論信息化在科技管理中的重要作用

田卓然

摘 要：從二十世紀八十年代我國就開始信息化建設，國家開始對電子信息技術(shù)加大了推廣。21世紀，信息化技術(shù)本身得到長足進步，信息化技術(shù)進一步完善，已經(jīng)深入到人民群眾生活的方方面面。對于科技管理工作者而言，已經(jīng)不用再以保存紙質(zhì)文件為第一要務，主要是以現(xiàn)代信息技術(shù)和資源為基礎構(gòu)建了信息化網(wǎng)絡平臺，進而將科技管理綜合能力全面提升。本文就信息化在科技管理中的重要作用展開探討。

關(guān)鍵詞：信息化；科技管理；重要作用

中圖分類號： TN948.61 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）23-29-2

0 引言

在信息全球化和經(jīng)濟全球化的時代，社會經(jīng)濟和科技都在迅猛發(fā)展，很多生產(chǎn)方式、生產(chǎn)工具在創(chuàng)新之后都有長足的發(fā)展和有效的推廣。而在企業(yè)的經(jīng)營管理中，管理模式的創(chuàng)新和升級是推動企業(yè)發(fā)展的重要力量，企業(yè)應順應時代潮流，朝著信息化管理的方向演進，這是必然的改革趨勢。信息化管理能為企業(yè)發(fā)展提供組織上的動力。但在目前的企業(yè)信息化管理中還存在一些問題，這些問題都在某種程度上制約了企業(yè)發(fā)展。因此，整體標準的信息化管理模式仍需人們的共同努力。

1 企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢

1.1 在管理上的優(yōu)勢

企業(yè)實施信息化管理能夠有效地將企業(yè)競爭力和綜合實力提升。信息化管理模式是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必要條件，信息化管理能夠有效地為企業(yè)做好宣傳，擴大企業(yè)的知名度，加快企業(yè)信息的傳播，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的商機，將企業(yè)的綜合實力和整體水平提升。企業(yè)面對行業(yè)競爭不但要具有掌控市場的能力，還要實施標準化管理，提高企業(yè)內(nèi)部組織管理能力。

1.2 在技術(shù)上的優(yōu)勢

第一，為企業(yè)提供更加全面而準確的數(shù)據(jù)，從而保證企業(yè)決策的正確合理。第二，建立系統(tǒng)的信息管理平臺，有助于提升企業(yè)管理的效果和效率，能夠加快信息的傳遞和交流。第三，相比于傳統(tǒng)的管理模式，這種系統(tǒng)運作覆蓋面更廣、風險更小、更加快捷。

2 信息化管理的特征

2.1 服務對象廣泛，滲透能力強

在互聯(lián)網(wǎng)普及的今天，信息作為一種資源已經(jīng)滲透到社會的各個方面和各個層次。如今，人們對信息的了解認識程度逐漸加深，而且獲取信息的渠道和方式也越來越多。其實，企業(yè)之間的大多數(shù)信息是可以共享的，這更能實現(xiàn)企業(yè)之間的相互了解，也有助于每一個企業(yè)的發(fā)展。

2.2 信息交換的速度及效率都得到很大提高

企業(yè)信息化的管理和網(wǎng)絡及計算機管理雖然有一定差別，但它仍然是基于網(wǎng)絡和計算機的信息技術(shù)而構(gòu)成的?？梢哉f，信息化管理更加高效便捷，管理過程中出現(xiàn)風險的概率也比傳統(tǒng)的管理模式更低。

3 信息化在科技管理中的作用

3.1 息化在科技檔案建設中有舉足輕重的作用

對于企事業(yè)單位來說，領(lǐng)導層決策正確與否，人才儲備多寡，研發(fā)能力的強弱，是衡量其能否在市場經(jīng)濟大潮中屹立不倒重要標準。領(lǐng)導層要想決策英明，絕不是用頭腦風暴就能想明白的，而是需要許多基礎數(shù)據(jù)、資料的觀察，沉淀、積累而產(chǎn)生正確抉擇。企事業(yè)單位人才的儲備需要經(jīng)過人事部門從浩如煙海的求職履歷、工作經(jīng)歷，甚至獵頭公司的人員資料中整理、分析后才能形成。人才的考核、晉升、加薪更加需要大量的數(shù)據(jù)分析，才能產(chǎn)生科學的依據(jù)。企事業(yè)單位中科研人員新的研發(fā)成果也不是憑空變出來的，而是需要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗及失敗教訓，在大量實驗及實踐基礎上通過科學證明產(chǎn)生的。在這些方面，科技檔案都會發(fā)揮著不可估量重要作用。通過數(shù)據(jù)分析，使科技檔案從資料、數(shù)據(jù)變?yōu)榭茖W技術(shù)生產(chǎn)力，在企事業(yè)單位中產(chǎn)生巨大經(jīng)濟效益。

3.2 信息化在企事業(yè)單位科技工程項目管理中的地位同樣不可撼動

科技管理工作者的工作不僅僅是企事業(yè)單位檔案的管理，同樣也要涉及企事業(yè)單位所從事的科技工程或科技項目的監(jiān)督管理工作。科技工程項目管理的信息化是以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和網(wǎng)絡設備，對企事業(yè)單位的科技工程項目進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用，來提高企事業(yè)單位的生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平，增強企事業(yè)單位在國內(nèi)外市場中的競爭力。在傳統(tǒng)的企事業(yè)單位的科技工程項目管理方面，存在著夸大或低估科技工程項目管理工作的難度等弊病，這就需要科技管理工作者認真地分析科技工程項目管理，需要大量人力、物力。但科技工程項目管理實現(xiàn)信息化后，科技工程項目信息化管理系統(tǒng)可以替代我們的大部分的科技管理工作。新時代的科技管理工作者要立足于通過工具改進我們的工作方式，接受和產(chǎn)生新的管理思想。通過信息化的管理科技工程項目可以大幅提高我們的管理水平，同時也對我們科技管理工作者提出了更高的要求，如財務與業(yè)務的一體化管理，需要對大量的信息進行有效的管理，傳統(tǒng)的管理方法無法管理如此多的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，因此需要尋找新的有效的管理方式。

4 目前我國科技管理體制的現(xiàn)狀

4.1 不能與市場經(jīng)濟體制相適應

市場機制在科技資源配置中有著很明確的作用，但是其在很多資源中并沒有充分發(fā)揮作用，沒有完善資源的配置和利用，所以難以協(xié)調(diào)市場經(jīng)濟體制。社會主義發(fā)展過程中，資源供不應求、資源稀缺等問題都會制約其發(fā)展。

4.2 決策機制與發(fā)展需要不一致

社會發(fā)展是科技創(chuàng)新制度制定和實施的基礎和前提，決策力度和發(fā)展的步調(diào)是否協(xié)調(diào)會影響其發(fā)展的速率。目前在決策機制上，調(diào)控能力時效性比較低，整體體制官僚化現(xiàn)象嚴重。同時，由于高層次科技決策咨詢、評估、監(jiān)督機構(gòu)等方面的影響導致國家方面也存在一定的不利因素，國家和政府難以提供正確可行的引導意見是導致決策機制和發(fā)展不一致的重要原因之一。

4.3 適應變革的基礎薄弱

在科技創(chuàng)新過程中有著較快的變革速度，而各級創(chuàng)新主體難以跟上變革發(fā)展的腳步，創(chuàng)新能力不足，加上目前科研活動具有復雜多樣性特點，科研團隊研制的運行機制明顯難以適應這種狀況。目前在科技創(chuàng)新中，發(fā)展前景缺乏人性化、靈活化，難以激發(fā)人才創(chuàng)新力，難以適應現(xiàn)代科技的發(fā)展，所以容易在激烈的市場競爭中被淘汰。當前科技管理體制是造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因之一，和社會新舊制度之間的沖突有著很大的關(guān)系。通過以上分析能夠發(fā)現(xiàn)，只有扎實穩(wěn)定地探索才能實現(xiàn)科技的研究和發(fā)展，才能有效地針對這些問題找出解決對策，找到適合我國國情的科技發(fā)展和管理道路，促進國家的科技的健康發(fā)展。

5 通航運營公司信息化在科技管理中的探索

5.1 E-HR信息系統(tǒng)的應用

E-HR是人力資源信息化系統(tǒng)。它是基于先進的信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全新人力資源管理模式，它可以達到降低成本、提高效率、改進員工服務模式的目的。E-HR的引入可減少企業(yè)人力資源行政的負荷，優(yōu)化人力資源管理流程，改善人力資源管理部門的服務質(zhì)量，提供決策支持，幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性人力資源管理的轉(zhuǎn)變。通航運營公司這幾年來在人力推行和建設EHR系統(tǒng)，已完成相應的模塊。首先是人員基礎信息的導入。在程序設計中，對于數(shù)據(jù)更新、刪除、退出等操作，給出確認提示，防止誤操作對數(shù)據(jù)庫的破壞。提醒用戶對錄入、更新的數(shù)據(jù)進行校驗，確認無誤后提交。對二級單位微機的操作，對每次數(shù)據(jù)更新、修改都提醒硬盤備份，在大型機上數(shù)據(jù)備份定期由公司系統(tǒng)管理員執(zhí)行。數(shù)據(jù)的恢復可由兩條途徑：一是U盤恢復，二是利用程序內(nèi)的數(shù)據(jù)恢復功能。還有員工薪資管理的上線使用，主要完成本單位職工的工資計算、崗位變動、調(diào)薪、各項報表錄入管理并將匯總信息上報。

5.2 OA系統(tǒng)的應用

為了讓公司走向信息化的道路，提高各項工作的效率，我們公司引入了OA辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建設初期同樣需要大量的人員基礎信息的輸入。然后對各個部門不同的業(yè)務需求建設和構(gòu)思相應的流程。最主要的是關(guān)于系統(tǒng)維護它包括了系統(tǒng)內(nèi)各種類編碼的數(shù)據(jù)維護以及基礎庫的備份和恢復等。

5.3 通航運營的信息化未來

在當今世界信息化高速發(fā)展的道路上，通航公司完善并全面實施信息化是勢在必行。在完善使用EHR幫助通航公司更好地進行人才管理的同時，網(wǎng)絡化的大數(shù)據(jù)搜集也是未來應使用的技術(shù)。OA辦公系統(tǒng)與EHR相互關(guān)聯(lián)的使用會使各項工作效率大大的提升。

通航公司正處于信息化使用的初期，需要不斷地夯實基礎。后續(xù)的信息化建設任道中遠。飛行員的管理、維修人員的管理以及航行監(jiān)控等都在納入全部的建設當中。信息化的完善會大大的提高工作效率、節(jié)約成本。

6 結(jié)束語

信息化是科技管理的核心，無論是新技術(shù)的應用與發(fā)展，還是人才的培養(yǎng)與挖掘。隨著企事業(yè)企業(yè)信息化建設和網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，必將實現(xiàn)科技管理信息化全覆蓋。完全的信息化管理可以減少人為因素的干預，可以反哺企業(yè)科技實力實現(xiàn)質(zhì)的飛躍，使企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展，屹立在如今時時刻刻變化的市場大潮中。