出納工作中發(fā)生錯弊的原因及防范措施探究

張娟

摘 要：出納工作作為會計崗位的一種，決定了其是一個對從業(yè)者的嚴謹性、專業(yè)性要求非常嚴格的工作。本文對什么是出納、在出納日常工作中容易出現的錯弊及其發(fā)生的原因、如何對出納工作中出現的錯弊進行防范這三個方面進行深入的探討。通過本文的探討能夠讓從業(yè)者在出納工作中減少出現錯弊的情況，提高出納工作的準確性。

關鍵詞：出納；錯誤的原因；防范措施

出納工作是會計工作的一個重要崗位，有著專門的操作技術和工作規(guī)則。是會計工作的重要環(huán)節(jié)，是一項責任非常重大的工作。根據《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和本單位的財務管理制度等相關法律法規(guī)的規(guī)定，要求出納人員在從事這項工作的過程中嚴格按照財經法規(guī)和制度政策辦事。遵守和維護財經紀律、堅持原則潔身自好，抵制工作中的不正之風，堅守崗位職責。

一、出納的含義

出納是會計行業(yè)里面最基層的一個崗位。 在漢語詞典里面，出納是指企事業(yè)單位或者個人團體按照有關規(guī)定和制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。按照會計法中內部牽制制度的要求，出納是不允許由會計兼任的，必須設置專門的人員擔任。從上述解釋可以看出，出納包含著出納工作和出納人員兩層含義。

二、出納工作的特點

出納工作作為會計工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，有著其特殊的工作特點，筆者從四個方面對它的工作特點做出總結。一是社會性，出納工作與整個社會的經濟運轉密切聯(lián)系，要求出納人員必須十分清楚的掌握國家的相關法律法規(guī)，所以出納工作具有廣泛的社會性。二是專業(yè)性，出納人員首先必須具備國家認定的執(zhí)業(yè)證書，其次在日常的工作中不斷的積累經驗，熟悉并且掌握出納的工作流程。三是政策性，不同的經濟環(huán)境下，國家出臺的相關政策也在不斷的變化，但出納工作必須嚴格的按照國家出臺的法律法規(guī)執(zhí)行，因此具有很強的政策性。四是時間性，出納工作對于每一項工作流程都有著嚴格的時間要求，一刻也不能耽誤。

三、在出納工作中容易出現的錯弊及其原因

出納工作由于其工作特點，一旦發(fā)生錯弊的影響是綜合性的，一是給國家或集體財產造成損失，二是容易擾亂我國市場經濟體系，三是對于有關部門對于經濟形勢的判斷、分析造成影響。所以出納人員的在工作中要以嚴謹的態(tài)度要求自己，做事細心、沉穩(wěn)。筆者從下面五個要點對于日常的出納工作中容易出現的錯弊及其原因作出分析。1.制度不健全，單位沒有出臺相關的財務規(guī)范，企業(yè)沒有出臺相關的規(guī)范，出納工作長期缺乏正常監(jiān)管，導致單位領導、會計人員可以隨意的支出或收取資金，出現亂批亂花現象。造成出納人員及有關部門進行審計時出現錯誤。2.手續(xù)不全，疏于防范，出納人員對于現金的支出或者收取時的憑證填寫不夠規(guī)范，如借款單上無借款人簽字，導致還款時無人認賬；發(fā)票上金額小數點填寫錯誤，造成對賬時金額差距較大，無法對賬。3.業(yè)務能力不足，出納人員一般都是由剛畢業(yè)的大學生擔任，由于剛剛邁入社會，工作經驗及能力還不足，對于國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)范也不熟悉。4.監(jiān)督不力，無人管理，企業(yè)雖然出臺了相關規(guī)范，但由于領導的不重視，沒有徹底的貫穿落實下來，并且無人對出納的日常工作進行管理。5.動機不良，出納人員沒有自身原則，利用職務的便利私吞或者挪用企業(yè)資金。

四、出納工作中發(fā)生錯弊的防范措施

筆者通過提出建立健全的財務制度、建立健全的內部監(jiān)控措施、規(guī)范操作，杜絕漏洞、提高出納人員業(yè)務能力、提高出納人員自身素質這五個方面的防范措施。希望出納人員在工作中能夠嚴格的要求自己，從中得到啟發(fā)和借鑒減少在出納工作中所出現的錯誤。

（一）建立健全的財務制度

企業(yè)應當在遵守國家出臺的相關法律法規(guī)的前提下，建立自己的財務制度。1.建立健全的財務登記制度，任何的支出或收取款項，都應先登記在冊，嚴禁未登記先支出。2.建立健全的賬款分管制度，登記與資金保管應區(qū)分開，管錢不管帳、管賬不管錢。3.建立健全的現金收支和票證管理制度，現金應規(guī)定統(tǒng)一的收支憑證，憑證應及時交由分管財務的領導審核并簽字并及時入賬。

（二）建立健全內部監(jiān)控措施

在遵守國家出臺的相關法律法規(guī)和本企業(yè)財務制度（如《資金安全管理方法》、《出納人員工作規(guī)范守則》）的前提下，應對出納工作以事先的預防和事后的控制相結合來進行有效的管理，建立完善的內部監(jiān)控體系。1.這樣才能夠檢查出資金的支付或者收取、資金的流動情況、資金的庫存的情況是否相符，避免進行審計時的錯誤。2.加強審計力度，除了平時定期或不定期的進行檢查外，年終更要進行全面的檢查，不同的問題要不同對待，及時的處理。3.推行民主的財務制度，經企業(yè)領導推薦，由企業(yè)員工通過投票選舉出財務監(jiān)督小組，隨時檢查財務的收支和財務制度的執(zhí)行情況，通過企業(yè)內部網或者直接公示企業(yè)財務狀況，接受企業(yè)所有員工的監(jiān)督。只有這樣才能使企業(yè)的資金進行有效的監(jiān)管、使用，避免財務風險。

（三）規(guī)范操作、杜絕漏洞

填寫支票時，要做到字跡清晰、數字規(guī)范、大寫前不留空、小寫前注明，避免出現資金與賬本不同的現象。填寫憑證時，要做到按原始單據的自然張數填寫附件張數，并用膠水粘牢，以防脫落和避免原始單據被人銷毀或嫁禍于人。領款、借款要嚴格履行相關手續(xù)，領款時必須有領款人簽字并蓋章，借款時必須有同意人和借款人立據并蓋章。

（四）提高從業(yè)人員的業(yè)務能力

企業(yè)應對出納人員組織定期的學習和培訓，使出納人員能夠熟練的掌握本公司相關的財務制度，做到經辦業(yè)務時要細心、親自過手、過目、嚴格把關，辦理業(yè)務時填單認真、點鈔準確、記賬及時、手續(xù)清楚。任何時候都應該保持高度的警惕性，嚴謹從事。只有這樣才能夠大大提高出納工作的工作效率，也能夠增加公司資金的使用率。

五、結語

出納是一項注重細節(jié)的工作，它的成敗往往決定于一個非常細小的細節(jié)。俗話說細節(jié)決定成敗，所以出納人員在日常出納工作中不光要熟悉相關法律法規(guī)，還要對各單位或團體的規(guī)章制度熟練的掌握。在工作中，要努力的提高自身的綜合素質和業(yè)務能力，以高尚的道德品質、清晰的頭腦，細心的工作態(tài)度、嚴謹的做事風格來要求自己。只有這樣才能將出納工作做到完美，才能給本單位或團體帶來最大的經濟效益。