圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的總控設(shè)計(jì)研究

張文婧 張晟濤

摘 要：圖書館在社會(huì)教育，歷史文獻(xiàn)保存，信息傳播等多個(gè)方面發(fā)揮著重要職能，是文獻(xiàn)情報(bào)中心，同時(shí)還為人們提供了公共圖書借閱及閱讀場(chǎng)所，對(duì)社會(huì)信息資源傳播、社會(huì)教育信息傳播做出了巨大貢獻(xiàn)。新時(shí)代背景下，圖書館信息資源類型和信息量越來(lái)越大，傳統(tǒng)管理模式已不能滿足現(xiàn)代圖書館發(fā)展需要，圖書館信息化建設(shè)已成為必然趨勢(shì)。在圖書館信息化建設(shè)中，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要職能，是實(shí)現(xiàn)圖書館信息化的基礎(chǔ)。本文將針對(duì)圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的總控設(shè)計(jì)展開(kāi)研究和分析，從而提高圖書館信息化水平。

關(guān)鍵詞：圖書館；信息化；計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)；總控設(shè)計(jì)

二十一世紀(jì)，人類社會(huì)已逐漸進(jìn)入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)被融入到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，小到日常生活，大到企業(yè)生產(chǎn)，國(guó)防建設(shè)都對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行了不同程度的應(yīng)用，自然圖書館也不例外。傳統(tǒng)圖書館管理模式，效率低，效果差，具有一定滯后性，很多時(shí)候不能取得預(yù)期管理效果。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用則能有效提高圖書館管理水平，為圖書館管理提供新手段、新途徑，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理模式中存在的缺陷問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了圖書館信息化管理。但想要使計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)更好融入到圖書館管理工作中，要做好總控設(shè)計(jì)工作，保障系統(tǒng)適用性。

1 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)融入圖書館領(lǐng)域的意義

信息時(shí)代，人們對(duì)信息需求量越來(lái)越大，圖書館接待的讀者數(shù)量越來(lái)越多，服務(wù)對(duì)象越來(lái)越多元。且圖書館信息資源形式也不在局限傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書，資源形式越來(lái)越豐富，既有傳統(tǒng)圖書，也有音頻和視頻及圖片，工作量越來(lái)越打，圖書館管理難度越來(lái)越大，傳統(tǒng)人工管理模式已不能完全適用[1]。人工管理效率低，易產(chǎn)生管理漏洞，造成圖書資源遺失、丟失。而將計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)融入圖書館管理，則能對(duì)圖書館資源進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，對(duì)信息與知識(shí)進(jìn)行有目的、針對(duì)的加工、處理、傳播、收集，有效提升了信息資源利用率，保護(hù)信息資源，避免了資源流失，實(shí)現(xiàn)圖書館智能化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化管理，減輕人工作業(yè)強(qiáng)度，提高管理效率和服務(wù)水平，為讀者提供了一站式服務(wù)，有效對(duì)圖書館信息資源進(jìn)行了高效整合與共享，滿足了不同讀者需求，優(yōu)化了圖書館資源配置結(jié)構(gòu)[2]。因此，圖書館應(yīng)認(rèn)清時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，積極在圖書館建設(shè)中融入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，構(gòu)建信息化圖書館管理模式。

2 圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的總控設(shè)計(jì)

通過(guò)前文分析，不難看出圖書館應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的重要意義。但想要使計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在圖書館管理中有效發(fā)揮職能，必須結(jié)合圖書館業(yè)務(wù)規(guī)律，做好系統(tǒng)總控設(shè)計(jì)，以保障系統(tǒng)適用性和針對(duì)性，保證系統(tǒng)功能能滿足圖書館管理需求，更好的發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)功能，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)減輕圖書館管理工作量。

圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)總控設(shè)計(jì)具體涉及到：圖書檢索、圖書管理、借閱管理、系統(tǒng)登錄管理、訪問(wèn)管理、讀者管理等幾大方面[3]。總控設(shè)計(jì)中為了降低設(shè)計(jì)難度，可采取模塊化設(shè)計(jì)方式，根據(jù)功能不同將整個(gè)系統(tǒng)分為四大模塊，具體為：圖書檢索模塊、圖書管理模塊、用戶管理模塊、借閱證管理模塊。

用戶管理模塊負(fù)責(zé)用戶信息管理、登錄權(quán)限管理。圖書檢索模塊主要功能是負(fù)責(zé)，根據(jù)用戶需求的不同，提供索引功能，按照書名、作者、年代、類型等各方面信息進(jìn)行高效檢查，提高圖書檢索效率，以方便圖書館調(diào)取。圖書管理模塊功能是提供圖書信息的刪減、修改、查詢等功能，為圖書資源管理提供渠道。借閱證管理模塊，主要功能是對(duì)用戶借閱證進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)借閱證信息修改、添加、刪除。

從圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)用戶群體來(lái)看，具體涉及三類，分別是：系統(tǒng)管理員、讀者、圖書管理員。具體設(shè)計(jì)中要對(duì)不同用戶群體設(shè)置不同訪問(wèn)和操作權(quán)限。從讀者角度來(lái)看，讀者對(duì)圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)功能的需求是：圖書查詢，圖書訂閱，個(gè)人閱讀信息登錄與修改等相關(guān)內(nèi)容。用戶模塊設(shè)計(jì)中要保障用戶個(gè)人信息的安全，設(shè)置密碼，保護(hù)讀者隱私。此外，不僅要具有圖書訂閱功能，還要有訂閱通知、訂閱取消、期限通知等功能。而圖書管理員對(duì)系統(tǒng)功能的需求是：圖書檢索、圖書館整理、精準(zhǔn)查詢、模糊查詢、數(shù)量確定、信息確定、分類號(hào)和索引號(hào)確定等。此外，圖書管理員還需要對(duì)圖書館信息進(jìn)行修改操作，對(duì)讀者信息進(jìn)行修改操作，能對(duì)借閱信息進(jìn)行核對(duì)，能對(duì)圖書信息進(jìn)行刪除和輸入操作，能對(duì)借閱信息進(jìn)行登記與刪除操作，能查詢相關(guān)借閱記錄，對(duì)還書信息進(jìn)行操作。而系統(tǒng)管理員是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的管理員，有最高操作權(quán)限，不僅可對(duì)讀者信息進(jìn)行操作，還可對(duì)圖書館管理員信息進(jìn)行操作，還要對(duì)基本數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，保障數(shù)據(jù)安全性，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，避免數(shù)據(jù)異常或丟失，進(jìn)行圖書館日常業(yè)務(wù)的信息化處理，對(duì)異常數(shù)據(jù)信息恢復(fù)操作。具體設(shè)計(jì)中，要遵循實(shí)用、適用、經(jīng)濟(jì)、安全、可行等基本原則，根據(jù)圖書館實(shí)際情況和經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。如經(jīng)濟(jì)條件允許情況下，圖書館可選擇自建服務(wù)器的方式構(gòu)建系統(tǒng)。這種方式信息數(shù)據(jù)保存在圖書館自有服務(wù)器上，數(shù)據(jù)安全能得到保障，數(shù)據(jù)調(diào)取方便。但這種建設(shè)方式不僅成本高，且涉及維護(hù)問(wèn)題，會(huì)產(chǎn)生維護(hù)費(fèi)用，需有充足資金支持。若圖書館資金不足，可選擇租用云服務(wù)器建設(shè)方式，這種構(gòu)建方式，成本低，不涉及維護(hù)，服務(wù)器由云商維護(hù)，數(shù)據(jù)也儲(chǔ)存在云商服務(wù)器中，易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，且云商倒閉，服務(wù)器便不能正常影響，極有可能對(duì)圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)造成影響，導(dǎo)致網(wǎng)站無(wú)法訪問(wèn)，甚至數(shù)據(jù)遺失。因此，在設(shè)計(jì)中要結(jié)合圖書館的實(shí)際情況，選擇適合的建設(shè)方式。

3 結(jié)束語(yǔ)

圖書館是社會(huì)信息，教育信息傳播的重要基礎(chǔ)設(shè)施，發(fā)揮著社會(huì)教育職能，加強(qiáng)圖書館建設(shè)具有重要意義。傳統(tǒng)圖書館管理方式效果差，效率低，已不能滿足現(xiàn)代圖書館發(fā)展需求，將計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)融入圖書館已成為必然趨勢(shì)。在具體應(yīng)用中，要做好總控設(shè)計(jì)，合理選擇系統(tǒng)建設(shè)方式，以保障系統(tǒng)的適用性，使系統(tǒng)功能得到更好的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

[1]吳隆基，嚴(yán)建媛. 論信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)在圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J]. 現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2013，01：35-38+57.

[2]李冠盛，盧守東. 圖書館計(jì)算機(jī)管理集成系統(tǒng)書目數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)分析與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)[J]. 圖書館界，2012，01：3-9+15.

[3]許聞天，孫美坤，陳鋼鑄. 山東大學(xué)圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)及實(shí)施[J]. 山東圖書館季刊，2015，02：60-63.