從ERP分析集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

西北師范大學(xué) 孫玉嬌

從ERP分析集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

西北師范大學(xué) 孫玉嬌

摘 要：在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展環(huán)境下，進(jìn)一步促進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用。其中ERP在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，不但能夠顯著提高公司財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，同時(shí)也能夠顯著提升財(cái)務(wù)管理工作效率。本文從ERP角度分析了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：ERP 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競爭越來越激烈，對(duì)集團(tuán)公司的管理提出了更高的要求，良好的管理才能促進(jìn)集團(tuán)公司的進(jìn)一步發(fā)展。ERP自從被應(yīng)用以來，其先進(jìn)的管理思想和手段融入到了集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，很大程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的缺陷，對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理起到了良好的作用，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外資源的有效整合，提高了集團(tuán)公司的管理效率，從而增強(qiáng)了公司的市場(chǎng)競爭力。

1　 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用及發(fā)展

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，中文意思是企業(yè)資源計(jì)劃。ERP系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種管理平臺(tái)，它集信息系統(tǒng)和先進(jìn)的管理理念于一身，通過資源的合理利用，形成有價(jià)值的市場(chǎng)計(jì)劃，用系統(tǒng)化的管理思想，提供給企業(yè)管理層以及員工層決策運(yùn)行手段，更好地協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。ERP的中心管理思想是供應(yīng)鏈管理，通過支持性價(jià)值鏈為集團(tuán)公司提出好的管理方式，跳出了傳統(tǒng)企業(yè)的模式，從供應(yīng)鏈方面優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP的使用反映了現(xiàn)代集團(tuán)公司對(duì)資源調(diào)配的需求，優(yōu)化了集團(tuán)公司的運(yùn)行模式。

越是規(guī)模大的企業(yè)越能在生產(chǎn)經(jīng)營中感受到ERP的重要。在大的集團(tuán)公司里，ERP是保證公司良好生存和發(fā)展的前提。ERP系統(tǒng)能夠統(tǒng)一整理集團(tuán)公司的數(shù)據(jù)信息，將公司的人力物力等資源進(jìn)行合理配置，不斷改善公司的管理系統(tǒng)以及資源的利用，使內(nèi)部資源得到有效的管理。ERP能夠?qū)⒓瘓F(tuán)公司的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)納入到規(guī)范管理中，不管是生產(chǎn)、物流或者是售后，從供應(yīng)商到客戶，全程管理。ERP將所有的合作伙伴建立其利益共享關(guān)系，使集團(tuán)公司形成完整的供應(yīng)鏈，內(nèi)部管理規(guī)范而系統(tǒng)，有利于提高集團(tuán)公司的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。ERP同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的事先計(jì)劃和事中控制，通過預(yù)算管理，及時(shí)檢查業(yè)務(wù)的預(yù)算，如果超出，系統(tǒng)會(huì)停止業(yè)務(wù)的進(jìn)行。科學(xué)合理地使用ERP，可以幫助集團(tuán)企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的最大特點(diǎn)是及時(shí)性，集團(tuán)公司的每一筆業(yè)務(wù)資金都會(huì)及時(shí)地反映在管理系統(tǒng)中，而且相關(guān)的數(shù)據(jù)信息、報(bào)表等資料能夠被及時(shí)整理更新，在最短的時(shí)間內(nèi)了解集團(tuán)公司的發(fā)展情況。ERP具有集成性，公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與公司的各種業(yè)務(wù)流程密切相關(guān)，通過財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理之間的聯(lián)系，使ERP在各業(yè)務(wù)之間高度集成，形成統(tǒng)一的管理。通過這種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相互集成，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)共享，不必進(jìn)行二次數(shù)據(jù)的輸入，節(jié)省了時(shí)間提高了工作效率。ERP具有流程性，合理分配流程收集財(cái)務(wù)信息，完成公司的業(yè)務(wù)報(bào)表，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行操作，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

2　 ERP在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理優(yōu)化中的應(yīng)用策略

2.1 應(yīng)用

ERP應(yīng)用在集團(tuán)公司的預(yù)算中，為集團(tuán)公司提供采購、生產(chǎn)、銷售和售后等各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的預(yù)算編制，通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，幫助集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)更有計(jì)劃性。ERP在集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮著重要作用，會(huì)計(jì)核算的模塊很多，不同的模塊準(zhǔn)確地反映出集團(tuán)公司的資金使用和流動(dòng)的狀況，從中可以看出集團(tuán)公司的運(yùn)營狀況。ERP系統(tǒng)也應(yīng)用在集團(tuán)公司會(huì)計(jì)成本工作以及績效考核過程中，實(shí)現(xiàn)成本的精確統(tǒng)計(jì)以及方便員工信息的管理。ERP的使用完善了集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算，提高了集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理水平。

2.2 優(yōu)化建議

2.2.1 加大人員培訓(xùn)

ERP的使用改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的繁雜工序，使核算向管理轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是靜態(tài)的管理和評(píng)估，現(xiàn)代的ERP將其變?yōu)閯?dòng)態(tài)的管理監(jiān)控，提高了集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，集團(tuán)公司應(yīng)該加快轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的方式，利用ERP系統(tǒng)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

集團(tuán)公司要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，提高操作ERP系統(tǒng)的能力。ERP實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的革新，財(cái)務(wù)工作人員要轉(zhuǎn)變思想，熟練使用新的財(cái)務(wù)管理工作方式，要樹立管理的觀念，不僅能夠統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，更能進(jìn)行整體管理，合理分配資源，利用ERP的分析和預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理。ERP的實(shí)際操作并不簡單，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理人員需要積極參加培訓(xùn)，不僅要了解理論知識(shí)，而且要能熟練操作。公司也要重視內(nèi)部員工的管理和學(xué)習(xí)，提高員工的專業(yè)素質(zhì)，使內(nèi)部員工能夠了解并熟悉ERP系統(tǒng)，使員工認(rèn)識(shí)到使用ERP的必要性和重要性，了解ERP在財(cái)務(wù)管理中的重要作用，促進(jìn)公司財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

2.2.2 強(qiáng)化信息監(jiān)督

通過信息的采集和輸入，ERP實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享以及信息的及時(shí)流通，雖然信息的公開度和透明度提高了，同時(shí)也使集團(tuán)公司面臨信息問題的風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)公司要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，提高工作人員的保密意識(shí)以及敬業(yè)責(zé)任，以免出現(xiàn)信息的泄露。集團(tuán)公司可以制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度，加強(qiáng)審核和監(jiān)督，提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，制訂相關(guān)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃，出現(xiàn)問題及時(shí)應(yīng)對(duì)，保證公司信息的安全。

2.2.3 成本管理優(yōu)化策略

ERP系統(tǒng)在成本管理中的運(yùn)用能夠協(xié)調(diào)集團(tuán)公司成本發(fā)生的計(jì)劃、監(jiān)控和管理環(huán)節(jié)，協(xié)助集團(tuán)公司完成各項(xiàng)市場(chǎng)運(yùn)作活動(dòng)。典型的ERP成本管理主要包括以下幾個(gè)部分。(1)成本中心會(huì)計(jì)。主要完成預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本之間的差異、報(bào)告、分析等工作，自動(dòng)記錄各項(xiàng)成本的發(fā)生并進(jìn)行核算，相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)定期批量傳送至產(chǎn)品成本模塊、獲利分析模塊等。(2)訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)。ERP下的訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，具有詳細(xì)的訂單成本結(jié)算，對(duì)訂單和項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效完成成本核算和分析，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理執(zhí)行。(3)產(chǎn)品成本核算。集團(tuán)公司產(chǎn)品成本核算需要收集相關(guān)物流、技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，綜合各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行核算，監(jiān)控成本要素運(yùn)營中的每個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。(4)獲利能力分析。該模塊為集團(tuán)公司分析市場(chǎng)上能夠產(chǎn)生良好效益的產(chǎn)品，以及其訂單的利潤形成過程，并結(jié)合銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理、經(jīng)營戰(zhàn)略等對(duì)產(chǎn)品的獲利能力進(jìn)行分析。

2.2.4 財(cái)務(wù)管理優(yōu)化

在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上，對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)分為財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)。(1)財(cái)務(wù)計(jì)劃。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中財(cái)務(wù)計(jì)劃是薄弱環(huán)節(jié)，ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理模塊能夠運(yùn)用會(huì)計(jì)核算模塊的總賬和財(cái)務(wù)分析模塊對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)發(fā)展做出預(yù)算，并能夠?qū)崿F(xiàn)自上而下或自下而上的預(yù)算生成，預(yù)算生成和科學(xué)的財(cái)務(wù)計(jì)劃是集團(tuán)公司未來開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展方向。(2)財(cái)務(wù)控制。ERP系統(tǒng)能夠運(yùn)用建模分析集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的控制情況，例如采用銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品分類等信息對(duì)影響銷售的因素進(jìn)行建模分析，為財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)的依據(jù)。(3)財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，一些財(cái)務(wù)管理活動(dòng)最終的目的是為財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)提供決策支持。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理模塊，主要通過資金籌集、資金投放、資金管理等進(jìn)行資金方面的決策，實(shí)現(xiàn)商品流通集團(tuán)公司資金決策的科學(xué)性。

2.2.5 適應(yīng)集成系統(tǒng)的特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，將計(jì)劃作為核心，重點(diǎn)控制采購、銷售、流通等經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，將系統(tǒng)收集的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息收集源頭的現(xiàn)場(chǎng)稽核和非現(xiàn)場(chǎng)稽核。重點(diǎn)分析集團(tuán)公司不同經(jīng)營活動(dòng)中的財(cái)務(wù)輸出數(shù)據(jù)，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息具有科學(xué)性，動(dòng)態(tài)了解集團(tuán)公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的輸出結(jié)果，掌握各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，并加強(qiáng)對(duì)異常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況并采取積極的應(yīng)對(duì)措施，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力的提升。運(yùn)用ERP集成系統(tǒng)能夠使集團(tuán)公司正確預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)實(shí)時(shí)分析財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容制訂詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)稽核計(jì)劃，有效減少集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理工作中的盲目性，提高財(cái)務(wù)工作開展的效率。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，運(yùn)用監(jiān)測(cè)結(jié)果分析集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)狀況和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，全面系統(tǒng)地分析集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)狀況，提高商品流通集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

3　 結(jié)語

總之，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為人們的生產(chǎn)和生活帶來了極大的便利，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)中，完善了現(xiàn)代企業(yè)的管理，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有重要意義。ERP的應(yīng)用優(yōu)化了集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理，提高了集團(tuán)公司的管理水平，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的繁瑣程序，優(yōu)化了集團(tuán)公司的資源，使其最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富。集團(tuán)公司要積極轉(zhuǎn)變管理理念，重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，充分發(fā)揮ERP的作用，將信息管理變成生產(chǎn)力，完善集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)流程，提高集團(tuán)公司的市場(chǎng)競爭力。以上是筆者對(duì)ERP系統(tǒng)下的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略的簡要分析，以供大家參考。

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中圖分類號(hào)：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298（2016）06（b）-042-02