基于在線旅游公司結(jié)算、會計和財務(wù)管理一體化的研究

廣州長融航空服務(wù)有限公司　屈萍

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基于在線旅游公司結(jié)算、會計和財務(wù)管理一體化的研究

廣州長融航空服務(wù)有限公司屈萍

摘 要：在線旅游公司的銷售和產(chǎn)品展示基本均在同一個網(wǎng)絡(luò)平臺上，而依據(jù)產(chǎn)品所屬公司不同的特征，讓收款和銷售在另外一個地域或同一地域付款，會計核算存在分散狀況，或出現(xiàn)不同賬套等不一致和不匹配的狀況，對完整、及時、準(zhǔn)確地反映財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)存在不利因素。因此，本文綜述了在線旅游公司結(jié)算、會計、財務(wù)管理一體化的研究狀況，以反映出賬務(wù)所在不同的賬套內(nèi)，其成本和銷售均由一個團(tuán)隊來完成，并把有關(guān)信息按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、財務(wù)管理一體化，實現(xiàn)同步反映出業(yè)務(wù)一體化的結(jié)果。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理一體化會計結(jié)算在線旅游

近幾年來，我國在線旅游行業(yè)發(fā)展速度較快，具有覆蓋范圍廣、成本低、互動性強、便捷性高等優(yōu)勢特征，已逐步成為旅游行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的新方向之一。

按照相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果表明，世界電子商務(wù)旅游持續(xù)五年增長速度大約為350％，在世界電子商務(wù)總量中占比大約在20％以上。IReserach資料表明，我國2008年在線旅游市場人民幣達(dá)27.89億元，其每年增長率大約為22.68％左右[1]。

隨著在線旅游行業(yè)的快速發(fā)展，其稅務(wù)、財務(wù)管理、會計核算、結(jié)算等方面的獨特性逐步發(fā)展為在線旅游行業(yè)發(fā)展中所必須克服和面臨的一個問題。

本文綜述了在線旅游公司結(jié)算、會計和財務(wù)管理一體化的研究狀況，其目的在于討論符合在線旅游公司的各項特點且合理的結(jié)算、會計和財務(wù)管理方面的解決措施。

1　在線旅游公司業(yè)務(wù)模式和運營特征

對于在線旅游公司來說，旅游所相關(guān)的度假產(chǎn)品、酒店信息、機票等方面的信息和預(yù)定流程均主要采用網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行。某類大型在線旅游公司，如Mangocity、Elong、Ctrip等[2]，設(shè)立有規(guī)模龐大的呼叫中心，也簡稱為CC，可通過協(xié)助網(wǎng)絡(luò)方式為用戶提供以上產(chǎn)品，如預(yù)約、查詢等各種服務(wù)。利潤主要來自兩個方面，一方面為航空公司、旅行社以及酒店的傭金等，另一方面為度假產(chǎn)品毛利部分。

其服務(wù)方式為電話和網(wǎng)絡(luò)，在線旅游公司已明確超越了傳統(tǒng)旅游公司各業(yè)務(wù)的時間和地域所存在的限制性，其產(chǎn)品牽涉到整個國家，甚至整個世界范圍內(nèi)，其目的地和出發(fā)地具有多個性，可很好地實現(xiàn)一周全天24小時提供服務(wù)。

在線旅游公司是一種新型的商業(yè)模式[3]，對其產(chǎn)業(yè)有特殊的要求。如旅游和機票代理資格均按照屬地管理，也就是說廣州的旅游人員機票代理資格僅由廣州注冊公司來申請，廣州旅游線路研究所也由廣州注冊旅游公司經(jīng)營。因此，部分在線旅游公司往往均設(shè)有相應(yīng)的分公司或子公司，以更好地適應(yīng)旅游行業(yè)相關(guān)管理規(guī)定。

對于在線旅游公司來說，無論是哪家公司的產(chǎn)品銷售，都可以在同一個呼叫中心、同一個平臺、同一個站點進(jìn)行銷售和展示，因為產(chǎn)品屬于不同的公司，稅務(wù)和會計核算必須依據(jù)所屬各公司進(jìn)行開展，這就導(dǎo)致會計核算、結(jié)算、稅務(wù)各環(huán)節(jié)出現(xiàn)不一致的狀況，因此，其財務(wù)管理存在一定的復(fù)雜性。

在線旅游公司需給予配套的地面配送資源和非在線呼叫中心，以保證服務(wù)的延伸性，提升消費者對其滿意度，并對消費者的體驗有了進(jìn)一步的改進(jìn)，同時，呼叫中心也可以接受客戶電話訂票和提供信息產(chǎn)品，地面配送資源主要指為客戶提供上門服務(wù)，將客戶所預(yù)訂的產(chǎn)品、簽訂的合同、收款、禮品、發(fā)票等相關(guān)產(chǎn)品和資料送到客戶手里，此類工作均屬于人工密集狀況，所以對服務(wù)成本有一定提升。

因旅游產(chǎn)品需簽署相應(yīng)合同，產(chǎn)品分散到各個不同的公司狀況下，客戶和相關(guān)公司所簽署的合同也存在一定差異，因此開出銷售發(fā)票的有關(guān)公司也存在一定差異。

2　在線旅游公司業(yè)務(wù)模式下財務(wù)管理、會計、結(jié)算、稅務(wù)的特征和復(fù)雜性

在線旅游公司其業(yè)務(wù)模式具有一定獨特性，造成其財務(wù)管理、會計、稅務(wù)、結(jié)算、經(jīng)營管理等和以往的旅游公司之間存在較大差異，且相比較來說較為復(fù)雜。

2.1結(jié)算業(yè)務(wù)的特征

客戶的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)具有一定的復(fù)雜性。上門收款包括兩種方式：POS和現(xiàn)金。目前，移動支付、移動支付、網(wǎng)上支付等進(jìn)一步發(fā)展，對于在線旅游公司來說，突破行業(yè)領(lǐng)域收款瓶頸和實現(xiàn)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展等均存在較為有利的作用，此外，收款業(yè)務(wù)在全國范圍內(nèi)均有，核對和集中也屬于一項費力費時的工作。

2.2對外付款存在分散性

機票代理資格和旅游產(chǎn)品是根據(jù)旅游客戶的出游進(jìn)行管理，這樣的產(chǎn)品雖然在網(wǎng)絡(luò)銷售平臺，但屬于不同的公司，并通過與他們的公司和各自的供應(yīng)結(jié)算，所以，應(yīng)收款可能是一個管理平臺，并支付給不同的企業(yè)。

3　會計核算工作的復(fù)雜性

公司的會計核算工作由其各自的區(qū)域財務(wù)人員來完成，如機票代理和節(jié)日產(chǎn)品，采購和成本會計可以分公司完成，其會計、銷售等都是由網(wǎng)絡(luò)平臺、區(qū)域會計人員負(fù)責(zé)完成和報表的工作，可以由子公司的人員負(fù)責(zé)，并完成納稅申報。

與該平臺分別在各公司的反映和記錄，可以在一個財務(wù)報告[4]，雖然總結(jié)財務(wù)報表和財務(wù)報表合并，但是仍然缺乏業(yè)務(wù)平臺和口徑一致的財務(wù)報表[5]。

4　財務(wù)管理的復(fù)雜性和特點

4.1資金管理方面

付款地和收款地存在不一致狀況，收款在一個區(qū)域，而付款區(qū)域則在多個地方，結(jié)算時間較短，在進(jìn)行資金調(diào)度和預(yù)測上相當(dāng)重要。

4.2管理預(yù)算方面

仍然是以往的預(yù)算控制和管理為主，其差異分析、執(zhí)行跟蹤、預(yù)算編制等基礎(chǔ)均為部門[6]，缺乏配套的以產(chǎn)品組合為預(yù)算主體的預(yù)算，所以需同財務(wù)方面明確各產(chǎn)品組合的費用、毛利、營收等狀況，對比預(yù)算和差異狀況，屬于存在一定難度的工作[7]。

4.3無統(tǒng)一的財務(wù)管理報表和財務(wù)管理信息系統(tǒng)

財務(wù)有關(guān)管理信息分散在各個公司，若無法及時有效地整合會計相關(guān)信息，業(yè)務(wù)所反映出的經(jīng)營狀況和會計所反映出的經(jīng)營狀況兩者之間存在一定差異，在制定經(jīng)營決策的時候則不知該依據(jù)哪一個信息系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)。

5　稅務(wù)管理特征

流轉(zhuǎn)稅管理的難點：在線旅游公司是涉及到轉(zhuǎn)讓稅的銷售稅，旅游產(chǎn)品和機票可以是以客戶付款后的扣除付款[8]，扣除供應(yīng)商的價格后的余額為營業(yè)額，酒店直接收取傭金的營業(yè)額[9]。由于收入與網(wǎng)絡(luò)平臺將公司會計根據(jù)產(chǎn)品的領(lǐng)取記錄到該公司的賬戶中，成本是對所有下屬公司直接計入公司會計核算的，所以成本和收益是一致的，根據(jù)成本和收益的差異，和申報的轉(zhuǎn)讓稅和公司的實際收入是一致的，進(jìn)一步確認(rèn)工作有一定的困難[10]。

除上述流轉(zhuǎn)稅管理難點之外，還存在所得稅管理和發(fā)票管理上的困難。

6　一體化管理

結(jié)算一體化包括支付一體化、賬單集成、會計核算和綜合核算，是指通過網(wǎng)絡(luò)平臺人員統(tǒng)一的成本和收入，對地方成本核算的區(qū)域會計，并制作報表。讓采購數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)依據(jù)產(chǎn)品各屬地導(dǎo)入到賬套內(nèi)，由平臺所在區(qū)域會計進(jìn)行處理，避免了以上所談及的銷售、采購兩者分割各財務(wù)部門的弊端，對了解盈虧狀況存在有利作用，同時可將成本和收入數(shù)據(jù)進(jìn)行自動核對和匹配。

這不僅需要做賬單集成、綜合核算，此外還需要建立健全統(tǒng)一的財務(wù)管理體系，優(yōu)先考慮公司財務(wù)管理的統(tǒng)一系統(tǒng)的意義和目的，根據(jù)公司目前的發(fā)展結(jié)算和財務(wù)管理目標(biāo)的重點可能也不同。如分析和跟蹤產(chǎn)品各盈利能力和預(yù)算執(zhí)行狀況、資產(chǎn)跟蹤使用狀況等[11]。包括跟蹤管理產(chǎn)品并分析盈虧狀況、建立創(chuàng)新預(yù)算管理系統(tǒng)、建立特定的項目財務(wù)管理體系三個方面。此狀況下，需忽略產(chǎn)品所屬公司的屬性狀況，從產(chǎn)品類別和屬性上來進(jìn)行分析，具體來說，可把產(chǎn)品分為差旅業(yè)務(wù)、自組度假產(chǎn)品、代理度假和酒店產(chǎn)品、機票等，按照各組產(chǎn)品的特性建立合理的分析指標(biāo)[12]。

按照產(chǎn)品運營流程，其利潤和虧損分析一般可以分為三個部分。一是對銷售產(chǎn)品的毛利分析，即收入的差額。二是分析邊際收益，也就說銷售后毛利部分除去直接費用之后的毛利部分。三是依據(jù)相應(yīng)比例和依據(jù)分配此產(chǎn)品間接費用狀況，則為此產(chǎn)品利潤。分析產(chǎn)品整個流程盈虧和跟蹤管理狀況，針對各盈虧和財務(wù)核算主體之間數(shù)據(jù)給予整理、歸集、抓取，把零散的各數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化，將數(shù)據(jù)有關(guān)性提升，對比業(yè)務(wù)系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)，橫向比較分析同行業(yè)狀況。同時，將稅務(wù)管理做出進(jìn)一步優(yōu)化，統(tǒng)一安排稅務(wù)、財務(wù)管理、會計核算、結(jié)算等，讓公司和產(chǎn)品業(yè)務(wù)相對清晰，以免因產(chǎn)品公司不同所造成財務(wù)管理、會計核算、結(jié)算的零散和分割狀況，將兩者結(jié)合起來，確保財務(wù)信息全面、完整、準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)狀況，為公司在制定經(jīng)營決策時提供一定的參考價值。

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中圖分類號：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2096-0298（2016）04（b）-053-03

作者簡介：屈萍（1978-），女，湖南人，本科，中級會計師，主要從事財務(wù)管理、預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃方面的研究。