數(shù)據(jù)處理中的實(shí)踐分析

王德忠

（張家港市招生辦公室 江蘇張家港 215600）

在對(duì)考生的成績(jī)進(jìn)行評(píng)定的時(shí)候，常常使用的是原始分，但是這種評(píng)定成績(jī)的方法在實(shí)際的操作中，卻具有很多客觀存在的問(wèn)題。它不能準(zhǔn)確地將學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行評(píng)估，也不能對(duì)教育的水平和質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確地評(píng)估，因此必須進(jìn)行改進(jìn)意，隨著評(píng)定方法的改進(jìn)，逐漸引進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)定方法，這種方法可以有效的將原始分即百分制分?jǐn)?shù)與標(biāo)準(zhǔn)分進(jìn)行轉(zhuǎn)換，主要利用的是EXCEL表格進(jìn)行處理。標(biāo)準(zhǔn)分可以準(zhǔn)確地客觀地衡量學(xué)生的成績(jī)，也是如今考試中一種常用的一種方法。

EXCEL表格；數(shù)據(jù)處理；標(biāo)準(zhǔn)分

1 標(biāo)準(zhǔn)分

1.1 標(biāo)準(zhǔn)分的含義

標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)在統(tǒng)計(jì)學(xué)中占據(jù)著重要的位置，具有很廣的統(tǒng)計(jì)量，它是由均數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差規(guī)定的相對(duì)地位量，它主要表示的就是在標(biāo)準(zhǔn)差的基礎(chǔ)上，某一分?jǐn)?shù)離開(kāi)團(tuán)體均數(shù)的距離。計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差的公式是：

式中：Z表示的是標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)，因此常常將標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)稱(chēng)做Z分?jǐn)?shù)；（x-x）表示的是離均差，就是指分?jǐn)?shù)與均數(shù)之間的差數(shù)，而分母S表示的就是標(biāo)準(zhǔn)差。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)分的特點(diǎn)

Z分?jǐn)?shù)是標(biāo)準(zhǔn)分中最經(jīng)常使用的，Z分?jǐn)?shù)主要有四個(gè)特點(diǎn)：

（1）標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)沒(méi)有單位，因?yàn)樗请x均差和標(biāo)準(zhǔn)差之間的比值。

|Z|表示的是Z分?jǐn)?shù)的絕對(duì)值，這個(gè)數(shù)值指的是分?jǐn)?shù)與平均數(shù)之間的距離差，隨著|Z|值的不斷變大，那么分?jǐn)?shù)與平均數(shù)之間的距離也會(huì)越遠(yuǎn)，呈現(xiàn)一種正相關(guān)的關(guān)系。

2 標(biāo)準(zhǔn)分在教育評(píng)估的應(yīng)用

在評(píng)定考生的成績(jī)的時(shí)候，往往使用原始分，這也是有原因的，因?yàn)樵挤志哂幸欢ǖ膬?yōu)點(diǎn)，即它能夠?qū)⒖忌饘?duì)題目的個(gè)數(shù)反映出來(lái)，還可以將考生的正確作答的程度以最直觀的數(shù)字進(jìn)行反映出來(lái)，從而更加清楚地掌握、反映學(xué)生知識(shí)的掌握情況，特別是對(duì)所考查的知識(shí)的理解與學(xué)習(xí)情況，然而使用原始分卻不能將考生成績(jī)?cè)诳忌鷪F(tuán)體中的位置直觀地反映出來(lái)，而且將不同次考試的原始分?jǐn)?shù)、以及不同科考試的原始分放在一起，都沒(méi)有很強(qiáng)的可比性，在評(píng)定原始分的基礎(chǔ)上，不能很好地了解考生的質(zhì)量，不能準(zhǔn)確地體現(xiàn)出考生的優(yōu)秀率、及格率，因此使用原始分很難將考生個(gè)體的成績(jī)?cè)谡w中的水平真實(shí)地展現(xiàn)出來(lái)。因此，使用原始分對(duì)考生成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，會(huì)影響對(duì)一個(gè)考生的判斷，從而影響一個(gè)學(xué)生的升學(xué)、評(píng)選三好學(xué)生、研究生保送、評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金等等方面，可見(jiàn)它有多大的影響。

3 EXCEL快速進(jìn)行原始分與標(biāo)準(zhǔn)分之間的轉(zhuǎn)換

3.1 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)分

EXCEL表格是一種便捷的辦公軟件，它具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，滿(mǎn)足人們多種計(jì)算需求，通過(guò)使用EXCEL表格可以輕松地將考生的成績(jī)從原始分轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)分，輕松地促進(jìn)二者之間的自由轉(zhuǎn)換。

在計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)分的時(shí)候，使用的公式是：

式中：x為原始分?jǐn)?shù)；x表示的是平均數(shù)；s表示的是標(biāo)準(zhǔn)差；Σx2表示的是累加每個(gè)原始分?jǐn)?shù)的平方的和；（Σx）2則是指每個(gè)原始分?jǐn)?shù)之和的平方；N指的是參與計(jì)算的總?cè)藬?shù)。

在計(jì)算公式的幫助下就可以在EXCEL表格中進(jìn)行操作了。

如圖1所示，首先將原始分、原始分平方、標(biāo)準(zhǔn)分、百分制等輸入到表格之中，然后利用的是EXCEL表格的自動(dòng)求和公式，將所有的原始分求和，還要求出原始分?jǐn)?shù)平方的總和，之后，就需要在標(biāo)準(zhǔn)分的一欄中輸入相應(yīng)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)分的公式，從而可以得出標(biāo)準(zhǔn)差，在這個(gè)過(guò)程中會(huì)用到SQRT函數(shù)；最后在EXCEL表格中的填充柄的輔助下，將剩余的所有單元格都將對(duì)應(yīng)的公式填充上，從而得到各自的標(biāo)準(zhǔn)分。

圖1

3.2 將標(biāo)準(zhǔn)分轉(zhuǎn)換成原始分

利用EXCEL表格也可以很快地將標(biāo)準(zhǔn)分轉(zhuǎn)換成原始分，將100分作為標(biāo)準(zhǔn)分的最高分，然后在此基礎(chǔ)上套用相應(yīng)的公式，即T=Z·10+X，這個(gè)式子中，表示原始分?jǐn)?shù)的就是T，標(biāo)準(zhǔn)分是Z，而X是指原始分?jǐn)?shù)的總平均數(shù)，10就是表示的標(biāo)準(zhǔn)差，X是利用最高分求出來(lái)的，然后將所有的標(biāo)準(zhǔn)分轉(zhuǎn)換成原始分?jǐn)?shù)，圖1中的所有分?jǐn)?shù)是從高到低排列的，因此2663809是最高的標(biāo)準(zhǔn)分，可以將其帶入到上述的公式中，進(jìn)行計(jì)算，得出X=73.4，然后再進(jìn)行計(jì)算就可以得出它所對(duì)應(yīng)的原始分，即100分，然后在填充柄的幫助下，其他的原始分也就都出來(lái)了。這樣就完全展現(xiàn)出了EXCEL表格的強(qiáng)大的計(jì)算功能，促進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)分與原始分之間的相互轉(zhuǎn)化，可以更好地對(duì)考生的質(zhì)量以及成績(jī)進(jìn)行考察和評(píng)定，進(jìn)而有利于選出優(yōu)秀的考生。

4 結(jié)語(yǔ)

在招生的過(guò)程中，篩選出優(yōu)質(zhì)的生源很重要，但是在傳統(tǒng)的以原始分作為主要對(duì)象的評(píng)定方法已經(jīng)不能滿(mǎn)足如今評(píng)定考生的需要了，只有不斷地創(chuàng)新評(píng)定方法才能篩選出好的考生。標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)定法相對(duì)于原始分來(lái)說(shuō)具有很明顯的優(yōu)勢(shì)，它可以更加準(zhǔn)確地揭示考生的成績(jī)，增加考生成績(jī)的可比性，還可以將原始分與標(biāo)準(zhǔn)分之間進(jìn)行快速地轉(zhuǎn)換，從而有利于招生工作的順利進(jìn)行，提高工作的效率。

[1]張麗娟.借助EXCEL標(biāo)準(zhǔn)分原理還學(xué)生分?jǐn)?shù)以公道[J].新課程（教育學(xué)術(shù)），2010，02：27～28.

[2]江育奇.用EXCEL巧算標(biāo)準(zhǔn)分[N].中國(guó)電腦教育報(bào)，2005，01.

[3]嚴(yán)燦勛，劉慧敏.標(biāo)準(zhǔn)分在評(píng)定考試成績(jī)中的應(yīng)用[J].高教論壇，2010，05：91～92+123.

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