王 婷
(中國(guó)政法大學(xué)圖書館)
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淺談高校圖書館特色館藏的構(gòu)建與服務(wù)
——以中國(guó)政法大學(xué)圖書館為例
王婷
(中國(guó)政法大學(xué)圖書館)
【摘要】特色館藏資源建設(shè)是高校圖書館建設(shè)的重要組成部分。高校圖書館服務(wù)的發(fā)展和完善,需要在不斷強(qiáng)化館內(nèi)現(xiàn)代化硬件和各類文獻(xiàn)、電子資源的設(shè)施配置,不斷提高工作人員能力與服務(wù)的軟件實(shí)力的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化突出自身的特色。本文以中國(guó)政法大學(xué)圖書館為例,對(duì)特色館藏進(jìn)行介紹,以及對(duì)未來(lái)的服務(wù)進(jìn)行規(guī)劃和展望,希望為圖書館的發(fā)展和服務(wù)提供一些新的思路。
【關(guān)鍵詞】特色資源特色文獻(xiàn)館藏構(gòu)建服務(wù)
一、引言
高校圖書館,不僅是高??蒲谐晒?、文獻(xiàn)資源收集展示的平臺(tái),也是一所高校歷史文化積淀的核心。特色館藏,是指一個(gè)圖書館在某一方面的館藏經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期建設(shè)和不斷豐富,有較完整的結(jié)構(gòu)和形成一定數(shù)量的文獻(xiàn)資料。*鄂麗君.高校圖書館特色館藏建設(shè)的現(xiàn)狀與分析[j],圖書館建設(shè)2009(12):19-23.構(gòu)建圖書館特色館藏,不僅可以豐厚文獻(xiàn)資源建設(shè)的底蘊(yùn),也為高校內(nèi)師生讀者了解本校歷史、了解本校資源建設(shè)的變化脈絡(luò),從而進(jìn)一步進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)有積極的作用。
本文以中國(guó)政法大學(xué)圖書館為例,分析了現(xiàn)有的特色館藏的構(gòu)建情況,對(duì)未來(lái)的服務(wù)進(jìn)行一定的規(guī)劃和展望,力求為讀者提供更有特點(diǎn)的服務(wù),也希望為高校圖書館的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
二、中國(guó)政法大學(xué)圖書館特色館藏的構(gòu)建
1.特色館藏的建立和定位
特色館藏不是憑空設(shè)立的,每一所高校圖書館建立特色館藏,都應(yīng)當(dāng)是建立在對(duì)高校的特點(diǎn)充分了解的基礎(chǔ)上。由于各個(gè)高校學(xué)術(shù)研究方向的側(cè)重點(diǎn)有所差異,*張琪.構(gòu)建高校圖書館特色網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺(tái),農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊2015年第4期.因此,準(zhǔn)確把握自身學(xué)科的發(fā)展方向,分析自身具備的優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)發(fā)揮自身特色化的資源特點(diǎn),是特色館藏定位的前提。以中國(guó)政法大學(xué)圖書館為例,中國(guó)政法大學(xué)是我國(guó)法學(xué)學(xué)科重點(diǎn)院校,自1952年建校以來(lái),收錄了大量的法學(xué)學(xué)科方面的文獻(xiàn)資源和學(xué)術(shù)成果,因此我校圖書館的特色館藏,應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞法學(xué)學(xué)科這一主題,整合文獻(xiàn)資源和學(xué)科研究成果,建立中國(guó)政法大學(xué)圖書館獨(dú)有的特色館藏品牌。
2.現(xiàn)階段特色館藏狀況
到目前為止,我校圖書館的特色館藏主要由有形載體構(gòu)成,分別安置在學(xué)院路及昌平兩校區(qū)圖書館中,已經(jīng)建立并在不斷擴(kuò)充中的特色館藏主要包括:(1)沈碧樓叢書的木質(zhì)雕版和民國(guó)時(shí)期出版的法律類書籍?,F(xiàn)存放于昌平特藏庫(kù)。(2)古籍善本,包括經(jīng)、史、子、集,叢書集成等,還有成套的中華再造善本,存放于學(xué)院路古籍特藏庫(kù)。(3)法大教師文庫(kù),收錄了本校終身教授和其他教師的科研成果,以專著為主,還包括專家研究手稿、參與會(huì)議、座談會(huì)等的記錄,我校教授參與起草的法律草案,我校從20世紀(jì)80年代以來(lái)畢業(yè)的博士生論文集等,存放于昌平校區(qū)圖書館。從不同的角度凸顯了我校作為法學(xué)重點(diǎn)院校的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。
在籌備建設(shè)中的以外文收藏為主的特色館藏,是基于我館自建校建館以來(lái),收藏有大量的外文法學(xué)書籍,一部分是名人捐贈(zèng)書籍,如錢端升、雷潔瓊、費(fèi)青、芮沫、嚴(yán)景耀、周世逑等,還有一部分是曾經(jīng)被國(guó)立北京大學(xué)、西南聯(lián)合大學(xué)、清華大學(xué)等知名院校收藏,經(jīng)歷了不同學(xué)校的輾轉(zhuǎn)收藏,經(jīng)歷了歷史上的戰(zhàn)亂轉(zhuǎn)移,本身蘊(yùn)含著巨大的歷史價(jià)值的外文書籍,其中一些德文或英文書籍在原圖書出版國(guó)也許已經(jīng)絕版,本身就具有巨大的收藏價(jià)值。因此,將這些圖書收集起來(lái),從圖書的角度來(lái)說(shuō),不僅對(duì)法學(xué)的歷史研究,對(duì)研究中國(guó)的大學(xué)發(fā)展歷史,大學(xué)的對(duì)外文化交流歷史,相關(guān)名人的經(jīng)歷傳記等,都是具有非常重要的意義的。也可以為廣大師生讀者展示出中國(guó)政法大學(xué)不一樣的文化底蘊(yùn),借由圖書的角度來(lái)解讀歷史的不同面貌。
3.現(xiàn)階段特色館藏的服務(wù)
現(xiàn)階段針對(duì)特色館藏,我校圖書館提供的服務(wù)項(xiàng)目主要有咨詢、閱覽、復(fù)印、掃描。(1)咨詢。我館并未設(shè)立專門的特色館藏部和相關(guān)的服務(wù)規(guī)定,但根據(jù)我校圖書館已設(shè)立的服務(wù)規(guī)定,對(duì)于館內(nèi)的文獻(xiàn)、電子等資源,讀者如果存在訪問(wèn)、獲取、利用等問(wèn)題的話,可以向工作人員進(jìn)行咨詢,咨詢方式主要有電話咨詢、電子郵件咨詢、QQ在線咨詢、FAQ服務(wù)等,工作人員對(duì)讀者提出的問(wèn)題進(jìn)行解答,并為讀者如何操作提供指導(dǎo),這一規(guī)定也適用于特色館藏。(2)閱覽。我校圖書館的部分特色館藏是分不同時(shí)段開放的,如古籍特藏庫(kù)是每周一至周五對(duì)讀者開放,法大教師文庫(kù)是每周五對(duì)讀者開放。雖然我館規(guī)定了特色館藏圖書不得外借,但是讀者可以在開放的時(shí)間內(nèi),在館內(nèi)進(jìn)行閱覽,查閱所需圖書資料。(3)復(fù)印。由于特色館藏不能夠外借出圖書館,為滿足一些讀者長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)、研究的需要,圖書館便為這些讀者提供復(fù)印的服務(wù)。以目前的館內(nèi)設(shè)施條件,只提供紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的文字復(fù)印服務(wù),不包括圖片打印和電子資料的復(fù)制。(4)掃描。對(duì)于一些不能復(fù)印或者不便于復(fù)印的圖書,我館也為讀者提供掃描的服務(wù),讀者可以到館內(nèi)進(jìn)行掃描,也可以通過(guò)申請(qǐng)?jiān)膫鬟f,獲取特色館藏的掃描圖。一些讀者出于研究的需要,也可以對(duì)圖書的部分內(nèi)容進(jìn)行拍照。
三、特色館藏構(gòu)建和服務(wù)的未來(lái)發(fā)展
由于特色館藏對(duì)高校師生的學(xué)科研究和學(xué)習(xí)有非常積極的作用,國(guó)內(nèi)外高校圖書館都對(duì)特色館藏的建設(shè)重視起來(lái)。比如,絕大多數(shù)美國(guó)大學(xué)圖書館就依托其豐富的特色館藏不斷創(chuàng)新服務(wù),*侯愛(ài)花.美國(guó)知名高校圖書館特色館藏建設(shè)與服務(wù)分析,圖書館學(xué)研究2014(22):68-72.美國(guó)的高校圖書館為了建設(shè)特色館藏,在館舍建造、資源的獲取、資源的數(shù)字化和資源的推廣方面,都進(jìn)行了很大的投入,取得了很好的成效。而國(guó)內(nèi)的很多高校圖書館,也從上個(gè)世紀(jì)90年代起逐步開始了特色館藏的建設(shè)。*侯愛(ài)花.美國(guó)知名高校圖書館特色館藏建設(shè)與服務(wù)分析,圖書館學(xué)研究2014(22):68-72.對(duì)比國(guó)內(nèi)外高校的特色館藏的建設(shè),我校圖書館特色館藏的建設(shè)和服務(wù)還有很大的上升空間,未來(lái)還有很長(zhǎng)的一段路要走。而豐富特色館藏建設(shè)和提升特色館藏方面的服務(wù),可以從以下幾個(gè)方面入手。
1.加強(qiáng)特色館藏資源的建設(shè)
參考國(guó)內(nèi)外高校圖書館特色館藏的建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),我館特色館藏的加強(qiáng)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注資金、館舍、設(shè)備、資源來(lái)源等方面進(jìn)行。首先在資金方面,特色館藏?zé)o論是館舍的設(shè)立還是館藏資源的豐富,都離不開資金的支持。因此,在圖書館資金的分配上,應(yīng)針對(duì)特色館藏的需要,有的放矢地運(yùn)用資金,還可以在資金條件允許的情況下,加大對(duì)特色館藏建設(shè)的投入力度。其次是館舍、設(shè)備方面,特色館藏的特點(diǎn)決定了它需要獨(dú)立的空間或者館舍,來(lái)面向讀者進(jìn)行服務(wù)。另外,由于此類文獻(xiàn)自身的特點(diǎn)和需要,也決定了保護(hù)特色文獻(xiàn)資源的設(shè)備是必須的,比如一些歷史較為悠久的有形文獻(xiàn)資源,紙質(zhì)書籍或者木質(zhì)雕版,由于時(shí)間、溫度、濕度或者在搬運(yùn)過(guò)程中造成的傷害或損耗,需要專業(yè)的設(shè)備去維護(hù)、彌補(bǔ)。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)特色館藏館舍的建設(shè)和管理,同時(shí)引進(jìn)維護(hù)特色館藏資源的機(jī)器設(shè)備,如我館為保護(hù)沈碧樓叢書的木質(zhì)雕版而購(gòu)入的恒溫恒濕設(shè)備,這樣有助于特色館藏的長(zhǎng)久鞏固和長(zhǎng)期服務(wù)。第三就是特色館藏資源來(lái)源途徑的拓寬,為了發(fā)展壯大特色館藏,圖書館可以設(shè)立和運(yùn)用專項(xiàng)資金進(jìn)行特色文獻(xiàn)資源的購(gòu)買,這也是國(guó)內(nèi)圖書館進(jìn)行特色館藏資源建設(shè)的主要途徑,但是這也容易造成館藏資源來(lái)源單一,特色館藏規(guī)模較小的后果。所以,為了拓寬特色資源的來(lái)源途徑,圖書館可以將專注點(diǎn)放在專家或者專業(yè)的研究機(jī)構(gòu)上面。在某一專業(yè)領(lǐng)域獲得杰出成就或者取得了杰出成果的專家學(xué)者們,會(huì)掌握大量的本專業(yè)領(lǐng)域的具有歷史價(jià)值和文獻(xiàn)價(jià)值的資源,并且他們的研究成果或者手稿等文獻(xiàn)材料本身也是具有獨(dú)特價(jià)值的資源,因此圖書館主動(dòng)和這些專家、專業(yè)的研究所、研究機(jī)構(gòu)聯(lián)系,爭(zhēng)取獲得他們掌握的特色資源或者以共享的方式來(lái)呈現(xiàn)給更多的人,這樣更可以從不同的方向和層面上擴(kuò)充特色館藏的建設(shè),加強(qiáng)和壯大特色館藏的發(fā)展。
2.特色館藏資源數(shù)字化
如果特色館藏僅局限于固定的場(chǎng)地、空間和時(shí)間,那么就為特色館藏服務(wù)的發(fā)展造成了局限性。以現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢(shì),圖書數(shù)字化、電子化是一個(gè)主要的潮流。通過(guò)加工制作,以電子數(shù)字化的形式將資料保存下來(lái),不僅能夠豐富圖書館的電子資源,還能夠更好更完善地保存特色館藏。將特色館藏中的手稿、圖紙、文獻(xiàn)資料、原始圖片、稀有圖書等進(jìn)行數(shù)字化,以PDF、JPG文件的形式保存下來(lái)。*陸莉.美國(guó)高校圖書館特色館藏資源推廣現(xiàn)狀及啟示,圖書館學(xué)研究2013(12):99-101.一旦特色資源以這種形式呈現(xiàn),工作人員的服務(wù)空間就不僅僅局限于一個(gè)小的圖書室或者館舍,也不僅僅是提供咨詢和復(fù)印等服務(wù),還可以引導(dǎo)讀者進(jìn)行在線閱覽,為其在線復(fù)制、下載等需求提供解答、幫助和服務(wù)。
特色館藏的數(shù)字電子化,也為高校圖書館館際之間、高校學(xué)科、學(xué)術(shù)研究之間的交流和合作提供了更廣闊的空間。每一所高校,憑借不同的學(xué)科優(yōu)勢(shì),都擁有具有本校特色的特色館藏,如果此類特色資源被局限在固定的空間中,其作用和價(jià)值不能夠發(fā)揮到最大。但是由于這些館藏資源的獨(dú)特性和珍貴性,任由其在高校之間來(lái)回傳遞,也是非常不現(xiàn)實(shí)的,這一技術(shù)上的局限也給在這一方面有所需求的高校學(xué)術(shù)科研合作帶來(lái)了現(xiàn)實(shí)的沉重一擊。而特色館藏的數(shù)字化就打破了這種局限,沒(méi)有了時(shí)間和空間方面的限制,可以在更廣泛的領(lǐng)域進(jìn)行資源的交流和研究,使特色館藏可以獲得更多地關(guān)注和利用,也更好地體現(xiàn)其價(jià)值。另外,只有更多地掌握本校特色的數(shù)字化資源,才能夠令本校在高校間的學(xué)術(shù)科研合作中掌握更多的話語(yǔ)權(quán),在更加廣闊的層面上進(jìn)行合作和交流,發(fā)揮特色資源的更大優(yōu)勢(shì)。
特色館藏的電子化、數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)龐大且繁復(fù)的工程,需要投入大量的人力、物力、財(cái)力,最重要的是要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,要完成這項(xiàng)工程,高校圖書館要組織專業(yè)的人員專門負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,系統(tǒng)調(diào)配、安排好分工和配合的工作,提高工作的效率和準(zhǔn)確率,避免重復(fù)勞動(dòng)。雖然這一工程耗時(shí)巨大,但是我們可以預(yù)見(jiàn)的是,特色館藏的數(shù)字化、電子化,既能夠給予讀者更便捷地獲得這些資料的方式和途徑,也能夠從更深的層面挖掘圖書館的服務(wù),積極拓展圖書館的服務(wù)內(nèi)容,從而將圖書館的功能和定位帶入到一個(gè)更高的發(fā)展層面。
3.開設(shè)特色館藏相關(guān)課程,開展特色館藏嵌入式服務(wù)
高校圖書館的一大發(fā)展趨勢(shì)就是由內(nèi)向型向外向型的轉(zhuǎn)變,由等待讀者“走進(jìn)來(lái)”轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書館主動(dòng)“走出去”,因此,開設(shè)圖書館相關(guān)課程,就成為了圖書館向讀者主動(dòng)展示館內(nèi)各項(xiàng)資源和服務(wù)的有利平臺(tái)。通過(guò)這一平臺(tái)將特色館藏展示于讀者面前,吸引讀者的注意,圖書館的老師以特色館藏為基點(diǎn),向同學(xué)們介紹特色館藏資源的“前世今生”,包括特色館藏的來(lái)源、收集現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃。前追溯文獻(xiàn)資源的歷史淵源,后揭示文獻(xiàn)的研究?jī)r(jià)值和科研意義,既可以豐富讀者的知識(shí)底蘊(yùn),又可以拓寬學(xué)科研究的眼界。另外,課程還可以邀請(qǐng)專家進(jìn)行講座,從學(xué)術(shù)研究的角度進(jìn)一步揭示特色館藏的科研價(jià)值。
除了開設(shè)課程,圖書館也可以設(shè)立專門的特色館藏資源研討室,*陸莉.美國(guó)高校圖書館特色館藏資源推廣現(xiàn)狀及啟示,圖書館學(xué)研究2013(12):99-101.研討室應(yīng)配備電腦、投影等應(yīng)用設(shè)備,可以由專業(yè)的學(xué)科館員引導(dǎo)學(xué)生研究討論,也可以將學(xué)校的教師請(qǐng)來(lái)研討,結(jié)合教學(xué)的需求對(duì)特色館藏進(jìn)行研討,輔助進(jìn)行教學(xué),還可以提出課題,由學(xué)生自由發(fā)揮,深入探討研究。
4.工作人員素質(zhì)能力的提升與培訓(xùn)
特色館藏的發(fā)展必然要求工作人員的專業(yè)能力要與之相匹配,針對(duì)特色館藏的藏書資源特點(diǎn),圖書館在引進(jìn)新的人員時(shí)可以考慮吸收相關(guān)專業(yè)的人員,如歷史、語(yǔ)言、計(jì)算機(jī)、信息數(shù)字、法學(xué)等專業(yè)的人才,豐富和擴(kuò)大圖書館人才構(gòu)成和隊(duì)伍組織。另外,除了在吸收新人才方面入手,圖書館還可以考慮對(duì)館員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)他們的專業(yè)技能進(jìn)行拓展,因此這也給圖書館工作人員素質(zhì)的提升與進(jìn)修培訓(xùn)提出了新的要求。雖然現(xiàn)階段高校圖書館館員的提升以評(píng)職稱等形式來(lái)體現(xiàn),但是真正適合館員的系統(tǒng)發(fā)展培養(yǎng)規(guī)劃并未形成。特色館藏中負(fù)責(zé)管理的圖書館員,由于其所面對(duì)工作的多面性就標(biāo)志著其學(xué)習(xí)和發(fā)展方向應(yīng)該是多方面的,而不是單一直線發(fā)展:
表一:圖書館特色館藏發(fā)展人員及方向
特色館藏人員的培養(yǎng)和發(fā)展也是為了圖書館人才的全面發(fā)展,眾所周知,人才隊(duì)伍的建設(shè)是圖書館在向知識(shí)型服務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的核心因素。*李金芳.美國(guó)高校圖書館館員培訓(xùn)與發(fā)展的典型案例研究,大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)2015年第1期:43-50.重視特色館藏管理人員的培養(yǎng),才能夠使特色館藏的發(fā)展發(fā)揮出更加炫目的光彩。
四、結(jié)論
我校圖書館憑借本校獨(dú)特的學(xué)科資源優(yōu)勢(shì),具備建立特色館藏的良好條件,雖然在資源建設(shè)、資源服務(wù)和人才培養(yǎng)等方面還存在有很大的不足,相較于國(guó)內(nèi)外高校特色館藏的發(fā)展還有很大的差距。但是只要立足于本館的實(shí)際情況,發(fā)揮本身的學(xué)科資源優(yōu)勢(shì),積極向國(guó)內(nèi)外高校圖書館學(xué)習(xí)和借鑒經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,我校圖書館一定能夠建立起來(lái)獨(dú)屬于自己特點(diǎn)的特色館藏,這也必將使我校圖書館的整體館藏建設(shè)和服務(wù)邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
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