關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題分析及對策探討

摘 要：事業(yè)單位人事檔案管理工作更多的從屬于其他職能作為輔助性工作開展，無法得到有效的重視，在人力、財力、物力的投入上無法滿足實際情況需求，人員工作缺乏積極性，無法有效的利用科技技術(shù)與先進管理理念，需要正視相關(guān)問題，做好對應(yīng)的調(diào)控管理。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問題；對策

人事檔案管理工作屬于各事業(yè)單位必不可少，但是卻無法得到充分重視的工作項目，但是其對相關(guān)人員的個人發(fā)展有著一定影響，對于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的決策起著參考價值，需要充分的尋找人事檔案管理現(xiàn)存問題，積極做好解決改善才能有效發(fā)揮人事檔案管理實際價值。

1 當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理常見問題

（一）缺乏人事檔案管理意識

在事業(yè)單位工作開展中，一般均注重核心本職工作的效率提升與工作效果完善，但是對于較為基礎(chǔ)性的人事檔案工作則較為忽視，缺乏足夠的重視，更多時候處于為其他工作輔助性角色出現(xiàn)，并沒有居于單位整體規(guī)劃或者發(fā)展計劃的重要位置，從而導(dǎo)致相關(guān)工作人員缺乏工作積極性，在相關(guān)工作的支持建設(shè)上缺乏各方面配合支持，進而導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏應(yīng)有的效果發(fā)揮。同時對于人事檔案管理相關(guān)先進技術(shù)的運用意識較弱，無法促使人事檔案管理工作與時俱進的發(fā)展，在現(xiàn)有的技術(shù)支持上缺乏對已有系統(tǒng)管理功能與資源的開發(fā)利用，管理工作較為滯后。

（二）工作人員缺乏高標(biāo)準(zhǔn)操作管理能力

由于在人事檔案管理工作缺乏足夠的重視，從而導(dǎo)致在相關(guān)工作的用人機制上缺乏嚴(yán)格篩選與管理。雖然各單位都在大力做人事制度的改良，力求達(dá)到優(yōu)質(zhì)人才資源的競爭上崗效果，人員崗位變動情況也較為明顯，但是由于部分人員缺乏檔案管理工作的專業(yè)理論知識沉淀，同時對于實際的業(yè)務(wù)能力與經(jīng)驗缺乏豐富積累，由此導(dǎo)致相關(guān)工作開展上缺乏應(yīng)有的操作能力。部分工作人員崗位調(diào)動頻繁，也導(dǎo)致人才自身缺乏專業(yè)領(lǐng)域的長期經(jīng)驗積淀，缺乏對檔案管理工作的歷史情況掌握。同時由于相關(guān)部門缺乏應(yīng)有的薪資福利鼓勵以及工作重視，從而導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)人才流失，無法為管理工作保留高標(biāo)準(zhǔn)人才。由此導(dǎo)致人事檔案管理工作在目前的改革風(fēng)潮下無法高效大跨步改善。尤其是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案管理越來越注重數(shù)字化信息建設(shè)，只有擁有專業(yè)全面的信息化處理技術(shù)才能有效發(fā)揮信息化建設(shè)的內(nèi)在功用。但是，在人事檔案管理部門，缺乏專業(yè)信息技術(shù)處理人員，日常的系統(tǒng)建設(shè)工作中存在的問題無法有效及時處理，甚至日常正常操作效率也受到嚴(yán)重阻礙。

（三）人事檔案收集整理工作質(zhì)量差

在人事檔案收集整理工作上，由于相關(guān)制度缺乏完善性，不能全面嚴(yán)格執(zhí)行；其次，檔案資料收集缺乏細(xì)致完整性；其三，收集歸檔的資料缺乏真實與精準(zhǔn)性。相關(guān)問題都導(dǎo)致人事檔案管理缺乏應(yīng)有的價值體現(xiàn)，管理工作，無法進一步發(fā)揮人事檔案管理工作內(nèi)在功能。同時由于人員流動頻繁，會形成較大量的棄檔不用或者人員檔案分離狀態(tài)。

2 提升事業(yè)單位人事檔案管理工作效果對策

（一）強化領(lǐng)導(dǎo)層對人事檔案管理工作的重視

事業(yè)單位人事檔案管理工作要充分的提升實際工作效果，首先需要得到領(lǐng)導(dǎo)層的重視，充分的意識到人事檔案為單位其他工作推進的價值，從而有效的強化整體人事檔案管理意識，調(diào)動各部門與人員做好人事檔案管理的配合工作。例如在人事檔案資料的收集中做好資料提供配合工作，保證信息真實、客觀與準(zhǔn)確性；相關(guān)資料的調(diào)取使用中，依照相關(guān)權(quán)限與流程進行，避免檔案流失與泄露；在人事檔案信息的使用上充分發(fā)掘其內(nèi)在價值，做好相關(guān)工作的支持；在管理制度上提升重視程度，不斷督促規(guī)范管理制度的建立與完善，促成管理工作的規(guī)范性。

（二）強化管理隊伍綜合素質(zhì)

人事檔案對當(dāng)事人的職業(yè)生涯以及相關(guān)利益有著重要影響力，人事檔案管理人員要充分的認(rèn)可檔案管理重要性，對當(dāng)事人抱有認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理態(tài)度，工作態(tài)度端正，具有較強的責(zé)任心，同時具有人事檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)的純熟技能。要嚴(yán)格做好人事檔案管理隊伍建設(shè)，促進人才資源優(yōu)化配置，讓對應(yīng)人才資源分配在人事檔案管理工作的合適崗位上。其次，要做好人才的日常培訓(xùn)管理，加強個人業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升其政治思想覺悟，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)與先進管理理念，有效的促進人事檔案管理工作的操作水平。

（三）加強人事檔案管理硬件與軟件條件配備

人事檔案管理一方面保留了部分紙質(zhì)形式檔案，另一方面也需要有效的先進信息技術(shù)系統(tǒng)與設(shè)備的操作。要做好基礎(chǔ)建設(shè)，做好防潮防火，提供專業(yè)的空調(diào)與滅火設(shè)施，配備專用安全性檔案柜與存檔工具，建立專項的檔案管理部門空間，做好對應(yīng)計算機等設(shè)備的配置，同時符合條件可以建立專業(yè)性人事檔案數(shù)據(jù)庫或者網(wǎng)絡(luò)操作平臺，定期做相關(guān)設(shè)備的檢修維護。

現(xiàn)代化的科技讓人事檔案管理更加的便捷性，同時也需要做好基本的建設(shè)工作才能發(fā)揮科技帶來的效果。計算機設(shè)備與相關(guān)軟件系統(tǒng)讓人事檔案管理更加高效，有利于相關(guān)信息查閱、調(diào)取與共享，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理的時空局限性，同時保存中不容易受到物理化學(xué)因素干擾導(dǎo)致資料受損，但是需要對應(yīng)的做好系統(tǒng)安全管理，避免材料外泄或者丟失。在相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)上可以依據(jù)情況做專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫，在相應(yīng)的職權(quán)范圍內(nèi)進行檔案調(diào)取的權(quán)限開放，提供相關(guān)人員檔案調(diào)取使用的便捷性，同時不需要進行檔案的復(fù)制操作，無紙化操作節(jié)省了紙質(zhì)資源以及相關(guān)設(shè)備的投入成本。在具體操作上，要做好相關(guān)設(shè)備與系統(tǒng)的維護工作，聘請專業(yè)單位或者工作人員做好對應(yīng)維護管理。

3 結(jié)束語

事業(yè)單位人事檔案管理工作更多的從屬于其他職能作為輔助性工作開展，無法得到有效的重視，在人力、財力、物力的投入上無法滿足實際情況需求，人員工作缺乏積極性，無法有效的利用科技技術(shù)與先進管理理念，需要正視相關(guān)問題，做好對應(yīng)的調(diào)控管理。

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作者簡介

王志偉（1980-），男，漢族，河南省上蔡縣勞動就業(yè)服務(wù)中心。