淺析會計電算化系統(tǒng)的安全風險及防范

李雯

摘 要 近年來會計電算化系統(tǒng)廣泛應用于各企業(yè)當中，不可否認這一系統(tǒng)的應用使會計工作日趨自動化、網(wǎng)絡化、信息化、便捷化，在避免人工誤差的基礎上，最大限度地提高了會計的工作效率，更符合企業(yè)的發(fā)展需要。但是風險與優(yōu)勢同在，受市場經(jīng)濟的影響，會計電算化系統(tǒng)環(huán)境更為復雜，不易操控，一旦系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題，將會為企業(yè)帶來不可估量的損失。因此本文對會計電算化系統(tǒng)的安全風險進行分析，并針對性地提出相應的防范措施。

關鍵詞 會計電算化系統(tǒng) 安全風險 防范

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

會計電算化在1981年被正式提出，是將以電子計算機為主的一些電子技術、信息技術運用到會計業(yè)務當中的現(xiàn)象。隨著科技的進步和經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)廣泛運用于各企業(yè)的經(jīng)營管理當中。在運用過程中會計電氣化展現(xiàn)出絕對的優(yōu)勢，并為各企業(yè)提供了極大的便利，帶來了切實的經(jīng)濟效益。但是這一系統(tǒng)在運行當中也存在著很大的風險。

1電算化系統(tǒng)的安全風險

會計信息是一個企業(yè)的核心信息，對企業(yè)來說極為重要。因此電算化系統(tǒng)必須在保證企業(yè)會計信息安全的前提下正常運行才具有現(xiàn)實意義。但是現(xiàn)階段各企業(yè)的電算化系統(tǒng)均存在雜合不同程度的風險，具體如下：

1.1系統(tǒng)的開發(fā)、設計環(huán)節(jié)存在風險

電算化系統(tǒng)軟件的研發(fā)和設計者并不是會計工作的從業(yè)者，他們對會計工作內(nèi)容及重點并不了解，只是從軟件研發(fā)和技術革新角度對電算化系統(tǒng)進行開發(fā)和設計。這就難免導致電算化系統(tǒng)在實際運行中會有很多不符合會計工作需要的環(huán)節(jié)，從而為企業(yè)會計系統(tǒng)帶來風險。

1.2硬件環(huán)境風險

硬件環(huán)境是電算化系統(tǒng)的運行基礎，一旦硬件發(fā)生故障就會使整個會計系統(tǒng)陷入癱瘓狀態(tài)，企業(yè)整個系統(tǒng)的會計信息都會面臨著丟失和泄露的風險，從而給企業(yè)帶來不可估量的損失。另外硬件環(huán)境經(jīng)常面臨著惡意人為刪除和篡改的危險，而且不易察覺。

1.3人為操作風險

一方面會計電算化系統(tǒng)的操作人員受自身專業(yè)素質(zhì)的限制，可能出現(xiàn)一些不當操作。操作人員在使用電算化系統(tǒng)時對于一些環(huán)節(jié)和信息疏忽，使得會計系統(tǒng)的信息準確性和完整性受損。此外還有一些操作人員自身素質(zhì)較差，受利益驅使，在系統(tǒng)操作過程中對系統(tǒng)進行一些惡意操作，從而導致企業(yè)會計信息的泄露和損毀，為企業(yè)帶來風險；另一方面電算化系統(tǒng)缺乏有效的管理，從而使會計系統(tǒng)運行混亂，不利于企業(yè)發(fā)展，給企業(yè)帶來風險。

1.4系統(tǒng)自身風險

系統(tǒng)自身風險包含網(wǎng)絡黑客的惡意攻擊、計算機病毒的破壞、系統(tǒng)維護不當?shù)?。受市場?jīng)濟的影響，惡意競爭的現(xiàn)象也時有發(fā)生，會計電算化系統(tǒng)囊括著企業(yè)的全部會計信息，必然會成為外部攻擊的主要對象，一些不法分子運用網(wǎng)絡黑客或計算機病毒破壞或盜取企業(yè)的會計信息。當然也有計算機系統(tǒng)自身病毒對會計系統(tǒng)造成破壞的可能。此外，企業(yè)缺乏會計電算化系統(tǒng)的維護意識，缺乏對會計信息的有效維護也會增加系統(tǒng)的風險性。

2防范電算化系統(tǒng)的安全風險的措施

電算化系統(tǒng)優(yōu)勢與風險并存，這在上文當中已有分析，但是風險并不是絕對的，企業(yè)可以通過完善電算化系統(tǒng)管理、加強對系統(tǒng)的監(jiān)管力度、培養(yǎng)專業(yè)化的操作人員、建立有效的應急機制來消除或降低風險。具體方法如下：

2.1加強對電算化系統(tǒng)的管理

有效的管理可以最大程度地降低電算化系統(tǒng)中存在的風險。企業(yè)應該建立完備的電算化系統(tǒng)的管理體系，明確員工的工作職責，分工明確，讓員工安全、科學的對系統(tǒng)進行操作。同時，建立完備的員工考核制度，提高員工的工作效率和工作能力，從而提高電算化系統(tǒng)操作的科學性，將電算化系統(tǒng)的風險扼殺在搖籃當中，有效降低風險。同時加強對電算化系統(tǒng)的維護，一方面要對系統(tǒng)進行維護，在操作系統(tǒng)中增加安全功能；另一方面也要加強對檔案的管理和保存。

2.2加強對電算化系統(tǒng)的監(jiān)管力度

為了保證電算化系統(tǒng)的絕對安全必須對其進行監(jiān)督，加強各部門間的聯(lián)系，各部門相互監(jiān)督，從而實現(xiàn)部門透明、相互牽制的效果，保證電算化系統(tǒng)高效性、安全性、穩(wěn)定性。

2.3提高從業(yè)人員的自身素質(zhì)

從業(yè)人員的素質(zhì)水平直接影響著會計電算化系統(tǒng)的安全水平。企業(yè)一方面要提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，另一方面也要提升從業(yè)人員的道德素質(zhì)水平。首先企業(yè)在招聘從業(yè)人員時，要招進專業(yè)素質(zhì)水平高的應聘者；其次要定期組織員工進行學習新的知識和技術，以便跟隨社會的發(fā)展不斷更新知識體系；此外還可以引進國外高水平的專業(yè)人才，為企業(yè)注入新的能量。至于從業(yè)人員的到的素質(zhì)水平，企業(yè)要經(jīng)常組織道德素質(zhì)培養(yǎng)活動，提升員工的道德素質(zhì)水平。

2.4建立應急機制

無論采用何種措施，企業(yè)只能最大限度降低風險，而不能完全規(guī)避風險，這就需要企業(yè)對會計電算化系統(tǒng)中存在的風險進行準確評估，并建立相應的應急機制，只有這樣才能在風險發(fā)生時將其對企業(yè)的危害降到最低水平。在會計電算化系統(tǒng)的運行當中我們通常能夠對系統(tǒng)風險做出很好的預測和處理，但是對人為風險的防范意識卻極為缺乏。對此企業(yè)應該建立相應的風險預測和應對機制，防范任務因素對財務會計信息系統(tǒng)造成的破壞。

3總結

會計電算化系統(tǒng)為企業(yè)極大的節(jié)約了其偶也在會計工作中的人力、物力、財力花銷，最大程度的保證了會計工作的準確性、系統(tǒng)性、全面性，使企業(yè)利益最大化。但是這一系統(tǒng)在使用過程中存在著較大的風險性，必須采取一定的措施規(guī)避風險，才能更有效地發(fā)揮其價值。

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