文/董曉紅 吳蕾 何佳寧
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廣州科技創(chuàng)新資源共享服務平臺建設研究*
文/董曉紅 吳蕾 何佳寧
廣州市是最早提出建設創(chuàng)新型城市的城市之一。建設創(chuàng)新型城市,最重要的是促進科技創(chuàng)新。廣州科技創(chuàng)新面臨創(chuàng)新資源分散,難以共享的問題。許多科技平臺、設施、實驗室等往往一家獨占資源,閑置狀態(tài)嚴重,不能發(fā)揮科技投入到最大效益。還存在科技創(chuàng)新的現(xiàn)代服務體系滯后等問題。廣州科技創(chuàng)新資源共享服務平臺以研發(fā)和創(chuàng)新為中心,以科技創(chuàng)新要素的集聚、整合為手段,以資源共享為核心,以科技服務聯(lián)盟做支撐,集聚和共享社會科技創(chuàng)新資源,為推動廣州創(chuàng)新型城市建設、促進廣州科技、經(jīng)濟健康發(fā)展提供良好的環(huán)境支撐。
廣州作為改革開放的前沿陣地之一,區(qū)域內(nèi)企業(yè)數(shù)量達64余萬家,位居全國城市前列,這些企業(yè)創(chuàng)造的價值成為了地區(qū)經(jīng)濟的重要支柱。而對于其中大部分中小企業(yè)來說,資金和人才稀缺的客觀現(xiàn)狀致其不具備獨立開展信息資源收集整理與分析利用的能力。
企業(yè)在自主創(chuàng)新、立項選題或產(chǎn)品研究過程中,需要了解國內(nèi)外、同行、本地的研發(fā)水平,需要查閱大量的科技文獻、科學數(shù)據(jù)、科研共用信息、政府部門掌握的宏觀數(shù)據(jù)或行業(yè)數(shù)據(jù)庫。然而目前企業(yè)獲取這些信息的渠道并不暢通,單獨購置或自建數(shù)據(jù)庫成本非常高,單個企業(yè)可用的資源嚴重不足,所以非常需要公共平臺提供資源共享服務。
廣州生產(chǎn)力促進中心針對此類客戶需求,通過虛擬整合技術,在不改變資源歸屬、不改變管理模式、保護知識產(chǎn)權的前提下,建立多樣化的科技資源信息庫,并不斷拓展信息資源內(nèi)容,對中小企業(yè)采用零成本或低成本、廣覆蓋的方式,為科技型中小企業(yè)和科技工作者提供最大的支撐。
廣州科技創(chuàng)新資源共享服務平臺(如圖1)所涉及科技創(chuàng)新資源以廣州地區(qū)為主,整合覆蓋基礎研究、技術研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化、技術轉(zhuǎn)移等創(chuàng)新環(huán)節(jié)的資源,主要包括科技文獻、科學數(shù)據(jù)、科研共用信息、研究試驗基地、科研機構、大型儀器設備、各類技術平臺及科技服務資源。
截止2015年12月,平臺信息資源存儲總量超過15TB,記錄數(shù)約7千萬條,系統(tǒng)主要服務于廣州市及各區(qū)的科研機構、企業(yè)與事業(yè)單位,取得良好的社會效益。
圖1 廣州科技創(chuàng)新資源共享服務平臺總體架構圖
平臺鼓勵并支持以資源單位為核心,以科技服務機構為紐帶,通過資源整合(如圖2),為企業(yè)科技創(chuàng)新提供一站式服務;通過組建聯(lián)盟來匯集成員單位資源,并將服務需求與聯(lián)盟發(fā)展相結合,形成基于領域促進的資源服務鏈;通過服務打造聯(lián)盟品牌,促進需求方及供應方在市場中相互提升和發(fā)展。
圖2 平臺資源整合方法
科技創(chuàng)新共享服務平臺的協(xié)同服務系統(tǒng)(如圖3)為各類服務主體提供服務協(xié)調(diào)、管理、結算、監(jiān)控、回溯跟蹤和評價等服務支撐,系統(tǒng)主要包括以下功能:服務需求采集與處理、任務分配、用戶服務請求處理、項目跟蹤、服務狀態(tài)查詢、服務評價、結果反饋、用戶權限管理及安全認證、角色管理、用戶及用戶組管理、IP地址管理、統(tǒng)計分析管理等。
圖3 協(xié)同服務系統(tǒng)邊界示意圖
通過對各機構、部門信息資源的整合,建立面向用戶的協(xié)同服務系統(tǒng),實現(xiàn)整個過程服務的控制、分解與管理。目前,該系統(tǒng)為企業(yè)和個人提供高質(zhì)量的原文推送、專題檢索、委托咨詢、科技查新、企業(yè)競爭情報分析、儀器設備、項目評估等個性化的專項服務。
廣州科技創(chuàng)新資源共享服務平臺建立網(wǎng)絡拓撲結構(如圖4),通過互聯(lián)網(wǎng)提供服務,門戶系統(tǒng)運行于廣州科技信息網(wǎng)絡支撐平臺的虛擬化系統(tǒng)之上,本地資源庫、協(xié)作單位的網(wǎng)絡資源經(jīng)整合、梳理后,通過門戶提供展示、檢索服務,服務機構以及供服務對象利用網(wǎng)絡,通過協(xié)同服務系統(tǒng)可以進行業(yè)務對接以及線上與線下的服務。
圖4 科技創(chuàng)新資源共享服務平臺網(wǎng)絡拓撲結構示意圖
本項目由廣州生產(chǎn)力促進中心為牽頭單位、將資源提供方、資源共享使用者、平臺管理者、服務合作單位以及科技專家等服務資源聚合起來,明確了各個角色的責任分工和協(xié)調(diào)機制,從而實現(xiàn)了各個主體之間技術、知識、信息資源互補,促進共享效益最大化。同時平臺利用科技創(chuàng)新政策的支持,不斷擴大科技資源的共享使用范圍,通過資源的開放共享,吸引資源持有者參與平臺建設,通過市場化的方式,為科技服務機構和資源提供方獲取市場收益提供公共平臺,通過平臺的規(guī)?;蛴脩籼峁┝愠杀净虻统杀镜姆?。
通過與區(qū)科技部門、科技園區(qū)、社團、協(xié)會等合作,開展共享社區(qū)或共享服務站,提供包括文獻在內(nèi)的信息資源一站式檢索、下載以及原文傳遞服務。目前該系統(tǒng)的服務面已經(jīng)覆蓋廣州市(區(qū))2000多家機構。通過組建服務聯(lián)盟,吸納廣大科技服務機構,為企業(yè)提供一站式服務,并將服務需求與聯(lián)盟發(fā)展相結合,形成基于領域促進、發(fā)展的資源鏈條和服務鏈條,通過服務打造聯(lián)盟品牌,壯大實力,促進成員在市場中獲利和發(fā)展。
通過資源共享,在為企業(yè)提供信息服務的同時也收集到關于產(chǎn)品和技術研發(fā)、難題攻關、融資、成果推廣等其他服務需求,服務聯(lián)盟機構及專家共同滿足企業(yè)需求并提供專業(yè)化服務,為企業(yè)提供了良好的創(chuàng)新環(huán)境和服務支撐,促進了中小企業(yè)自主創(chuàng)新能力的提高,受到社會各界高度關注及有關部門好評。
本項目能充分挖掘和利用現(xiàn)有資源,減少重復投資,最大限度發(fā)揮各資源單位自身優(yōu)勢,集中力量,打破資源分散、封閉和壟斷狀況,較好地實現(xiàn)了科技資源的共享和整合。在堅持科技基礎條件資源分布與集中相結合原則的基礎上,強調(diào)“數(shù)據(jù)適度集中”,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源的有效管理、備份、共享和應用服務。項目建立了科技服務數(shù)據(jù)庫并與多個服務機構建立服務聯(lián)盟,開展了科技服務業(yè)務協(xié)同實踐,取得了一定成績,積累了寶貴經(jīng)驗。鑒于科技服務范圍很廣,不同的科技服務在業(yè)務流程、服務質(zhì)量、服務響應的時間、服務團隊的素質(zhì)要求等方面都會有差異,若要建立高效、涵蓋大部分科技服務種類的科技創(chuàng)新協(xié)同服務體系,在協(xié)作激勵機制等方面還有待進一步研究。
作者簡介:董曉紅,(1982-),女,碩士研究生,任職于廣州生產(chǎn)力促進中心,研究方向為科技項目管理、科技咨詢;吳蕾,(1980-),女,碩士,任職于廣州生產(chǎn)力促進中心,研究方向為公共平臺運行管理、科技信息管理;何佳寧(1991-),男,助理工程師,本科,任職于廣州生產(chǎn)力促進中心,研究方向為信息管理。
*基金項目:廣州市科技計劃項目“廣州科技創(chuàng)新資源共享服務平臺”(201509020001)