地質(zhì)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策

史金華

（安徽省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查局313地質(zhì)隊(duì) 安徽六安 237000）

地質(zhì)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策

史金華

（安徽省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查局313地質(zhì)隊(duì) 安徽六安 237000）

隨著我國(guó)對(duì)地質(zhì)行業(yè)的重視，越來(lái)越多的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)被投入到地質(zhì)工作中來(lái)，因此急需一種可以支撐地質(zhì)單位實(shí)現(xiàn)信息化管理和決策的有效辦法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用為這種辦法的實(shí)現(xiàn)提供可能，可以實(shí)現(xiàn)人工會(huì)計(jì)管理向會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變，使地質(zhì)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率得到極大的提高。但是由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，在地質(zhì)單位的管理上應(yīng)用也不久，因此還存在很多問(wèn)題和不足，有待會(huì)計(jì)電算工作人員的完善，提高工作水平。

會(huì)計(jì)電算化；地質(zhì)單位；管理效率

前言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算與管理模式也在不斷進(jìn)步提升。會(huì)計(jì)電算化由于具有自動(dòng)收集、整理、分析信息，自動(dòng)編制報(bào)表等優(yōu)勢(shì)功能，因此在各領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用。地質(zhì)單位就是在此背景下對(duì)會(huì)計(jì)電算化加以應(yīng)用的。但是由于目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化水平受各種因素影響，發(fā)展還不是很完善，因此在地質(zhì)單位中的應(yīng)用還存在著一些問(wèn)題。本文針對(duì)目前地質(zhì)單位在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并期待找到有效的解決辦法。

1 地質(zhì)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的主要問(wèn)題

1.1 人員數(shù)量配置及知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理

目前我國(guó)的地質(zhì)單位大都屬于事業(yè)型的中小型單位，在財(cái)務(wù)人員的配置上明顯不足這是制約地質(zhì)單位會(huì)計(jì)電算化的一大制約因素。由于會(huì)計(jì)電算化在地質(zhì)單位的應(yīng)用，使傳統(tǒng)的耗費(fèi)時(shí)間、精力且工作效率不高的人工會(huì)計(jì)被取代。許多單位過(guò)于高估會(huì)計(jì)電算化的工作水平，因此在進(jìn)行人員配置上能少則少，有的財(cái)會(huì)人員甚至身兼數(shù)職。這種人員配置在表面上看來(lái)比較節(jié)省人力資源，實(shí)際上卻會(huì)由于財(cái)務(wù)人員工作過(guò)于繁重而對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作造成忽視[1]。地質(zhì)單位的財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行單位財(cái)務(wù)的計(jì)算、審核、制表等工作的同時(shí)還要對(duì)電算化的軟件操作、維護(hù)以及審查等工作進(jìn)行管理。因此在自身的工作都難以完成的情況下，更加難以與部門的其他工作人員進(jìn)行交叉財(cái)務(wù)核對(duì)工作，這就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)漏算、誤算的情況，難以保證工作效率。會(huì)計(jì)電算化不僅要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。而一般的會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)都較欠缺，對(duì)軟硬件的認(rèn)識(shí)不夠全面，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用方法掌握的也不夠熟練，對(duì)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和故障往往不能及時(shí)排除，使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。

1.2 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不夠

目前我國(guó)地質(zhì)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用時(shí)間還不長(zhǎng)，對(duì)于其中的財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用還不成熟。與此同時(shí)地質(zhì)單位的財(cái)務(wù)管理情況與普通的企事業(yè)單位還存在差異，因此在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)，還存在對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足的情況，軟硬件及人才投入較少。這主要是由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺少了解，缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才導(dǎo)致的，許多地質(zhì)單位將會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是單純的人機(jī)操作，認(rèn)為僅僅提高了財(cái)務(wù)工作效率，而忽視了人才所起的作用。并且地質(zhì)單位原有的財(cái)務(wù)人員大都常年從事某項(xiàng)會(huì)計(jì)崗位工作，輪崗次數(shù)少，不能從高層次和整體上把握軟硬件的使用和管理，且年齡較大的財(cái)務(wù)人員盡管有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，卻不具備知識(shí)更新的能力。而新畢業(yè)的學(xué)生盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)良好，對(duì)財(cái)務(wù)軟件和地質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí)與理解上又存在著不足。因此導(dǎo)致地質(zhì)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)與技術(shù)運(yùn)用不足、認(rèn)識(shí)不夠、功能不能得到全部的發(fā)揮。

1.3 使用的軟件版本低且使用范圍有限

隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的通用財(cái)務(wù)軟件被開(kāi)發(fā)出來(lái)，更加方便了企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。但是由于財(cái)務(wù)軟件購(gòu)置成本及二次開(kāi)發(fā)的成本較高，和地質(zhì)單位財(cái)務(wù)核算的行業(yè)特殊性不完全適應(yīng)，并且地質(zhì)單位對(duì)軟件技術(shù)掌握成熟的專業(yè)人才又較少。因此地質(zhì)單位無(wú)法對(duì)先進(jìn)的軟件進(jìn)行模塊的擴(kuò)展運(yùn)用，大多數(shù)還是單位還是停留在利用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行手工核算的模仿上，財(cái)務(wù)分析及管理會(huì)計(jì)功能使用較少。隨著經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的不斷復(fù)雜，業(yè)務(wù)量以及信息量的增大，這種模式并不能對(duì)會(huì)計(jì)信息材料進(jìn)行有效分析，輸出的數(shù)據(jù)滿足不了地質(zhì)單位的財(cái)務(wù)管理需求。

1.4 會(huì)計(jì)電算化的制度不夠健全

在我國(guó)的不少地質(zhì)單位中，會(huì)計(jì)電算化的制度還不夠健全，特別是內(nèi)部控制制度的落實(shí)和執(zhí)行不夠。軟硬件平臺(tái)搭設(shè)正常運(yùn)行后，疏于監(jiān)督檢查，如單位中的計(jì)算機(jī)操作密碼處于公開(kāi)或是無(wú)保密行為狀態(tài)，致使秘密數(shù)據(jù)極易流失[2]，操作權(quán)限的設(shè)置不當(dāng)，數(shù)據(jù)的修改較為隨意，任意訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)的情況也時(shí)有發(fā)生。會(huì)計(jì)電算化后，從賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，所以必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)做出相應(yīng)的調(diào)整和完善。否則會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的及時(shí)性、安全性、保密性就會(huì)受到極大的影響。

2 地質(zhì)單位完善會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

2.1 提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

當(dāng)前對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用存在的最根源因素就是認(rèn)識(shí)、了解不足。許多地質(zhì)單位單純的將運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化當(dāng)做是自己作為現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)榜，而并無(wú)實(shí)際工作意義。還存在只將會(huì)計(jì)電算化，當(dāng)做是一種計(jì)算工具的認(rèn)識(shí)，對(duì)于其深層的財(cái)務(wù)管理職能認(rèn)識(shí)不足，更無(wú)從談起運(yùn)用了。還有就是地質(zhì)單位的許多財(cái)務(wù)人員也只是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是為其工作帶來(lái)方便的工具。所以要提升會(huì)計(jì)電算化在地質(zhì)單位中的運(yùn)用效果，首先就要從認(rèn)識(shí)上加以重視，地質(zhì)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起帶頭作用。加強(qiáng)自身對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的了解、加深認(rèn)識(shí)，充分利用挖掘現(xiàn)有軟件的功能，對(duì)財(cái)務(wù)分析和管理會(huì)計(jì)等方面的應(yīng)用提出更高的要求。與此同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行組織培訓(xùn)，充分掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和操作技能并加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)。只有從思想上進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)，才能對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用。

2.2 規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件

地質(zhì)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門，應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)進(jìn)與規(guī)范力度。根據(jù)地質(zhì)單位的工作性質(zhì)，對(duì)市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行甄別，選取適合地質(zhì)單位使用的軟件。并制定相關(guān)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行不同程度的二次開(kāi)發(fā)。與此同時(shí)由于各地質(zhì)單位的財(cái)務(wù)管理情況不同，因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的選擇時(shí)要依據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行選擇，適當(dāng)增減不同的功能模塊，以免造成資源的浪費(fèi)。如果軟件過(guò)于復(fù)雜，單位缺少相關(guān)的操作技術(shù)人員，也會(huì)影響單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行。最為重要的就是政府部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)的管理，開(kāi)發(fā)出更加規(guī)范化的會(huì)計(jì)電算化軟件，促進(jìn)各行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化規(guī)范發(fā)展。

2.3 培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才

目前影響地質(zhì)單位的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，最主要的原因就是相關(guān)技術(shù)人員的缺失，因此必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)[3]。首先針對(duì)地質(zhì)單位內(nèi)部，為推進(jìn)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，必須積極進(jìn)行人才培養(yǎng)策略?？梢越M織單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行綜合的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件知識(shí)的了解以及操作，提供財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力。與此同時(shí)要建立健全相關(guān)的人才培養(yǎng)機(jī)制，確保單位財(cái)務(wù)工作人員的知識(shí)可以隨時(shí)增加與更新，保證單位的會(huì)計(jì)電算化得以持續(xù)發(fā)展。其次針對(duì)社會(huì)上會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，目前的教育中多將計(jì)算機(jī)操作與會(huì)計(jì)專業(yè)進(jìn)行分別教育，這種教育模式導(dǎo)致掌握軟件編程的技術(shù)人員熟悉會(huì)計(jì)電算化軟件的操作卻對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不了解。而對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)了解深入的人才卻又對(duì)軟件知識(shí)以及操作感到陌生。這就使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到了阻礙，因此應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行結(jié)合教育，培養(yǎng)出滿足單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的綜合型人才。

2.4 建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度

目前許多地質(zhì)單位缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，致使在操作規(guī)范以及信息保密方面的工作效果較差，出現(xiàn)差錯(cuò)和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)較大。因此地質(zhì)單位應(yīng)認(rèn)真研究國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)范和管理辦法，結(jié)合行業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行制度上的規(guī)范，特別是內(nèi)部控制制度的規(guī)范，建立起組織、授權(quán)、分工、流程運(yùn)行、安全保密、檔案等全面的控制制度。要細(xì)致的進(jìn)行相關(guān)操作規(guī)范的制定并對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)進(jìn)行普及。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化部門、軟硬件系統(tǒng)、操作人員的監(jiān)督和檢查力度，保證本單位的財(cái)務(wù)和技術(shù)人員按照規(guī)范進(jìn)行操作，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全有效運(yùn)行。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，地質(zhì)單位的工作也不再只是進(jìn)行單一的地質(zhì)勘查類工作了。相關(guān)的地質(zhì)延伸產(chǎn)業(yè)得以不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)及經(jīng)濟(jì)總量也在不斷的調(diào)整變動(dòng)，因此在財(cái)務(wù)管理上急需一種效率高、及時(shí)性以及科學(xué)化的財(cái)務(wù)運(yùn)算模式。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展解決了地質(zhì)單位在財(cái)務(wù)管理上的難題，然而目前地質(zhì)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的掌握不純熟，應(yīng)用的廣度和深度上還存在著很多不足。但是隨著地質(zhì)單位的不斷發(fā)展，在領(lǐng)導(dǎo)重視及復(fù)合型人才培養(yǎng)方面不斷的提高，地質(zhì)單位的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用前景廣闊。

[1]張晶晶.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策探析[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2014，18：113～114+127.

[2]唐亮，許諾.淺議我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富，2009，14：30～31.

[3]張?zhí)m英.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2011，01：38～40.

F232

A

1004-7344（2016）01-0270-02

2015-12-22

史金華（1974-），男，中級(jí)，本科，主要從事財(cái)務(wù)管理工作。