基于Excel VBA實(shí)現(xiàn)考試自動編排

周志軍，張帆，竇志強(qiáng)

（解放軍信息工程大學(xué)　訓(xùn)練部，鄭州　450001）

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基于Excel VBA實(shí)現(xiàn)考試自動編排

周志軍，張帆，竇志強(qiáng)

（解放軍信息工程大學(xué)訓(xùn)練部，鄭州450001）

［摘要］隨著學(xué)校教學(xué)管理工作的日趨集約化，考試課程數(shù)量眾多、考試時間與教學(xué)日程同步安排，對考試計(jì)劃安排的精確程度提出越來越高的要求。針對這一現(xiàn)狀，作者根據(jù)學(xué)校的現(xiàn)實(shí)教學(xué)安排、考場教室資源和人員分布的實(shí)際情況，開發(fā)了基于Excel VBA技術(shù)的考試自動編排系統(tǒng)。文章簡要介紹了Excel VBA技術(shù)的特點(diǎn)，并從需求分析、設(shè)計(jì)思路、具體實(shí)現(xiàn)等方面詳細(xì)闡述了基于Excel VBA的考試自動編排系統(tǒng)的開發(fā)過程。

［關(guān)鍵詞］Excel VBA；考試計(jì)劃；自動編排；沖突檢測

1　引言

在高等院校課程教學(xué)過程中，課程考試是教學(xué)過程的重要組成部分，不但直接檢驗(yàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)成效，而且可以從多方面反應(yīng)教學(xué)實(shí)施環(huán)節(jié)的實(shí)際效果?？陀^、真實(shí)的考試結(jié)果，既給學(xué)生提供一份課業(yè)成績單，也通過統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)對教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)施、教師能力、命題難度等各個環(huán)節(jié)提供教學(xué)反饋信息。在專業(yè)眾多、課程多元、人員管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜的情況下，開發(fā)考試自動編排系統(tǒng)對提高教學(xué)管理工作的效率將發(fā)揮重要作用。由于各個高校課程體系、教學(xué)管理方式、人員管理模式、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各有差異，已有的編排軟件和開發(fā)方式無法適應(yīng)我?？荚嚲幣诺男枨?，只能根據(jù)本校具體情況自行開發(fā)符合實(shí)際需求的編排軟件。

2　需求分析

隨著我校教學(xué)改革的不斷推進(jìn)，教學(xué)安排、人員管理等各項(xiàng)教學(xué)管理模式也不同程度地日趨變化，每學(xué)期課程考試科目數(shù)量眾多、考生人數(shù)眾多、考場教室資源有限、考試日程與教學(xué)安排交叉、考生專業(yè)分布與人員管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜等各種矛盾日漸突出，考試安排的工作量不斷增加。在此形勢下，如果仍沿用手工安排考場的管理方式，顯然與高效率的教學(xué)管理工作要求不相匹配。手工編排考場不但工作復(fù)雜、繁重、效率低下，而且考場人數(shù)精確性無法得到保證，考試時間與課程教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)時間易發(fā)生沖突，考場用教室與上課教室易發(fā)生沖突。因此，亟需利用信息技術(shù)的方法手段解決考試編排工作的復(fù)雜性問題，提高考務(wù)管理工作效率。將考試編排數(shù)據(jù)與教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，相互校驗(yàn)，不但可確保考試編排數(shù)據(jù)的精確性，也可提高教務(wù)系統(tǒng)的管理效率。

考試自動編排需解決的主要問題有三個方面：一是按考試計(jì)劃表中的試卷編號統(tǒng)計(jì)相應(yīng)課程考生專業(yè)分布情況和考生歸屬管理單位分布情況；二是檢測考場所需教室與現(xiàn)實(shí)教學(xué)教室沖突情況，自動分配考場教室位置；三是將考試課程對應(yīng)考生按歸屬管理單位人數(shù)分配到具體考場。

3　設(shè)計(jì)思路

由于數(shù)據(jù)交換的需要，教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的基礎(chǔ)教學(xué)安排數(shù)據(jù)和發(fā)布考試安排表均使用FxceI表格格式，且FxceI格式數(shù)據(jù)既便于處理也便于各類教學(xué)管理人員使用。因此，我們選擇FxceI VBA作為開發(fā)工具直接對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，生成所需的考試編排數(shù)據(jù)。不但減少了數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換的工作量，也避免了數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)類型錯誤的風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了軟件開發(fā)效率。

考試自動編排的過程不同于手工編排，手工編排時需通過人工檢測的信息都應(yīng)作為軟件自動編排的源數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范整理。首先，應(yīng)根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的教學(xué)安排數(shù)據(jù)梳理課程考核計(jì)劃，為每門課程設(shè)置試卷編號，規(guī)劃考試日期、時間，并標(biāo)注課程對應(yīng)的考生專業(yè)班信息，作為考場編排的源數(shù)據(jù)之一。其次，編排考場需統(tǒng)計(jì)出參加考試的各專業(yè)考生在各個學(xué)生管理單位分布的情況。在學(xué)生名冊信息表中，使用數(shù)據(jù)透視表匯總出專業(yè)代號、歸屬單位、人數(shù)的表格，將結(jié)果表格復(fù)制至考試編排工作簿的空白工作表中，形成考場編排源數(shù)據(jù)之二。此外，在日常教學(xué)與考試工作同步開展的情況下，為了合理使用有限的教室資源，避免考場使用教室與上課使用教室沖突，應(yīng)先整理出日常教學(xué)使用教室表，用于安排考場前檢測教室沖突，形成考場編排源數(shù)據(jù)之三。

自動進(jìn)行考試編排時應(yīng)將人工編排的過程進(jìn)行梳理，形成可編程的邏輯流程：

（1）確定需編排的課程，提取課程考試日期、時間、試卷編號、課程名稱等基本信息賦予變量；

（2）統(tǒng)計(jì)該門課程各專業(yè)班考生的管理單位人數(shù)分布情況賦值于數(shù)組；

（3）按考生單位序列，將考生人數(shù)分配至考場，考場飽和則轉(zhuǎn)到下一考場，單位人數(shù)分配完畢則轉(zhuǎn)到下一單位，課程人數(shù)分配完畢則轉(zhuǎn)到下一課程；

（4）檢測當(dāng)前考試時間可用教室，若教室可用則分配給考場使用，若教室有課程安排則檢測下一教室；

（5）將當(dāng)前編排課程考試信息由變量填入考試安排表，將考場所分配考生歸屬單位、人數(shù)等信息填入考試安排表，形成一條信息完備的考場安排記錄。

經(jīng)過自動編排產(chǎn)生的考試編排數(shù)據(jù)理論上是可發(fā)布執(zhí)行的考試安排，但可能會出現(xiàn)尾數(shù)考場人數(shù)過于少的問題，需要人工對尾數(shù)考場人數(shù)為個位數(shù)的進(jìn)行篩選。在同一課程排在前面的考場容量可容納的情況下，手工將尾數(shù)考場考生分配給其他考場，或在教室資源充足的情況下，將尾數(shù)考場考生與同一課程其他考場合并，并更換為考生容量更大的教室，以滿足實(shí)際考試要求，同時盡量減少監(jiān)考人員工作負(fù)擔(dān)。

4　編程實(shí)現(xiàn)

按照上述設(shè)計(jì)思路，程序邏輯流程可描述如圖1所示。

圖1　程序邏輯流程

其中，按照考試計(jì)劃表統(tǒng)計(jì)考生人數(shù)分布時，應(yīng)先從計(jì)劃表中讀取專業(yè)班信息，再從人數(shù)分布統(tǒng)計(jì)表中分別統(tǒng)計(jì)各專業(yè)班人數(shù)在考生管理單位的分布情況計(jì)入數(shù)組numCamp（campIndex）：

向考場分配考生人數(shù)時，對于不同單位考生混合考場的情況，處理起來稍顯復(fù)雜，需要區(qū)分考場首次分配考生和追加考生等不同情況：

If CeIIs（roomIndex，8）.VaIue =″″Then’首次填單位信息

distributeRoom’分配教室，只在首次填單位信息時分配教室，考場追加考生時不再分配教室!

5　結(jié)語

FxceI軟件本身功能強(qiáng)大，結(jié)合數(shù)據(jù)透視表和VBA，即可實(shí)現(xiàn)日常工作業(yè)務(wù)所需的數(shù)據(jù)處理功能。FxceI格式文件使用普及率高，便于數(shù)據(jù)交換，F(xiàn)xceI VBA語法簡單，程序設(shè)計(jì)門檻低，完全可滿足面向?qū)嶋H工作需求的程序設(shè)計(jì)與開發(fā)?；贔xceIVBA技術(shù)開發(fā)的考試編排自動化軟件在實(shí)際使用中達(dá)到了預(yù)先設(shè)計(jì)要求，對于提高考務(wù)管理工作精確度和工作效率發(fā)揮了重要作用。

主要參考文獻(xiàn)

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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.097

［中圖分類號］TP317.3

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）03-0181-03

［收稿日期］2015-11-13

［作者簡介］周志軍（1979-），男，河北石家莊人，解放軍信息工程大學(xué)訓(xùn)練部考試中心講師，主要研究方向：考務(wù)管理、考試?yán)碚撗芯俊?/p>