淺談農(nóng)場人事檔案管理的現(xiàn)狀及對策

沙峰

摘要：文章中筆者結(jié)合自己的實(shí)際工作情況。淺談了人事檔案管理的現(xiàn)狀，并就此提出了相關(guān)的對策，以期對今后的工作給予一定的幫助。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；現(xiàn)狀；對策

一、國營農(nóng)場人事檔案管理現(xiàn)狀

農(nóng)場通常將資金和精力主要放在民生建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營等涉及農(nóng)場職工生活水平和收入增加方面上.可對檔案工作重視不夠。只是單純地認(rèn)為無需將較多的精力用在人事檔案管理上。在此情況下由于農(nóng)場人事檔案管理工作不完善，故缺少先進(jìn)性、科學(xué)性，利用率較差，阻礙了人事檔案功能的發(fā)揮。已無法滿足當(dāng)前工作的需要。

1.農(nóng)場人事檔案內(nèi)容簡單、陳舊、不規(guī)范

盡管之前的檔案資料已登記了員工的性別、年齡、姓名等基本信息，可已無法適應(yīng)新形勢的發(fā)展。檔案記錄的個人歷史材料不少，可當(dāng)前資料較少。此類人事檔案無法為用人、選人提供參考。也在一定程度上影響到農(nóng)場職工干部的正常輪換與晉升。人事組織部門主要了解政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)評聘、工資、個人履歷等方面的情況。可反映職工干部工作業(yè)績的資料卻無法收集進(jìn)來，讓人事檔案在使用中沒有職工干部工作能力評估這方面的有關(guān)信息。此情況即導(dǎo)致管理成本提高。還打破了人事檔案內(nèi)容的統(tǒng)一、完整，使其無法全面反映員工的真實(shí)情況。農(nóng)場面臨著一些人事檔案的資料沒有經(jīng)過嚴(yán)格審查就歸檔的情況.個別檔案內(nèi)容填寫不合規(guī)范、非常簡單；個別的內(nèi)容前后矛盾，個別的檔案資料由于存放不規(guī)范、歸檔不及時導(dǎo)致殘缺不全。人事檔案管理缺乏規(guī)范性、系統(tǒng)性。

2.農(nóng)場人事檔案管理設(shè)備落后陳舊

存放檔案的庫房結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理，設(shè)備比較陳舊，防潮防火的設(shè)備不完備，同時人事檔案的整理、收集、歸類、編目等工作基本用手工操作。紙質(zhì)的檔案在多次整理、裝訂后損壞較大，影響檔案的完整性和安全性。

3.農(nóng)場人事檔案管理制度落后無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展

因?yàn)檗r(nóng)場進(jìn)一步的人事任免制度改革。機(jī)構(gòu)改革。人才流動非常大，人事管理愈發(fā)復(fù)雜，工作量也相應(yīng)提高。當(dāng)前，本場的人事檔案管理一部分仍然使用手工操作，工作效率非常慢，已無法適應(yīng)社會發(fā)展的需要。盡管也使用計算機(jī)進(jìn)行管理，可因?yàn)楣芾碥浖煌陚洹o法正確使用計算機(jī).造成僅把計算機(jī)當(dāng)作高檔打字機(jī)使用。自然效果不夠明顯。

二、加強(qiáng)農(nóng)場人事檔案管理的對策

1.農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)必須提高對人事檔案的重視

重視人事檔案工作。應(yīng)從思想上提高認(rèn)識.關(guān)注人事檔案管理工作，從管理與監(jiān)督兩方面開始。分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要提供可靠的保障和給予全面的支持。用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化來規(guī)范檔案的整理、收集、歸檔、開發(fā)和保管利用工作；想做好人事檔案管理工作，單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視人事檔案管理工作，把其放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來看待。并把它歸入到議事日程；應(yīng)設(shè)立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，經(jīng)常對檔案管理工作開展指導(dǎo)、督促、檢查，發(fā)現(xiàn)問題馬上解決；應(yīng)設(shè)立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，對人事檔案工作執(zhí)行定量、定性考核，分類、分級指導(dǎo)，等級升降動態(tài)管理，進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案工作科學(xué)化、制度化和規(guī)范化建設(shè)。

2.開發(fā)人事檔案管理的功能

新時期可以把完善和改進(jìn)人事檔案管理的功能作為重要目標(biāo)，當(dāng)前的人事檔案管理沿用的都是干部檔案管理的方法，檔案內(nèi)容多數(shù)主要體現(xiàn)個人的“政治歷史”，沒有實(shí)際能力、業(yè)績、學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面的記錄。盡管能夠?yàn)檎_提拔、使用人才和考察提供憑據(jù)，但卻不能對個人做出完整、全面的評價，非常不利于優(yōu)秀人才的使用和發(fā)現(xiàn)。故應(yīng)該創(chuàng)新人事檔案的內(nèi)容，轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案“的狀況，讓其記錄內(nèi)容客觀、動態(tài)、全面。應(yīng)按照不同的人員、不同的職業(yè)執(zhí)行不同的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容收集。在人事檔案中應(yīng)增加能夠反映個人綜合能力、素質(zhì)的資料以及經(jīng)過權(quán)威部門認(rèn)定的考核資料。從而更加適合用人單位對人才的需求。更好地為選拔人才服務(wù)。

3.加強(qiáng)農(nóng)場人事檔案現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

人事檔案是人才信息資源庫，合理運(yùn)用各種資源，讓它最大限度地發(fā)揮作用。就應(yīng)該將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用于人事檔案管理，來達(dá)到延長人事檔案壽命和增加工作效率的目的。落實(shí)人事檔案管理信息化、現(xiàn)代化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度發(fā)展與改革的需要。是我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個關(guān)鍵組成部分，也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸提高的客觀要求。這就需要檔案管理工作人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，增加工作效率，及時、準(zhǔn)確地傳輸人事信息，持續(xù)提高人事信息的實(shí)用性。想提升工作效率，就應(yīng)對人事檔案落實(shí)計算機(jī)輔助管理，利用計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)及設(shè)備，把檔案資料整理輸入計算機(jī)，讓它成為數(shù)據(jù)資料。同時，應(yīng)全面運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開展人事檔案管理工作的創(chuàng)新，進(jìn)而大幅增加人事檔案工作的質(zhì)量和效率，并增加人事檔案的利用效率。

三、小結(jié)

當(dāng)今時代在進(jìn)步，社會在發(fā)展。農(nóng)場的人事檔案管理現(xiàn)在也處在一個改革發(fā)展的階段。各人事檔案管理工作人員應(yīng)該把握機(jī)遇，突破傳統(tǒng)的檔案管理理念，創(chuàng)新管理體制，從自身的進(jìn)步和努力做起。為人事檔案管理工作做出貢獻(xiàn)。