淺談高校學(xué)工系統(tǒng)的需求分析與功能描述

周龍

摘要：近年來(lái)，隨著高校的不斷擴(kuò)招，高校學(xué)工系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延在不斷地?cái)U(kuò)展與充實(shí)，因此高校對(duì)于學(xué)工系統(tǒng)的需求和功能的完善日趨急切。學(xué)工管理系統(tǒng)是高校信息化管理的重要組成部分，天津理工大學(xué)作為一所以理工科為主的綜合性大學(xué)，設(shè)有17個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)院，62個(gè)本科專(zhuān)業(yè)，在校學(xué)生26482人，因此學(xué)工系統(tǒng)的高性能、高效率和高穩(wěn)定性就變得尤為重要。

關(guān)鍵詞：學(xué)工系統(tǒng)；學(xué)生信息；需求分析；功能分析

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）16-0036-02

黨的十八大提出，到2020年我國(guó)要基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，天津理工大學(xué)作為一所學(xué)科特色鮮明的綜合性大學(xué)，需采用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)學(xué)生管理能力、提高學(xué)生管理質(zhì)量、提升學(xué)校整體的信息化管理水平。因此開(kāi)發(fā)一套符合學(xué)校學(xué)生工作管理的系統(tǒng)，可以促使學(xué)校縮短行政辦事流程，提高行政辦事效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息互通，學(xué)工資源共享。

1天津理工大學(xué)的學(xué)工系統(tǒng)的研究開(kāi)發(fā)意義

1.1 提高審批、辦事效率

天津理工大學(xué)學(xué)工系統(tǒng)具有完善的審批流程以及合理的層級(jí)權(quán)限劃分，加強(qiáng)數(shù)據(jù)時(shí)效性，減少行政流程審批手續(xù)，提高了學(xué)工系統(tǒng)的辦事效率，加強(qiáng)了天津理工大學(xué)信息化的系統(tǒng)綜合性，利于學(xué)工系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等不同系統(tǒng)間的分工協(xié)作、統(tǒng)籌兼顧。

1.2 信息互通、資源共享

天津理工大學(xué)學(xué)工系統(tǒng)是學(xué)校信息化辦公的重要組成部分，學(xué)工系統(tǒng)所提供的各項(xiàng)學(xué)生信息為學(xué)校各部門(mén)、各院系之間提供了共享數(shù)據(jù)，各職能部門(mén)之間都可以使用和分析學(xué)工系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)，形成了有效數(shù)據(jù)的合力。信息互通，資源共享的信息系統(tǒng)有利于學(xué)校的整體的宏觀管理，加強(qiáng)學(xué)校信息化建設(shè)的的整體性，利于學(xué)校從宏觀、整體把握當(dāng)前的學(xué)生狀況，利于學(xué)校進(jìn)行專(zhuān)業(yè)建設(shè)和專(zhuān)業(yè)整合的決策行為，利于學(xué)?？茖W(xué)的發(fā)展，建設(shè)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的專(zhuān)業(yè)體系。

1.3 加強(qiáng)管理、提高質(zhì)量

天津理工大學(xué)學(xué)工系統(tǒng)，以學(xué)生、教師、各職能部門(mén)的教職工以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際需求進(jìn)行分析，開(kāi)發(fā)出一套符合師生實(shí)際使用功能的系統(tǒng)，改變了原始的紙質(zhì)辦公的管理模式，縮小了因數(shù)據(jù)量大，業(yè)務(wù)流程繁雜而造成的人為疏忽和疏漏，極大程度上提高了學(xué)工管理的效率，與此同時(shí)提高了行政部門(mén)的行政質(zhì)量，從宏觀和微觀層面，對(duì)于整個(gè)學(xué)校的管理都起到了積極的作用。

1.4 層次鮮明，利于溝通

天津理工大學(xué)學(xué)工系統(tǒng)層次鮮明，分為學(xué)生端和教師端，教師端非為院系和學(xué)校層次。院系層次分為班主任、輔導(dǎo)員以及主管學(xué)生工作的副書(shū)記；學(xué)校層次為主管學(xué)生工作的黨委學(xué)工部（學(xué)生處）。學(xué)工系統(tǒng)的層級(jí)設(shè)置清晰，全責(zé)明確，每一項(xiàng)行政審批都保證了時(shí)效性，加強(qiáng)了行政效率，縮短了溝通時(shí)間，規(guī)避了原始辦公的人浮于事的弊端。

2 系統(tǒng)需求分析

天津理工大學(xué)的學(xué)工管理系統(tǒng)涉及綜合管理、獎(jiǎng)懲管理、資助管理、思政管理、宿舍管理、報(bào)到注冊(cè)、活動(dòng)信息管理七個(gè)模塊。該系統(tǒng)符合現(xiàn)代高校教育體制下的學(xué)工管理需求，利于學(xué)工老師有序高效的對(duì)其學(xué)生進(jìn)行管理的目的，具體實(shí)現(xiàn)了以下的系統(tǒng)目標(biāo)：

1） 系統(tǒng)覆蓋學(xué)工管理的各項(xiàng)內(nèi)容，按照工作層級(jí)設(shè)定與之匹配的功能權(quán)限。

2） 系統(tǒng)內(nèi)容完全嵌入天津理工大學(xué)信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)，可以使學(xué)生基本信息共享于各個(gè)職能部門(mén)。

3）由于系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信息內(nèi)容量龐大，因此該系統(tǒng)具備EXCEL一鍵導(dǎo)入功能，實(shí)現(xiàn)在線檢索和在線打印功能，節(jié)省辦公時(shí)間，提高行政效率。

4）由于專(zhuān)業(yè)設(shè)置的不斷增加與完善，該系統(tǒng)具備可擴(kuò)展性功能，可以根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃以及學(xué)校專(zhuān)業(yè)調(diào)整的變化，進(jìn)行相關(guān)功能的擴(kuò)充。

5）為了節(jié)省學(xué)生咨詢(xún)的時(shí)間，該系統(tǒng)具備了實(shí)時(shí)在線的答疑平臺(tái)。學(xué)生可以通過(guò)此平臺(tái)向相關(guān)的老師詢(xún)問(wèn)具體的問(wèn)題，會(huì)有不同的老師分門(mén)別類(lèi)的予以不同的專(zhuān)業(yè)性建議。

3功能需求分析

根據(jù)天津理工大學(xué)學(xué)生管理工作的實(shí)際需求，學(xué)工管理系統(tǒng)劃分的結(jié)構(gòu)與功能如圖1 所示.

總體流程如圖2 所示。

2.1 學(xué)生的綜合管理

1）學(xué)生基本信息審核該功能為班主任、輔導(dǎo)員、院系、學(xué)校審批學(xué)生相關(guān)的獎(jiǎng)助貸學(xué)金及相關(guān)評(píng)優(yōu)申請(qǐng)。2）學(xué)生證補(bǔ)辦審核， 批準(zhǔn)審核在校生的學(xué)生證補(bǔ)辦手續(xù)。根據(jù)權(quán)限層級(jí)劃分，學(xué)生補(bǔ)辦需先經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)該年級(jí)的輔導(dǎo)員老師予以批準(zhǔn)確定，最后提交學(xué)工部，學(xué)工部予以最后審批。3）基本信息管理，該項(xiàng)目下包含學(xué)生的相關(guān)信息，包括姓名、性別、學(xué)號(hào)、籍貫、專(zhuān)業(yè)、學(xué)院、政治面貌、出生日期、年齡、身份證件號(hào)碼、學(xué)生本人聯(lián)系方式、學(xué)生電子郵箱、生源地、家庭地址、家長(zhǎng)電話、郵編、民族、銀行卡賬號(hào)，學(xué)工老師可對(duì)學(xué)生填報(bào)的信息進(jìn)行確認(rèn)與維護(hù)；學(xué)生也可進(jìn)行基本信息的變更申請(qǐng)，并提交審核確認(rèn)。4）學(xué)生擴(kuò)展信息審核包含學(xué)生校外獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)實(shí)踐、教育經(jīng)歷、語(yǔ)言能力、任職經(jīng)歷的審核。5）學(xué)生基本信息查詢(xún)，包含學(xué)生基本信息管理模塊下的所有內(nèi)容的查詢(xún)。6）畢業(yè)生查詢(xún)，對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)情況和去向進(jìn)行查詢(xún)。7）學(xué)生成績(jī)查詢(xún)，包含學(xué)生在校期間所有的成績(jī)匯總、學(xué)分匯總、平均績(jī)點(diǎn)匯總。8）學(xué)生成績(jī)排名查詢(xún)，可以查詢(xún)學(xué)生所在年級(jí)的綜合排名和專(zhuān)業(yè)排名。9）綜合測(cè)評(píng)錄入，錄入學(xué)生的德育成績(jī)、美育成績(jī)以及體育成績(jī)。10）綜合測(cè)評(píng)查詢(xún)，對(duì)于學(xué)生德育成績(jī)、美育成績(jī)以及體育成績(jī)的查詢(xún)。11）輔導(dǎo)員批量投保，對(duì)于學(xué)生參保《天津市城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)》的錄入。12）投保審核，審核學(xué)生參?！短旖蚴谐青l(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)》。

2.2 獎(jiǎng)懲管理

1）獎(jiǎng)學(xué)金審核， 對(duì)于申報(bào)獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行資格審核。（如果該生所申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)不符合評(píng)審資格，輔導(dǎo)員老師通過(guò)權(quán)限退回申請(qǐng)，或者直接根據(jù)該生條件提名至相關(guān)等級(jí)。）

2）個(gè)人（集體）榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)審核，對(duì)申報(bào)個(gè)人和集體榮譽(yù)的學(xué)生（組織）進(jìn)行審批。3）違紀(jì)處分查詢(xún)，對(duì)違紀(jì)學(xué)生的違紀(jì)類(lèi)型、違紀(jì)日期、處分學(xué)年和處分類(lèi)型進(jìn)行查詢(xún)。4）獎(jiǎng)學(xué)金提報(bào)，對(duì)沒(méi)有正確進(jìn)行獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)的同學(xué)，根據(jù)其實(shí)際情況，提名相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)學(xué)金獎(jiǎng)項(xiàng)。

2.3 資助管理困難生（助學(xué)金）審核

1）對(duì)于提交困難生（助學(xué)金）的學(xué)生的資格條件進(jìn)行審核。2）貸款審核。提供國(guó)家貸款的在線申請(qǐng)、審核功能。3）生源地貸款查看，對(duì)于非本市、非在校綠色通道學(xué)生的在生源地貸款情況的查詢(xún)。

2.4 思政管理

1）班主任、輔導(dǎo)員，班主任（輔導(dǎo)員）獲獎(jiǎng)申請(qǐng)以及擴(kuò)展信息申請(qǐng)。2）黨建管理，對(duì)學(xué)生入黨申請(qǐng)、黨課以及黨課成績(jī)的審核和錄入。

2.5 宿舍管理

1）住宿信息查詢(xún)，可以查詢(xún)學(xué)生的具體住宿情況。2）宿舍物品報(bào)修，對(duì)于宿舍壞損物品進(jìn)行報(bào)修受理。

2.6 報(bào)道注冊(cè)

每學(xué)期初對(duì)于學(xué)生報(bào)到登記、收費(fèi)信息的錄入以及緩注冊(cè)信息的審核。（未予以按照?qǐng)?bào)道注冊(cè)的學(xué)生是不允許參加本學(xué)期的課程考試，此學(xué)工系統(tǒng)直接和教務(wù)系統(tǒng)掛鉤，數(shù)據(jù)共享。如若有未按時(shí)繳納學(xué)費(fèi)的同學(xué)，不具備報(bào)名報(bào)到注冊(cè)的資格，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的學(xué)費(fèi)繳納情況直接關(guān)聯(lián)學(xué)工系統(tǒng)。）

3 結(jié)束語(yǔ)

天津理工大學(xué)的學(xué)工系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用，以 J2EE 技術(shù)為系統(tǒng)框架，開(kāi)發(fā)基于B/S 模式，以學(xué)校學(xué)工戰(zhàn)線老師的實(shí)際需求進(jìn)行功能模塊的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校高質(zhì)量、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的信息化辦公體系的建立。