網(wǎng)絡(luò)信息時代中學(xué)會計檔案管理工作探析

丁榮茹

摘 要：中學(xué)會計檔案管理是中學(xué)管理工作的一項重要內(nèi)容，它關(guān)系到了中學(xué)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息時代下，對中學(xué)會計檔案管理工作提出了更高的要求，那種傳統(tǒng)的檔案管理方法很顯然已經(jīng)不適應(yīng)實(shí)際工作的需要了，在中學(xué)要想提高會計檔案管理工作質(zhì)量和效益，就必須認(rèn)識到信息網(wǎng)絡(luò)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，面對機(jī)遇要善于把握，面對挑戰(zhàn)要勇于接受，做好迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，進(jìn)而更好地推動學(xué)校的發(fā)展。本文就網(wǎng)絡(luò)信息時代中學(xué)會計檔案管理工作進(jìn)行了相關(guān)的分析。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息時代；中學(xué)；會計檔案管理

隨著科技的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越普遍，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及標(biāo)志著人類社會已經(jīng)進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)信息時代。網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來促進(jìn)了管理現(xiàn)代化的發(fā)展，在這樣的環(huán)境下，中學(xué)會計檔案管理業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。就當(dāng)前中學(xué)會計檔案管理工作來看，會計檔案管理依然是采用傳統(tǒng)的方法，檔案信息的記錄采用手工，檔案的儲存介質(zhì)還是紙質(zhì)檔案袋，在這種方式下，很容易造成檔案信息的失真，不利于檔案信息的存儲和調(diào)用，影響到中學(xué)學(xué)校的發(fā)展。同時在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，對檔案管理人員提出了更高的要求，而現(xiàn)階段的會計檔案管理人員難以滿足現(xiàn)代化管理的需要。對于中學(xué)而言，會計檔案管理是中學(xué)管理的核心，面對這個快速發(fā)展的社會，中學(xué)要想更好地發(fā)展下去，就應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)越性，要加大信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)會計檔案管理的信息化、電算化發(fā)展。

1 網(wǎng)絡(luò)信息時代中學(xué)會計檔案管理中存在的問題

1.1 管理觀念落后

網(wǎng)絡(luò)信息時代里，信息化發(fā)展已成為當(dāng)代社會發(fā)展的主要方向，信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越普遍。然而就當(dāng)前中學(xué)會計檔案管理工作而言，依然是停留在以往的管理方式、方法，而會計與財務(wù)直接掛鉤，會計需要處理的信息量非常大，傳統(tǒng)的檔案管理方法不僅效率低，而且容易出錯，不利于會計工作的開展。另外，中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為檔案管理信息化發(fā)展需要投入更多的成本，而中學(xué)資金有限，沒有多余的資金搞信息化建設(shè)，進(jìn)而影響到了會計檔案管理效率。

1.2 專業(yè)的人才不足

網(wǎng)絡(luò)信息時代中，對中學(xué)會計檔案管理人員提出了更高的要求，不僅要求檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理知識，同時還得具備熟練的計算機(jī)操作能力。然而就目前來看，中學(xué)會計檔案管理工作人員存在著很大的問題，一方面是由于專業(yè)能力的不足，難以滿足檔案管理工作的需要；另一方面，檔案管理人員在檔案工作中馬虎大意，不認(rèn)真對待檔案工作，職業(yè)素養(yǎng)有待提高，進(jìn)而造成檔案信息的失真。

1.3 檔案管理體系的不完善

就當(dāng)前中學(xué)會計檔案管理工作來看，會計檔案管理處于一片混亂的局面，缺乏統(tǒng)一集中地管理。而造成這種局面的根源就在于相關(guān)管理體制的不完善。一方面，學(xué)校財務(wù)部門對會計檔案管理不重視，沒有將會計檔案管理納入到日常管理中來，進(jìn)而造成會計檔案管理工作處于無序狀態(tài)；另一方面，學(xué)校沒有指定相對應(yīng)的檔案管理制度，沒有設(shè)計專業(yè)部門，沒有安排專人負(fù)責(zé)會計檔案管理工作。由于檔案管理體系的不完善，造成檔案管理工作與實(shí)際脫軌，檔案管理效率低，容易造成檔案信息的丟失，不利于學(xué)校的發(fā)展。

1.4 信息化管理水平低

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，越來越多的市場主體認(rèn)識到信息化的重要性。對于中學(xué)會計檔案管理工作而言，在會計檔案管理工作中引入了一些電算化設(shè)備，然而在這個科技不斷發(fā)展的社會里，科技的創(chuàng)新使設(shè)備的更新速度非常快，許多學(xué)校的會計檔案管理工作所采用的設(shè)備還是那些舊設(shè)備，沒有及時更新，普遍 認(rèn)為只要設(shè)備可以使用就可以。然而那些舊設(shè)備在使用過程中很容易出現(xiàn)問題，進(jìn)而影響到會計檔案管理工作。

1.5 網(wǎng)絡(luò)安全問題

網(wǎng)絡(luò)信息時代里，在網(wǎng)絡(luò)帶來便利的同時，也帶來了一定的隱患，其中最突出的就是網(wǎng)絡(luò)安全問題。對于中學(xué)會計檔案管理工作而言，會計檔案關(guān)系到了學(xué)生的資金安全，在網(wǎng)絡(luò)信息時代里，一些不法分子會利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)惡意的攻擊他們的會計檔案信息系統(tǒng)，從而竊取重要的財務(wù)信息或者篡改財務(wù)信息，威脅到中學(xué)的財務(wù)安全。

2 網(wǎng)絡(luò)信息時代中學(xué)會計檔案管理工作應(yīng)對策略

2.1 管理觀念的轉(zhuǎn)變

網(wǎng)絡(luò)信息時代下，現(xiàn)代化的管理已成為必然。對于中學(xué)會計檔案管理工作而言，那種傳統(tǒng)的管理理念、方法很顯然已經(jīng)不適應(yīng)時代發(fā)展的需要。而中學(xué)要想提高會計檔案管理質(zhì)量和效率，就必須認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)信息時代帶來的機(jī)遇，要轉(zhuǎn)變管理理念，要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，要加大投入，實(shí)現(xiàn)會計檔案管理的信息化發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)

網(wǎng)絡(luò)信息時代里，人才的作用越來越突出，尤其是專業(yè)的技術(shù)人才，誰掌握了先進(jìn)的人才，誰就能夠在這個競爭激烈的市場環(huán)境下更好地發(fā)展下去。對于中學(xué)會計檔案管理工作而言，學(xué)校要想提高會計檔案管理質(zhì)量和效益，就必須注重專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)。首先，要強(qiáng)化現(xiàn)有會計檔案管理人員的教育，提高他們的專業(yè)能力和水平，不僅要注重會計專業(yè)在知識的教育，同時還要提高他們的管理能力和計算機(jī)操作能力；其次，要對外引進(jìn)那些有工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的會計檔案管理人才，為中學(xué)會計檔案管理工作提供保障。作為會計檔案管理人員，更要認(rèn)識到自身的職責(zé)所在，要不斷學(xué)習(xí)新知識，要全心全意地投入到會計檔案管理工作中去。另外，學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取有效的激烈措施來激發(fā)會計檔案管理工作人員的工作積極性和主動性，如物質(zhì)激勵，對會計檔案管理工作人員給予一定的生活補(bǔ)助，解決他們生活上的困難[1]。

2.3 完善檔案管理體系

在中學(xué)會計檔案管理工作中，健全的管理制度是會計檔案管理工作順利進(jìn)行的保障。在網(wǎng)絡(luò)信息時代里，對中學(xué)會計檔案管理工作提出了更高的要求，而學(xué)校要做好會計檔案管理工作，就必須健全會計檔案管理體系。首先，學(xué)校必須將會計檔案管理工作納入到日常管理中去，建立相應(yīng)的管理制度，以制度來約束行為，推進(jìn)會計檔案管理工作的開展；其次，要結(jié)合其自身的實(shí)際狀況，制定符合學(xué)校發(fā)展的會計檔案管理整體規(guī)劃，利用計算機(jī)技術(shù)，建立統(tǒng)一的檔案管理機(jī)構(gòu)，對檔案實(shí)行分類管理，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。再者，學(xué)校必須建立有效的監(jiān)督體系，對會計檔案進(jìn)行全面的監(jiān)督，利用信息技術(shù)，對會計檔案管理進(jìn)行監(jiān)督，避免以權(quán)謀私的行為發(fā)生[2]。

2.4 加大投入，實(shí)現(xiàn)會計檔案信息化發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)信息時代里，會計檔案管理的信息化發(fā)展需要資金的投入，需要配置先進(jìn)的設(shè)備。故此，在中學(xué)會計檔案管理工作中，學(xué)校必須加大資金投入，購買先進(jìn)的設(shè)備，利用計算機(jī)技術(shù)，對會計檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確的錄入，在內(nèi)部建立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)體系，同時對會計檔案信息進(jìn)行加密處理工作，提高會計檔案的機(jī)密性。同時，要做好設(shè)備的日常維護(hù)管理工作，延長設(shè)備的使用壽命，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行[3]。

2.5 做好會計檔案安全管理工作

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，安全問題十分重要，對于中學(xué)會計檔案管理工作而言，為了提高檔案管理質(zhì)量和效益，在推行檔案信息化發(fā)展過程中，學(xué)校必須做好會計檔案的安全管理工作。在信息化管理系統(tǒng)中要加大網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，以技術(shù)為依托，提高檔案系統(tǒng)的安全性。同時，要強(qiáng)化檔案管理人員的安全意識，將一些常見的安全問題告知檔案管理人員，進(jìn)而更好地開展會計檔案工作[4]。

3 結(jié)語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息時代里，中學(xué)會計檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，而學(xué)校要想做好會計檔案管理工作，就必須認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)，要積極地應(yīng)對挑戰(zhàn)，要轉(zhuǎn)變管理思想，要重視專業(yè)的人才培養(yǎng)，要完善相關(guān)管理體系，加大投入，從而實(shí)現(xiàn)會計檔案管理的信息化發(fā)展，更好地服務(wù)于中學(xué)教學(xué)工作。

參考文獻(xiàn)

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[3]張培科. 會計電算化檔案管理的幾點(diǎn)建議[J]. 網(wǎng)友世界，2014，12：110.

[4]曹金莉. 會計檔案在信息化條件下的電子管理研究[J]. 企業(yè)改革與管理，2015，06：136.