關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題分析及對(duì)策探討

摘 要：事業(yè)單位人事檔案管理工作更多的從屬于其他職能作為輔助性工作開(kāi)展，無(wú)法得到有效的重視，在人力、財(cái)力、物力的投入上無(wú)法滿足實(shí)際情況需求，人員工作缺乏積極性，無(wú)法有效的利用科技技術(shù)與先進(jìn)管理理念，需要正視相關(guān)問(wèn)題，做好對(duì)應(yīng)的調(diào)控管理。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

人事檔案管理工作屬于各事業(yè)單位必不可少，但是卻無(wú)法得到充分重視的工作項(xiàng)目，但是其對(duì)相關(guān)人員的個(gè)人發(fā)展有著一定影響，對(duì)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的決策起著參考價(jià)值，需要充分的尋找人事檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題，積極做好解決改善才能有效發(fā)揮人事檔案管理實(shí)際價(jià)值。

1 當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理常見(jiàn)問(wèn)題

（一）缺乏人事檔案管理意識(shí)

在事業(yè)單位工作開(kāi)展中，一般均注重核心本職工作的效率提升與工作效果完善，但是對(duì)于較為基礎(chǔ)性的人事檔案工作則較為忽視，缺乏足夠的重視，更多時(shí)候處于為其他工作輔助性角色出現(xiàn)，并沒(méi)有居于單位整體規(guī)劃或者發(fā)展計(jì)劃的重要位置，從而導(dǎo)致相關(guān)工作人員缺乏工作積極性，在相關(guān)工作的支持建設(shè)上缺乏各方面配合支持，進(jìn)而導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏應(yīng)有的效果發(fā)揮。同時(shí)對(duì)于人事檔案管理相關(guān)先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用意識(shí)較弱，無(wú)法促使人事檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，在現(xiàn)有的技術(shù)支持上缺乏對(duì)已有系統(tǒng)管理功能與資源的開(kāi)發(fā)利用，管理工作較為滯后。

（二）工作人員缺乏高標(biāo)準(zhǔn)操作管理能力

由于在人事檔案管理工作缺乏足夠的重視，從而導(dǎo)致在相關(guān)工作的用人機(jī)制上缺乏嚴(yán)格篩選與管理。雖然各單位都在大力做人事制度的改良，力求達(dá)到優(yōu)質(zhì)人才資源的競(jìng)爭(zhēng)上崗效果，人員崗位變動(dòng)情況也較為明顯，但是由于部分人員缺乏檔案管理工作的專業(yè)理論知識(shí)沉淀，同時(shí)對(duì)于實(shí)際的業(yè)務(wù)能力與經(jīng)驗(yàn)缺乏豐富積累，由此導(dǎo)致相關(guān)工作開(kāi)展上缺乏應(yīng)有的操作能力。部分工作人員崗位調(diào)動(dòng)頻繁，也導(dǎo)致人才自身缺乏專業(yè)領(lǐng)域的長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)積淀，缺乏對(duì)檔案管理工作的歷史情況掌握。同時(shí)由于相關(guān)部門缺乏應(yīng)有的薪資福利鼓勵(lì)以及工作重視，從而導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)人才流失，無(wú)法為管理工作保留高標(biāo)準(zhǔn)人才。由此導(dǎo)致人事檔案管理工作在目前的改革風(fēng)潮下無(wú)法高效大跨步改善。尤其是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案管理越來(lái)越注重?cái)?shù)字化信息建設(shè)，只有擁有專業(yè)全面的信息化處理技術(shù)才能有效發(fā)揮信息化建設(shè)的內(nèi)在功用。但是，在人事檔案管理部門，缺乏專業(yè)信息技術(shù)處理人員，日常的系統(tǒng)建設(shè)工作中存在的問(wèn)題無(wú)法有效及時(shí)處理，甚至日常正常操作效率也受到嚴(yán)重阻礙。

（三）人事檔案收集整理工作質(zhì)量差

在人事檔案收集整理工作上，由于相關(guān)制度缺乏完善性，不能全面嚴(yán)格執(zhí)行；其次，檔案資料收集缺乏細(xì)致完整性；其三，收集歸檔的資料缺乏真實(shí)與精準(zhǔn)性。相關(guān)問(wèn)題都導(dǎo)致人事檔案管理缺乏應(yīng)有的價(jià)值體現(xiàn)，管理工作，無(wú)法進(jìn)一步發(fā)揮人事檔案管理工作內(nèi)在功能。同時(shí)由于人員流動(dòng)頻繁，會(huì)形成較大量的棄檔不用或者人員檔案分離狀態(tài)。

2 提升事業(yè)單位人事檔案管理工作效果對(duì)策

（一）強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人事檔案管理工作的重視

事業(yè)單位人事檔案管理工作要充分的提升實(shí)際工作效果，首先需要得到領(lǐng)導(dǎo)層的重視，充分的意識(shí)到人事檔案為單位其他工作推進(jìn)的價(jià)值，從而有效的強(qiáng)化整體人事檔案管理意識(shí)，調(diào)動(dòng)各部門與人員做好人事檔案管理的配合工作。例如在人事檔案資料的收集中做好資料提供配合工作，保證信息真實(shí)、客觀與準(zhǔn)確性；相關(guān)資料的調(diào)取使用中，依照相關(guān)權(quán)限與流程進(jìn)行，避免檔案流失與泄露；在人事檔案信息的使用上充分發(fā)掘其內(nèi)在價(jià)值，做好相關(guān)工作的支持；在管理制度上提升重視程度，不斷督促規(guī)范管理制度的建立與完善，促成管理工作的規(guī)范性。

（二）強(qiáng)化管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)

人事檔案對(duì)當(dāng)事人的職業(yè)生涯以及相關(guān)利益有著重要影響力，人事檔案管理人員要充分的認(rèn)可檔案管理重要性，對(duì)當(dāng)事人抱有認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理態(tài)度，工作態(tài)度端正，具有較強(qiáng)的責(zé)任心，同時(shí)具有人事檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)的純熟技能。要嚴(yán)格做好人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)人才資源優(yōu)化配置，讓對(duì)應(yīng)人才資源分配在人事檔案管理工作的合適崗位上。其次，要做好人才的日常培訓(xùn)管理，加強(qiáng)個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升其政治思想覺(jué)悟，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)與先進(jìn)管理理念，有效的促進(jìn)人事檔案管理工作的操作水平。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理硬件與軟件條件配備

人事檔案管理一方面保留了部分紙質(zhì)形式檔案，另一方面也需要有效的先進(jìn)信息技術(shù)系統(tǒng)與設(shè)備的操作。要做好基礎(chǔ)建設(shè)，做好防潮防火，提供專業(yè)的空調(diào)與滅火設(shè)施，配備專用安全性檔案柜與存檔工具，建立專項(xiàng)的檔案管理部門空間，做好對(duì)應(yīng)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的配置，同時(shí)符合條件可以建立專業(yè)性人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)或者網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)，定期做相關(guān)設(shè)備的檢修維護(hù)。

現(xiàn)代化的科技讓人事檔案管理更加的便捷性，同時(shí)也需要做好基本的建設(shè)工作才能發(fā)揮科技帶來(lái)的效果。計(jì)算機(jī)設(shè)備與相關(guān)軟件系統(tǒng)讓人事檔案管理更加高效，有利于相關(guān)信息查閱、調(diào)取與共享，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理的時(shí)空局限性，同時(shí)保存中不容易受到物理化學(xué)因素干擾導(dǎo)致資料受損，但是需要對(duì)應(yīng)的做好系統(tǒng)安全管理，避免材料外泄或者丟失。在相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)上可以依據(jù)情況做專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在相應(yīng)的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行檔案調(diào)取的權(quán)限開(kāi)放，提供相關(guān)人員檔案調(diào)取使用的便捷性，同時(shí)不需要進(jìn)行檔案的復(fù)制操作，無(wú)紙化操作節(jié)省了紙質(zhì)資源以及相關(guān)設(shè)備的投入成本。在具體操作上，要做好相關(guān)設(shè)備與系統(tǒng)的維護(hù)工作，聘請(qǐng)專業(yè)單位或者工作人員做好對(duì)應(yīng)維護(hù)管理。

3 結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位人事檔案管理工作更多的從屬于其他職能作為輔助性工作開(kāi)展，無(wú)法得到有效的重視，在人力、財(cái)力、物力的投入上無(wú)法滿足實(shí)際情況需求，人員工作缺乏積極性，無(wú)法有效的利用科技技術(shù)與先進(jìn)管理理念，需要正視相關(guān)問(wèn)題，做好對(duì)應(yīng)的調(diào)控管理。

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作者簡(jiǎn)介

王志偉（1980-），男，漢族，河南省上蔡縣勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心。