探究黨委辦公室文秘人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

周巍巍

摘 要：黨委辦公室是企業(yè)工作的主要組成部分，也是代表黨進(jìn)行工作的重要組織，因此黨委工作室中的文秘人員的專業(yè)素質(zhì)就顯得尤為重要，要想讓黨委辦公室很好的服務(wù)好黨的工作，就必然要讓黨委辦公室人員認(rèn)識(shí)到工作的重要性，并且以提高工作素質(zhì)為己任。就目前情況來說，怎樣有效的提高工作人員素質(zhì)，就是我們黨務(wù)工作的首要任務(wù)，本文結(jié)合實(shí)際情況主要針對(duì)黨委辦公室文秘人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)進(jìn)行深入探討，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：黨委；辦公室；文秘；業(yè)務(wù)；素養(yǎng)

一、從根本上提高黨委文秘工作人員的素質(zhì)是非常重要的

（一）時(shí)代需求

自從我國實(shí)行改革開放的基本國策以來，我國真正的融入到世界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中，各級(jí)黨委組織為了做好黨務(wù)工作，帶來黨建工作的有效提高，并且很好的適應(yīng)全球化經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，因此就必須要將黨建工作作為日常工作的主要任務(wù)。黨委辦公室是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行黨建工作決策的主要部門，黨委辦公室的文秘人員是進(jìn)行黨建工作的基本員工，其主要工作就是服務(wù)于各級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo)，所以我國各級(jí)黨委機(jī)構(gòu)都非常重視黨委辦公室文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，不難發(fā)現(xiàn)，提高黨委辦公室文秘人員的專業(yè)素質(zhì)，不僅能夠很好的做好黨建工作，高效的完成各級(jí)黨建工作，還能夠影響各級(jí)企業(yè)黨建工作的發(fā)展和進(jìn)步。

（二）工作要求

進(jìn)入新世紀(jì)，新中國成立時(shí)的大批具備高等教育的專業(yè)人才，經(jīng)過幾十年的不斷努力，已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)的工作崗位做到領(lǐng)導(dǎo)者的位置。而部分領(lǐng)導(dǎo)者的思想還停留在比較傳統(tǒng)的模式中，相較于剛進(jìn)入到工作單位的新同事，無論是從工作的方式，還是從工作習(xí)慣上來說，都有著非常大的不同，因此如果要想從根本上提高黨務(wù)工作辦公室的工作效率，就必須要很好的協(xié)調(diào)和分配新老同事的工作新環(huán)境，老同事要向新同事學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作思維方式，而新同事要向老同事學(xué)習(xí)如何快速的開展黨政工作。黨委辦公室的文秘人員能夠?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)和基本員工緊密的聯(lián)合起來，所以要不斷的提高文秘人員的專業(yè)素養(yǎng)和基本素質(zhì)，最重要的是提高黨建工作的能力，才能滿足各級(jí)黨委工作的需求，同時(shí)有效的完成各級(jí)黨委的黨建工作，使得各級(jí)黨委的工作有序的進(jìn)行下去。

（三）文秘工作人員處于自身發(fā)展的需求

我國目前還屬于發(fā)展中國家，政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)正在實(shí)現(xiàn)高速的發(fā)展和進(jìn)步，而黨委辦公室作為黨建工作的主要實(shí)施單位，也是黨建工作的主要完成部門，因此黨委辦公室的文秘工作人員素質(zhì)的提高就是一個(gè)非常迫切的任務(wù)。目前，中國秘書行業(yè)競爭非常激烈，從業(yè)人員必須要掌握多種多樣的職業(yè)素質(zhì)，如文檔處理、熟悉經(jīng)濟(jì)規(guī)律和法律常識(shí)、人際關(guān)系處理等。 因此，任何專業(yè)的學(xué)生都有成為秘書的條件，但是好像這些條件都不是成為秘書的先決條件。綜合上述可知，我國黨委辦公室文秘工作主要有以幾種發(fā)展方向：①具備非常好的專業(yè)技能；②實(shí)際工作過程中為黨建領(lǐng)導(dǎo)提供實(shí)際工作的建議；③具備非常好的執(zhí)行力和政治觀察力。如果要想黨委辦公室文秘人員很好的為黨建工作服務(wù)，這就必須要提高從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)，并且使員工很好的投入到黨建建設(shè)中去。

二、提高黨委辦公室文秘人員專業(yè)素質(zhì)的幾條切實(shí)可行的辦法

（一）提高文秘人員的口才

日常交流是黨委辦公室文秘人員必須要培養(yǎng)基本素質(zhì)，在實(shí)際工作中，文秘復(fù)雜資料的方法、各種協(xié)調(diào)、參與領(lǐng)導(dǎo)決策等等職能，所以要想提高黨建工作效率，必須有效的提高文秘人員的基本表達(dá)能力和口才，使之在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或者和員工之間進(jìn)行工作討論和學(xué)習(xí)的時(shí)候能夠溝通順暢，不僅很好的表達(dá)出自己的觀點(diǎn)，還能為領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議，并能將高層的建議很好的傳達(dá)到基層員工中。

（二）提高能寫的素質(zhì)

文秘人員在進(jìn)行工作主要內(nèi)容是，要不斷的進(jìn)行文件的編寫工作，并將這些決策性文件進(jìn)行整理歸檔。雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)正在迅猛的發(fā)展，并且很好應(yīng)用到實(shí)際工作中，工作階段需要記錄的普通文檔也越來越少，但是在實(shí)際黨委工作中，還是必須具備相當(dāng)?shù)奈淖止Φ?，提高員工基本素質(zhì)。

（三）提高能干素質(zhì)

黨委工作室文秘人員不僅要做好工作，還要做到精益求精，不斷提高也是實(shí)際工作中必須要面對(duì)的問題。目前，我國黨委辦公室的員工數(shù)量還是比較多，這些人員的共性就是工作效率低，毫無工作能力，不能很好的促進(jìn)黨委工作的發(fā)展。長此下去，這些人員必然會(huì)影響黨委辦公室的整體工作效率，也拉低整體水平，如果要從根本上解決這類問題，在實(shí)際工作中要不斷的提高辦公室文秘人員的動(dòng)手能力，要能夠高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。

（四）提高能謀素質(zhì)

黨委辦公室文秘工作者作為黨建領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，實(shí)際工作領(lǐng)導(dǎo)很有可能會(huì)出現(xiàn)決策性失誤，這時(shí)候就需要文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)提出正確性的建議，通過自己實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)，分析出問題所在，并且側(cè)面給領(lǐng)導(dǎo)提供一定的建議。政治工作中，發(fā)揮出參謀的作用，發(fā)揮自身的工作價(jià)值，為黨建工作能夠有序的進(jìn)行發(fā)揮出巨大的影響。

三、結(jié)論

經(jīng)過上述理論知識(shí)的分析得出，我國各級(jí)人民企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)于黨務(wù)辦公室文秘人員素質(zhì)的培養(yǎng)，黨務(wù)辦公室是企業(yè)的重要部門，也是代表企業(yè)形象的工作部門，因此，黨委辦公室文秘必須要正確認(rèn)識(shí)到自己和別人的差距，意識(shí)到自己工作中的不足，同時(shí)還要加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，對(duì)待自己工作的不足要能接受別人的建議和批評(píng)，只有這才能夠符合黨委辦公室對(duì)于文秘人員的最基本需求。不斷提高黨委辦公室文秘人員的從業(yè)素質(zhì)，不僅可以從根本上提高企業(yè)工作效率，還能夠很好的提高企業(yè)在普通民眾之間的正面形象。

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