巧用excel提高學(xué)生成績(jī)管理效率

趙晶

中圖分類號(hào)：G632 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2016）14-206-02

作為教師，每次考試后幾乎是最為忙碌的，除了試卷批改，還需要花費(fèi)大量的時(shí)間做試卷分析以便在后續(xù)的教學(xué)活動(dòng)中針對(duì)性地加強(qiáng)；同時(shí)學(xué)生成績(jī)需要精細(xì)化到每個(gè)學(xué)生，若能直觀地看出每位同學(xué)成績(jī)的趨勢(shì)、成績(jī)排名等信息，則能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)異動(dòng)情況，方便家長(zhǎng)以及教師進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo)。采用手工統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，以上這些工作以及效果的達(dá)成所要耗費(fèi)的精力和工作量無疑是驚人的，好在隨著計(jì)算機(jī)的普及，我們的思路也可以隨之拓展，花費(fèi)一些時(shí)間思考提升效率的方法，讓我們從繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析中解放出來，將更多的精力投入到學(xué)生輔導(dǎo)、教學(xué)研究等工作中去。Excel是微軟公司開發(fā)的一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，借助于它，我們可以將卷分析、成績(jī)管理的效率提升至少80%，同時(shí)準(zhǔn)確度和直觀性更好，以下介紹具體做法。

從提高效率的角度出發(fā)，利用excel工具將成績(jī)數(shù)據(jù)分析結(jié)果呈現(xiàn)，直接匯總得出分析報(bào)告，后續(xù)教師只需要將數(shù)據(jù)偏差原因進(jìn)行分析即可，直接節(jié)省諸如優(yōu)秀率、平均分等指標(biāo)計(jì)算的工作量。

一、成績(jī)數(shù)據(jù)來源

學(xué)生成績(jī)往往來源于平時(shí)表現(xiàn)和期末考試成績(jī)。其中平時(shí)成績(jī)多由作業(yè)完成狀況、出勤狀況、課堂紀(jì)律狀況等，平時(shí)成績(jī)應(yīng)統(tǒng)計(jì)在同一的excel表格中（見圖1）。

1、單次成績(jī)?cè)u(píng)定用下拉菜單實(shí)現(xiàn)，優(yōu)點(diǎn)在于成績(jī)規(guī)范化，這項(xiàng)工作可以直接交由責(zé)任心強(qiáng)工作認(rèn)真的學(xué)生完成。做法：選擇“數(shù)據(jù)”—“有效性”，在彈出窗格中的“允許（A）”選擇“序列”，“來源”中選定下拉菜單中可以選擇的內(nèi)容（見圖2）。

2、用不同的顏色提示出本次作業(yè)成績(jī)，優(yōu)點(diǎn)在于宏觀地篩選出平時(shí)成績(jī)不佳學(xué)生，以便實(shí)施針對(duì)性地輔導(dǎo)和跟蹤。做法：選擇“條件格式”—“新建規(guī)則”中做如下設(shè)置（見圖3）。

含義為“若本次成績(jī)?yōu)?分以上，以綠色標(biāo)志”，同理繼續(xù)設(shè)置成績(jī)較差時(shí)的顏色為紅色。期末考試卷面成績(jī)需要手動(dòng)地統(tǒng)計(jì)到excel表格中（若是上機(jī)考試則可以方便地將成績(jī)導(dǎo)入excel表格中，導(dǎo)入方法因上機(jī)系統(tǒng)而異，需另議）。

二、成績(jī)匯總及指標(biāo)計(jì)算

根據(jù)已經(jīng)錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做如下計(jì)算：

1、綜合成績(jī) = 平時(shí)成績(jī)*40%+期末考試成績(jī)*60%；

2、綜合成績(jī)分析中對(duì)學(xué)生綜合成績(jī)等級(jí)進(jìn)行評(píng)定，使用if公式，格式見圖4。具體思路是90以上為優(yōu)秀，即該同學(xué)對(duì)應(yīng)綜合成績(jī)中“優(yōu)秀”列顯示為“1”，其他列為空。通過此步驟可以直觀地看出該學(xué)生成績(jī)所處的等級(jí)。

3、匯總班級(jí)總成績(jī)，并計(jì)算出各項(xiàng)指標(biāo)。見圖5。作為拓展還可以方便地計(jì)算出本班本次考試的最高成績(jī)（使用max函數(shù)）最低成績(jī)（使用min函數(shù)）。

4、個(gè)人成績(jī)分析。抽取某同學(xué)的各個(gè)單項(xiàng)成績(jī)和綜合成績(jī)，做成如下分析柱狀-折線圖，其中各單項(xiàng)成績(jī)?yōu)橹鶢?、綜合成績(jī)?yōu)檎劬€，從而方便地篩選出該學(xué)生成績(jī)較差的單項(xiàng)，見圖6?？梢钥闯鲈撏瑢W(xué)在平時(shí)作業(yè)完成和測(cè)驗(yàn)單項(xiàng)得分低于綜合成績(jī)，可與學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)共同分析，以找到真正的原因及時(shí)糾偏。同樣地，學(xué)生成績(jī)分析還可以以不同的題型為維度或者以單科成績(jī)等，進(jìn)行針對(duì)性的改善和提高。

隨著計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，只要我們思路打開了，相信會(huì)不斷涌現(xiàn)出新的方法來提高工作效率，將我們從簡(jiǎn)單重復(fù)的勞動(dòng)中釋放出來，把我們的精力投入到真正的智力勞動(dòng)中去，不斷進(jìn)取和創(chuàng)造，取得教學(xué)工作的好成績(jī)。希望本文能起到拋磚引玉的作用，共同思考和提高。