精細化管理在高職院校教學管理中的應用探析

譚慧

摘 要： 高職院校進行精細化管理指利用一定規(guī)則將管理工作系統(tǒng)化和細分化，采取程序化、標準化及數(shù)據(jù)化的管理方式，以實現(xiàn)管理工作各單元準確、高效、協(xié)同及持續(xù)運行。文章闡述了精細化管理的概念，并就精細化管理在高職院校教學管理中的應用措施進行探討。

關(guān)鍵詞： 精細化管理 高職院校 教學管理

隨著教育改革不斷深入，我國高職院校數(shù)量越來越多，培養(yǎng)的人才質(zhì)量越來越高?，F(xiàn)高職院校的發(fā)展重點已由原來的規(guī)模擴張逐漸向質(zhì)量提升方面轉(zhuǎn)變，各高職院校越來越重視教學管理。為進一步提高高職院校的教學管理水平，各高職院校在教學管理過程當中紛紛開始實施精細化管理。

1.精細化管理概念

精細化管理理念源于20世紀50年代，指將管理責任細化、具體化和明確化，旨在將小事做細，將細事做精。精細化管理最初應用于企業(yè)管理當中，是對現(xiàn)有工作精益求精的一種表現(xiàn)，精細化管理要求具備求真務實的工作態(tài)度，重視管理過程及質(zhì)量。

將精細化管理應用于高職院校的教學管理當中指學校在教學管理過程當中堅持“以人為本”的管理理念，依照教學管理的客觀依據(jù)，結(jié)合相應教學目標、管理原則及方法程序等，有組織、有計劃地安排高職院校的教學管理工作[1]。高職院校教學管理精細化管理中的“精”在于要求教師具備精益求精的教學態(tài)度，明確工作目標及具體崗位職責，以及優(yōu)化工作流程；“細”在于要求高職院校教學管理涵蓋整個教學過程，并將規(guī)則系統(tǒng)化和細致化，以將工作、管理及流程做細；“化”在于要求整個學校的領(lǐng)導、教師及學生樹立規(guī)則意識，重在強調(diào)管理的程序化、制度化、數(shù)據(jù)化和信息化。

2.精細化管理在高職院校教學管理中的應用措施

2.1轉(zhuǎn)變管理觀念

意識決定行動，高職院校要想實現(xiàn)教學管理的精細化，首先必須轉(zhuǎn)變現(xiàn)有管理觀念，創(chuàng)新管理模式，這樣精細化管理才能順利開展。具體需要從以下方面著手：第一，明確精細化管理的主體是全體師生，學校所有人員都肩負著精細化管理的責任；第二，將精細化管理與學生培養(yǎng)相互結(jié)合，實現(xiàn)學生每個階段的精細化管理，細化并落實教學管理的各個目標，同時有意識提升整個學校的執(zhí)行能力，采取科學的、現(xiàn)代化的管理方式進行日常教學管理。

2.2提高管理制度的執(zhí)行力度

管理制度是高職院校實施教學管理的依據(jù)和標準，若執(zhí)行力度不夠，就算制度制定得再好也無法發(fā)揮應有作用，制度不復存在。因此，實現(xiàn)精細化管理必須提高管理制度的執(zhí)行力度。首先不斷吸收和引進國際先進管理成果，以不斷改善現(xiàn)有管理制度，構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)。其次，結(jié)合社會需求的實際情況不斷充實管理制度措施，以優(yōu)化現(xiàn)有管理制度，使其與不斷發(fā)展的社會需求相符。再次，結(jié)合學校實際情況，對相關(guān)規(guī)定進行進一步細化，以對教學管理創(chuàng)新起推動作用。最后，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，如微博、微信等加強各管理部門間的相互聯(lián)系，加強部門間的相互溝通，使教學精細化管理取得新突破，切實提高高職院校教學管理工作效率和質(zhì)量。

2.3建立標準化的教學日常工作管理機制

教學日常工作管理機制的建立為高職院校日常教學管理工作提供科學依據(jù)，為能有效、順序開展精細化管理工作，必須建立標準化的教學日常工作管理機制。首先依據(jù)學院及二級職能部門的教學工作相關(guān)管理制度，結(jié)合各類人員的教學工作崗位職責，明確教學日常管理工作的具體目標，包括教學培養(yǎng)方案、考務及認證、教學檔案、教學監(jiān)督、教研等方面的管理工作目標；其次依據(jù)目標細化教學管理工作的具體內(nèi)容，并建立相應的工作質(zhì)量標準，使教學日常管理工作更規(guī)范化、科學化，從而提高教學日常管理工作效率和質(zhì)量。

2.4構(gòu)建信息收集及分析系統(tǒng)

為避免教學管理工作存在盲目性，任何教學管理行為都需要建立在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)之上，也就是說，通過分析各類數(shù)據(jù)找到適當?shù)墓芾硭悸罚皇且揽拷?jīng)驗或主觀臆斷。再者，精細化管理涵蓋的范圍較廣，涉及內(nèi)容較多，且需處理的事項較多，數(shù)據(jù)及信息的真實和有效直接關(guān)系決策管理的科學性。為此，高職院校有必要構(gòu)建完善的信息收集及分析系統(tǒng)。實際工作當中，各高職院校應結(jié)合本校實際教學管理需求，以構(gòu)建科學、合理的信息收集及分析系統(tǒng)，保證獲取信息的真實性、有效性和可靠性，促進教學管理工作的有效開展，同時推動教學精細化管理不斷完善和發(fā)展。

2.5建立科學合理的評價體系

高職院校的主要辦學目標是培養(yǎng)出符合現(xiàn)代社會發(fā)展需求的優(yōu)質(zhì)人才，為此，高職院校必須以實際情況為出發(fā)點，不斷改善并創(chuàng)新教學管理工作。所以，為實現(xiàn)精細化管理，必須建立科學合理的評價體系，以保證教學效率提高。首先在教學評價中引入先進的科技，以不斷完善教學質(zhì)量評價體系；其次汲取國際先進管理理念，并結(jié)合本校實際情況，不斷改善現(xiàn)有教學質(zhì)量評價體系，使學校評價體系更科學、合理，最終實現(xiàn)教學管理精細化[2]。

3.結(jié)語

精細化管理重在體現(xiàn)“以人為本”的管理理念，將精細化管理應用于高職院校教學管理當中不僅可加強教學管理的執(zhí)行力度及管理精度，還可提高教學管理質(zhì)量。因此，平時教學過程當中，高職院校應重視精細化管理作用，并在實施教學管理的過程當中采取科學有效的對策，以規(guī)范教學管理的各項活動，從而促進高職院校教學順利開展，并提高高職院校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。

參考文獻：

[1]高翔.淺談高職教學管理中精細化管理的應用[J].湖北函授大學學報，2014（22）：53-54.

[2]李麗.高職教育教學管理中精細化管理的應用[J].現(xiàn)代國企研究（下），2015（05）：134.