淺談年鑒撰稿人如何編寫優(yōu)質(zhì)年鑒稿件

張永興　劉剛

年鑒撰稿是年鑒編纂的基礎(chǔ)性工作，高質(zhì)量的年鑒稿件，對(duì)年鑒編纂起著至關(guān)重要的作用，也決定了年鑒的信息量是否豐富、信息是否詳實(shí)。所以，如何讓撰稿人員撰寫出高質(zhì)量的稿件也是每個(gè)編輯部亟待解決的事情。現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際，就撰稿人如何編寫好高質(zhì)量的年鑒稿件，談?wù)勔恍w會(huì)，供年鑒同仁在與撰稿人員交流時(shí)借鑒與參考。

一、學(xué)習(xí)篇目?jī)?nèi)容和相關(guān)資料，做好溝通聯(lián)系

年鑒撰稿人員在撰寫年鑒稿件之初，首先要學(xué)習(xí)年鑒篇目?jī)?nèi)容和相關(guān)的資料，這是撰稿前的必備準(zhǔn)備工作。

一是要學(xué)習(xí)篇目大綱的框架設(shè)計(jì)，明確本區(qū)域、本行業(yè)在框架中所涉及的內(nèi)容有哪些，了解年鑒的基本情況與上年度有何變化和調(diào)整，把握框架大綱中對(duì)一些內(nèi)容所注明的的提示。

二是要學(xué)習(xí)本行業(yè)、本區(qū)域的年度工作要點(diǎn)，主要領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議上的講話資料、經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)材料等資料，根據(jù)年鑒框架設(shè)計(jì)的要求和任務(wù)分配方案，對(duì)本單位、本行業(yè)的一年全貌與重點(diǎn)、特色工作做到心中有數(shù)。

三是學(xué)習(xí)年鑒通知文件和示例，學(xué)習(xí)編輯部提供的年鑒示例，了解年鑒條目撰寫的基本概貌和一些基本要素結(jié)構(gòu)。

四是與本區(qū)域、本行業(yè)所屬部門進(jìn)行溝通聯(lián)系，把本單位的撰寫內(nèi)容告之所屬單位人員；與編輯部保持溝通聯(lián)系，把年鑒大綱中所設(shè)計(jì)的內(nèi)容與本行業(yè)不相符合的，及時(shí)反饋年鑒編輯部，讓編輯部工作人員對(duì)相關(guān)的內(nèi)容及時(shí)調(diào)整；與編輯部人員保持聯(lián)系，由編輯部人員做好年鑒撰稿的相關(guān)輔導(dǎo)。

二、收集資料，抓住重點(diǎn)和特色

撰稿人員在編寫年鑒稿件之前，收集資料十分重要，很多撰稿人員容易忽略這個(gè)環(huán)節(jié)，主要原因是大部分的撰稿人員多是各行各業(yè)的文秘人員，這些人員手上其他日常事務(wù)雜多，處理和擬定的文案也比較多，容易把年鑒稿件的撰寫當(dāng)成一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)來做，有的甚至為了應(yīng)付交差，直接把一些本單位的總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)訊等資料當(dāng)成年鑒稿件進(jìn)行報(bào)送，也就容易造成一個(gè)行業(yè)全年工作當(dāng)成了一個(gè)單位的基本情況。撰稿人員如何收集資料，主要收集哪些方面的資料？

一是根據(jù)本級(jí)年鑒的框架篇目?jī)?nèi)容，收集所涉及本單位、本行業(yè)的在年鑒框架篇目所限定時(shí)間內(nèi)的資料，包括年度工作要點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、情況匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)材料、先進(jìn)典型等資料，所涉及內(nèi)容的圖片資料。只有通過這些資料，才能準(zhǔn)確的把握本行業(yè)、本區(qū)域內(nèi)的全年概貌和中心工作、重點(diǎn)工作、特色工作。

二是根據(jù)框架篇目要求，撰寫相關(guān)內(nèi)容的提綱，提交領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)。一些大的單位，如發(fā)改、經(jīng)信、文化、衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)等單位所涉及的內(nèi)容較多，一般成立有專門的年鑒編寫小組，這時(shí)就可以把提綱提交編寫小組討論后再實(shí)施編寫。編寫提綱提交領(lǐng)導(dǎo)和編寫小組審核、討論，能夠避免一些重要工作的遺漏。這里的提綱是指綜合條目“概況”和單一性條目的“標(biāo)題”。

三、直筆著信史，撰寫高質(zhì)量的年鑒稿件

年鑒是地方志的重要組成部分，撰稿人員也是方志隊(duì)伍的主要細(xì)胞部分，應(yīng)遵記“直筆著信史，彰善引風(fēng)氣，為當(dāng)代提供資政輔治之參考，為后世留下堪存堪鑒之記述”之責(zé)任和使命，積極完成年鑒撰稿任務(wù)。

一是組織撰寫稿件。撰寫年鑒稿件時(shí)，首先寫好篇目大綱所分配內(nèi)容的綜合性條目“概況”，要站在本行業(yè)全局的角度去提煉精華要素，使編寫出來的概況做到精而不散，重點(diǎn)突出，特色鮮明，成果豐碩。單一性條目，條目標(biāo)題要精煉，關(guān)鍵詞須明顯，主題意思得突出。正文做到記述得當(dāng)，文風(fēng)樸實(shí)，要素齊全（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果等）。事件中有圖片的，搭配與事件相關(guān)聯(lián)的圖片，圖片要確保其原創(chuàng)性。

二是提交審核。撰稿人員完成稿件后，要將稿件提交本單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，做好第一次把頭，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見進(jìn)行修改完善；或者在提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核前，先與編輯部人員聯(lián)系，將初稿提交編輯部人員進(jìn)行初審，看稿件是否符合撰寫要求，體例是否正確，要素是否齊全等，在編輯人員的指導(dǎo)下，完善稿件。

三是按時(shí)報(bào)送。撰稿人員在完成全部的年鑒稿件后，要嚴(yán)格按照任務(wù)要求按時(shí)報(bào)送相關(guān)的資料。在報(bào)送前，要核實(shí)所報(bào)送的紙質(zhì)資料和電子文檔是否一致，是否是審核后修改的定稿，與篇目分配任務(wù)的文、表、圖等內(nèi)容是否相同。核對(duì)完成后，按要求方式完成資料的報(bào)送，并做好相關(guān)資料保存和存檔工作，以備后查。

總之，撰稿人如何編寫優(yōu)質(zhì)稿件，這取決于編輯部如何培養(yǎng)這支隊(duì)伍，這支隊(duì)伍培養(yǎng)好了，年鑒的基礎(chǔ)資料能得以保障，也相對(duì)減少編輯部的工作負(fù)擔(dān)和壓力。