對(duì)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的探討

王嵐

摘 要：對(duì)于事業(yè)單位而言，在今后的發(fā)展中，提升自身的管理能力與水平是完善的關(guān)鍵，而由于檔案管理也是單位管理中的重要組成部分，且其常常受到忽略，因此對(duì)檔案管理的重視尤為重要，其與事業(yè)單位的整體管理水平和未來(lái)的發(fā)展密切相關(guān)，文章針對(duì)新時(shí)期，下事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展創(chuàng)新，提出一系列改良措施，以期提升管理能力，促進(jìn)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵字：事業(yè)單位；檔案管理；存在問(wèn)題；創(chuàng)新思路

通過(guò)檔案管理的重要性、現(xiàn)存問(wèn)題及不足出發(fā)，對(duì)事業(yè)單位目前所處困局做出分析，并研究走出管理困局的方式方法，從意識(shí)、團(tuán)隊(duì)、設(shè)施、方法等全方位展示了檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展之路，結(jié)合現(xiàn)代管理與事業(yè)單位的獨(dú)特允許，提出了一系列切實(shí)可行的完善路徑，行之有效的完善方法必將帶來(lái)檔案管理的更進(jìn)一步的發(fā)展，為事業(yè)單位解決了一部分內(nèi)部管理的棘手問(wèn)題。

1 事業(yè)單位檔案管理的重要性

檔案記錄是一個(gè)單位的基本管理方式，對(duì)于事業(yè)單位而言，檔案管理不僅是對(duì)其各項(xiàng)工作考察時(shí)的重要依據(jù)，而且也是維系單位與其職工間利益的重要憑證，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，是增強(qiáng)單位管理能力的重要手段和途徑。由于事業(yè)單位職工管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等數(shù)據(jù)龐大，因此其記錄、管理、查詢都是一件消耗極大的工作，因此專業(yè)化的檔案管理顯得尤為重要，體系化的檔案管理便利查詢，反映真實(shí)的歷史面貌、全面的發(fā)展要求，對(duì)于經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的進(jìn)步意義極大。而由于經(jīng)濟(jì)、科技的進(jìn)步與發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)快節(jié)奏的生活和更加全面化的管理，也因此，檔案管理的現(xiàn)代化更新熱潮掀起，管理的創(chuàng)新化改革呼聲俞高。

2 存在于檔案管理中的不足

1、缺乏對(duì)管理工作的重視。思想上的重視是工作完成的必要前提，檔案管理工作并非是一件輕松的閑散工作，其工作量隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐漸增加，到如今，檔案管理已經(jīng)逐漸變?yōu)橐豁?xiàng)專業(yè)性的技術(shù)工作，而一些事業(yè)單位管理中，管理人員對(duì)檔案管理依然保持著過(guò)去的老舊觀念，認(rèn)為檔案管理經(jīng)濟(jì)效益低下、工作任務(wù)輕松，不需要投入過(guò)多經(jīng)歷，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展所起的保障作用，是促進(jìn)事業(yè)單位進(jìn)步與發(fā)展完善的動(dòng)力源泉，導(dǎo)致工作的開(kāi)展效果不高。

2、檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施落后。檔案管理具有極強(qiáng)的體系性，且其規(guī)模宏大、所需時(shí)間也相應(yīng)較長(zhǎng)，其收錄之后往往需要保存相當(dāng)長(zhǎng)久的時(shí)間，且時(shí)時(shí)會(huì)被查閱和整理，因此，檔案管理所用的記錄設(shè)施必須質(zhì)量較高。進(jìn)入現(xiàn)代社會(huì)，一些檔案管理已經(jīng)進(jìn)入科技時(shí)代，然而某些檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施卻依然停留在過(guò)去的裝備之中，管理?xiàng)l件十分落后，早已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于檔案記錄、保存、查詢的高效率要求，投入不足所導(dǎo)致的一系列問(wèn)題阻礙著事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展。

3、人員素質(zhì)無(wú)法勝任。由于管理工作的內(nèi)容需要多方面的知識(shí)儲(chǔ)備和素養(yǎng)，而檔案管理卻并未聘請(qǐng)專業(yè)人員，事業(yè)單位的檔案管理人員往往由其退休職工擔(dān)任或是由一些專業(yè)不對(duì)口的人員擔(dān)任，這種業(yè)余的管理無(wú)法適應(yīng)管理工作對(duì)于人員的要求。無(wú)法滿足檔案管理工作對(duì)管理人員的極高的管理能力和水平的要求，對(duì)檔案管理各個(gè)流程的熟悉程度亦較低，對(duì)相關(guān)法律不夠了解，管理的人力資源不足直接導(dǎo)致了管理水平的低下，專業(yè)素質(zhì)所引發(fā)的工作中的一系列問(wèn)題阻礙檔案管理在新時(shí)代的發(fā)展。

3 創(chuàng)新管理之路的研究與探討

1、完善相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。建設(shè)規(guī)范化的管理體系是規(guī)范管理工作、促進(jìn)管理效率的重要措施，對(duì)于加強(qiáng)工作的重視程度、促進(jìn)流程的正規(guī)性、提升管理工作的效率具有極大意義。首先，對(duì)于歸檔事項(xiàng)、歸檔方式、提取流程等事項(xiàng)做明確的規(guī)定，完善檔案管理的流程，其次，建立管理工作的垂直管理體系，并成立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，明確管理人員的權(quán)責(zé)體系，明確責(zé)任人，使管理工作有章可尋、有規(guī)可依、有人可查，同時(shí)，也能使管理人員高度重視管理工作，以此推動(dòng)管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、加強(qiáng)管理隊(duì)伍水平的建設(shè)提升。無(wú)論科技如何發(fā)展，檔案管理始終需要管理人員，并且隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，檔案管理對(duì)于管理員素質(zhì)要求只會(huì)越來(lái)越高，因此新時(shí)期下必須加強(qiáng)人員專業(yè)性，提升其素質(zhì)?？梢詫?duì)現(xiàn)有管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)其對(duì)現(xiàn)代化檔案管理的了解，提高其管理能力，還可以招收學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)化人才，建設(shè)專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)，也可以采取培訓(xùn)方式培養(yǎng)一批人才進(jìn)行管理，真正將檔案管理納入事業(yè)單位的管理體系中，打造高素質(zhì)、專業(yè)化的人員團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專職發(fā)展。

3、高經(jīng)費(fèi)打造現(xiàn)代管理體系。事業(yè)單位的公益非盈利性質(zhì)使其能夠更多的得到社會(huì)和政府的支持，因此，除了自身加強(qiáng)投入之外，事業(yè)單位還可以向政府請(qǐng)款，或是向社會(huì)其他機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，以較高的資金投入來(lái)完善管理所需的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，購(gòu)進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)施，滿足當(dāng)今社會(huì)高效率的要求，使信息錄入、保存、提取更加便捷，雖然前期投入較大，但后期成本較低，且其對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展意義極大，如學(xué)校等單位，發(fā)展歷史較長(zhǎng)、檔案復(fù)雜而提取機(jī)會(huì)較多，必須要引入現(xiàn)代化管理的理念及裝備。

4 結(jié)語(yǔ)

就現(xiàn)代社會(huì)而言，管理和人力資源是單位發(fā)展的重要保障，而檔案管理所囊括的內(nèi)容之廣使其在事業(yè)單位的發(fā)展之中不可或缺，隨著人們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度加深，專業(yè)化的管理得到越來(lái)越高的呼聲，也因此，筆者以此作為研究課題，希望更多的人能夠關(guān)注這一領(lǐng)域，并切實(shí)促進(jìn)其發(fā)展完善，以此來(lái)推動(dòng)事業(yè)單位更好的生存于現(xiàn)代社會(huì)。

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