以學科資源建設促進館藏建設改革的實踐探討

夏笑吟

摘 要 隨著高等音樂教育改革的深化和發(fā)展，音樂藝術類學科建設向音樂院校圖書館在資源保障上提出了更高要求。本文以武漢音樂學院圖書館為例，在分析了館藏資源建設的現(xiàn)狀和問題基礎上，從開展館藏資源和學科資源調研、建立館藏資源建設制度和體系、加強學科館員隊伍和素質建設等方面提出改革的建議和措施，以更好地服務和促進學院“十三五”期間高水平特色學科建設工作。

關鍵詞 高校圖書館 藝術院校 學科信息資源 保障體系

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A

0引言

隨著高等教育改革的深化發(fā)展，學科建設已成為衡量高校整體辦學水平的一個重要指標。2011 年藝術學從文學門類中獨立出來，這一調整促使藝術院校積極探討藝術學學科體系的建設問題，增設了一些實用型專業(yè)及多學科融合的交叉學科專業(yè)。如武漢音樂學院的省級重點“音樂學”學科，強調音樂與科技聯(lián)姻，傳統(tǒng)與現(xiàn)代結合。這種學科發(fā)展態(tài)勢，有賴于圖書館高水平的學科資源體系。本文在分析學科建設與館藏資源建設關系的基礎上，以武漢音樂學院圖書館館藏資源建設的現(xiàn)狀和問題為例，提出了在經費和人力條件有限的情況下，以學科資源建設為突破口，促進館藏資源結構的優(yōu)化，推進館藏建設改革的思考和舉措，和同行交流。

1學科建設與館藏資源建設改革的關系

我院在“十三五”規(guī)劃工作會議上，提出“要進一步加快建設高水平音樂學院的步伐”的口號，強調突出學科特色發(fā)展，強化資源質量保障體系建設。根據《普通高等學校圖書館規(guī)程（修訂）》規(guī)定：“高校圖書館的建設和發(fā)展應與學校的建設和發(fā)展相適應，應根據學校的發(fā)展目標和教學科研的需要制定文獻信息資源建設方案，形成具有本校特色的館藏體系，為學校的教學和科學研究提供切實有效的文獻保障。”因此，館藏資源的建設，需要結合學院發(fā)展規(guī)劃、圖書館現(xiàn)狀、用戶群體特點、音樂藝術學科特點，建立與之相適應的科學專業(yè)的學科資源保障體系，反映學科發(fā)展前沿，更好地將具有我院特色的音樂藝術類學科的發(fā)展推向更高水平。同時，大部分音樂院校圖書館都面臨經費緊張，資源價格上漲的困境，所以調整館藏資源建設策略、創(chuàng)新資源發(fā)展模式的任務迫在眉睫?！秶抑攸c學科建設與管理暫行辦法》指出：資源建設學科化服務保障體系是高校圖書館創(chuàng)新體系的重要組成部分，對提高高校圖書館創(chuàng)新體系的整體功能起著至關重要的作用。因此，以學科為導向開展館藏資源建設，將學科特色轉化為館藏資源特色，既能提高館藏資源利用率，又能促進館藏結構的優(yōu)化升級，為音樂學校圖書館探索出一條新的創(chuàng)新發(fā)展道路。

2我館館藏資源建設的現(xiàn)狀與問題

2.1我館館藏資源體系現(xiàn)狀

武漢音樂學院作為我國中部地區(qū)唯一獨立設置的高等音樂學府，學科門類齊全、辦學特色突出，歷史悠久。在學院發(fā)展的歷史中，武漢音樂學院圖書館幾乎囊括了我國中南地區(qū)建國前及建國初期的全部音樂書譜及音樂音響資料，包括珍貴的老唱片及音樂古籍文獻。截止2015年9月，我館擁有館藏中外文圖書及音像資料近30萬冊，其中包含專業(yè)理論書籍和外文書、譜共16萬余冊；其它圖書9萬余冊；音響資料近5萬張（盒）；期刊（合訂本）7000余冊（中文6000余冊、外文1000余冊）。目前訂購國內全部音樂期刊、文藝理論研究有關的期刊共40余種（類），社科類 120余種（類），外文期刊17種，形成了藝術類文獻占絕對優(yōu)勢的館藏特點。在經費使用方面，自我院確立辦“人民滿意的高水平音樂學院”的發(fā)展目標，強化資源保障體系建設以來，圖書購置經費逐年遞增：2011年到2012年兩年的圖書采購經費突破百萬，僅2013 年一年的金額就達到75萬元，2014年、2015年的文獻購置經費已經達到每年各80萬的水平。

采訪工作作為圖書館文獻資源建設的基礎，是我館館藏資源建設改革的重要突破口。我館采購的資源類型主要有三種：紙質圖書期刊、電子資源、音像資料（包括CD、膠片）。目前，這三種資源的采購情況分別是：

（1）傳統(tǒng)文獻資源（又分中文書普、期刊以及外文書譜、期刊），由供應商推送熱點書目，再由采編部負責人將書目導入工作系統(tǒng)中查重，然后將過濾后的書目清單推送給相關院系的老師們勾選，其中，外文書譜尤其要照顧到我院兩大樂團排練演出的需求；

（2）電子資源采購則是先經由數據商推薦，再經全院師生試用，最后由技術部門根據試用的結果并參考重點學科老師的意見，向館領導以及分管的院領導申請購買；

（3）音像資源采購的主要是原版CD，根據供應商推薦的目錄，由音像部有音樂類學科背景的館員進行篩選，同時兼顧個別院系的特殊需求，最后確定采買內容。

因此，我館采訪工作的分工是建立在資源類型基礎上的分工，而不是以學科為單位進行的劃分。

2.2 我館館藏建設的問題

2.2.1 采購工作與學科建設脫節(jié)

由現(xiàn)狀可知，目前館里負責采訪的館員缺乏對館藏資源的學科結構的調研和對用戶信息行為的分析，如使用資源的類型、數量及用戶等。此外，我館承擔采訪工作的館員雖具備一定文獻采訪的理論知識以及實踐操作的經驗，但很難做到對音樂藝術類的每個學科和專業(yè)都通曉，因此在面臨學科資源的選擇時，不可避免地出現(xiàn)盲目性、隨意性，導致采入的資源質量不高，影響?zhàn)^藏資源的使用率，一定程度上造成了經費和資源的浪費。

2.2.2 館藏資源評價標準缺失

截至目前，我館在館藏資源建設的過程中沒有制定完整的資源評價體系：從電子資源來看，我館沒有對電子資源的基本情況（包括產品內容、數據庫商服務、訪問性能、價格水平等），使用情況（包括瀏覽量、下載量、回訪率、使用成本等）等作出評估的細則；從傳統(tǒng)文獻資源來看，我館也缺乏定期對館藏資源的借閱量，所借閱文獻的學科分布、借閱的頻次、借閱者的類型等進行統(tǒng)計分析，因此也就無法為資源采訪提供有力的數據支撐和參考，很難滿足學院學科建設的資源需求。

2.2.3 館藏建設隊伍和經費不足

我館目前正式在編館員人數共計17人，屬于中小型圖書館。作為館藏資源建設的主力采編部，既需要負責書籍的編目、文獻資源采訪工作以及贈書收編工作，同時還要配合流通部開展新書通報的閱讀活動，參與文獻信息檢索課的教學等。此外，我院預于2018年參與教育部教學水平評估，根據教育部《普通高等學校本科教學評估指標（試行）》 的規(guī)定，為衡量圖書館辦館條件和辦館規(guī)模，考核圖書館能否在教學科研中發(fā)揮重要作用，擬定以生均藏書量80冊/人，年生均進書量4冊/人的標準作為考核依據，而以我館目前每年不過百萬的采購經費還無法達到考核的標準。但每年單本書譜的費用卻呈大幅度增長，尤其是外文書譜，單冊成本早已超過500元人民幣的水平。因此，我館在館藏建設的經費上也面臨著巨大的壓力。

3優(yōu)化館藏建設的改革措施

相較于其他高校圖書館，我館學科化服務起步晚，因此，我館可以借鑒其他高校館的成功經驗，在館藏資源建設上抓住以學科建設為導向的關鍵點，以最大限度地滿足院系重點學科的教學和科研需求為目標，調整館藏資源的學科類別和資源類型的比例，促進整體館藏的結構優(yōu)化，實現(xiàn)館藏資源的優(yōu)化配置。

3.1 建立館藏資源建設制度和體系

近年來，我館資源建設模式不斷改進，并將于今年年底正式將館藏資源建設納入學院制度管理，以建立一個完整、科學、穩(wěn)定的資源建設體系。館藏資源建設將一改往年由圖書館獨立承擔的傳統(tǒng)模式，轉變?yōu)橛煞止茉侯I導牽頭、圖書館館領導及圖書館相關部門聯(lián)合各院系學科帶頭人共同參與的新模式。

我院將成立的學科資源建設小組委員會中，需要圖書館與各院系的學科帶頭人及教學秘書密切配合。圖書館各部門分派的學科館員組成綜合型學科服務團隊，深入相關學科教學、科研第一線，把握學科發(fā)展動態(tài)并對其分析形成報告反饋給圖書館，再由圖書館完成資源訂購。之后，圖書館學科服務團隊可將對應學科所需資源按照傳統(tǒng)文獻資料、音像資料、電子資源的形式以學科專題為單位立體打包給學科帶頭人及教學秘書。此外，圖書館的各職能部門整體為學科服務團隊提供資源、服務、技術支持等支撐服務，與學科服務團隊協(xié)同運作。

除了將館藏資源建設納入規(guī)范性的制度管理外，我館還將進一步健全資源評估體系，將紙質資源、音像資料、電子資源統(tǒng)一納入評估體系之中，并對各類型資源的評估標準細則化。運用數據統(tǒng)計對館藏紙質，音像資源的借閱率、數字資源的瀏覽量、下載次數、引用頻率等進行分析評價，作為館藏資源建設中的評估指標參考。同時，通過問卷調查、舉辦座談等方式，了解師生對學科資源平臺的評價。最后依據綜合評估結果改進采購計劃，優(yōu)化學科資源配置。

3.2加強學科館員隊伍和素質建設

根據我院的專業(yè)特色和我館人員的專業(yè)背景，圖書館應增加學科館員的數量，擴大學科館員的學科覆蓋面，按照藝術學科的大類進行細分，安排具有專業(yè)學科知識背景的館員擔任學科館員，進行對口學科資源建設。與此同時，我館還應當制定相應的政策，給學科館員提供學習、培訓的機會，對僅有圖書情報背景的館員可以鼓勵其選修音樂藝術類的課程，參加對口院系的學術科研活動，或是鼓勵音樂專業(yè)背景的館員參與圖書情報專業(yè)技能的培訓，提高自身的綜合素質。

4結語

我館作為音樂院校圖書館，具有專業(yè)性強、文獻資源特殊的特點，在館藏資源建設上還存在諸多不足，要想獲得長遠的發(fā)展，必須從資源建設的政策、體系、隊伍等多個方面進行改革和創(chuàng)新。因此以學科建設為導向的館藏資源建設改革將成為我館保障服務、創(chuàng)新發(fā)展的最佳選擇。同時，可以借鑒其他高校圖書館結合學科資源建設的經驗，少走彎路，始終牢牢抓住學科發(fā)展的方向，結合我院和我館的發(fā)展現(xiàn)狀，全方位、多層次地提高我館的辦館水平，以更好地服務于我校的教學科研。

參考文獻

[1] 江雪娟.藝術院校圖書館學科信息資源建設探討[J].科技情報開發(fā)與經濟，2015，25（13）：41-42.

[2] 齊文閣.面向學科方向的圖書館文獻資源研究[D].長春：東北師范大學，2007：13.

[3] 周文平.學科資源建設與學科服務一體化發(fā)展模式的構建與實踐[J].上海高校圖書情報工作研究，2015（1）：17-20.

[4] 陳新潔.數據時代下農業(yè)院校圖書館學科資源建設研究[J].農業(yè)圖書情報學刊，2015，27（9）：21-23.

[5] 黎燕明.基于學科服務的文獻資源建設探討[J].大學圖書館情報學刊，2015，33（3）：67-70.