關(guān)于加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理探討

金磊

（中核核電運(yùn)行管理有限公司 浙江海鹽 314300）

關(guān)于加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理探討

金磊

（中核核電運(yùn)行管理有限公司 浙江海鹽 314300）

物資采購的規(guī)范程度會直接影響到整個企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。所以加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理對企業(yè)來說具有十分重要的意義。很多企業(yè)都明白這一點(diǎn)，但是大多數(shù)企業(yè)由于管理經(jīng)驗(yàn)的欠缺，往往沒有把握好物資采購這個重要環(huán)節(jié)。本文結(jié)合了筆者自身的管理知識，提出了加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理的具體措施，希望對從業(yè)人員具有實(shí)際的參考價值。

物資采購：計(jì)劃管理；措施

引言

物資采購計(jì)劃的中心主題是探討怎樣去采購、采購的目標(biāo)、采購量以及需不需要采購的問題。如果在執(zhí)行采購任務(wù)之前，做好采購計(jì)劃管理。那么執(zhí)行起來會達(dá)到事半功倍的效果。然而，將采購計(jì)劃管理作為執(zhí)行采購的依據(jù)，這不僅使采購有了充分的目標(biāo)性，減少了采購的盲目性，還能在一定程度上為企業(yè)減少不必要的開支。更重要的是，如果提前把物資采購計(jì)劃做好，做到未雨綢繆，就不會因?yàn)橐馔馇闆r給整個企業(yè)的進(jìn)程帶來任何阻礙。

1 物資采購計(jì)劃管理概述

物資采購計(jì)劃管理是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的需求，計(jì)算出需要采購的標(biāo)的物的數(shù)量，然后制定科學(xué)合理的采購策略，最后實(shí)施采購計(jì)劃的過程。物資采購計(jì)劃還得經(jīng)由物資部門計(jì)劃人員、物資部門審批，最后才以正式的采購計(jì)劃文件形式發(fā)給采購人員進(jìn)行采購。對于企業(yè)的各個生產(chǎn)部門而言，嚴(yán)格按照生產(chǎn)任務(wù)去評估每一年的物資消費(fèi)總額，然后對于物資需求要進(jìn)行匯總，最后根據(jù)去年的消耗與當(dāng)前的庫存狀況等相關(guān)因素制定出接下來的物資采購計(jì)劃。這是各個生產(chǎn)部門應(yīng)該嚴(yán)格一步步執(zhí)行的過程[1]。如果隨意改動計(jì)劃，或者不結(jié)合往年的計(jì)劃隨意制定今年的物資采購計(jì)劃，這會導(dǎo)致整個物資采購雜亂無章，也會影響到物資的正常供應(yīng)。所以，一個企業(yè)的各個生產(chǎn)部門的物資采購人員應(yīng)該不斷的在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理的能力。

2 關(guān)于物資采購計(jì)劃管理的編制問題

現(xiàn)如今，越來越多的部門安排了專職人員對物資部門計(jì)劃的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督。結(jié)合各個部門的實(shí)際信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制已經(jīng)被許多企業(yè)所采用。物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)進(jìn)行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作是依據(jù)物資計(jì)劃的編制。當(dāng)前的市場環(huán)境下，企業(yè)物資計(jì)劃的編制有了更高的要求，而且完全不同于以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期。如今，物資計(jì)劃人員在著手制定計(jì)劃的時候，物資部門的組織人員需要對物資市場進(jìn)行調(diào)研[3]。了解市場物資的行情，快速獲得第一手物資價格對于這類工作人員來說是相當(dāng)關(guān)鍵的。企業(yè)資金支出大部分花在物資采購上，所以不論是對物資采購計(jì)劃的編制問題，還是下面要談到的對計(jì)劃的執(zhí)行問題。都對企業(yè)的成本問題有一定的影響力。

3 如何做好物資采購計(jì)劃管理工作

要想做好物資采購計(jì)劃管理工作，首先就要把注意力集中到物資采購計(jì)劃管理工作上來。找出企業(yè)物資采購管理工作存在的不足，然后對癥下藥，一步步完善做到更好。根據(jù)調(diào)研，在企業(yè)物資采購管理工作中，以下幾個方面應(yīng)該加以改善：

3.1 關(guān)于管理系統(tǒng)的選擇問題

現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了許多西方的先進(jìn)系統(tǒng)，譬如說多數(shù)企業(yè)現(xiàn)如今在使用的集成化信息管理系統(tǒng)。企業(yè)在開展物資采購計(jì)劃管理活動中所必備的工具就是管理系統(tǒng)。在物資采購計(jì)劃的編制過程中，根據(jù)實(shí)際情況，一切從實(shí)際出發(fā)，主動的構(gòu)建信息化物資采購計(jì)劃管理平臺是一項(xiàng)具有重要意義的任務(wù)[2]。尤其針對一些發(fā)展中的中小企業(yè)來說，選擇高效率的管理系統(tǒng)是很關(guān)鍵的。另外，還應(yīng)該將采購管理、采購的成本管理、資金管理等融入到物資管理工作中去。盡可能的做到萬無一失。

3.2 關(guān)于采購人員的管理問題

采購人員作為物資采購的關(guān)鍵人物，為了進(jìn)一步確保采購計(jì)劃的有效執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對采購人員的管理。因?yàn)?，采購人員的素質(zhì)和工作能力會直接關(guān)系到一個企業(yè)的形象，以及一個企業(yè)整個采購計(jì)劃的實(shí)施效果。那么，對企業(yè)物資采購部的員工制定一定的管理制度，實(shí)行獎懲分明，樹立好的榜樣目標(biāo)是可行的。必要的時候，還要通過多種不同的途徑提升員工的業(yè)務(wù)水平以及職業(yè)道德素養(yǎng)問題。對部分員工的不良作風(fēng)及時制止，對部分員工的優(yōu)秀表現(xiàn)及時獎勵加冕。

3.3 關(guān)于物資采購計(jì)劃問題

不言而喻，制定合理的物資采購計(jì)劃是相當(dāng)重要的。就結(jié)合生活中的切實(shí)案例而言。當(dāng)我們在設(shè)定工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃的時候。如果好高騖遠(yuǎn)，不切實(shí)際的制定一些高強(qiáng)度高要求的目標(biāo)時，就會有一個達(dá)不到目標(biāo)的心理暗示，那么，暗示就會影響我們的工作學(xué)習(xí)的動力和激情。然而，如果我們制定一個與自身能力相平的目標(biāo)，伸伸手就能夠到，都不需要墊墊腳。這時候我們就會輕視目標(biāo)，依舊我行我素。只有當(dāng)我們制定了科學(xué)的、合實(shí)際的、稍微具有一定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)的時候。所有內(nèi)心的激情斗志才會被完全激起，工作學(xué)習(xí)才會更加有勁的去投入。回歸到一個企業(yè)，通常也是這樣的。企業(yè)如果始終堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，制定科學(xué)的采購計(jì)劃，才能保證采購計(jì)劃在被完成時還為企業(yè)創(chuàng)造額外價值[4]。在企業(yè)采購計(jì)劃的管理過程中，有時候避免不了臨時采購計(jì)劃，這種情況出現(xiàn)的次數(shù)越少越好。因?yàn)樗鼤绊懙秸w的采購計(jì)劃。我們不能以局部亂了整體。還有審批需求計(jì)劃的問題，需求計(jì)劃審批的重要步驟就是報關(guān)有關(guān)單位進(jìn)行審批。經(jīng)過審批才能執(zhí)行采購計(jì)劃。

3.4 加強(qiáng)采購管理的必要性

采購管理工作不是簡單的只需要采購與管理兩個部分。它涵蓋著很多步驟。首先，要采購就需要收集很多相關(guān)的資料，以豐富自己對于采購的認(rèn)知程度。尤其是對市場信息資料的收集，因?yàn)椴少彽闹鲬?zhàn)場就是市場。關(guān)于市場采購物資的供應(yīng)方、供應(yīng)方安全度信用度的問題，還有供應(yīng)方的生產(chǎn)技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品價位、運(yùn)輸情況、產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)問題，都要進(jìn)行考慮，只有收集到了確切的資料，才能做好采購管理計(jì)劃。同時，全方位的了解采購信息也是必要的[5]，我們不能看哪個供應(yīng)商信譽(yù)高就直接選擇，這樣是盲目的。應(yīng)該對多家綜合比較的同時，結(jié)合自己企業(yè)的采購狀況來選擇合適的供應(yīng)商。這不僅有利于提高整體的采購質(zhì)量，還能為企業(yè)減少不必要的開支，為執(zhí)行下一年的采購任務(wù)積累更多的經(jīng)驗(yàn)。因此，要求企業(yè)必須加強(qiáng)采購管理，采購人員必須嚴(yán)格執(zhí)行任務(wù)。

3.5 加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理工作執(zhí)行力的必要性

任何計(jì)劃與管理工作都在于執(zhí)行，加強(qiáng)執(zhí)行力才能創(chuàng)造更多可能。在物資采購計(jì)劃的管理工作中，應(yīng)該切實(shí)的根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部需求，動員采購部門的工作人員實(shí)地發(fā)的去了解情況搜集信息。從而計(jì)算出具體的采購需求以及需要的采購資金。然后結(jié)合從采購市場上收集來的真實(shí)情報來預(yù)估采購的合理性，使采購工作在執(zhí)行的時候更加順利。這些步驟就充分體現(xiàn)了在物資采購計(jì)劃管理工作中執(zhí)行力的重要性，若是憑空想象，不去實(shí)地探索就會形同紙上談兵。最后只會發(fā)現(xiàn)理想脫離實(shí)際。影響整個采購進(jìn)程。

4 結(jié)束語

通過加強(qiáng)采購管理以及加強(qiáng)采購管理工作的執(zhí)行力，有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)行進(jìn)程。并能有效的做到控制物資的需求問題，不至于造成物資囤積或者物資匱乏問題。因此，一個企業(yè)的正常健康發(fā)展，提高物資采購的計(jì)劃管理成效，做好物資采購計(jì)劃的編制，選擇科學(xué)合理的管理系統(tǒng)，加強(qiáng)采購工作的執(zhí)行力都是其茁長成長的必要條件。

[1]司樹華.關(guān)于抓好企業(yè)物資采購管理工作的幾點(diǎn)對策[J].商場現(xiàn)代化，2014，3（26）：25.

[2]趙敬林.試論企業(yè)如何更好地加強(qiáng)物資采購管理工作[J].企業(yè)與管理，2013，5（5）：255.

[3]黃筱惠.管理模式下如何加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理[J].廣西電業(yè)，2013，5（3）：39.

[4]張新勇.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理提高物資采購效益[J].文化商業(yè)，2011，1（9）：49.

[5]劉 宇.加強(qiáng)物資采購過程管理研究探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015，1（9）：87.

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1004-7344（2016）09-0016-02

2016-3-10