新建本科院校圖書館電子館刊建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查與分析

孫紅霞

(閩江學(xué)院圖書館，福建福州 350121)

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新建本科院校圖書館電子館刊建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查與分析

孫紅霞

(閩江學(xué)院圖書館，福建福州 350121)

[摘要]本文以2009—2013年間參加普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作合格評估的121所新建本科院校為調(diào)查樣本，采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方式對參評院校的圖書館主頁進(jìn)行調(diào)查，概述了圖書館電子館刊建設(shè)現(xiàn)狀和不足，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，以期為提高新建本科院校館刊辦刊質(zhì)量提供參考。

[關(guān)鍵詞]圖書館；電子館刊；網(wǎng)絡(luò)調(diào)查

自1999年以來，經(jīng)教育部正式批準(zhǔn)，一大批專科學(xué)校通過合并、升格、轉(zhuǎn)制等方式組建為具有高等學(xué)歷教育資格的普通本科高等學(xué)校。它們因組建時(shí)間短，實(shí)施本科教育的歷史不長，通常被稱為新建本科院校[1]，隸屬于各省、自治區(qū)、直轄市。

館刊一般指由圖書館主辦的正式或非正式出版物。對于館刊在中國圖書館事業(yè)和圖書館學(xué)發(fā)展史上所起的作用，李萬健先生歸納為四點(diǎn):第一，宣傳西方先進(jìn)圖書館理論和實(shí)踐，促進(jìn)中國近代圖書館啟蒙和發(fā)展；第二，研究圖書館學(xué)理論，推動該門學(xué)科在中國的建立和成長；第三，大力揭示、宣傳館藏，以便更好地為讀者服務(wù)；第四，在公開館務(wù)、交流業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和積累資料方面居功至偉[2]。館刊所顯現(xiàn)出的作用，越來越受到圖書館界人士的關(guān)注與重視。蘭孝慈等不同學(xué)者分別對我國“211大學(xué)”、“985工程”院校圖書館館刊進(jìn)行了相關(guān)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查與研究[3-5]，但目前尚未發(fā)現(xiàn)對新建本科院校圖書館館刊建設(shè)情況的研究報(bào)道。

1研究方法

以教育部高等教學(xué)評估中心公布的于2009—2013年間參加普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作合格評估的121所新建本科院校為調(diào)查樣本(調(diào)查時(shí)間為2015年10月)，采取網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方式，通過訪問并詳細(xì)瀏覽參評院校圖書館的主頁，調(diào)查電子館刊的發(fā)布形式、出版周期、欄目設(shè)置及內(nèi)容安排等。

2結(jié)果與分析

2.1新建本科院校圖書館電子館刊建設(shè)概況

121所本科院校(5所院校圖書館網(wǎng)址打不開)中，有31所院校圖書館網(wǎng)站上設(shè)有館刊(占25.62%)。其中，楚雄師范學(xué)院、廣東白云學(xué)院、徐州工程學(xué)院、浙江傳媒學(xué)院、閩江學(xué)院、昆明學(xué)院、西安翻譯學(xué)院等7所高校圖書館創(chuàng)辦了多種電子館刊。廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院、大慶師范學(xué)院、菏澤學(xué)院、隴東學(xué)院等4所院校館刊設(shè)置在主頁一級欄目中，其余27所院校館刊設(shè)置在主頁的二級或三級欄目中。多數(shù)院校的館刊所在位置不明顯，不易查找。目前，館刊使用的格式主要有PDF、圖像、網(wǎng)頁和文本，以PDF格式居多(有22份館刊采用PDF格式，占56.41%)。31所院校的39份館刊中，有28份館刊設(shè)置了欄目(占71.8%)。約33%的館刊由圖書館的信息咨詢部主辦，約50%的館刊沒有給出具體的主辦或承辦部門(表1)。

表1　新建本科院校電子館刊基本情況

根據(jù)參評院校館刊刊載的內(nèi)容，將其分為專題類和綜合類。專題類館刊主要提供題錄、文摘等二次文獻(xiàn)信息和新聞、動態(tài)報(bào)道，如楚雄師范學(xué)院的《教育信息》、廣東白云學(xué)院的《高等教育動態(tài)》、徐州工程學(xué)院的《高教參考信息簡報(bào)》、西安培華學(xué)院的《教育信息與動態(tài)》、西安翻譯學(xué)院的《教育信息與參考》等，對高等教育信息、教育發(fā)展趨勢、教育改革動態(tài)、業(yè)內(nèi)其它高校的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新措施進(jìn)行整理、歸納，供師生借鑒和參考；綜合類館刊主要提供圖書情報(bào)界的消息、動態(tài)、快報(bào)，介紹館藏資源、服務(wù)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)工作、館員風(fēng)貌、館內(nèi)活動、與讀者的交流互動等基本情況，其面向廣大圖書館讀者和圖書館員，主要作用是宣傳圖書館的資源與服務(wù)、架起圖書館與讀者溝通的橋梁。兩類館刊中以綜合類館刊居多。

2.2新建本科院校圖書館電子館刊存在的問題

通過對新建本科院校圖書館電子館刊的瀏覽與分析，發(fā)現(xiàn)館刊多以記錄圖書館工作、介紹圖書館資源、開展業(yè)務(wù)活動為主要內(nèi)容，是面向館員和讀者的非正式出版物。這些刊物普遍存在以下幾點(diǎn)問題：(1)出版周期不明確。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，除合肥學(xué)院的《信息導(dǎo)航》、浙江樹人學(xué)院的《樹人圖情》等極少數(shù)館刊能按照既定的出版周期有規(guī)律地連續(xù)出版外，大多數(shù)館刊沒有明確的出版周期。比較普遍的現(xiàn)象是過刊信息回溯不全，有的館刊只提供現(xiàn)期信息，有的只提供近年的館刊。有的館刊出版時(shí)斷時(shí)續(xù)，連續(xù)性差，甚至出現(xiàn)中斷現(xiàn)象。此外，很多院校電子館刊更新較慢，截至筆者調(diào)查日期，約50%的館刊在2015年沒有更新；(2)版面設(shè)計(jì)過于簡單。在調(diào)查的39份館刊中，合肥學(xué)院的《信息導(dǎo)航》、浙江傳媒學(xué)院的《館訊》、安徽新華學(xué)院的《圖書館與讀者》、黑河學(xué)院的《浪花書苑》采用了報(bào)紙或簡報(bào)的形式，版式設(shè)計(jì)較為美觀；浙江傳媒學(xué)院的《傳媒動態(tài)》、寧夏理工學(xué)院的《文韻》、金陵科技學(xué)院的《揚(yáng)帆》采用了期刊的形式，版式設(shè)計(jì)較好，其余大多數(shù)館刊版面設(shè)計(jì)簡單、美觀性不足；(3)刊載內(nèi)容缺乏特色。絕大多數(shù)館刊向讀者宣傳自身形象和資源，而圖書館的工作性質(zhì)接近，各家館刊從刊名、欄目出現(xiàn)不同程度的雷同，精品欄目和特色欄目并不多見。值得一提的是寧夏學(xué)院的《文韻》和金陵科技學(xué)院的《揚(yáng)帆》，這兩份刊物是由圖書館讀者協(xié)會編輯發(fā)行的，欄目設(shè)置靈活，原創(chuàng)文章較多。其余大部分館刊稿件為選編內(nèi)容，缺少新穎性和獨(dú)創(chuàng)性，刊物與讀者之間的互動交流內(nèi)容也比較少。

3提高新建本科院校館刊辦刊質(zhì)量的建議

3.1加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè)

多數(shù)圖書館僅有一人專職負(fù)責(zé)編刊，采、編、撰、排版、印發(fā)多集于一身，個(gè)人的知識、能力、時(shí)間、精力都有限，以致刊物或多或少存在內(nèi)容松散無序、版面單一、出版周期過長、更新不及時(shí)的問題。因此，增強(qiáng)館刊的工作力量尤為重要。組建工作隊(duì)伍有以下兩種方式，第一，從本館中挑選一些專業(yè)知識和業(yè)務(wù)實(shí)踐比較豐富、擅長文字和宣傳、版式設(shè)計(jì)能力較強(qiáng)的館員組成團(tuán)隊(duì)，重視對這些人員的繼續(xù)教育，培養(yǎng)專業(yè)的編刊技能，使他們能夠輔助專職人員完成工作任務(wù)；第二，可以成立專門的工作室，從本館中選擇溝通能力、組織管理能力良好并具有一定學(xué)科專業(yè)知識、熟悉編輯業(yè)務(wù)的館員，并從讀者協(xié)會中選出一些具備寫作、繪畫、設(shè)計(jì)等某方面特長的學(xué)生，共同組建一支專業(yè)編輯隊(duì)伍。學(xué)生的參與更利于拉近館刊與讀者的距離，提高館刊的知名度。

3.2加強(qiáng)館刊總體規(guī)劃

館刊的總體規(guī)劃要圍繞圖書館的服務(wù)宗旨，從內(nèi)容設(shè)計(jì)、編輯規(guī)范、出版周期等諸多方面進(jìn)行綜合考量。館刊內(nèi)容設(shè)計(jì)有三個(gè)獨(dú)特優(yōu)勢可以充分利用：一是院校的學(xué)科優(yōu)勢，二是院校所在地的地域特色，三是本館開展的各種閱讀推廣活動及管理優(yōu)勢。編輯人員要發(fā)揮自身的聰明才智，立足本校學(xué)科優(yōu)勢、地域特色，結(jié)合本館開展的各項(xiàng)活動，有針對性、創(chuàng)造性地設(shè)計(jì)特色欄目，適當(dāng)調(diào)整欄目數(shù)量，實(shí)行臨時(shí)欄目與基本欄目精心搭配，結(jié)合不同類型讀者的信息需求進(jìn)行選題，從而形成具有本刊特色的主題或話題。從某種意義上說，刊物的風(fēng)格、宗旨、欄目分類也是一種內(nèi)容。我們可以根據(jù)刊物的風(fēng)格和宗旨以及欄目的劃分，做好館刊的版面基本設(shè)計(jì)；編輯在組稿排版時(shí)需要遵循編輯規(guī)范，要將突出的重要事件最大限度地表現(xiàn)出來，給讀者形成視覺上的導(dǎo)向；此外，館刊應(yīng)該定期、準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在圖書館主頁上，養(yǎng)成讀者定時(shí)閱讀館刊的習(xí)慣。

3.3注重讀者參與，加強(qiáng)與讀者的聯(lián)系

新建本科院校圖書館科研實(shí)力及館刊辦刊水平所限，鮮有原創(chuàng)學(xué)術(shù)文章，大多數(shù)館刊的辦刊初衷是以宣傳先進(jìn)的圖書館理論和實(shí)踐，揭示、宣傳館藏，公開館務(wù)、交流業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，使讀者能更有效地、更充分地利用圖書館豐富的信息資源。根據(jù)這一實(shí)際情況，筆者認(rèn)為，館刊建設(shè)應(yīng)注重反映本館的精神風(fēng)貌，展示本館的服務(wù)能力，注重讀者參與，加強(qiáng)與讀者的互動，讓它發(fā)揮更大、更強(qiáng)的作用。以我館館刊《書緣》為例，《書緣》中所刊載的原創(chuàng)作品多來自于我館每年4月舉辦的“讀書文化月”活動和11月舉辦的“創(chuàng)新服務(wù)月”活動中獲獎的優(yōu)秀征文。《書緣》已成為宣傳本館、營造良好的閱讀氛圍、推動校園文化建設(shè)的一個(gè)有效載體；我館的另一館刊《圖情資訊》則采用簡報(bào)的形式，由具有一定學(xué)科專業(yè)背景、外語水平較高、有檢索技巧的資深學(xué)科館員收集、整理各類信息資源，面向師生提供深層次信息服務(wù)。每年我們會通過讀者座談會，征詢讀者對《書緣》和《圖情資訊》的意見和建議，以便及時(shí)調(diào)整有關(guān)工作，讓刊物真正起到溝通圖書館與讀者的作用。

3.4加強(qiáng)宣傳力度

館刊建設(shè)對于提升新建本科院校圖書館的服務(wù)能力具有重要意義，新建本科院校圖書館需要加強(qiáng)對館刊的宣傳力度。根據(jù)高校圖書館讀者多層次、專業(yè)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，應(yīng)采取主動宣傳的方法，設(shè)計(jì)實(shí)用的分發(fā)渠道。比如，可以將印刷版的館刊擺放到圖書館閱覽室的書架上，供到館的讀者閱覽；可以定期發(fā)放給與圖書館聯(lián)系緊密的組織或人員，如讀者協(xié)會、院系的學(xué)科顧問、本校圖書工作委員會、校領(lǐng)導(dǎo)等，讓本校師生及時(shí)了解圖書館的資源和服務(wù)；也可以寄送到其它高校圖書館，與同行交流經(jīng)驗(yàn)，從對外交流中獲取辦刊經(jīng)驗(yàn)。此外，圖書館可以通過官方網(wǎng)站、官方微博、官方微信平臺等方式向讀者推送電子館刊，保證館刊的傳播范圍和宣傳效果，提升新建本科院校圖書館的形象。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]許勇.試論圖書館刊的興辦價(jià)值與編輯理念[J].世紀(jì)橋,2010(15):138-139.

[3]蘭孝慈.大學(xué)圖書館館刊在信息時(shí)代的走向[J].圖書館雜志,2009(7):43-45.

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[5]王洪波.遼寧省高校圖書館網(wǎng)絡(luò)電子館刊的調(diào)查與分析[J].圖書館界,2014(3):89-92.

[收稿日期]2016-02-18

[作者簡介]孫紅霞(1976- )，女，館員，從事圖書館學(xué)研究。

[中圖分類號]G251

[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

[文章編號]2095-7602(2016)06-0144-04