淺析圖書館隨書光盤的管理與利用

何愛玲

摘 要：圖書隨書光盤為讀者更好的利用圖書提供了方便，豐富了圖書館的館藏資源。光盤具有不同于紙質(zhì)圖書的特點，本文分析了隨書光盤的特性，探討了如何采用科學實用的管理方法，建立一套符合本館實際的光盤管理方式，滿足讀者與圖書管理者對光盤利用與管理的需求。

關鍵詞：隨書光盤；光盤流通

隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展，計算機技術與多媒體技術的廣泛應用，信息資源呈數(shù)字化、無限性、多樣性、跨時空等特點，紙質(zhì)圖書已經(jīng)無法滿足信息發(fā)展的需要，因此基于光電技術的電子出版物應運而生。隨書光盤，是指隨著圖書一起發(fā)行的光盤。所附光盤既可以是對圖書內(nèi)容的解釋，也可以是圖書內(nèi)容的延伸，豐富了圖書的內(nèi)涵。目前制作光盤的成本很低，基本不會增加出書的成本，所以近年來紙質(zhì)圖書附帶光盤的情況越來越多。然而，光盤具有不同于紙質(zhì)圖書的特點，如何科學地管理，使其能有效地利用，是值得我們探討的問題。

1 隨書光盤的特點

1.1 不完整性

隨書光盤能對圖書內(nèi)容進行形象、生動地解釋說明，其內(nèi)容多是與圖書本身內(nèi)容密切相關的輔助教學軟件、系統(tǒng)平臺、仿真模擬環(huán)境、免費應用軟件、程序源代碼、圖片、音樂或者視頻資料等等，是圖書內(nèi)容的重要補充。圖書和光盤具有整體性，要配套使用才便于讀者更全面地了解圖書的內(nèi)涵。

1.2 閱讀的非直觀性

隨書光盤由于其質(zhì)地的特殊性，無法直接閱讀，需要借助于計算機或相關設備來使用。如果讀者不具備相關條件，將會造成隨書光盤的無效流通，降低其使用率，且影響圖書的閱讀效果。

1.3 格式的多樣性

隨書光盤不像電子書刊有統(tǒng)一的格式和表現(xiàn)形式，它在格式方面具有多樣性，主要有：自帶運行界面的光盤；以超文本鏈接為結(jié)構(gòu)的電子文檔；純粹以文件方式存放的相關資料；用CD、VCD、DVD等格式存放的音頻、視頻資料等。

1.4 載體的特殊性

隨書光盤是用高分子材料制作的一種光存儲介質(zhì)，以光盤的形式存在，具有體積小、存儲容量大、數(shù)據(jù)傳送快、檢索途徑多、感官性強等優(yōu)勢，它賦予了圖書更加豐富形象的內(nèi)容。光盤怕擠壓，易磨損和劃傷，怕強光長時間照射和灰塵，然而隨書光盤一般附在圖書后邊，裝在簡裝的塑料袋或者紙袋里，極易損壞。光盤表面微小的劃傷和污損都可能損壞光盤，使光盤無法正常使用，直接造成館藏資源的損失。

2 隨書光盤的類型

隨書光盤發(fā)展到今天，種類繁多，內(nèi)容極其豐富，從光盤與圖書內(nèi)容的關聯(lián)程度可將隨書光盤分為以下類型：

2.1 附件型

這種類型的隨書光盤通常與圖書的聯(lián)系非常密切，光盤的內(nèi)容常常是圖書內(nèi)容的補充、延伸、擴展和所涉及的案例及其素材，操作性強，光盤離開了圖書就失去了價值，而圖書離開了光盤也會顯得欠缺、不完整。

2.2 獨立型

這種類型隨書光盤的內(nèi)容往往與圖書內(nèi)容一致，光盤是電子化的圖書，僅僅是載體形態(tài)不同，其涉及到的內(nèi)容圖書中已經(jīng)具備，圖書與光盤可分別單獨使用。

2.3 交互型

圖書與光盤的內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣，讀者通過計算機或相關設備可以實現(xiàn)人機交互的目的，在學習圖書內(nèi)容的同時，可結(jié)合光盤的內(nèi)容，圖書與光盤同時對照使用可以集中兩種不同載體的優(yōu)勢，達到更好的學習效果。

3 隨書光盤管理服務模式

圖書館隨書光盤管理難的問題由來已久，各圖書館的管理模式也不盡相同，但都存在這樣那樣的問題。目前，各院校圖書館對于隨書光盤的管理和利用模式主要有以下幾種：

3.1 光盤隨書，一起流通

隨書光盤剛出現(xiàn)時，數(shù)量較少，圖書館通常將光盤視為圖書的普通附帶物，與原書一起加工完成后，放入館藏地進行借閱流通。這種隨書光盤與圖書一起流通的管理模式，不需要額外的人力物力投入，簡單易行，且讀者既可閱讀圖書又可借助計算機或相關設備，利用隨書光盤進行輔助閱讀和實際操作，極大地方便了讀者使用隨書光盤。但是由于沒有單獨的編目著錄，光盤隨書流通過程中極易丟失、損壞，不利于光盤資源的保管和重復使用，同時還存在借閱期限設置，在一定時間內(nèi)只能提供給有限的讀者使用等問題，這就制約了隨書光盤的利用率。

3.2 書盤分離，分別流通

將光盤隨圖書一起著錄，在專門的館藏地收藏光盤，集中管理。這種管理模式減少了隨書光盤的丟失和損壞，但讀者借閱圖書時，必須到光盤的館藏地辦理二次借閱。比如用光盤存儲柜，在一定程度上比較有利于光盤的保管，但增加了管理人員的工作量，也給讀者利用光盤資源帶來了不便，從而導致部分讀者干脆放棄使用隨書光盤，并且讀者對圖書與光盤未必同時借還，破壞了其完整性，容易造成有書無盤或有盤無書的現(xiàn)象，從而影響借閱，這樣就降低了隨書光盤的利用率，失去了光盤應有的輔助學習的作用。同時，因書、盤分開管理，讀者不便發(fā)現(xiàn)附有隨書光盤，降低光盤的使用率，也違背了光盤隨書出版的初衷。

3.3 附盤圖書集中管理

把所有附帶光盤的圖書集中存放在專門的館藏地，同時提供專門的計算機或相關設備供讀者使用。這種光盤與圖書同步借閱、瀏覽的管理模式，容易達到書盤共用的效果，方便了讀者，一定程度上提高了隨書光盤的利用率。缺點是必須額外增加專門的管理人員，且需要配備閱盤用機，增加了經(jīng)費支出。

3.4 隨書光盤網(wǎng)絡化管理

實行光盤的網(wǎng)絡化管理就是采用光盤塔、磁盤陣列、鏡像光盤服務器等技術設備，通過隨書光盤加工及編目管理系統(tǒng)，將所有光盤加工，建立信息數(shù)據(jù)庫，上傳到圖書館專用服務器，并提供檢索下載服務。讀者通過內(nèi)部局域網(wǎng)在各個站點隨時隨地檢索、下載利用光盤資源，不受時間與地點的限制。這種管理模式避免了讀者直接接觸光盤造成的損壞、丟失，并且同一張光盤可被多個讀者同時使用，大大提高了隨書光盤資源的利用率。這種管理模式較好地解決了隨書光盤的利用和保護問題，但需要硬件資源的投入，且要求管理人員具有相應的管理維護能力，資金、技術、設備方面要求較高。

隨書光盤資源在讀者使用過程中發(fā)揮著重要作用，因此，對于隨書光盤應多元化管理，采取既分又合的管理模式，即同時提供外借服務、復制服務、網(wǎng)上檢索、瀏覽、下載服務等。多種服務模式并存，才能更好地滿足讀者的各種需求。

隨書光盤豐富了圖書館的館藏形式，也給讀者提供了新的閱讀方式，成為圖書館信息資源的重要組成部分，合適的管理模式對資源的科學管理和有效利用來說非常重要。隨著管理技術的逐漸成熟和服務模式的完善，圖書館要結(jié)合本館實際情況，不斷開發(fā)和利用隨書光盤的價值，積極探索隨書光盤的管理和利用模式，更好地服務于廣大讀者。

參考文獻

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